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PPT中讓你早下班的小技能

 跨境江湖 2019-10-24

掌握一些PPT里面的小技巧,,可以讓工作事半功倍,,還能讓同事跟老板少來“啰嗦”你,今天分享四個(gè):

一,、“偷工減料”,,封面變動(dòng)圖。

方法1:長圖加路徑動(dòng)畫

①我們可以挑選一張很“寬”的圖,,就是覆蓋了PPT頁面后兩側(cè)還有很大活動(dòng)空間的那種,。盡量挑選分辨率比較高的,不至于放大后顯得模糊,,降低展示效果,。

②導(dǎo)入PPT頁面后,為其設(shè)置路徑動(dòng)畫,。

調(diào)整圖片尺寸,,使其左側(cè)與PPT頁面重合并覆蓋頁面,,然后選中圖片,“動(dòng)畫”-“動(dòng)作路徑”-“直線”,,在“效果選項(xiàng) ”中選擇“靠左”,,并設(shè)置好起始位置,這樣播放時(shí)圖片會(huì)自右向左運(yùn)動(dòng),。

③在動(dòng)畫窗格中,,單擊動(dòng)畫項(xiàng)右側(cè)小三角,找到“效果選項(xiàng)”設(shè)置“平滑開始”和“平滑結(jié)束”的時(shí)間,,可以都設(shè)置為0,,或者根據(jù)自己要求來,同時(shí)計(jì)時(shí)時(shí)間改為“非常慢(5秒)”,。


最后根據(jù)需要添加文字和設(shè)置開始動(dòng)作即可,。

方法2:直接放視頻,簡單粗暴,。

這么干是不是有點(diǎn)太懶了,,但是這樣做真的很方便,效果也不錯(cuò),。

①PPT插入視頻,,調(diào)整位置,做封面的話就直接鋪滿頁面,。

②“播放”選項(xiàng)下面設(shè)置“自動(dòng)播放”,,“循環(huán)播放”。這樣我們打開PPT開始演講的時(shí)候,,頁面就會(huì)一直播放“動(dòng)畫”,。

③添加文字標(biāo)題就可以了,或者其他修飾,。

二,、快速整理繁雜照片

很多時(shí)候我們會(huì)在同一頁面上處理很多張圖片,做個(gè)照片墻什么的,,有沒有什么快捷的方式可以將圖片迅速整理好呢,?

有,用插件“islide”,。



①將要整理的圖片一次性全部插入PPT頁面,。

②點(diǎn)擊頁面空白處,“ctrl+a”全選圖片,,“islide”-“設(shè)計(jì)排版”-“裁剪圖片”,,然后設(shè)置圖片高度和寬度,點(diǎn)擊“裁剪”即可。所有的圖片,,都會(huì)按照設(shè)定的高度和寬度數(shù)值保持原比例縮小進(jìn)行裁剪,,超出部分自動(dòng)減掉,最終所有圖片都會(huì)變成一樣大小,。

③“islide”-“設(shè)計(jì)排版”-“矩陣布局”,,然后按自己要求設(shè)置“橫向數(shù)量”,圖片之間默認(rèn)是緊挨著的,,如果要圖片之間有空隙,,可以設(shè)置“橫向間距”和“縱向間距”,只要數(shù)值大于100%即可,。

④最后,,可以根據(jù)自己要求添加一層蒙版,設(shè)置透明度,,添加文字,。

三、處理PPT特殊字體,。

經(jīng)常出現(xiàn)一種情況,,我們在自己電腦上做好的PPT,到了別人電腦上就會(huì)有些字體“走樣”,,這是因?yàn)閷Ψ诫娔X上缺少某種字體,,怎么解決呢?

1.嵌入字體,。

“文件”-“選項(xiàng)”-“保存”-“將字體嵌入文件”,,為了減小文件內(nèi)存,我們一般選擇“僅嵌入演示文稿中使用的字符(始于減小文件大?。奔纯?。這樣,即使對方電腦缺少PPT中的字體,,也可以正常演示,。

2.安裝字體。

另一種方式就是直接在對方電腦中安裝PPT中所用的特殊字體,,這樣一來,,無需特意選擇嵌入字體,,PPT便可正常播放,。

3.文字轉(zhuǎn)圖片。

如果我們參加招標(biāo)會(huì),,上面兩種方式都不方便的話,,那就直接把文字轉(zhuǎn)為圖片格式好了,這樣的好處是完全保留了原有PPT效果和格式,不必?fù)?dān)心有些文字會(huì)“走樣”,,缺點(diǎn)是可能會(huì)損失一部分動(dòng)畫效果,。

選中文字框,剪切,,右鍵粘貼為圖片,,搞定。

但是如果我們需要轉(zhuǎn)化的文字內(nèi)容很多怎么辦呢,?沒關(guān)系,,有一個(gè)好用的工具“onekey lite”。

選中需要轉(zhuǎn)化的文字-“onekey lite”-“一鍵轉(zhuǎn)圖”,,搞定,。

四、制作“清涼簡潔”的圖表

同樣的數(shù)據(jù)傳達(dá)的信息是一樣的,,但是一份好的圖表讓人看了不會(huì)膩,,內(nèi)容醒目,簡單大方,。

1.拿到表格后先基礎(chǔ)整理,。

設(shè)置字體-修改表格底紋為淡灰色-筆顏色為白色-邊框?yàn)樗羞吙颍吙驍?shù)值為1.0我認(rèn)為就可以了,。

2.設(shè)置要凸顯的一列,。

選擇要重點(diǎn)展示的一列,字體顏色設(shè)置為白色,,底紋橙色,,然后復(fù)制,直接在當(dāng)前頁面“ctrl+v”,,然后將復(fù)制出來的一列再剪切,,右鍵“粘貼為圖片”。

選中圖片,,右鍵“設(shè)置圖片格式”,,“陰影”,設(shè)置陰影參數(shù),,將圖片適當(dāng)拉大,,放回原來表格位置。

再按要求添加文字,,適當(dāng)調(diào)整即可,。

今天就到這了,以上技能是否對你的工作有所幫忙呢,?

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