麥肯錫:世界上最著名,、最成功的戰(zhàn)略咨詢(xún)公司,迄今為止已有近百年歷史,。它在全球40多個(gè)國(guó)家設(shè)有80多家分公司,,擁有7000多名咨詢(xún)顧問(wèn),被稱(chēng)為“世界第一的戰(zhàn)略,、組織機(jī)構(gòu)和業(yè)績(jī)改善方面的咨詢(xún)公司”,。 作者洛威茨:麥肯錫全球資深合伙人,二十余年間從麥肯錫普通員工,,成為麥肯錫不可或缺的核心人物,,熟悉整個(gè)麥肯錫的戰(zhàn)略流程和思維方法,為蘋(píng)果,、facebook,、微軟、美孚,、摩根大通等多家世界知名企業(yè)戰(zhàn)略總顧問(wèn),。 全書(shū)思維導(dǎo)圖: 核心內(nèi)容: 1. 效能優(yōu)先效率 效能:做正確的事,就是先選擇對(duì)方向,,先選擇再努力,; 效率:正確地做事,就是要在正確的方向基礎(chǔ)上,,用正確的方法去努力,。 效能和效率沖突的時(shí)候,先選擇效能,,也就是先做正確的事,,而把效率放在第二位; 例:對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)生產(chǎn)有需求的產(chǎn)品是做正確的事,,而公司管理規(guī)范是正確地做事,。 如果產(chǎn)品錯(cuò)了,,根本就不是市場(chǎng)需要的(沒(méi)有做正確的事),那么公司做得再好,,管理再?gòu)?qiáng)大(正確地做事)也沒(méi)用,。方向錯(cuò)了(效能低),原地不動(dòng)(停止花精力在提高效率上)是最正確的選擇,。沒(méi)有發(fā)現(xiàn)明確的方向的時(shí)候,,放慢腳步才是唯一正確的事情。 2. 如何做正確的事,? 所以應(yīng)該先有目標(biāo),,然后分解目標(biāo),最后排出先后順序,,一切跟目標(biāo)有關(guān)的就往前排,,跟目標(biāo)無(wú)關(guān)的就往后排。一定要在眾多瑣碎的事情里分出輕重緩急,。不要被一些不重要但緊急的事情牽著鼻子跑,。 例:?jiǎn)滩妓够氐教O(píng)果后,立馬對(duì)蘋(píng)果的產(chǎn)品線下手,,幾乎全部裁撤,,就留下業(yè)余的臺(tái)式機(jī),業(yè)余的筆記本,,和專(zhuān)業(yè)的臺(tái)式機(jī)專(zhuān)業(yè)的筆記本四條產(chǎn)品線,。集中力量蘋(píng)果的業(yè)績(jī)馬上復(fù)蘇。 3. 生活中我們常有的13個(gè)壞習(xí)慣: 根據(jù)個(gè)人喜好,,先干喜歡的 先做熟悉的 先做簡(jiǎn)單的 先做用時(shí)少的 先做材料齊全的 預(yù)先安排好的先做 經(jīng)過(guò)籌劃討論的先做 別人的事情先做,,自己的事后做 緊急的事先做,不急的先放放 有趣的事先做 容易完成,,能先產(chǎn)生效果的事先做 都是別人的事,,先挑跟自己有利害關(guān)系的人的事先做 已經(jīng)發(fā)生的事先做,沒(méi)發(fā)生的后做,。 麥肯錫的建議:先主后次,,把事情的目標(biāo)意義分清楚,,然后重要的先做,,不重要的后做甚至不做。 4. 時(shí)間管理四象限法則 一定要先做重要的事情,,特別要區(qū)分不緊急但重要和緊急而不重要,,忙成狗什么都代表不了,。只能說(shuō)明你工作效率低,工作方法差,。 如何優(yōu)先處理重要的事: 每天出門(mén)的時(shí)候,,利用1分鐘,把今天要做的最重要的6件事寫(xiě)下來(lái),。然后按照重要程度也就是目標(biāo),、需要、回報(bào),、滿(mǎn)足感四個(gè)維度排序,,裝在口袋里。晚上對(duì)照一下,,這6件事你完成了幾件,,最重要的事情是否做完了呢? 5. MECE,,相互獨(dú)立,,完全窮盡 這是一個(gè)重要的法則,每一個(gè)員工都要被這個(gè)法則洗腦,。將你必須要解決的問(wèn)題,,各個(gè)組成部分全部都羅列出來(lái),每一部分可以相互獨(dú)立,,然后繼續(xù)思考,,直到全部窮盡為止。只有列出足夠的問(wèn)題,,你才能找到最佳的解決辦法,。 學(xué)會(huì)任務(wù)分解: 不知道大家會(huì)不會(huì)有些經(jīng)歷,覺(jué)得有些任務(wù)似乎根本無(wú)法完成,!這些事在麥肯錫經(jīng)常存在,,交給咨詢(xún)公司做的,幾乎都是看起來(lái)無(wú)法完成的任務(wù),,但是麥肯錫是怎么做的呢,?最重要的就是上面說(shuō)的任務(wù)分解,在確保正確的方向前提下,,把復(fù)雜的任務(wù)分解為簡(jiǎn)單的事情,,先從小成就做起。逐漸找到成就感,。 6. 麥肯錫邏輯樹(shù)7個(gè)步驟 1)確認(rèn)你要解決什么問(wèn)題 2)是分解問(wèn)題,,運(yùn)用樹(shù)枝的邏輯層層展開(kāi) 3)剔除掉次要問(wèn)題 4)制定詳細(xì)的工作計(jì)劃,,并將計(jì)劃劃分為可執(zhí)行的帶日期的步驟 5)進(jìn)行關(guān)鍵分析,對(duì)于關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)點(diǎn)要再通過(guò)頭腦風(fēng)暴,,進(jìn)行分析找到解決方案 6)綜合分析調(diào)查結(jié)果,,建立論證 7)陳述工作過(guò)程,進(jìn)行交流溝通,。 7. 怎么把復(fù)雜的工作簡(jiǎn)單化? 1)找到重點(diǎn) 找到重點(diǎn)之后你才會(huì)抓住事物的本質(zhì),,才能讓復(fù)雜的東西看起來(lái)生活化簡(jiǎn)單化。 2)提高技術(shù)水平 水平越高你解決問(wèn)題的能力也就越強(qiáng),,比如你研究一只股票可能需要一個(gè)月,,但專(zhuān)業(yè)人士可能只需要一個(gè)小時(shí)。 3)授權(quán) 如果自己不懂的東西,,找個(gè)懂的人來(lái)做也許更加簡(jiǎn)單,。你只需要管好他就好了。比如劉邦帶兵就是災(zāi)難,,韓信帶兵卻可以跟項(xiàng)羽打成平手,,那么劉邦是努力提高自己的帶兵水平嗎?這肯定不是他擅長(zhǎng)的,,他只要用好韓信就行了,。 4)取消 說(shuō)的是很多東西其實(shí)根本沒(méi)必要做,那么不如干脆就下決心取消他,。 5)一次只專(zhuān)心致志的做好一件事情 不要讓太多工作交叉,,那樣會(huì)越來(lái)越亂。一個(gè)七嘴八舌詢(xún)問(wèn)的咨詢(xún)臺(tái),,肯定效率不高,,反而拿號(hào)排隊(duì)進(jìn)行問(wèn)題咨詢(xún)的,服務(wù)體驗(yàn)更好,。 人的精力和思維都是有限的,,所以不要過(guò)高的估計(jì)自己的能力,如果同時(shí)干幾件事,,你可能會(huì)哪件事都做不好,。那么事情多怎么辦呢?還是那句話(huà),,你要排出主次,,排出時(shí)間表。 6)穿透力 穿透力指集中力量辦事,。很多人忙成狗還賺不到錢(qián),,更多不是因?yàn)樗麄儾慌?,而是缺乏這種穿透力,,事情做得不少,,但提升自己身價(jià)的事情,最后想想好像一件都沒(méi)有,。務(wù)必保證在最關(guān)鍵的事情上把它做成功,,即使其他的地方很失敗,也并不重要,。 麥肯錫重要原則:專(zhuān)打一個(gè)壘 偶然的成功并不是麥肯錫看重的,,需要的是持續(xù)穩(wěn)定的成功。而如果一個(gè)團(tuán)隊(duì)對(duì)于一個(gè)人有過(guò)高的期望,,那么這將是十分危險(xiǎn)的事情,。每個(gè)人做好分內(nèi)的事,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的力量,。不鼓勵(lì)一個(gè)人力挽狂瀾,,承包所有工作。這樣會(huì)讓團(tuán)隊(duì)對(duì)你的期望過(guò)大,,而這種單槍匹馬的工作也是不可能長(zhǎng)久的,。 8. 頭腦風(fēng)暴會(huì)議要點(diǎn) 1)頭腦風(fēng)暴會(huì)議就是要提出新的想法,進(jìn)入會(huì)議室之前,,一切預(yù)想的想法都不要帶進(jìn)去,,只帶著實(shí)事就可以了。 2)頭腦風(fēng)暴要的是新思維,,要的是發(fā)散,,任何老生常談的東西都不要提。 3)頭腦風(fēng)暴要保持平等,,領(lǐng)導(dǎo)不能把自己的觀點(diǎn)強(qiáng)加給人,,最好領(lǐng)導(dǎo)不說(shuō)話(huà),或者不先說(shuō)話(huà),。因?yàn)椴贿@樣做的話(huà),,會(huì)為頭腦風(fēng)暴率先定調(diào)。 4)把關(guān)鍵詞用筆寫(xiě)在黑板上,,最好有條件再配合圖形畫(huà)面,。比如昨天給大家的例子,大家頭腦風(fēng)暴設(shè)想的清雪機(jī),,最后越看越像直升飛機(jī)這就為最后的突破留下了很好的突破口,。 5)對(duì)于夸張和狂熱的觀點(diǎn)給與鼓勵(lì)。這個(gè)社會(huì)的進(jìn)步都是那些夸張的看起不切實(shí)際的想法推動(dòng)的,,比如馬云提出讓天下沒(méi)有難做的生意,,電子商務(wù)取代實(shí)體零售,這在當(dāng)時(shí)看,他就是個(gè)徹頭徹尾的瘋子,。 6)觀點(diǎn)上要追求數(shù)量的最大化,,頭腦風(fēng)暴就怕大家都不說(shuō)話(huà),可以安排輪流發(fā)言,,跟做游戲一樣,,務(wù)必讓每個(gè)人都參與其中。 7)集思廣益的基礎(chǔ)上建立新觀點(diǎn),,在覺(jué)得有點(diǎn)眉目的時(shí)候,,要果斷縮小范圍,由發(fā)散到集中,,比如當(dāng)有人提出改裝直升機(jī)之后,,就不要再去討論研發(fā)新的清雪機(jī)了,可以將目光集中于直升機(jī)的改造,。 8)不要固執(zhí)己見(jiàn),,有人不愿意認(rèn)錯(cuò),在自己提出的東西被否決后就馬上開(kāi)始了爭(zhēng)論,,這種回?fù)艨梢杂?,但不要陷入無(wú)休止當(dāng)中。 9)合理安排時(shí)間,,會(huì)議時(shí)間不要超過(guò)2個(gè)小時(shí),,會(huì)議越長(zhǎng)往往效率越低。很多公司無(wú)休止的開(kāi)會(huì),,一開(kāi)就是半天,,基本上非常耽誤事情。 10)做好后勤服務(wù),,讓大家保證精力旺盛,。比如零食,茶水,,咖啡等等 11)做好會(huì)議記錄,,重要的圖畫(huà)都要用手機(jī)記錄下來(lái)。然后群發(fā)給每位與會(huì)者,,也許會(huì)后會(huì)產(chǎn)生新的重要的靈感,。 頭腦風(fēng)暴的意義在于打破慣性思維 例:火雞思維,一直以來(lái)火雞都是有人喂養(yǎng),,突然到了11月伙食還變好了,,他開(kāi)始覺(jué)得自己的幸福生活就要來(lái)到了,但殊不知感恩節(jié)也到了,。他馬上就會(huì)被那個(gè)喂養(yǎng)了他一年的人殺掉,。 很多事情也是如此,你做習(xí)慣了就會(huì)覺(jué)得一切順理成章,原來(lái)怎么樣,,現(xiàn)在還會(huì)怎么樣,,但殊不知很多因素已經(jīng)變化了。所以結(jié)果可能完全相反,。 9. 30秒電梯法則 也就是要簡(jiǎn)單直接,深入主題,。能用一句話(huà)說(shuō)清的問(wèn)題,,就不要繞來(lái)繞去,30秒是一個(gè)電梯升降的時(shí)間,,所以如果你能在一個(gè)電梯的行程中表達(dá)清楚你的意思,,那么就算是符合要求了。很多大公司都接受了這樣的溝通方式,,比如寶潔就提出了一頁(yè)紙備忘錄,,一次會(huì)議的備忘錄,都要在一頁(yè)A4紙上體現(xiàn),,還不能把字體縮小,。 這樣做就是要讓你的顧問(wèn)對(duì)于解決方案了然于胸并且熟知每一個(gè)重點(diǎn)。只有熟知你才能清晰的表達(dá),,做到有效溝通,。麥肯錫的人一般會(huì)把30秒鐘來(lái)濃縮為3個(gè)點(diǎn),現(xiàn)在社會(huì)節(jié)奏越來(lái)越快的情況下,,大家越來(lái)越喜歡看說(shuō)明文,,而說(shuō)明文的特征就是,用123,,快速陳述觀點(diǎn),。 永遠(yuǎn)記住:做事情方法比知識(shí)更重要,,找對(duì)方法你才能獲取最后的成功,,而人生是一場(chǎng)修行,在快速變革的社會(huì)中,,無(wú)時(shí)無(wú)刻都要保持學(xué)習(xí)的心態(tài),,謀求各種進(jìn)步,這個(gè)社會(huì)的法則就是不進(jìn)則退,。 在我們的身邊,,每天都會(huì)遇到很多問(wèn)題?!肮ぷ鞑豁樌?、“上級(jí)制定的KPI無(wú)法完成”、“上司不同意自己的提案”等等。 無(wú)法解決迎面而來(lái)的各種問(wèn)題會(huì)讓我們感到煩惱,。當(dāng)遇到這種情況的時(shí)候,,我們認(rèn)為的問(wèn)題往往不是真正的問(wèn)題,引起問(wèn)題的現(xiàn)象才是真正的問(wèn)題,。也就是說(shuō),,如果不能夠認(rèn)清什么才是真正的問(wèn)題,那么就無(wú)法找出正確的解決方法,。 很多人都知道世界著名的麥肯錫公司,,麥肯錫出身的人,總是能夠活躍在世界各地的企業(yè)中,。那么,,為什么麥肯錫出身的人,不論在哪里都能取得成功呢,? 答案就是他們掌握了“解決問(wèn)題”的方法,。 那么,我們應(yīng)該如何掌握解決問(wèn)題的辦法呢,? 解決問(wèn)題有4個(gè)步驟 1.明確及理解問(wèn)題 2.拆分及定位問(wèn)題 3.提出解決方案 4.總結(jié)問(wèn)題 第一步:明確及理解問(wèn)題 只要我們找出“真正的問(wèn)題”,,那么十有八九就可以正確的解決問(wèn)題。在遇到問(wèn)題的時(shí)候,,大部分人都選擇立刻著手解決問(wèn)題,,但實(shí)際上在此之前我們應(yīng)該先明確什么才是真正的問(wèn)題。 明確問(wèn)題也有三個(gè)步驟: 1.找到對(duì)方關(guān)心的問(wèn)題點(diǎn) 拿工作舉一個(gè)例子,,老板給你一份材料,,是關(guān)于過(guò)去一年人員流失率超過(guò)50%的現(xiàn)象,這個(gè)數(shù)字很驚人,,對(duì)公司業(yè)務(wù)發(fā)展肯定不好,。 于是,你就得明確下:“老板,,你想讓我解決的是這個(gè)問(wèn)題對(duì)嗎,?” 這個(gè)時(shí)候,老板就會(huì)說(shuō):“是啊,,你去解決下這個(gè)問(wèn)題,,給我一個(gè)解決方案?!?/p> 2.明確解決問(wèn)題的目標(biāo) 現(xiàn)在你應(yīng)該明白上司介意的是50%的人員流失率,,那他是希望降到49%還是10%,甚至1%呢,,不同的目標(biāo)有著不同的解決方案,。 所以,,你還得繼續(xù)搞清楚到底是降到百分之多少。 知道了這些之后,,你是不是既明確了問(wèn)題,,又知道了自己的目標(biāo)是什么了。 3.明確可以用來(lái)解決問(wèn)題的資源 如果我們的目標(biāo)是把50%的人員流失率降到30%,那么肯定需要HR,行政部門(mén)等等的配合,,需要調(diào)用大家的薪酬數(shù)據(jù),,升職記錄等等,這些資源,,你是不是也得向你的老板去申請(qǐng)呢,? 經(jīng)過(guò)這三個(gè)步驟,想必你就可以從一頭霧水慢慢的開(kāi)始清晰起來(lái)了,,但凡明確到這一步,,要解決這個(gè)問(wèn)題其實(shí)就很簡(jiǎn)單了,。 第二步:拆解和定位問(wèn)題 很多問(wèn)題之所以難搞就是因?yàn)樗貏e的宏大而復(fù)雜,。我們解決起來(lái)不知道從哪里入手,比如很多人都希望能賺到更多的錢(qián),,那么怎么樣才能達(dá)到這個(gè)目標(biāo)呢,,怎么該解決這個(gè)問(wèn)題呢?每個(gè)人其實(shí)都不太知道這個(gè)答案,。 所以我們要學(xué)會(huì)把問(wèn)題做拆解,,定義到“元問(wèn)題”。復(fù)雜的問(wèn)題不是不可以直接解決,,我們每天都在應(yīng)對(duì)各種各樣的問(wèn)題,,其實(shí)都是在下意識(shí)的把這個(gè)復(fù)雜問(wèn)題做拆解。 舉一個(gè)生活中的例子,,比如找不到人生伴侶,。這個(gè)問(wèn)題看上去很簡(jiǎn)單和清晰吧,可是其實(shí)它還不是一個(gè)元問(wèn)題,,它還是可以繼續(xù)拆解,。 找不到女朋友,可以拆成自身層面和外部層面,。其中自身層面又可以分為硬件層面,、軟件層面。硬件層面包括學(xué)歷,、工資,、外貌、身高等等,,軟件層面則包括興趣愛(ài)好和性格等等,。拆成這樣,,才是具體的元問(wèn)題。 只有拆到這里,,你才能一項(xiàng)一項(xiàng)的對(duì)照著來(lái)問(wèn)自己,,比如學(xué)歷是不是問(wèn)題,外貌是不是有問(wèn)題,,我的穿著是不是太土氣了,。這樣一來(lái),很多問(wèn)題就可以變得很有方法,,有邏輯,。 在拆解問(wèn)題當(dāng)中,公式化思維是一個(gè)很重要的思維,,在公式化思維之上,,我們也可以用以下的步驟來(lái)拆解問(wèn)題。一個(gè)是假設(shè)驅(qū)動(dòng),,一個(gè)叫構(gòu)建問(wèn)題樹(shù),。 “假設(shè)驅(qū)動(dòng)”的理念是指在應(yīng)對(duì)復(fù)雜問(wèn)題、尋找解決方案之前,,我們先來(lái)做一個(gè)盡可能的假設(shè),。假設(shè)問(wèn)題可能出在某個(gè)細(xì)分的點(diǎn)上。假設(shè)驅(qū)動(dòng)可以讓我們?cè)诮鉀Q問(wèn)題的過(guò)程中能夠樹(shù)立一個(gè)比較明確的目標(biāo),。 比如:今天我的工作任務(wù)沒(méi)完成,,那么你就可以假設(shè)是當(dāng)天的事情太多了,又或者是自己的效率不高,。先假設(shè)一種情況,,然后再去驗(yàn)證假設(shè),從而得到最終的結(jié)果,。 構(gòu)建問(wèn)題樹(shù),,也叫作思維導(dǎo)圖。通過(guò)拆分,,我們可以把一個(gè)大問(wèn)題拆解成一個(gè)個(gè)小問(wèn)題,。這樣做的好處是你會(huì)更容易找到問(wèn)題所在,同時(shí)你也可以根據(jù)拆解,,把樹(shù)上的問(wèn)題變成任務(wù),,清晰,沒(méi)有遺漏地分配給其他人,。 那么,,面對(duì)一個(gè)復(fù)雜問(wèn)題,,該怎么搭建它的問(wèn)題樹(shù)結(jié)構(gòu)呢?一共可以總結(jié)成五個(gè)小步驟: 第一:你要找出問(wèn)題中存在的核心問(wèn)題和起始問(wèn)題,。這點(diǎn)特別重要,,之后的每一步都是基于這一點(diǎn); 第二:要確定導(dǎo)致核心問(wèn)題和起始問(wèn)題的主要原因,; 第三:要確定核心問(wèn)題和起始問(wèn)題導(dǎo)致的主要后果,。第二點(diǎn)講的是原因,現(xiàn)在是后果,; 第四:根據(jù)以上的因果關(guān)系畫(huà)出這個(gè)問(wèn)題樹(shù),; 第五:反復(fù)審查問(wèn)題樹(shù)??纯茨睦镞€缺東西,,進(jìn)行最后的補(bǔ)充和修改。 這五步之后,,我們就完成了一個(gè)特別好的問(wèn)題樹(shù)結(jié)構(gòu)了,。 要把問(wèn)題拆解到底,單純的問(wèn)題樹(shù)結(jié)構(gòu)還不夠,,因?yàn)榈采婕暗絾?wèn)題樹(shù)結(jié)構(gòu)都會(huì)涉及到“MECE法則”,,中文的意思呢,,就是“完全窮盡,,相互獨(dú)立”。 那到底怎么樣才算是MECE呢,?我來(lái)給你舉個(gè)例子,。 比如,把任何一個(gè)群體都分成30歲以上的人群和30歲以下的人群,。這樣其實(shí)不算MECE,。因?yàn)檫@恰恰把正等于30歲的這個(gè)人群漏掉了。所以,,正確的完全窮盡又相互獨(dú)立的MECE分法應(yīng)該是說(shuō)30歲以上的人,、30歲的人及30歲以下的人,這樣才是真正MECE的分法,。 第三步:提出解決方案 其實(shí),,現(xiàn)在尋找解決方案已經(jīng)不是什么大的問(wèn)題了,,因?yàn)槲覀兌家呀?jīng)把一個(gè)大的問(wèn)題拆解成了一個(gè)個(gè)具體的問(wèn)題了。之后,,我們只要自然而然的提出針對(duì)性的解決方案就好了,。 第四步:總結(jié) 最后,一切的工作我們都已經(jīng)做完了,,那么接下來(lái)我們還需要做最后一項(xiàng)工作,,就是匯報(bào)和總結(jié)。很多人往往會(huì)忽視匯報(bào)工作的重要性,,怎么說(shuō)服別人這是一個(gè)好的方案,,或者爭(zhēng)取到更多的資源,這也時(shí)你解決問(wèn)題時(shí)需要注意的,。 就好像去醫(yī)院看病,,醫(yī)生總不能什么都不說(shuō),就直接說(shuō)你得去開(kāi)個(gè)刀,。這樣子,,病人肯定是不會(huì)相信的。 有的時(shí)候問(wèn)題和解決方案還都不是最重要的,,正確與否甚至都不是最重要的,,讓別人是否覺(jué)得這個(gè)是對(duì)的,要比你自己是否覺(jué)得對(duì)的更重要,。 所以匯報(bào)的時(shí)候需要做到結(jié)論先行,,我們要從結(jié)論不斷的分拆,直到那個(gè)不可辨駁的事實(shí),。有時(shí)候我們講太多,,但是或許別人只能記住其中的某一點(diǎn),講太多反而混淆了重點(diǎn),。 通過(guò)不斷的應(yīng)用這幾步拆解問(wèn)題的方法,,相信你也能在生活和工作中解決很多問(wèn)題了。 |
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