 8 月 28 日,，微軟發(fā)布了 XLOOKUP 和 XMATCH 函數(shù)，一時間成為了 Excel 界的重磅新聞,，不少文章用 “震撼發(fā)布” “超級爆燃” 等來形容 XLOOKUP 函數(shù)。 不要覺得用詞夸張,，XLOOKUP 函數(shù)功能確實非常強大，它具有優(yōu)秀的垂直和水平查找能力,，能夠輕松實現(xiàn)各類數(shù)據(jù)的查詢與匹配,，“XLOOKUP 將是 VLOOKUP 和 HLOOKUP 的殺手”,。 但是，目前微軟 XLOOKUP 函數(shù)并未全面發(fā)布,，只有付費的 Office 365 用戶才能體驗。如何才能盡快用上這一數(shù)據(jù)處理 “大殺器”,，除了等待，也許你還有一個更好的選擇——石墨表格,。 日前，石墨表格正式推出了 XLOOKUP 和 XMATCH 函數(shù),，成為國內(nèi)首家支持該函數(shù)的在線表格。除此之外,，石墨表格還上線了復選框和 @ 功能,，并且可以全部免費使用。 下面,，石墨君就帶領大家去詳細探索一下這些 “超燃” 的新函數(shù),、新功能。 01 / XLOOKUP 函數(shù) / XLOOKUP 函數(shù)一共有 5 個參數(shù),，其中搜索值,、搜索范圍,、返回值范圍為必填項，匹配模式和搜索模式為可選項,。如果你用的是 XLOOKUP 的簡單查詢,，只需要用前3個參數(shù)即可。  搜索值：要進行查找的值 搜索范圍：要查找的數(shù)組或區(qū)域 返回值范圍：要返回的數(shù)組或區(qū)域 匹配模式（可選）：指定數(shù)據(jù)匹配類型 0：完全匹配,。如未找到,，則返回 #N/A。此為默認選項,。 -1：完全匹配,。如未找到,，則返回下一個較小的值。 1：完全匹配,。如未找到,，則返回下一個較大的值,。 2：通配符匹配,。搜索值若要使用通配符，則參數(shù)選擇2,。 搜索模式（可選）：指定搜索模式 1：從第一個單元格開始搜索,。此為默認選項,。 -1：從最后一個單元格開始搜索。 2：執(zhí)行按升序排序的二進制搜索,。如果未排序，將返回無效的結(jié)果,。 -2：執(zhí)行按降序排序的二進制搜索,。如果未排序,，將返回無效的結(jié)果,。 語法及說明看起來有些復雜，下面我們就通過幾個具體示例,，來仔細感受一下 XLOOKUP 函數(shù)的強大,。 ? 返回數(shù)組結(jié)果 XLOOKUP 可以由一個搜索值返回多個結(jié)果。 如下圖第 11 行,，想要根據(jù)訂單號在上方的數(shù)據(jù)中找到匹配的用戶評級、姓名與聯(lián)系方式,。只用在 B11 一個單元格填入公式即可,。 =XLOOKUP(A11,B1:B6,C1:E6)  ? 反向查找 常用 VLOOKUP 的同學肯定知道,，反向查找是個老大難問題，但使用 XLOOKUP 就可以輕松實現(xiàn),。 如下圖,，從 E 列中搜索聯(lián)系方式,，找到 B 列對應的訂單號,。 =XLOOKUP(A11,E1:E6,B1:B6)  ? 倒序查找 通過設置 “搜索模式” 參數(shù)，我們可以實現(xiàn)正序或倒序查找,。 如下圖,，我們想找到最新一天用戶評級 B 級的用戶姓名與聯(lián)系方式,，于是將 “搜索模式” 參數(shù)設為 -1,。 =XLOOKUP(A11,C1:C6,D1:E6,,-1)  02 / XMATCH 函數(shù) / 與 XLOOKUP 函數(shù)一起發(fā)布的還有 XMATCH 函數(shù),，能在數(shù)組或單元格區(qū)域中搜索指定項目,，返回相對位置,。相較于過去的 MATCH 函數(shù)，XMATCH 增加了匹配類型與搜索模式兩個參數(shù),，是 MATCH 函數(shù)的加強版,。  搜索值：要進行查找的值 搜索范圍：要查找的數(shù)組或區(qū)域 匹配模式（可選）：指定數(shù)據(jù)匹配類型 0：完全匹配。此為默認選項,。 -1：完全匹配。如未找到,，則返回下一個較小的值,。 1：完全匹配。如未找到,，則返回下一個較大的值,。 2：通配符匹配,。搜索值若要使用通配符,，則參數(shù)選擇2。 搜索模式（可選）：指定搜索模式 1：從第一個單元格開始搜索,。此為默認選項,。 -1：從最后一個單元格開始搜索,。 2：執(zhí)行按升序排序的二進制搜索,。如果未排序，將返回無效的結(jié)果,。 -2：執(zhí)行按降序排序的二進制搜索,。如果未排序，將返回無效的結(jié)果,。 XMATCH 或 MATCH 常與 INDEX 搭配使用，為了方便大家理解,，這里再舉一個具體的示例,。 ? 返回較大接近的結(jié)果 如下圖,，我們想找到 G 列中總價為 500 萬或 500 萬以上最接近的客戶聯(lián)系方式,。將 XMATCH 函數(shù)第三個參數(shù)填為 1。 =INDEX(E1:E6,XMATCH(A11,G1:G6,1))  03 / 復選框 / 除了功能強大的 XLOOKUP 和 XMATCH 函數(shù),，本次更新石墨表格還推出了獨有的復選框功能，通過復選框 + 條件格式就能夠設置任務清單,，這進一步豐富了石墨表格的使用場景,，讓石墨表格可以用于項目管理、問題記錄,、需求管理等工作,。 如何制作一個需求管理的任務清單？見下圖,。  具體操作步驟： （1）選擇空白單元格,； （2）在「插入」菜單欄中點擊「復選框」； （3）選中任務項單元格,，在工具欄點擊「條件格式」,； （4）選擇條件格式-自定義公式，輸入復選框單元格的位置,，列前面帶上一個絕對引用符 $,； （5）設置斜體、中劃線,、字體色和背景色,，表示“已上線”的樣式； （6）點擊確定,，任務清單就做好了,。 04 / @ 提及人或文件 / 石墨表格還新增了 @ 功能,，現(xiàn)在我們可以直接在單元格里 @ 提及某人或鏈接一個文件。被 @ 的協(xié)作者會收到推送提醒 ,，@ 文件則能夠快速實現(xiàn)文件關聯(lián),。  好了，以上就是石墨君今天為大家?guī)淼谋砀裥潞瘮?shù),、新功能,，大家抓緊去電腦網(wǎng)頁版的石墨表格試用體驗一下吧。 / 表格使用技巧合集 / 《單元格鎖,、表格內(nèi)鏈接…這一波實用新功能,，請一定注意查收！》 《石墨表格又上線了實用新功能,，每一個都是高效數(shù)據(jù)處理法寶》 / 免費試用 / 離職員工賬號交接,、樹形結(jié)構(gòu)文檔管理、內(nèi)容外泄管控,、訪問者水印……石墨文檔企業(yè)版 / 企業(yè)高級版擁有更多專屬特色功能,，更高安全權(quán)限管控，適用于對組織管理,、文件安全有較高要求的團隊 / 企業(yè),。 |
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