分享三個提高PPT制作效率的技巧：保證你沒聽過

從第一臺計算機誕生到互聯網發(fā)明，長達44年

從門戶網站到電子商務的崛起,，只有5年

從智能手機普及到微商遍地,，僅僅1年

當今世界各個領域節(jié)奏都越來越快，已全然不是那個“車馬很慢,，書信很遠”的年代了，這就需要生活在這個世界上的我們能充分跟上時代變化的步伐,！

PPT作為職場工作中最頻繁使用的軟件之一,，很多人因為方法不得當，把太多的時間都浪費在了PPT制作上,！熬夜甚至加班,！

這期我就給大家介紹3個可以讓PPT制作效率倍增的小技巧：

?

秒選字體

字體是有“性格”的！

選擇恰當而又合適的字體是快速提高PPT頁面逼格的又一重要手段,，字體選擇過程中你是不是常常有這樣的困擾：

需要在一堆字體列表中找到合適的字體,，有時候字體列表非常長，而要選擇的字體又恰好位于列表底部,，這就需要狠狠的把滾動條拖到頁面最下方再進行選擇,，非常耗時！

通過下面的GIF圖就可以非常直觀的看到：我要把當前頁面中的“新金融”三個字的字體由“等線體”換為“禹衛(wèi)書法行書簡體”需要頗費一番功夫,！

尤其當你安裝的字體特別多的時候這個感覺更加明顯,！

（傳統(tǒng)方法）

這一痛點的高效解決方案就是：安裝這款名為：「LvyhTools」的插件，使用其中的「自定義字體庫」功能,！具體操作如下：

點擊【LvyhTools】-【字體】選項卡小的小三角 - 在彈出的對話框左側選擇常用字體-點擊對話框中間的“雙箭頭”符號-【確定】,，即可將喜歡的字體添加到收藏庫中：

（「自定義字體庫」操作步驟）

配置完「自定義字體庫」功能后，當下次需要選擇字體時就再也不用調用長長的默認字體列表了,！是不是很高效呢,？誰用誰知道！

（軟件配置后的界面效果）

（快捷方法）

?

Smartart特殊用法：多圖秒變圓

PPT圖片處理中,，一個非常高頻的操作就是將插入的多張圖片裁剪為圓形,，做出如下圖所示的這種效果：

（魅族手機發(fā)布會）

（錘子科技2014年發(fā)布會）

首先,，回憶下，我們正常操作是怎么完成這個效果的呢,？

選擇要裁剪的一張圖片,，點擊【圖片工具】-【格式】 - 【裁剪】-【縱橫比】-【1:1】，先完成將圖片裁剪為正方形的過渡操作

然后再次選中第一步完成后的正方形圖片,，接著點擊【圖片工具】-【格式】 - 【裁剪】-【裁剪為形狀】-【橢圓】,，這樣一個及其繁瑣的步驟才能完成從一張任意形狀的圖片到圓形的操作！

耗時又費力,，更重要的是這整個操作過程處理的僅僅是一張圖片,！

有沒有什么高效的操作方法一次可以完成N張圖片的批量裁剪為圓形的效果呢？

在一次偶然的操作中我還真找到了一個非?？旖莸姆椒ǎ?/p>

全選要裁剪的N張圖片,，點擊【圖片工具】-【格式】 - 【圖片版式】-【圓形圖片層次結構】，即可快速實現讓多張形狀各異的圖片一次性秒變圓形,。

通過以下兩個GIF圖,，我們來感受下，兩種方法快捷程度：

（傳統(tǒng)方法）

（快捷方法）

?

“縮放”頁面比例,，重復利用動畫

下面這個GIF呈現的動畫效果是我在網絡上找到的一個非常優(yōu)秀的動畫效果,，特別適合用于表達：篩選、選擇,、流失這類關鍵詞,。

但是它本身的制作成本對于動畫小白來說非常高，調出選擇窗格我們不難發(fā)現整個效果由足足345個元素組成,！

直接復制粘貼,，對已有動畫改改文字變?yōu)榧河茫欢ㄊ谴蠹医洺Ｊ褂玫囊环N方法,！

可是當兩個頁面比例或者頁面大小不一致時這種方法就失效了,，比如我現在將PPT默認的頁面比例為16:9（33.867cm*19.05cm）的該頁動畫原封不動的復制到一個頁面比例為21:9（84cm*36cm）的頁面中，這時問題出現了：原本很大的元素縮在了一塊,！

（復制前16:9的頁面截圖）

（粘貼后21:9的頁面截圖）

這個時候怎么辦呢,？別急，我們先來解釋為什么會這樣,？

原來頁面尺寸是：33.867cm*19.05cm,，復制后的頁面尺寸為：84cm*36cm，兩者的比例如下圖所示：

（頁面大小比例關系）

因為在16:9頁面中的素材本身尺寸較小,，所以復制后才會上面的結果,，解決方案就是：

等比縮放原素材頁面尺寸，然后再復制到當前頁,！

那么上面問題的具體操作就是：

將原來頁面的尺寸更改為：64cm*36cm（頁面比例繼續(xù)是16:9）

（更改原素材頁面尺寸）

2.然后把所有元素要復制的元素復制到84cm*36cm的頁面中,，微調即可實現不錯的適配效果

這一招對于經常要在不同頁面尺寸間復制素材（尤其是動畫）,，并要保持良好的適配性來說簡直就是神技！

到這里今天的三個小技巧就都分享結束,，不知道你都學到了嗎,？

你寫PPT時，阿拉斯加的鱈魚正躍出水面

你看報表時,，梅里雪山的金絲猴剛好爬上樹尖

你擠進地鐵時,，西藏的山鷹一直盤旋云端

你在會議中吵架時，尼泊爾的背包客一起端起酒杯坐在火堆旁

有一些穿高跟鞋走不到的路

有一些噴著香水聞不到的空氣

有一些在寫字樓里永遠遇不見的人

（2017.06.02攝于「香格里拉普達措國家公園」）

人世短暫,，把生命「浪費」在美好的事物上,！

改變就現在！提高PPT制作效率,，從訂閱「匠心演示」開始,！