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來(lái)源丨秋葉PPT（ID：ppt100） 作者丨拉登Dony VLOOKUP 函數(shù)可以說(shuō)是每一位職場(chǎng)人必會(huì)的函數(shù)~ 不知不覺(jué),，它已經(jīng)陪我們度過(guò)了 34 個(gè)春秋,，它讓千千萬(wàn)萬(wàn)人免于加班脫發(fā)之苦，然鵝…… 上周微軟官方放了個(gè)大招,，發(fā)布最新函數(shù)：XLOOKUP,。 和 VLOOKUP 相比，只是字母從 V 變成了 X,，功能卻強(qiáng)大了好幾倍,！ 接下來(lái)，我們通過(guò) 5 個(gè)常見(jiàn)的需求,，看看 XLOOKUP 函數(shù)到底厲害在哪兒~ 01 普通查找 VLOOKUP 我們都再熟悉不過(guò)啦,，主要就是查詢匹配數(shù)據(jù)。 XLOOKUP 的用法也是一樣滴,，but 它還可以看做是 LOOKUP 家族的合體版?。?/strong> LOOKUP 家族：VLOOKUP,、HLOOKUP,、LOOKUP、INDEX,、MATCH,。（可見(jiàn)合體版有多強(qiáng)大……） 舉個(gè)栗子！ 這里我們要根據(jù)「姓名」，查詢每個(gè)人的「在職狀態(tài)」,。  用 XLOOKUP 來(lái)實(shí)現(xiàn),，簡(jiǎn)單的很~ 在 J4 單元格中輸入公式：
公式是啥意思呢？解釋一下： =XLOOKUP(要查找的值,查找的區(qū)域,返回的區(qū)域) 對(duì)應(yīng)上圖一起來(lái)看,，是不是很好理解 XLOOKUP 函數(shù)的優(yōu)勢(shì)就在于,，在確定要查找的區(qū)域、返回的區(qū)域時(shí),，我們可以直接選中一整列,，比如這里就選中了 C 列、E 列數(shù)據(jù)~ 這樣公式只需 3 個(gè)參數(shù)就搞定啦,！ but 用 VLOOKUP,，我們需要寫 4 個(gè)參數(shù)…… 而且！要一次性選中整個(gè)區(qū)域,，再來(lái)挨個(gè)數(shù)數(shù),，看返回的區(qū)域在整個(gè)區(qū)域中排第幾位…… 公式如下：
解釋一下就是： =VLOOKUP(要查找的數(shù)值,查找的區(qū)域,查找返回列,查找模式) 這樣一比較，你是不是發(fā)現(xiàn) XLOOKUP 函數(shù)在普通查找中表現(xiàn)更優(yōu)秀,？ 02 多條件查找 寫到這里隔壁小 E 跑過(guò)來(lái)吐槽： 切,，不就是少了一個(gè)參數(shù)，值得把 XLOOKUP 吹上天嗎,？你個(gè)喜新厭舊的壞人,！ 那我們?cè)賮?lái)看一個(gè)案例，還是根據(jù)「姓名」,，查詢「在職狀態(tài)」,。 但是……眼神好的同學(xué)一定發(fā)現(xiàn)啦，數(shù)據(jù)中有兩個(gè)同名的「秋葉」,，直接查找一定會(huì)出錯(cuò),！ 所以，要同時(shí)根據(jù)「部門」和「姓名」,，來(lái)查找在職狀態(tài)~ 先用 XLOOKUP 函數(shù),，把公式寫出來(lái)給你們看：  什么意思呢？思路是這樣的： ? 把查詢結(jié)果中,，「部門 I 列」和「姓名 J 列」合并,，一起作為「要查找的值」： =XLOOKUP(I4&J4,B4:B19&C4:C19,E4:E19) ? 選擇「查找區(qū)域」時(shí)，也把「部門 B 列」和「姓名 C 列」合并起來(lái)查找： =XLOOKUP(I4&J4,B4:B19&C4:C19,E4:E19) ? 最后,，選擇「返回的區(qū)域」為： =XLOOKUP(I4&J4,B4:B19&C4:C19,E4:E19) 我們會(huì)發(fā)現(xiàn)，XLOOKUP 函數(shù)居然可以直接用&符號(hào),，把列合并起來(lái),！這也太方便了吧！ 但同樣的思路,，用 VLOOKUP 就復(fù)雜了…… 光說(shuō)這公式,，我就先暈遼：
參數(shù) 2 的寫法，實(shí)在是看不懂啊,。這里還構(gòu)建了一個(gè)動(dòng)態(tài)區(qū)域： IF( {1,0} , B4:B19&C4:C19 , E4:E19) 這段公式相當(dāng)于構(gòu)建了下面的數(shù)據(jù)：
看不明白吧,？看不明白就對(duì)了！ 這不就說(shuō)明了,，XLOOKUP 更好用嘛,！
03 反向查找 前面一個(gè)案例，相信大家已經(jīng)感受到 XLOOKUP 的簡(jiǎn)單,、好用了,，但是離上天，還差點(diǎn)兒,。 再來(lái)看這個(gè)需求,，要根據(jù)「姓名」查詢「部門」。
非常簡(jiǎn)單嘛,，和按「姓名」查找「在職狀態(tài)」沒(méi)兩樣?。?！ fine,，咱先不說(shuō) XLOOKUP，沒(méi)有對(duì)比就沒(méi)有傷害,，先看 VLOOKUP,。 用過(guò) VLOOKUP 同學(xué)都知道，它有一個(gè)通?。?/span>只能從左往右查找,。 也就是說(shuō)這里需要「姓名」在左邊，「部門」在右邊,，才方便查找,。 而表格中「部門」在左邊，所以查找起來(lái)會(huì)很麻煩。 公式如下：
我天,，又是 IF({1,0})的方法,，再見(jiàn)。
再看 XLOOKUP,，一如既往地簡(jiǎn)單優(yōu)雅：
XLOOKUP 在選擇時(shí),，只需要分別選擇查找列和返回列就行，所以根本不存在左右的問(wèn)題~
再說(shuō)了,，這里查找「秋葉」的部門時(shí),，因?yàn)橛袃蓚€(gè)秋葉（重名）。 而 VLOOKUP 默認(rèn)只能查找到第 1 條記錄,，也就是「生產(chǎn)部」,。 如果我想查找在「客服部」的「秋葉」，要怎么寫呢,？ 給 XLOOKUP 加個(gè)參數(shù)「0,1」就可以了：
 「0,1」這個(gè)參數(shù)并不難,，來(lái)解釋一下：
所以填寫 -1,，就能找到最下面位于「客服部」的「秋葉」~ 04 一對(duì)多查找 現(xiàn)在我們要根據(jù)姓名,，把員工的全部信息都查找出來(lái)，共計(jì) 4 列,，所以返回值也有 4 個(gè),。 如果用 VLOOKUP 函數(shù)，為了解決返回列變化的問(wèn)題,，需要結(jié)合 COLUMN 函數(shù)來(lái)寫公式,。
公式填寫好之后，向右拖動(dòng)填充即可,。 但……如果你不會(huì) COLUMN 函數(shù),，解決這個(gè)問(wèn)題最好的方法，就是趕緊關(guān)掉 Excel,，眼不見(jiàn)為凈,。
在這個(gè)問(wèn)題上，XLOOKUP 的處理方式會(huì)更高級(jí),。 簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單一個(gè)公式就搞定：
奧秘就在第 3 個(gè)參數(shù)「D3:G19」上,。 參數(shù) 3，選擇返回列的時(shí)候,，把所有需要返回的列,，一次性都選上,。 聰明的 XLOOKUP 同學(xué),，會(huì)根據(jù)返回列的列數(shù),，自動(dòng)填充相鄰的數(shù)據(jù)列~ 高效又簡(jiǎn)單，大家快給我夸夸,！ 05 模糊查找 這里我們要根據(jù) G 列的「績(jī)效」,，算出 I 列的「績(jī)效評(píng)比」結(jié)果。
評(píng)比規(guī)則如下：
我猜,，很多人遇到這種問(wèn)題,，都會(huì)寫長(zhǎng)長(zhǎng)的 IF 函數(shù)吧？
▲左右滑動(dòng)查看完整公式 這種情況其實(shí)可以用 VLOOKUP 解決~ 在一些績(jī)效,、提成的計(jì)算上,，用 VLOOKUP 模糊查找，可以避免反復(fù)地寫 IF 函數(shù)嵌套,。 在 I4 列輸入公式：
要注意的是,，這種模糊查找方法，要求「績(jī)效」列的數(shù)字從小到大排序,，否則查詢會(huì)出錯(cuò),。 但是！沒(méi)錯(cuò),，但是來(lái)了—— XLOOKUP 的解決方法,，更加簡(jiǎn)單易懂，改一下參數(shù)就好,。
前 3 個(gè)參數(shù)和 VLOOKUP 道理一樣,，重點(diǎn)是第 4 個(gè)參數(shù)：設(shè)置查詢匹配的模式。 參數(shù) 4 有下面幾種用法：
這樣一來(lái),，不管「績(jī)效」列的數(shù)字按什么順序排,，都不會(huì)影響我們查找結(jié)果！ 又比 VLOOKUP 函數(shù)節(jié)省了好幾分鐘呢~
考慮到每個(gè)人的基礎(chǔ)不一樣,，我錄制了一個(gè)視頻,，可以讓大家更清楚地看到 XLOOKUP 的用法,。 溫馨提示，XLOOKUP 目前只有 Office 365 版本的 Excel 才可以使用,。 獲取更多辦公頻道資料,、學(xué)習(xí)更多辦公技巧 |
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