大家在寫論文或提交工作匯報(bào)時(shí)可能會(huì)比較苦惱,，不知如何才能word文檔版面設(shè)計(jì)得美觀大方，如何設(shè)計(jì)才能顯得主次分明,、條理清晰,。其實(shí)很簡單，請(qǐng)看下方詳解,。

設(shè)置紙張和頁邊距

新建一個(gè)空白的Word文檔,，并對(duì)其進(jìn)行頁面設(shè)置。首先選擇紙張的大小,，由于Word中默認(rèn)的紙張大小為A4,，因此保存默認(rèn)的紙張大小即可；然后設(shè)置頁邊距,，最后設(shè)置頁眉到邊界的距離,。

設(shè)計(jì)樣式

在論文中,，標(biāo)題都必須按照一定的順序編號(hào)，且字體,、字號(hào)都有統(tǒng)一要求,。對(duì)于相同排版表現(xiàn)的內(nèi)容一定要堅(jiān)持使用統(tǒng)一的樣式，這樣做能大大減少工作量和出錯(cuò)機(jī)會(huì),。如果要對(duì)排版格式做調(diào)整,，只需一次性修改相關(guān)樣式即可。使用樣式的另一個(gè)好處是可以由Word自動(dòng)生成各種目錄和索引,。

1. 樣式簡介

樣式是什么,？簡單地說，樣式就是格式的集合,。通常所說的“格式”往往指單一的格式,，例如，“字體”格式等。每次設(shè)置格式,，都需要選擇某一種格式,，如果文字的格式比較復(fù)雜，就需要多次進(jìn)行不同的格式設(shè)置,。而樣式作為格式的集合,，可以包含幾乎所有的格式，設(shè)置時(shí)只需選擇某個(gè)樣式,，就能把其中包含的各種格式一次性設(shè)置到文字和段落上,。

樣式在設(shè)置時(shí)也很簡單,，將各種格式設(shè)計(jì)好后,，起一個(gè)名字，就可以變成樣式,。而通常情況下,，我們只需使用Word提供的預(yù)設(shè)樣式就可以了，如果預(yù)設(shè)的樣式不能滿足要求,，只需略加修改即可,。

在Word的Normal模板中已經(jīng)提供了內(nèi)置的標(biāo)題樣式，命名為“標(biāo)題1”“標(biāo)題2”……“標(biāo)題9”,，分別對(duì)應(yīng)大綱級(jí)別的1～9,。如果內(nèi)置樣式不能滿足需要，可以對(duì)其進(jìn)行修改,。當(dāng)然,，我們也可以不使用內(nèi)置的標(biāo)題樣式而采用自定義樣式，但有點(diǎn)麻煩,。下文中的樣式制作直接在Word內(nèi)置的“標(biāo)題1”“標(biāo)題2”和“標(biāo)題3”三個(gè)樣式的基礎(chǔ)上進(jìn)行修改,。

2. 樣式設(shè)計(jì)

論文中的多級(jí)標(biāo)題編排規(guī)范如下。

各級(jí)標(biāo)題中的數(shù)字和字母采用Times New Roman字體,。下面以“章”標(biāo)題樣式為例，介紹如何修改Word內(nèi)置的標(biāo)題樣式,。

(1) 在“開始”選項(xiàng)卡的“樣式”組,，可看到多種樣式。

(2) 右擊“標(biāo)題1”,，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“修改”命令。

(3) 彈出“修改樣式”對(duì)話框,，在“名稱”文本框中輸入樣式名稱“章”；在“格式”選項(xiàng)組中設(shè)置中文字字體為“宋體”,，西文字體為“Times New Roman”,，字形為“加粗”,，字號(hào)為“小三”。

(4) 單擊“修改樣式”對(duì)話框下面的“格式”按鈕,，在彈出的菜單中執(zhí)行“段落”命令，打開“段落”對(duì)話框,，將對(duì)齊方式設(shè)置為“左對(duì)齊”,，段前、段后間距設(shè)置為18磅,。

(5) 單擊“確定”按鈕，返回“修改樣式”對(duì)話框,，勾選“自動(dòng)更新”復(fù)選框,，單擊“確定”按鈕結(jié)束。

按照“章”標(biāo)題樣式修改的方法,，將Word內(nèi)置的標(biāo)題2和標(biāo)題3修改為“節(jié)”標(biāo)題和“款”標(biāo)題,。由于標(biāo)題4的樣式與正文的樣式一樣，因此只需要對(duì)正文樣式進(jìn)行設(shè)置,。

3. 應(yīng)用樣式

在撰寫正文的過程中，需要應(yīng)用設(shè)計(jì)的各級(jí)樣式,。下面以應(yīng)用“章”標(biāo)題樣式為例介紹具體的操作方法：將插入點(diǎn)移動(dòng)到要設(shè)置的標(biāo)題處,，在“樣式”組中選擇“章”樣式，效果如下圖,。

看完是不是覺得很容易上手呢，如果對(duì)你有幫助就請(qǐng)轉(zhuǎn)發(fā),、評(píng)論,、點(diǎn)贊吧~