財(cái)務(wù)部最容易與業(yè)務(wù)起沖突的窗口有兩個(gè)：一是費(fèi)用報(bào)銷,，二是開發(fā)票。

費(fèi)用報(bào)銷時(shí)發(fā)生沖突很大程度上是因?yàn)榘l(fā)票的問題,，一是發(fā)票不合規(guī),，另一是沒有發(fā)票,；開發(fā)票發(fā)生沖突的主要原因是不符合開票條件,。

財(cái)務(wù)或許有理，但這兩個(gè)窗口都直接面向業(yè)務(wù),，關(guān)乎業(yè)務(wù)部門工作和利益,，也關(guān)乎財(cái)務(wù)的形象，要時(shí)刻提醒自己戒急用忍,。

情,、理,、法的沖突

沒有發(fā)票如何報(bào)銷？這可能是大多數(shù)會(huì)計(jì)人都碰到過的問題,。

企業(yè)的《費(fèi)用報(bào)銷制度》一般都有規(guī)定“必須憑發(fā)票報(bào)銷費(fèi)用”,，這一規(guī)定并非財(cái)務(wù)部門嚴(yán)苛，主要是為了迎合稅務(wù)的“以票控稅”要求,。沒有發(fā)票,，相應(yīng)費(fèi)用稅務(wù)不允許其在所得稅前扣除。

但不可否認(rèn),，現(xiàn)實(shí)中確實(shí)存在費(fèi)用發(fā)生了但拿不到發(fā)票的情形,。如何解決呢？如果一味強(qiáng)調(diào)憑票報(bào)銷,，難免膠柱鼓瑟,。憑票報(bào)銷如果影響到了業(yè)務(wù)的正常開展，該如何應(yīng)對(duì),？

舉個(gè)例子：

公司到偏遠(yuǎn)山區(qū)做項(xiàng)目,，沒有賓館、飯店,，只能吃住在當(dāng)?shù)乩相l(xiāng)家,，持續(xù)兩三個(gè)月。工程結(jié)束了,，為表示感謝,，封5000元現(xiàn)金送給老鄉(xiāng)。這樣的費(fèi)用,，如何取得發(fā)票,，沒有發(fā)票就不合理嗎？

站在正常邏輯思考這個(gè)問題,，條件所限不能取得發(fā)票是“情”,，費(fèi)用因公發(fā)生是“理”，沒有發(fā)票不能稅前扣除是“法”,，

上述案例“情理法”出現(xiàn)了矛盾,。面對(duì)這樣的困境，會(huì)計(jì)人有兩點(diǎn)是一定要把握的：

（1）首先應(yīng)該遵從的是“法”,，要遵照稅務(wù)的要求,。這一點(diǎn)不以我們的個(gè)人意志為轉(zhuǎn)移，也不能因個(gè)別企業(yè)的具體情況為轉(zhuǎn)移,。

（2）會(huì)計(jì)人員要站在企業(yè)的角度,，維護(hù)企業(yè)的利益,，據(jù)理力爭。

切勿替票報(bào)銷

碰到這種情形,，很多企業(yè)會(huì)采用替票報(bào)銷,，即用A發(fā)票來報(bào)銷B費(fèi)用。先聲明,，這種方式是不合規(guī),、不合法的。會(huì)計(jì)人員不能提議如此操作,，也不應(yīng)縱容這種操作,。

費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)盡可能做到“四統(tǒng)一”，即分錄,、會(huì)計(jì)摘要,、審批單、發(fā)票一致,。這么做一方面可讓會(huì)計(jì)做賬更規(guī)范,，另一方面可規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)人員要堅(jiān)持一點(diǎn)：只認(rèn)發(fā)票,，不聽解釋,。

費(fèi)用發(fā)生了，沒有發(fā)票怎么辦,？

譬如,，業(yè)務(wù)人員借支備用金后遲遲不拿發(fā)票來報(bào)銷。還有,，給客戶傭金,、回扣、好處費(fèi)了,，無從正常做賬,。碰到這種情況怎么辦？

如果財(cái)務(wù)強(qiáng)調(diào)憑票報(bào)銷,，否則從工資中扣款,，這樣強(qiáng)勢而為很容易激化矛盾，顯然不是有效的溝通,。怎么解決呢,？

提醒財(cái)會(huì)人員注意幾點(diǎn)：

（1）不要被業(yè)務(wù)人員的氣勢所壓倒。首先說明一點(diǎn),，業(yè)務(wù)說的聽起來似有道理,，實(shí)際并不占理。你們公司碰到的問題,，別的公司同樣也會(huì)碰到,，只要?jiǎng)e的公司能規(guī)范操作，你們也應(yīng)該可以,。

（2）怎么規(guī)范,？光有財(cái)務(wù)推動(dòng)是不夠的，因?yàn)樨?cái)務(wù)沒有足夠的權(quán)威,。真打算規(guī)范,，必須得到一把手的支持，把相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)告訴一把手,，讓一把手施壓,。

很多業(yè)務(wù)人員有個(gè)錯(cuò)誤觀點(diǎn)：費(fèi)用發(fā)生了沒有發(fā)票，財(cái)務(wù)人員應(yīng)該想辦法解決,。財(cái)務(wù)人員是沒有辦法可想的,。誰請(qǐng)款就應(yīng)該由誰提供發(fā)票報(bào)銷，這是個(gè)起碼的道理,。財(cái)務(wù)人員應(yīng)對(duì)費(fèi)用報(bào)銷履行監(jiān)督職能,，千萬不可越殂代皰找發(fā)票平賬。

沒有發(fā)票也可報(bào)銷

長期掛賬的其他應(yīng)收款怎么平賬,，建議如下：

（1）由責(zé)任人提供發(fā)票來報(bào)銷,，如果提供不了發(fā)票，公司認(rèn)可這筆費(fèi)用的,，可以對(duì)費(fèi)用暫估入賬,，但要提供相應(yīng)說明作為證據(jù)。暫估入賬的費(fèi)用在納稅申報(bào)時(shí)要做調(diào)整,，不能在所得稅前扣除,。

（2）如果無法證明費(fèi)用真實(shí)發(fā)生了，其他應(yīng)收款又確定收不回來,，可以計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,。當(dāng)然壞賬準(zhǔn)備同樣不能在所得稅前扣除。

普及兩個(gè)概念：①?zèng)]有發(fā)票能不能報(bào)銷,；②費(fèi)用能不能在所得稅前扣除,。這倆個(gè)概念是不一樣的。費(fèi)用發(fā)生了且能提供佐證的,，有沒有發(fā)票沒關(guān)系,，會(huì)計(jì)都應(yīng)將之作為費(fèi)用處理。稅務(wù)要求更嚴(yán)格,，不僅要求費(fèi)用必須真實(shí)發(fā)生,，還需要提供發(fā)票做佐證,。

做個(gè)總結(jié)：如果費(fèi)用真實(shí)發(fā)生了，即便沒有發(fā)票,，會(huì)計(jì)做賬可以作為費(fèi)用處理,，但不得在所得稅前扣除。

費(fèi)用報(bào)銷,，一項(xiàng)沒有被重視的重要工作,。它是會(huì)計(jì)人員日常處理最多的事務(wù)，因?yàn)橐?guī)范性強(qiáng),、重復(fù)度高,、操作難度小，因而財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此多不重視,。有沒有想過呢,，費(fèi)用報(bào)銷占到了會(huì)計(jì)憑證量的70%以上，但凡會(huì)計(jì)能把費(fèi)用報(bào)銷做規(guī)范了,，基礎(chǔ)賬務(wù)工作的質(zhì)量很大程度就可放心了,。