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放棄Excel吧,用這款軟件做報(bào)表人人都說好

 充電的狀態(tài) 2019-10-06

最近和一個(gè)做銷售總監(jiān)的朋友聊天,,下周他要在全公司和十幾個(gè)重要客戶的面前進(jìn)行匯報(bào),,對(duì)公司過去一年的成績做一個(gè)匯總。不是技術(shù)出身又不太懂電腦的他只會(huì)做幾張簡單的Excel和PPT,,想做更高端的可視化績效分析卻又做不出來,,眼看著匯報(bào)日期就要到了,他只能發(fā)出一聲苦苦的嘆息...

在帆軟上班的小編,,在得知朋友的難題后,,內(nèi)心已經(jīng)按捺不住幫助的沖動(dòng)了。由于他需要統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)量巨大,,而且橫縱向都需要進(jìn)行一個(gè)比較,,需要分析多個(gè)指標(biāo),并且最終希望以可視化的方式呈現(xiàn)出來,,所以我建議他放棄Excel,,可以用報(bào)表或者BI來開發(fā)。

大屏一般沒有數(shù)據(jù)分析的難度,,主要是美觀可視,、對(duì)于大數(shù)據(jù)量的性能支撐,。但即使是這兩項(xiàng)要求,,開發(fā)人員就要累吐血。而用報(bào)表或者BI來開發(fā)的話,,操作上只要地層數(shù)據(jù)平臺(tái)搭建好,,前端從數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)整合,、可視化制作都一氣呵成,。

比如下圖用Finereport做的可視化大屏,會(huì)動(dòng)的報(bào)表簡直是酷炫?。,。?/p>

那到底怎么操作呢,,聽我給你細(xì)細(xì)講來~

關(guān)于FineRepoert

FineReport是帆軟公司歷經(jīng)十余年開發(fā)出的一款高效易用的企業(yè)級(jí)Web報(bào)表工具,可視化拖拽操作即可制作中國式復(fù)雜報(bào)表,幫助企業(yè)加快項(xiàng)目進(jìn)度,搭建報(bào)表中心,輕松維護(hù),及時(shí)響應(yīng)業(yè)務(wù),,搭建數(shù)據(jù)決策分析系統(tǒng)。

Finereport對(duì)比Excel有哪些優(yōu)勢

數(shù)據(jù)的統(tǒng)一

數(shù)據(jù)的及時(shí)

避免重復(fù)勞動(dòng)

避免丟失

線上填報(bào)

大數(shù)據(jù)量的支持

安全,、角色權(quán)限控制

多人同時(shí)操作

如何制作一張可視化大屏

1.數(shù)據(jù)準(zhǔn)備

由開發(fā)人員將數(shù)據(jù)庫里的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備好,,通過SQL語句的形式導(dǎo)入到Finereport中,與此同時(shí)不得不提一下Finereport的另一大優(yōu)點(diǎn):支持多種形式的數(shù)據(jù)庫,。

2.確定分析維度

在制作可視化報(bào)表之前,,我們得要確定我們希望分析哪些數(shù)據(jù),得到什么結(jié)果。以銷售數(shù)據(jù)分析為例,,這里列出以下幾個(gè):主流的銷售額,、訂單量、完成率,、增長率,、重點(diǎn)商品的銷售占比、各平臺(tái)銷售占比,;更多的也可以跟蹤利潤,、成交率(轉(zhuǎn)化率)、人均產(chǎn)出等,。

從圖中可以看出整體的業(yè)績表現(xiàn),。右邊圖表可以與該圖形成聯(lián)動(dòng),當(dāng)數(shù)據(jù)異常時(shí),,可以進(jìn)一步查看各月份的明細(xì)數(shù)據(jù),。

銷售指標(biāo)的累計(jì)值監(jiān)控,是對(duì)整體銷售業(yè)績的掌控,,而日?qǐng)?bào)則關(guān)注與最近的數(shù)據(jù),,兩者應(yīng)更多的是結(jié)合起來使用,既要掌控全局,,也要關(guān)注眼前,。

3.布局排版

需要重點(diǎn)展現(xiàn)集團(tuán)銷售總額數(shù)據(jù)以及各地區(qū)的數(shù)據(jù),其他次要內(nèi)容包括歷年銷售對(duì)比,、各產(chǎn)品線銷售,、熱門產(chǎn)品、實(shí)時(shí)交易,、新老客戶占比等,。我們從常見的幾種主次分布排版樣式里挑選了一種作為此次的版面,如下圖所示:

這樣,,我們就確定了布局里的幾個(gè)主要元素:地圖,、表格、柱形圖,、餅圖,、數(shù)字。

打開 FineReport 設(shè)計(jì)器,,按照布局樣式,,從組件欄拖入對(duì)應(yīng)的圖表元素到指定區(qū)域并綁定數(shù)據(jù),如下圖所示:

點(diǎn)擊預(yù)覽按鈕,,瀏覽器端的效果如下圖所示,。到這里第一版效果就出來了,,主次排版讓界面看上去很規(guī)范,但配色沒有經(jīng)過改良所以效果一般,。

距離領(lǐng)導(dǎo)滿意的大屏就差最后一步了,,距離成功就差最后一步了,到底怎么辦呢,?所以這里不得不提到Finereport的數(shù)據(jù)決策系統(tǒng)了,。

決策報(bào)表

1.功能介紹

決策報(bào)表,是專為解決駕駛艙類報(bào)表而開發(fā)的,。不同于普通報(bào)表設(shè)計(jì)格子式界面,,F(xiàn)ineReport決策報(bào)表采用了畫布式操作界面,通過簡單的拖拽操作即可幫助用戶構(gòu)建強(qiáng)大,、全面的“管理駕駛艙”,,在同一個(gè)頁面整合不同的企業(yè)數(shù)據(jù),完美的展示企業(yè)的各類業(yè)務(wù)指標(biāo),,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的多維度分析,。

決策報(bào)表文件的后綴格式是frm,其具備諸多特性,,如下,。

多屏自適應(yīng):適配PC、平板,、手機(jī),、電視、大屏等多類終端

豐富的可視化元素:提供表格,、圖形,、控件等超多可視化組件,,可自由搭配,,制作百變報(bào)表

多種布局方式:自適應(yīng)布局、絕對(duì)布局,、tab布局等多種布局方式,,拖拽式設(shè)計(jì)。在同一個(gè)報(bào)表內(nèi)可以拖放不同的組件,,每個(gè)組件可以對(duì)應(yīng)不同主題,、綁定不同數(shù)據(jù),完美實(shí)現(xiàn)多維分析管理駕駛艙,。

組件聯(lián)動(dòng)分析:支持組件之間的聯(lián)動(dòng)分析,,點(diǎn)擊某個(gè)組件,關(guān)聯(lián)組件自動(dòng)觸發(fā)數(shù)據(jù)加載

數(shù)據(jù)監(jiān)控定時(shí)刷新:后臺(tái)數(shù)據(jù)智能檢測對(duì)比,,數(shù)據(jù)有變更前臺(tái)及時(shí)更新

自動(dòng)輪播:支持同一個(gè)位置輪播顯示不同的圖表樣式,,支持多個(gè)tab頁輪播

PS:該功能在9.0版本以前稱作表單,,由于表單一詞容易讓人聯(lián)想到數(shù)據(jù)錄入,和產(chǎn)品中功能的應(yīng)用場景背離,,所以在9.0版本發(fā)布時(shí)名稱更改為決策報(bào)表,。

2.業(yè)務(wù)場景

越來越多的企業(yè)重視數(shù)據(jù)應(yīng)用,關(guān)注數(shù)據(jù)可視化,,而面向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的數(shù)據(jù),,往往要求在一個(gè)報(bào)表中綜合匯總企業(yè)的多類信息進(jìn)行集中展示,業(yè)內(nèi)稱之為管理駕駛艙,。

傳統(tǒng)的報(bào)表設(shè)計(jì)界面,,要在一個(gè)頁面中,自由搭配不同的表格,、圖形,、控件等,繁瑣而困難,,決策報(bào)表提供了一種簡單高效的設(shè)計(jì)方式,,拖拖拽拽即可快速構(gòu)建駕駛艙。

典型應(yīng)用,,比如面向領(lǐng)導(dǎo)的管理看板,。

比如,管理看板的鉆取與聯(lián)動(dòng),,點(diǎn)擊地區(qū)鉆取到省市,,同時(shí)其他組件聯(lián)動(dòng)由全國數(shù)據(jù)變更成省市數(shù)據(jù),方便領(lǐng)導(dǎo)在一個(gè)頁面掌握全局業(yè)態(tài),。

比如,,借助決策報(bào)表良好的多終端適應(yīng)性,管理者可以在移動(dòng)終端設(shè)備上(瀏覽器,、APP,、微信、釘釘?shù)龋╇S時(shí)隨地監(jiān)控關(guān)鍵指標(biāo)數(shù)據(jù),,充分利用碎片化時(shí)間,。

再比如,企業(yè)戰(zhàn)略指揮中心,、監(jiān)控中心或者會(huì)議室的數(shù)據(jù)大屏,,基于決策報(bào)表的數(shù)據(jù)監(jiān)控功能來實(shí)時(shí)關(guān)注關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo),或者面向外部宣傳企業(yè)實(shí)力與形象,。

用FineReport制作一張簡單的可視化大屏并不是難事,,最關(guān)鍵地是針對(duì)企業(yè)運(yùn)營的性質(zhì),找到關(guān)鍵指標(biāo),,讓領(lǐng)導(dǎo)看到想要看到的數(shù)據(jù)價(jià)值,,這才是制作可視化大屏最重要的一步,。

同時(shí),工欲善其事,,必先利其器,,一個(gè)好的可視化工具能夠讓大屏制作事半功倍。FineReport大屏可視化能夠滿足日益復(fù)雜的數(shù)據(jù)分析要求,,上手速度快,,完全實(shí)現(xiàn)零編碼,大大減少了可視化成本,,真正實(shí)現(xiàn)人人都是數(shù)據(jù)師,。

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