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遇到問題,,不知道怎么找原因,,更提不出解決方案,ECRS法則來幫忙

 timtxu 2019-09-12

世界上使社會(huì)變得偉大的人,,正是那些有勇氣在生活中嘗試和解決人生新問題的人,! ——泰戈?duì)?/strong>

解決問題的能力不只是停留在語言上,化為實(shí)際行動(dòng)才能出結(jié)果,。

問題:現(xiàn)狀與是標(biāo)準(zhǔn)值或者預(yù)期值之間的差距,。

問題分為兩種類型:

01 麻煩型問題,也就是目前的狀態(tài)呈現(xiàn)負(fù)值,,低于標(biāo)準(zhǔn)值,。

02 創(chuàng)新型問題,也就是 預(yù)期值高于現(xiàn)狀的情況下,,意識(shí)到的問題,。

根據(jù)目標(biāo)值的不同,又分為改善型問題和改革型問題,。如果目標(biāo)值高于現(xiàn)狀20%,,是改善型問題;預(yù)期值高于現(xiàn)狀50%,,屬于改革型問題,。這兩種 問題都是現(xiàn)狀還好,只是想要更好,。

遇到問題,,不知道怎么找原因,更提不出解決方案,,ECRS法則來幫忙

《麥肯錫問題思考力》解讀

所謂解決問題,,就是消除現(xiàn)狀與標(biāo)準(zhǔn)值或預(yù)期值之間的差距。解決麻煩是解決問題中的“防守”,,解決創(chuàng)新型問題是解決問題的“攻擊”,,屬于主動(dòng)攻克。

周迅十八歲時(shí),,其專業(yè)課老師老師問她十年后的目標(biāo)是什么,,她說是當(dāng)一名好的女演員,發(fā)一張屬于自己的音樂專輯,。老師幫助她通過層層分解,,告訴她如果要實(shí)現(xiàn)十年后的目標(biāo),當(dāng)下要開始努力,,做出行動(dòng),。就是解決創(chuàng)新型問題,。

遇到問題,不知道怎么找原因,,更提不出解決方案,,ECRS法則來幫忙

解決問題的過程是成長(zhǎng)的過程,也是成功的過程

解決問題的能力為什么這么重要呢,?《火星救援》這部電影給了一個(gè)非常精彩的答案:等你把所有問題都解決的時(shí)候,,就是你成功的時(shí)候。

這個(gè)故事主要是講述主人公跟隨團(tuán)隊(duì)到火星執(zhí)行任務(wù),,結(jié)果出了意外,,數(shù)據(jù)顯示他已經(jīng)無生命征兆,被隊(duì)長(zhǎng)遺落在火星,。但主人公意外活了下來,,通過自己努力,在火星生存了下來,,最后傳遞信號(hào)給地球,,被成功救援,受市民喜歡的故事,。

解決問題的能力不僅對(duì)航天員至關(guān)重要,,對(duì)于普通職場(chǎng)人更是如此。那么解決問題的邏輯思路是什么呢,?

解決問題的思路:3M法則發(fā)現(xiàn)問題- “is/ is not ”分析法查明原因-綜合運(yùn)用 “發(fā)散-收斂思維”和 ECRS原則給出解決方案

1.發(fā)現(xiàn)問題兩大法寶: 3M法則 和 “before/after ”

3M法則主要針對(duì)麻煩型問題,,該原則是日本管理咨詢顧問西村克己提出的,M是日語單詞的首字母,,它們分別是:

Muda,浪費(fèi),,包括花費(fèi)功夫的浪費(fèi),等待的浪費(fèi),,返工的浪費(fèi),,庫存的浪費(fèi),產(chǎn)量過剩的浪費(fèi)等待,。

Mura,,不均衡,包括工作方法的不均衡,,沒有實(shí)行行動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)化流程化,;忙碌不均衡,工作集中在某一個(gè)人,,某個(gè)固定的場(chǎng)所;判斷標(biāo)準(zhǔn)跟上司心情有關(guān),,工作成果的不均衡,。

Muri ,,超負(fù)荷,比如制定超負(fù)荷的計(jì)劃,,接受難以完成的期限要求,,把責(zé)任推給其他人,工作過度謹(jǐn)慎,,加班常態(tài)

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3M 法則

這是針對(duì)企業(yè)管理的3M法則,,對(duì)于我們普通工作者而言,可以利用3M法則對(duì)比分析問題所在:

Muda,浪費(fèi),,包括報(bào)價(jià)等待時(shí)間的浪費(fèi),,追求完美的浪費(fèi),反復(fù)調(diào)整工作的浪費(fèi)等,。

Mura,,不均衡,包括同樣的問題處理流程錯(cuò)亂,,工作集中在一段時(shí)間,,工作努力但不出成果。

Muri ,,超負(fù)荷,,比如制定超負(fù)荷的計(jì)劃,接受難以完成的期限要求,,把責(zé)任推給其他人,,工作過度謹(jǐn)慎,加班常態(tài),。

before/after 來測(cè)定是否進(jìn)步

它是通過對(duì)比過去與現(xiàn)在狀態(tài),,看是否有進(jìn)步去找問題,或者對(duì)比未來與現(xiàn)在,,去設(shè)定目標(biāo),,從目標(biāo)出發(fā) 找出想要實(shí)現(xiàn)目標(biāo)要做的努力。這個(gè)原則既可以應(yīng)用于發(fā)現(xiàn)麻煩,,也可以用于提出創(chuàng)新型問題,。

2.is/is not 分析法查明原因

Is/is not分析法又稱為有無分析法,就是把問題發(fā)生以前標(biāo)記為Is,問題發(fā)生變化后標(biāo)記為is not. 通過 這種方法寫出來,,進(jìn)行比較,,能更直觀,也更全面的觀察到問題的整體面貌,。

比如公司往年熱銷的產(chǎn)品A今年銷量嚴(yán)重下滑,,影響到了自己的客戶業(yè)績(jī),。采用有無分析法列出變化前以及變化后的具體表現(xiàn),問題就一目了然,。如下圖:

遇到問題,,不知道怎么找原因,更提不出解決方案,,ECRS法則來幫忙

3.三大原則助力解決不同問題

01.早發(fā)現(xiàn),,早解決 是解決麻煩型問題的核心原則,其實(shí)質(zhì)是補(bǔ)救,,努力讓現(xiàn)在恢復(fù)正常,。

解決過程六步走:

01致歉以及聽取狀況意見

02簡(jiǎn)明分析現(xiàn)狀,實(shí)施緊急對(duì)策

03現(xiàn)狀分析,,查明原因

04制定和執(zhí)行對(duì)策方案

05指定和執(zhí)行防止問題復(fù)發(fā)的策略方案

06總結(jié)報(bào)告

02.反復(fù)運(yùn)用發(fā)散-收斂思維 增大解決問題的可能性

發(fā)散與收斂思維是兩個(gè)過程,,西村克己給出的定義是:

發(fā)散是搜集信息,提出想法,,思考備選方案等擴(kuò)大解決方案的候選范圍的過程,。

收斂是把發(fā)散獲取的候選方案進(jìn)行分組,根據(jù)重要程度對(duì)候選方案進(jìn)行評(píng)價(jià)的處理過程,。

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發(fā)散 與收斂 思維 是獨(dú)立的兩個(gè)過程

“頭腦風(fēng)暴”是常見的一種收集解決方案的方式,,但在運(yùn)用過程中,得到的候選方案常常沒有定論,,不是這種方式有問題,,而是人們?cè)谑褂玫倪^程中,把發(fā)散與收斂同時(shí)進(jìn)行了,。

大家在發(fā)散思維的時(shí)候,,提出的備選方案,需要記錄下來,,這個(gè)時(shí)候其他人不需要對(duì)這些方案進(jìn)行評(píng)價(jià),,這樣會(huì)打消別人發(fā)言的積極性。正確的做法是發(fā)散完,,記錄以后,,再進(jìn)行評(píng)價(jià),進(jìn)入到收斂過程,。

03.運(yùn)用ECRS分析原則,,尋找解決方案(撤銷、合并、替換,、簡(jiǎn)化)

ECRS是在想解決方案時(shí)進(jìn)行的優(yōu)先順序排列,,按這個(gè)順序思考,,比較容易找到工作頭緒,。

Eliminate:撤銷,停止,,拒絕,,放棄,中止,,不去做

Combine:合并,,把兩個(gè)以上的事物合在一起

Replace:替換,更換對(duì)象(人,,事,,時(shí)間,場(chǎng)所)

Simply:簡(jiǎn)化,,消減,。

四個(gè)原則,首先考慮E也就是是否可以撤銷或者舍棄,,這樣最輕松,;如果E不行再考慮C合并,當(dāng)E,C都不奏效的情況下,就要考慮R替換了,,最后再考慮S精簡(jiǎn)簡(jiǎn)化,。

遇到問題,不知道怎么找原因,,更提不出解決方案,,ECRS法則來幫忙

舉個(gè)例子:假如銷售目前手上的客戶中,有大客戶,,但是利潤(rùn)很少,,幾乎沒有。有時(shí)候訂單還是虧損狀態(tài),。小客戶訂單量小,,但是利潤(rùn)率高,且數(shù)量眾多,。中等客戶,,利潤(rùn)率還可以,數(shù)量也不算多,。想提高銷售額和利潤(rùn)率,,如何做?

我們以改善運(yùn)用ECRS原則,,改善銷售業(yè)績(jī),,提高收入的方法:

首先,,整頓時(shí)先從舍棄開始,先舍去虧本的大客戶,。

其次,,看看有沒有需要合并的。目前客戶還沒有需要合并的,。

然后,,看看是否有替代的客戶,開發(fā)新的客戶,,去代替失去的大客戶的銷量,。

最后,如果以上方法都不湊效,,就要考慮 客戶開發(fā)模式,,溝通模式是否要精簡(jiǎn),改善,。

對(duì)于創(chuàng)新型問題的解決步驟,,順序跟麻煩型問題的解決步驟不一樣,它們分別是:

01設(shè)定主題,,確認(rèn)目標(biāo)

02分析現(xiàn)狀

03查明原因

04制定并實(shí)施對(duì)策方案

05驗(yàn)證效果,,實(shí)施追加對(duì)策

06防止復(fù)發(fā)策略和完結(jié)報(bào)告

對(duì)于創(chuàng)新型問題的解決,就像周迅的趙老師幫她分析的那樣,,只不過嚴(yán)格按照上述步驟而已,。

陶行知認(rèn)為:創(chuàng)造始于問題,有了問題才會(huì)思考,,有了思考,,才有解決問題的方法,才有找到獨(dú)立思路的可能,。

希望我們都能成為解決問題的高手,。

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