解決問題的能力不只是停留在語言上,化為實(shí)際行動(dòng)才能出結(jié)果,。 問題:現(xiàn)狀與是標(biāo)準(zhǔn)值或者預(yù)期值之間的差距,。問題分為兩種類型:
《麥肯錫問題思考力》解讀 所謂解決問題,,就是消除現(xiàn)狀與標(biāo)準(zhǔn)值或預(yù)期值之間的差距。解決麻煩是解決問題中的“防守”,,解決創(chuàng)新型問題是解決問題的“攻擊”,,屬于主動(dòng)攻克。 周迅十八歲時(shí),,其專業(yè)課老師老師問她十年后的目標(biāo)是什么,,她說是當(dāng)一名好的女演員,發(fā)一張屬于自己的音樂專輯,。老師幫助她通過層層分解,,告訴她如果要實(shí)現(xiàn)十年后的目標(biāo),當(dāng)下要開始努力,,做出行動(dòng),。就是解決創(chuàng)新型問題,。 解決問題的過程是成長(zhǎng)的過程,也是成功的過程解決問題的能力為什么這么重要呢,?《火星救援》這部電影給了一個(gè)非常精彩的答案:等你把所有問題都解決的時(shí)候,,就是你成功的時(shí)候。 這個(gè)故事主要是講述主人公跟隨團(tuán)隊(duì)到火星執(zhí)行任務(wù),,結(jié)果出了意外,,數(shù)據(jù)顯示他已經(jīng)無生命征兆,被隊(duì)長(zhǎng)遺落在火星,。但主人公意外活了下來,,通過自己努力,在火星生存了下來,,最后傳遞信號(hào)給地球,,被成功救援,受市民喜歡的故事,。 解決問題的能力不僅對(duì)航天員至關(guān)重要,,對(duì)于普通職場(chǎng)人更是如此。那么解決問題的邏輯思路是什么呢,? 解決問題的思路:3M法則發(fā)現(xiàn)問題- “is/ is not ”分析法查明原因-綜合運(yùn)用 “發(fā)散-收斂思維”和 ECRS原則給出解決方案1.發(fā)現(xiàn)問題兩大法寶: 3M法則 和 “before/after ”3M法則主要針對(duì)麻煩型問題,,該原則是日本管理咨詢顧問西村克己提出的,M是日語單詞的首字母,,它們分別是:
3M 法則 這是針對(duì)企業(yè)管理的3M法則,,對(duì)于我們普通工作者而言,可以利用3M法則對(duì)比分析問題所在:
before/after 來測(cè)定是否進(jìn)步 它是通過對(duì)比過去與現(xiàn)在狀態(tài),,看是否有進(jìn)步去找問題,或者對(duì)比未來與現(xiàn)在,,去設(shè)定目標(biāo),,從目標(biāo)出發(fā) 找出想要實(shí)現(xiàn)目標(biāo)要做的努力。這個(gè)原則既可以應(yīng)用于發(fā)現(xiàn)麻煩,,也可以用于提出創(chuàng)新型問題,。 2.is/is not 分析法查明原因Is/is not分析法又稱為有無分析法,就是把問題發(fā)生以前標(biāo)記為Is,問題發(fā)生變化后標(biāo)記為is not. 通過 這種方法寫出來,,進(jìn)行比較,,能更直觀,也更全面的觀察到問題的整體面貌,。 比如公司往年熱銷的產(chǎn)品A今年銷量嚴(yán)重下滑,,影響到了自己的客戶業(yè)績(jī),。采用有無分析法列出變化前以及變化后的具體表現(xiàn),問題就一目了然,。如下圖: 3.三大原則助力解決不同問題01.早發(fā)現(xiàn),,早解決 是解決麻煩型問題的核心原則,其實(shí)質(zhì)是補(bǔ)救,,努力讓現(xiàn)在恢復(fù)正常,。
02.反復(fù)運(yùn)用發(fā)散-收斂思維 增大解決問題的可能性 發(fā)散與收斂思維是兩個(gè)過程,,西村克己給出的定義是:
發(fā)散 與收斂 思維 是獨(dú)立的兩個(gè)過程 “頭腦風(fēng)暴”是常見的一種收集解決方案的方式,,但在運(yùn)用過程中,得到的候選方案常常沒有定論,,不是這種方式有問題,,而是人們?cè)谑褂玫倪^程中,把發(fā)散與收斂同時(shí)進(jìn)行了,。 大家在發(fā)散思維的時(shí)候,,提出的備選方案,需要記錄下來,,這個(gè)時(shí)候其他人不需要對(duì)這些方案進(jìn)行評(píng)價(jià),,這樣會(huì)打消別人發(fā)言的積極性。正確的做法是發(fā)散完,,記錄以后,,再進(jìn)行評(píng)價(jià),進(jìn)入到收斂過程,。 03.運(yùn)用ECRS分析原則,,尋找解決方案(撤銷、合并、替換,、簡(jiǎn)化) ECRS是在想解決方案時(shí)進(jìn)行的優(yōu)先順序排列,,按這個(gè)順序思考,,比較容易找到工作頭緒,。
四個(gè)原則,首先考慮E也就是是否可以撤銷或者舍棄,,這樣最輕松,;如果E不行再考慮C合并,當(dāng)E,C都不奏效的情況下,就要考慮R替換了,,最后再考慮S精簡(jiǎn)簡(jiǎn)化,。 舉個(gè)例子:假如銷售目前手上的客戶中,有大客戶,,但是利潤(rùn)很少,,幾乎沒有。有時(shí)候訂單還是虧損狀態(tài),。小客戶訂單量小,,但是利潤(rùn)率高,且數(shù)量眾多,。中等客戶,,利潤(rùn)率還可以,數(shù)量也不算多,。想提高銷售額和利潤(rùn)率,,如何做? 我們以改善運(yùn)用ECRS原則,,改善銷售業(yè)績(jī),,提高收入的方法:
對(duì)于創(chuàng)新型問題的解決步驟,,順序跟麻煩型問題的解決步驟不一樣,它們分別是:
對(duì)于創(chuàng)新型問題的解決,就像周迅的趙老師幫她分析的那樣,,只不過嚴(yán)格按照上述步驟而已,。 陶行知認(rèn)為:創(chuàng)造始于問題,有了問題才會(huì)思考,,有了思考,,才有解決問題的方法,才有找到獨(dú)立思路的可能,。 希望我們都能成為解決問題的高手,。 |
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