[PConline應(yīng)用]前幾天,，辦公室里新招來一個小姑娘,，年紀不大，可做出的表格又快又漂亮,，足足把我們這些“老表哥們”甩了個無地自容,。厚著臉皮一打聽，原來人家用的是國產(chǎn)WPS軟件,。話說這WPS早年間咱也用過,，可總因為種種原因沒有繼續(xù)下去。難不成現(xiàn)在又加入了什么新功能,？默默地回去玩了一晚上,，不由感嘆！原來WPS已經(jīng)進化得如此神奇了,！

　　1.原生多標簽

　　Office不支持多標簽也不是一天兩天了,，你說日常上班,，誰的電腦上不是開著十個八個的窗口。每次都在一大堆窗口里Alt+TAB,，著實有些麻煩,。文檔標簽是WPS的一項內(nèi)置功能，除了會將同組件所有窗口合并到一起外,，還能合并其他組件（比如表格,、PPT）。好處就不多說了,，總之窗口干凈了,，工作效率也高了。而且WPS的這項功能還能根據(jù)你的需要自行設(shè)置,，單一模式or整合模式,！

內(nèi)置多標簽

兩種窗口方式，用戶可做任意挑選

　　2.單元格焦點

　　這項功能對于我這位“老表哥”來說,，還是非常熟悉的,。由于經(jīng)常做報表，為了避免核對出錯,，當年還特意在Excel里裝了一個焦點插件,。不過這項功能在WPS里是直接內(nèi)置的，省事不說,，你還可以自行修改“焦點柱”的顏色,。出錯少了，效率自然也就提上去了,。

自帶單元格焦點

　　3.自動與手機同步

　　出門在外,，臨時需要一份文件，這種場景其實一點也不少見,。傳統(tǒng)思路是安裝一套云盤,，然后將文檔存儲到云盤上再進行編輯（比如OneDrive）。然而這種方式,，一來需要修改用戶的使用習慣,，二來手機版云盤往往要搭配獨立的辦公軟件，著實有些麻煩,。WPS里有一項云備份功能,，只要從本地打開一份文檔，云端里就會自動同步一份,。換句話說,，在這項功能的幫助下，即便你將文件保存在了本地,，也能隨時隨地通過手機版WPS打開它,。

開啟后打開本地文件,，也會自動同步到云端

　　4.一鍵清除空行

　　Word里清理空行總是很麻煩的，你需要不斷地使用查找與替換操作,。WPS的“文字工具”包含了很多排版功能,，其中就有一項“清理空行”和“清理空白”。這兩項功能的使用也很簡單,，直接點擊一下空行瞬間沒了,。此外它還有一個“智能格式整理”，點擊后即可一鍵完成文章的自動排版（如空行清除,、首行縮進等等）,，省了不少事。

一鍵清除空行

　　5.數(shù)字滾動一鍵生成

　　做過PPT的小伙伴,，肯定對下面這個例子不陌生,，這是最近非常流行的一種數(shù)字特效風格,，尤其在年終總結(jié)或是發(fā)布會上應(yīng)用得特別多,。這種特效做起來非常麻煩，需要加入很多的蒙版與動畫,。而在新版WPS中,，一個“動態(tài)數(shù)字”就能搞定所有一切，是不是拽多啦,！

這個效果經(jīng)常會遇到

在WPS中可以一鍵搞定

　　6.PPT缺失字體批量替換

　　拿到一份PPT,，最讓人頭疼的就是字體缺失。PowerPoint雖然也有字體批量替換,，但需要手工操作比較麻煩,。WPS可以自動識別缺失的字體，并提醒用戶完成替換,。雖然不是什么很起眼的創(chuàng)意,，但對于新手用戶卻能節(jié)省很多時間。

主動提醒PPT缺失字體

　　7.合并相同內(nèi)容單元格

　　合并單元格在報表里用得比較多,，但Excel中只能實現(xiàn)簡單的單一合并,。WPS對“合并單元格”做了細分，總共提供四種合并方式,。點擊時會根據(jù)報表內(nèi)容,，自動推薦最適合的合并方式，當然你也可以點擊菜單自己選擇,。所有菜單都有詳細的圖示,，非常直觀。

WPS的智能合并單元格

WPS對合并單元格做的細分

　　8.護眼模式

　　“護眼模式”對于俺們這些老表哥們,，簡直就是無敵的存在,。點擊后一鍵變綠,，讓長時間用眼的小伙伴終于不再“眼花”。不過這項功能無法自動切換,，每次都需要手工點擊,，算是美中不足吧。

一鍵切換護眼模式

　　9.自動最佳顯示比例

　　這項功能與“護眼模式”有著異曲同工之妙,，點擊按鈕后,，WPS會選擇一個最佳顯示比例（其實就是將頁面最大化到當前窗口邊緣嘍~），來保證你在寫文章時不會因為字小而費眼,。最關(guān)鍵的是,，它會跟隨用戶窗口尺寸自動變換，你放大它也放大,、你全屏它也全屏,。用慣了Ctrl+滾輪的同好們，建議一定要試試它喲,！

自動最佳顯示模式

　　10.智能排版

　　誰都會有靈感枯竭的時候,，尤其是年終報表大薈萃時，哪有閑工夫考慮設(shè)計,？在Office 365中有一項功能叫做“設(shè)計靈感”,，只要在頁面中打入所需的文字，“設(shè)計靈感”就會智能推薦出幾個漂亮的版式,。不過一來Office 365需要付費,，二來所謂的“設(shè)計靈感”也是時靈時不靈。而WPS也有一項類似的技術(shù),，被稱為“智能排版”,，同樣是根據(jù)頁面內(nèi)容給出版面方案。而且它還有一個“墨仔魔法”按鈕,，每點一下就能隨機變換一種風格,。

智能排版功能

　　11.熱點藝術(shù)字

　　藝術(shù)字！這個聽上去已經(jīng)是上古時代的產(chǎn)物,，終于在WPS里被玩活了,。寫張邀請函、來張促銷單,，當你才思枯竭就是想不出版面怎么設(shè)計時,，只要打開藝術(shù)字，立馬就會有N多字體供你選擇,。同時它還會緊貼熱點,，將時下最流行的設(shè)計放到最前面。有了它,，做張海報真的不是難事,。

熱點藝術(shù)字

　　12.寫作模式

　　“寫作模式”能夠讓你靜下心來書寫一些東西,，這里就像一個大記事本，除了幾個與寫作有關(guān)的按鈕外,，剩下的就全都是編輯區(qū)了,。“稿費設(shè)置”是里面一個小看點,，可以根據(jù)文章字數(shù)實時統(tǒng)計出對應(yīng)的稿費,。雖然沒什么技術(shù)含量，可看著不斷跳動的人民幣,，是不是寫起來也更有動力呢,！

寫作模式，稿費統(tǒng)計是亮點,！

　　13.公式模板

　　很多新手都忌諱使用Excel編函數(shù),，畢竟編寫和調(diào)試都很費時間。其實在WPS中,，你完全可以選擇一些預(yù)置好的公式,，比如“提取身份證性別”、“提取身份證生日”,、“計算個人所得稅”,。不用專門學習,，點擊鼠標就有結(jié)果,，這恐怕是Excel做夢都想不到的吧！

自帶常用公式模板

　　14.拒絕錄入重復項

　　不小心看錯行,，就會給后面的統(tǒng)計帶來很多麻煩,，“拒絕錄入重復項”是WPS里一項非常實用的功能。如果你在錄入過程中出現(xiàn)重復數(shù)據(jù),，WPS會首先提示并中止錄入操作,。類似的功能在Excel中需要編制條件格式，不過只能提醒而無法中止,。

拒絕錄入重復項

　　15.靈感匣

　　誰都有靈感枯竭的時候,，臨時寫段小文章，實在憋不出就上網(wǎng)搜唄,！“靈感匣”是WPS里一項智能組句引擎,，只要將你的關(guān)鍵詞錄入，幾秒鐘后就會彈出一串與之相關(guān)的范文,。同時它還有一個“腦暴發(fā)散”模式,，除了搜索與關(guān)鍵詞相關(guān)的范文外，還會自動擴展,，就像頭腦風暴一樣,！

靈感匣

　　16.文本助手

　　多數(shù)小伙伴在書寫專業(yè)文檔時（比如合同,、論文、黨政公文等）,，都是相當頭疼的,。一般我都是去搜現(xiàn)成的文章，再根據(jù)實際情況手工修改,。WPS的“文檔助手”可以很好地解決這個尷尬,，它內(nèi)置了律師助手、合同助手,、黨政報告助手,、簡歷助手、論文助手等諸多專業(yè)文檔助手,。點擊后,，就是一篇篇行業(yè)范文。當然你也可以輸入關(guān)鍵字縮小范圍,，大大節(jié)省了這些文檔的制作時間,。

制作專業(yè)文稿利器——文檔助手

　　17.手機“翻頁筆”

　　現(xiàn)場找不到翻頁筆再平常不過了，這項功能可謂“救場神器”,。只要打開PPT,，然后點擊“幻燈片放映”里的“手機遙控”，接下來再用手機WPS掃一下,，幾秒鐘后你的手機就能直接操控PPT了,。

手機變身PPT翻頁筆

　　18.圖表玩“花活兒”

　　為了讓自己的文檔看起來更專業(yè)，我曾經(jīng)花費大量時間去學習如何美化圖表,。然而當我打開WPS的圖表后,，一種摔鍵盤的沖動油然而生。在它的圖表面板下,，你能看到很多相比Excel更漂亮的圖表,，還有一大堆專業(yè)設(shè)計師們制作的異形圖表。搗鼓半天,，還不如人家?guī)酌腌娚傻膱D表漂亮,，作為你又會做何感想呢！

比Excel漂亮十倍的內(nèi)置圖表

　　19.智能按鈕

　　WPS會根據(jù)你打開的文檔自動推薦一些操作,，比方說打開簡歷時,，右側(cè)會彈出“簡歷分析”、“在線簡歷”,、“全文翻譯”,。打開文檔時，右側(cè)會彈出“文檔校對”、“論文查重”,。雖說這里的功能大多都是收費,，但有時有選擇總比沒有的強。

WPS智能識別文檔類型，推薦相關(guān)應(yīng)用

　　寫在最后

　　在WPS中有很多實用功能,，能夠大大提高我們的工作效率,。那么看到這兒，你對WPS的印象是不是也有了一點點改觀,？對于國產(chǎn)辦公軟件WPS,，或許我這個“老表哥”真該好好抉擇一下了！