為加強(qiáng)檔案局檔案工作建設(shè),，規(guī)范檔案館檔案接收各環(huán)節(jié),，保證檔案資源質(zhì)量，方便檔案利用,，特制定本檔案接收進(jìn)館制度,。

    一、凡屬于檔案館檔案接收范圍內(nèi)的機(jī)關(guān)單位,，必須以全宗為單位進(jìn)行整理,，應(yīng)收集能反映本機(jī)關(guān)單位工作職能活動和基本歷史面貌，對本機(jī)關(guān)單位工作,、國家建設(shè)和歷史研究有利用價值,，需要永久和長期保存的各門類和載體的文件材料，系統(tǒng)整理歸檔,。

二,、保管的檔案達(dá)到保管期限或因特殊情況需提前進(jìn)館時，保管單位應(yīng)向檔案局提出移交進(jìn)館申請,，并向檔案館提供移交清冊,，詳細(xì)填具移交檔案的門類、數(shù)量,。

三,、為保證進(jìn)館檔案質(zhì)量，檔案館接收管理部門對提出申請單位擬移交進(jìn)館檔案整理質(zhì)量進(jìn)行初步檢查驗收，對不符合進(jìn)館要求檔案提出整改意見,。移交單位對存在的問題進(jìn)行整改,，待驗收合格后，辦理移交手續(xù),。

檔案整理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

(一)文書檔案

1.2000年(含)以前的文件材料以“卷”為單位進(jìn)行整理,。標(biāo)準(zhǔn)按照《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)》(國檔發(fā)〔1987〕27號)、《文書檔案案卷格式》(國檔發(fā)〔1988〕17號)和《檔號編制規(guī)則》(DA/T13-94)執(zhí)行,。

2.2001年至2015年的文件材料以“件”為單位進(jìn)行整理，標(biāo)準(zhǔn)按照《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T22-2000)執(zhí)行,，2007年(含)以后的檔案整理結(jié)合《機(jī)關(guān)檔案文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》(國家檔案局令第8號)執(zhí)行,。

3.2016年(含)以后的文件材料以“件”為單位進(jìn)行整理，標(biāo)準(zhǔn)按照《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T22-2015)和《機(jī)關(guān)檔案文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》執(zhí)行,。

(二)     各行業(yè),、專業(yè)(專門)檔案。按照各行業(yè),、專業(yè)檔案整理標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,。無行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)可參照《文書檔案案卷格式》或《歸檔文件整理規(guī)則》執(zhí)行。

四,、擬移交進(jìn)館的檔案應(yīng)符合下列要求：

    (一)檔案的整理要求做到分類科學(xué),；保管期限劃分準(zhǔn)確；案卷組卷合理,；卷內(nèi)(歸檔)文件目錄項目填(錄)制正確,，完整、規(guī)范;頁號,、件號編制準(zhǔn)確,、規(guī)范；題名能全面概括案卷內(nèi)容,，文字簡練通順,；案卷裝訂符符合要求，備考表填制完整,；書寫時不得使用易褪色墨水,，打印卷皮時要檢查墨粉附著力大小，易擦去的則采取人工書寫方法,。

    (二)紙質(zhì)檔案進(jìn)館前應(yīng)進(jìn)行數(shù)字化處理,，其電子檔案必須與檔案實體一同移交進(jìn)館。電子檔案需經(jīng)科技信息處確定符合要求,，且完成掛接,，辦理電子檔案移交手續(xù)后方可進(jìn)行實體檔案移交。

五、移交檔案時,，移交,、接收單位雙方必須當(dāng)面認(rèn)真清點，做到移交清冊中的檔案數(shù)量與實際數(shù)量一致,。并按照國家標(biāo)準(zhǔn)填寫《檔案交接文據(jù)》(一式三份),，由雙方部門負(fù)責(zé)人簽字，并加蓋單位印章,。

六,、檢索工具及反應(yīng)本次移交檔案的立卷說明必須隨檔案一并移交。檢索工具一般一式兩套,。立卷說明的內(nèi)容包括：本機(jī)關(guān)單位組織機(jī)構(gòu),、歷史沿革；本機(jī)關(guān)單位職責(zé)職能,；本次移交檔案整理的分類方案,，本次移交檔案情況和內(nèi)容介紹，本次移交檔案的統(tǒng)計數(shù)據(jù),；收集,、整理中存在的問題和做法。

   七,、檔案實體移交進(jìn)館,，除塵殺菌后，整理上架,。