如果你使用計算機,，則Mac或PC上可能會有一些Microsoft Excel文檔,，而你不希望其他人查找和閱讀。

畢竟,，Excel被全世界的普通人,，企業(yè),，政府機構(gòu)以及數(shù)百萬其他人使用。無論是創(chuàng)建圖形,，轉(zhuǎn)換PDF還是僅輸入一行數(shù)據(jù),，確保該信息安全的最佳方法是學(xué)習(xí)如何用密碼保護Excel文件。

新增密碼

步驟1：在Excel中,，使用密碼打開要保護的文檔。

步驟2：單擊文件,，然后單擊信息,。

步驟3：接下來，單擊保護工作簿按鈕,。從下拉菜單中,，選擇使用密碼加密。

步驟4：然后,，Excel將提示你輸入密碼,。選擇一個復(fù)雜而獨特的密碼,，并在密碼管理器中記錄下來,。

記住它或在安全的位置訪問它的副本是至關(guān)重要的，因為如果忘記了它,，則將失去對Excel文件的訪問權(quán)限,，并且恢復(fù)它非常困難。

從現(xiàn)在開始,，無論何時嘗試打開該文件,，Excel都會提示你輸入新選擇的密碼。

注意：此密碼僅保護該單獨的文檔,，而不保護PC上的每個Excel文檔。如果你希望所有Excel文件都具有類似的保護,，則需要分別對每個文件進行密碼保護,，或使用更高級的保護。

如果要查看Excel文件是否具有密碼保護,，請查看文檔的“信息”選項卡,，然后查看“保護工作簿”部分。它會告訴你是否需要密碼才能打開它,。

其他安全選項

Excel保護當(dāng)前工作表選項

Excel還允許你在必要時對文件應(yīng)用更多自定義的安全選項。了解這些其他選項的作用很重要,，這樣才能為你的項目創(chuàng)建正確的安全性,。在“保護文檔”下,，你會發(fā)現(xiàn)一些其他有用的功能：

標記為完成：將文件標記為完成，讓其他人知道他們不應(yīng)進行任何更改,。但是,，這不會用密碼保護文件，因此它實際上沒有提供任何安全性,。

保護當(dāng)前工作表：這將使用密碼保護當(dāng)前選定的工作表，以使人們無法進行任何更改,。如果你想保護工作簿中只有一張工作表,，并且你不介意人們是否可以看到該信息，則這是一個方便的選擇,，你只是不想讓他們弄亂任何東西,。你會注意到，還有一個選項可以通過“工作簿結(jié)構(gòu)”來執(zhí)行此操作,，除非人們具有密碼,，否則該保護將保護整個工作簿中的數(shù)據(jù)不被更改。

限制訪問：這是組織創(chuàng)建IT的組織使用的一個有趣選項,，該組織實際上將Excel文件鎖定為僅特定人員或級別。在大型組織中,，某些人應(yīng)該可以訪問文件,，但并非所有人都可以訪問。

添加數(shù)字簽名：只需將文件驗證為真實版本,，這在將文件發(fā)送給其他人或組織時非常有用,，并確保它沒有被更改。當(dāng)你以數(shù)字方式發(fā)送文件時,，它還有助于防止文件被監(jiān)視,。