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高效能人士,,做事的時候都遵循這4項原則

 吳敬銳 2019-09-30

“聽過了很多大道理,,卻依然過不好這一生”

有沒有思考過,是什么讓阻礙了我們將知道的道理,,轉換成自己想要得到成果,,轉換成想要的生活?

其實,,將聽過的道理轉換與成果之間,,有非常重要的一步,那就是執(zhí)行,。

在執(zhí)行的時候,,有沒有可以遵循的原則和軌跡呢?

《高效能人士的執(zhí)行4原則》這本書,,給出了答案,。原則1:聚焦最重要的目標;原則2:關注引領性指標,;原則3:堅持激勵性記分表,;原則4:建立規(guī)律問責制。這本書不僅僅教我們“做什么”,,更是一本教我們“怎么做”的書,。

《高效能人士的執(zhí)行4原則》這本書是美國富蘭克林柯維公司歷時15年,經過141個國家檢驗達成目標的方法論,,最終取得的研究成果,。可以幫助個人,、團隊,、組織排除行動中的阻力和干擾,完成重要的目標和戰(zhàn)略,。

高效能人士,,做事的時候都遵循這4項原則

這本書是有由富蘭克林柯維公司的執(zhí)行總裁麥里斯·麥克切斯尼、執(zhí)行副總裁肖恩·柯維,、管理顧問吉姆·霍林,,三人聯(lián)合編寫的。

富蘭克林柯維公司是為組織和個人提供培訓和管理咨詢的世界頂尖級公司,,柯維博士是該機構的聯(lián)合創(chuàng)始人,。它與財富(Fortune)500強中80%以上的公司和成千上萬個中小型企業(yè)以及政府職能部門都有建設性的合作關系,其服務與產品遍布全球。

執(zhí)行過程中真正影響我們,,能不能做出有效的成果,,不是非常重大的事情,而是那些瑣碎的日常事務,。

高效執(zhí)行4原則不是教我們處理這些瑣碎的事物,,而是教我們在日常瑣碎的事物糾纏中,,執(zhí)行最重要的目標和最重要的戰(zhàn)略,。

聚焦重要的目標

最重要的目標就是,在周而復始的日常事務之外,,值得自己集中所有精力去完成的事情,。

從根本上來說,一個人想要做的越多,,他最終能完成的越少,。這個道理顯而易見,卻適用于我們每一個人,。

但是大多數(shù)的人,,在年初設定自身的成長目標,或者是設定工作中的目標,,都想去做幾件事情,,一年下來設定的幾個目標最終能達成的了了無幾,甚至連一個目標都未能夠達成,。

著名的二八法則告訴我們,,一個人的時間和精力都是非常有限的,要想真正“做好每一件事情”幾乎是不可能的,,要學會合理分配的時間和精力,。要想面面俱到還不如重點突破。把80%的時間花在能出關鍵效益的20%的事務,,這20%的事務又能帶動其余80%事物的發(fā)展,。

喬布斯說:“當你決定了什么事情對你來說最為優(yōu)先時,你必須有勇氣,、帶著微笑,、不需狡辯的,去對其他的事情說不,。因為你說不的時候,,內心里熊熊燃燒著更大的是的決心?!?/div>

在聚焦重要的目標的時候,,我們要懂得對一些誘惑、好的點子、好建議說不,,只有這樣我們才能夠把注意力集中到重要的事情上,。

如果你想減肥,晚上需要去健身房,,而你的好友卻約你去看電影,?

很多人可能礙于面子,會選擇去,。但是,如果去了,,自己就犧牲了減肥的時間,,這個時候我們就要捫心自問,自己當下最終要的目標是什么,?自己當下的時間最應該花在什么地方,?才能從誘惑中跳出來,聚焦到最重要的目標上面,。

高效能人士,,做事的時候都遵循這4項原則

關注引領性指標

引領性指標是那些和達成最終目標關系最為緊密的事情。

與引領性指標相對的是滯后性指標,,滯后性指標是告訴我們是否完成了目標,,而引領性指標卻可以教會我們怎樣做才能完成目標。

舉例來說,,在減肥的時候,,減肥之前體重是150斤,想在六個月以后減到135斤,。這個150斤到135斤的指標就是滯后性指標,。我們知道運動的時間和合理的飲食,對我們減肥影響很大,,運動的時間和飲食的數(shù)量就是引領性指標,。

關注引領性指標的前提是我們在制定目標的時候,制定每月,、每周,、每日的指標,同時將這些指標數(shù)字化,,將每天的時間花在引領性指標上面,,完成每日的引領性指標,會驅動我們最重要的目標完成,。

很多人在做的時候,,恰恰相反,總會把注意力放在滯后性目標上。過多關注滯后性目標會產生焦慮,,容易喪失前進的動力,,打亂原有的計劃。

高效能人士,,做事的時候都遵循這4項原則

堅持激勵性記分表

在行動的過程中,,要確保每個人都能隨時獲知自己的成績,這樣他們才知道自己是領先還是落后了,。

我們僅僅明白了滯后性指標和引領性指標是不夠的,,還要用顯著的方式進行實時量化。這樣我們才不會被繁瑣的日常事物湮沒,。

如果我們不知道自己所做事情的績效時,,就會對其逐漸失去興趣,但是當我們看到自己的成績,,我們的心情會發(fā)生變化,,會更加認真地投入其中。

在使用記分表的時候,,首先要明確心態(tài),,記分不是給領導看的,也不是給自己所謂的“堅持”看的,,是為了提高執(zhí)行力,,方便看到現(xiàn)在該做什么,當下做的如何了,,通過記分表能夠清楚的了解自己是前進了還是落后了,。

“一個正在走向成功的團隊,不需要虛情假意地提振士氣,。所有通過心理暗示和口號號召提升士氣的方法,,都比不上通過出色完成一些關鍵目標對士氣的提振效果明顯”。

建立規(guī)律問責制

建立有規(guī)律的責任機制,,即對過去表現(xiàn)和未來行為計劃有規(guī)律的周期性問責

原則1,、2、3帶來了聚焦,、指標和士氣,,這些都是幫助我們走向成功的必要因素和有力工具,但是原則4將幫助自己和團隊鎖定目標,,不論發(fā)生什么事情,,都將取得成功。

不論是個人,、團隊,、組織,,如果沒有問責的話,每個人都去做自己認為重要的事情,,當每一個人朝著不同的方向努力時,,重要目標很快就會被日常事務取代。

我們堅持這四項原則,,最終的目的是用好習慣代替壞習慣,,在這個改變的階段我們也應該注意以下幾點:

1. 理順思路

做聚焦于最重要目標的模范

識別出真正對全局有杠桿作用的引領性指標

創(chuàng)建記分表

每周進行一次問責的會議或者是復盤

2. 開始實行

意識到落實階段需要聚焦和能量,特別是來自領導的聚焦和能量

保持聚焦,,并勤奮地去落實4原則

3. 調整階段

聚焦于做事情的過程,,其次是結果

做出自己的承諾,并對承諾負責

在需要的時候進行調整

4. 積極優(yōu)化

鼓勵提出更多可以推動引領性指標的新主意

對自己或者是團隊做出成果后,,適時的進行獎勵和慶祝

5. 塑造習慣

慶祝最重要目標的達成

轉向新的重要目標,,讓4個原則再次循環(huán),最終打造成屬于自己的操作系統(tǒng)

在這本書的書末,,作者還提供了很多案例,以及4項原則常見問題的解答,。

如果你時常完成不個人設定的目標,,公司的目標和戰(zhàn)略,不妨來試一試這4項原則,。

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