機(jī)關(guān)公文的主要構(gòu)成是什么,？

機(jī)關(guān)文體的構(gòu)成通常有兩大類,，一類是公文、一類是應(yīng)用文,。機(jī)關(guān)公文包括命令,、決定、公告,、通告,、通知等十五類。但除了公文之外,，機(jī)關(guān)里還有應(yīng)用文的寫作,，比如工作總結(jié)、調(diào)查報(bào)告,、經(jīng)驗(yàn)交流材料等,，數(shù)量最大、最難搞定的應(yīng)用文當(dāng)屬領(lǐng)導(dǎo)講話稿,。領(lǐng)導(dǎo)講話稿之所以難寫,，是因?yàn)榉N類多、靈活性強(qiáng),，還帶有鮮明的領(lǐng)導(dǎo)個(gè)性色彩,。領(lǐng)導(dǎo)講話稿這類應(yīng)用文的起草就是練毛筆字，而各種公文起草就像練鋼筆字,，毛筆字寫得好,，鋼筆字一定寫得好，但鋼筆字寫得好,，不一定毛筆字寫得好,；你能游刃有余地寫出大講話稿來，機(jī)關(guān)的公文就一定能夠通吃,，你能擬好“通知”這類公文體,，說不定你講話稿還沒有入門。

為什么政文寫作是一項(xiàng)有挫敗感的工作,？

很多文筆好的人，寫散文,、寫詩歌都不錯(cuò),，但是一寫政文就抓瞎了,。文學(xué)寫作相對自由度高，是“我手寫我心”,，更感性,、更唯美。而政文寫作是受命寫作,，針對性和操作性要求極高,，更多體現(xiàn)理性、邏輯性,，好壞誰來評價(jià),？是由布置任務(wù)的人來判斷材料的水準(zhǔn)，這就是受命寫作的特點(diǎn)。

為什么政文人才很難選？

政文人才難選主要有兩個(gè)原因：一個(gè)是寫好材料要有理論功底,，沒有理論基本功不行,，拎不出線條。一個(gè)是寫好材料要有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),，要對實(shí)際情況有很深的認(rèn)知，寫出的講話材料才能接地氣。以這兩個(gè)要求判別能不能寫好材料,，需要實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和理論水平都可以的人，選擇起來真的很難,。

當(dāng)前政文寫作有哪些不適應(yīng),？

當(dāng)前政文寫作最突出的有三大“不適應(yīng)”：一是形勢發(fā)展快，對轉(zhuǎn)思路的不適應(yīng),。各個(gè)方面的理論創(chuàng)新層出不窮,，思想和思維稍有停頓，就跟不上新時(shí)代的節(jié)奏,，而寫材料則永遠(yuǎn)需要走在思想的前沿上,。我們大家看一看，黨的十八大以來,，新理念,、新判斷、新概念有多少啊,，如果對形勢變化和理論創(chuàng)新跟得不緊,，可能會(huì)被領(lǐng)導(dǎo)批評：“你這個(gè)材料沒有幾句新話?！鳖I(lǐng)導(dǎo)實(shí)質(zhì)并不是單純?yōu)榱酥v新話,，而是材料的思路要緊密結(jié)合中省大局，來凸顯要點(diǎn)和特色。二是領(lǐng)導(dǎo)要求高,，對轉(zhuǎn)文風(fēng)的不適應(yīng),。大家都在感嘆現(xiàn)在的領(lǐng)導(dǎo)水平越來越高，跟進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)的思想和文風(fēng),，是一個(gè)艱難的過程,。什么原因？關(guān)鍵是信息不對稱,，領(lǐng)導(dǎo)處于決策層面,，接觸群體廣，吸納信息量大,，假如你服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)特別愛學(xué)習(xí),，就更難適應(yīng)了。三是群眾有公論,，對轉(zhuǎn)作風(fēng)的不適應(yīng),。近幾年對領(lǐng)導(dǎo)講話精彩程度有一個(gè)評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，叫“全程無尿點(diǎn)”,，意思是上廁所的人少,。試想，講話稿不解決問題,，讓聽的人沒有危機(jī)感,，能有這樣的效果嗎？讓人醍醐灌頂,，讓人茅塞頓開,，沒有真材實(shí)料是不行的。如果只是抄來抄去,，不是群眾關(guān)心的事情,，不是解決群眾關(guān)心的事情，不是促進(jìn)解決好群眾關(guān)心的事情,，肯定是無法吸引聽眾的,。要達(dá)到這個(gè)要求，只有面對問題,、面向基層,，腦子動(dòng)起來、身子沉下去,，才有可能寫出好稿子,。

寫材料有哪三大痼疾？

寫材料的三大痼疾是：一是不交流,，自以為是,。有句話叫“文無第一,，武無第二”。說明文章有不同的理解,，標(biāo)準(zhǔn)不像武力值那樣明顯,，但有不少寫材料的人覺得“文章是自己的好”,，沒有必要聽別人講什么,，甚至有些年紀(jì)大的、有資歷的同志,，你要改他的文章,，他就覺得肉痛。自以為是是個(gè)大敵,，不管年齡大小,，一定要注意交流，汲取別人的東西,。二是不出門,，視野狹窄。有一些人覺得坐在辦公室寫就可以了,，安靜無人打擾,，容易出活。這是錯(cuò)誤的,，很難想像不出門,，不去深入基層了解情況，僅憑上報(bào)來的材料做素材,，怎么能寫出好材料,？想到的與看到的，文字的感受與現(xiàn)實(shí)的感觸,，絕對是不一樣的,。雖然寫材料大都是間接經(jīng)驗(yàn)，但是去現(xiàn)場體驗(yàn)一番,、振奮一下,，會(huì)增加材料的真情實(shí)感，一定能開眼界,、升境界,。三是不專一，瞻前顧后,。寫材料的心態(tài)一定是寧靜的,，某種程度是調(diào)心的過程。一些人把寫材料當(dāng)成過渡性的工作階段來應(yīng)付,，寫材料是為將來不寫材料做跳板,。實(shí)話說，這是人之常情。但帶著這樣一種想法,，與寫材料這樣一個(gè)以浮躁為大敵的工作來講,，就很難出精品了。

政文寫作需要哪方面的溝通能力,？

政文寫作需要具備以下三方面的溝通能力：一個(gè)是提升向上溝通的能力,。向上溝通不暢，寫材料的方向就要出問題,。如果某個(gè)材料,，因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)工作忙碌，暫時(shí)沒有時(shí)間詳細(xì)說這個(gè)材料怎么寫,，這個(gè)時(shí)候怎么向上溝通呢,？去猜心，肯定是不行的,。思路猜錯(cuò)了,，材料寫得越快，重寫得就越快,。向上溝通并不是說沒有技巧,，至少要拿出一個(gè)提綱再去溝通，如果有兩種以上思路最好,，A,、B選項(xiàng)提綱給領(lǐng)導(dǎo)選擇。這樣的溝通方式是建立在對寫作方向做足功課的基礎(chǔ)上,，溝通起來才有底蘊(yùn)。否則,，頭腦空空去找領(lǐng)導(dǎo)尋問這個(gè)材料怎么寫,，溝通效果是要打折扣的。一個(gè)是提升平行溝通的能力,。有的年輕人問別的部門要材料,，其實(shí)就是寫作素材，打了一圈電話回來,，什么也沒有要著,，或者要來的材料文不對題。這就要求文稿撰寫人要對材料所涉及的領(lǐng)域提前做好功課,，有所了解,，才能快速高效的搜集到有用的寫作素材。提倡用完哪一個(gè)部門,、哪一個(gè)縣區(qū)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),、基本觀點(diǎn),，卻沒有提到這個(gè)單位的名字，回過頭再給人家打個(gè)電話,，畢竟人家也付出過心血,，理直氣壯地用完了事，沒有回音和反響,，會(huì)挫傷提供資料單位的積極性,。一個(gè)是提升向下溝通的能力。寫材料需要一個(gè)好的團(tuán)隊(duì),，要很好地整合集體的力量,，牽頭搞材料的人，一定要多費(fèi)心思,，不能把任務(wù)派下去就了事，如果材料被打回去了,，不要先把下面批評一通,，以證明自己的高明,，這是牽頭搞材料人的大忌,。要認(rèn)真反思自己組織材料中的問題，先說這是我的錯(cuò),，再找別人的錯(cuò)。包括分管領(lǐng)導(dǎo),，平時(shí)改別人的材料,，要講一下為什么這么改,，下面才提高得快，才能在相同的語境中同心同向,。

怎樣看待政文寫作這項(xiàng)工作？

材料是有乘數(shù)效應(yīng)的,。文件的傳播、政策的傳播,、思路的傳播,，是不斷向各個(gè)領(lǐng)域各個(gè)層次衍化的，是諸多人被告知,、被受益,、被教化,，一定要用正能量看待材料起草的樂趣。寫材料雖然沒有直接的利益和得失,，如果竭盡全力了,，每一次超越自我了，哪怕這個(gè)材料能夠推動(dòng)解決一個(gè)問題,，或者說是這個(gè)材料當(dāng)中把一個(gè)問題研究透了，找到解決問題的方式方法,，這個(gè)材料寫完之后既如釋重負(fù),，也有一種難以言表的成就感，雖然不可與人言,，因?yàn)閷懖牧系娜嗽谀缓?、是奉獻(xiàn)者，便縱有千種風(fēng)情,，更與何人說,？但快樂一定是有的。辯證地看待寫材料雖苦,，在當(dāng)前政治生態(tài)和用人機(jī)制越來越好轉(zhuǎn)的情況下,，寫材料的人也會(huì)進(jìn)步很快的，關(guān)鍵在于能不能把冷板凳坐穿,。寫材料的人服務(wù)于大局,，也服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)，有別人找不到的老師,，不光是學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)的文風(fēng),，領(lǐng)導(dǎo)的心胸、氣度,、格局,，會(huì)改造你、提升你,，這就是進(jìn)步的財(cái)富,。有些寫材料的，年紀(jì)大了,，錯(cuò)過好時(shí)代了,，成就感不一定體現(xiàn)在升遷上。以人格和能力感染別人,、帶動(dòng)別人,，大家的認(rèn)同感就是成就感。何況每天伏案工作,，就是給子女學(xué)習(xí)上做表率,，收獲一個(gè)好的文風(fēng)的同時(shí),，必然收獲一個(gè)好家風(fēng)。

怎樣增強(qiáng)學(xué)習(xí)汲取別人的能力,？

汲取也有三法：第一,，善讀。有人說“天下文章一大抄”,，不要輕易否認(rèn)這個(gè)觀點(diǎn),，但是這個(gè)抄不要是生吞活剝，而是借鑒的功力,，每一個(gè)材料,，都是花了心血的作品，為什么不好好讀,，為什么不去借鑒,。構(gòu)架、說理,，包括譴詞用句,，都可以積極汲取，這就是善讀,。不是所有人都會(huì)讀的?？次募g一眼,，就簽字，別人可以,。寫材料的人就不行,，要多看幾眼，經(jīng)典的材料,，還要反復(fù)去讀,，甚至要出聲誦讀。要讀出材料的結(jié)構(gòu),，讀出材料的創(chuàng)意,，讀出材料的導(dǎo)向。善讀,，不僅是讀文件,，需要讀各個(gè)方面，尤其是主要領(lǐng)導(dǎo)的講話包羅萬象,，縱貫全局,，經(jīng)濟(jì)、社會(huì),、政治,、人文,，甚至宗教、軍事的東西都要看一看,。我平時(shí)大多數(shù)是在網(wǎng)上閱讀,，感受到這屬于淺閱讀，印記不深,，也不系統(tǒng),，所以，還是會(huì)強(qiáng)迫自己每年讀幾本紙質(zhì)的書,，再寫寫批注,，才算是開卷有益。雖然寫材料有急就章的成分,，但是拿出來的是積淀,，平時(shí)就要往腦子里面裝。讀得時(shí)候就是在腦子里存貨,，用得時(shí)候就能拿出來,。當(dāng)然，平時(shí)還要通過各種渠道捕捉大量信息,，為寫材料補(bǔ)充能量,，這也在讀的范疇。一個(gè)是跟蹤各類新聞,，中省領(lǐng)導(dǎo)今天在講什么,，市委書記、市長今天在講什么,，看了,，還要粘貼下來。貫徹中省市精神,，不知道中省市領(lǐng)導(dǎo)在講什么,，那就是缺乏政治站位，那就是沒有進(jìn)入政文材料需要的語境,。一個(gè)是跟蹤部門動(dòng)態(tài),，市域范圍內(nèi)的部門主要工作動(dòng)態(tài)應(yīng)該盡收眼底，包括重點(diǎn),、亮點(diǎn),、難點(diǎn)，都要留意,；對于一些影響全市的工作舉措,，還要了解到了什么工作階段，典型在哪個(gè)縣區(qū),。因?yàn)閷懖牧辖?jīng)常要舉例子,，腦子里面必須儲(chǔ)存典型,，有了這些例子，就能很好地把論點(diǎn)和論據(jù)結(jié)合起來,。第二,，兼聽。古人說“紙上得來終覺淺,，絕知此事要躬行”,，一個(gè)人不可能事事親力而為，但多聽聽別人的見解是可以的,，在自己是間接經(jīng)驗(yàn),，在別人就是直接經(jīng)驗(yàn)了。部門的,、專家的,、群眾的意見都得多聽一聽，材料好壞的差別在于聽進(jìn)多少,。閉門造車是讀什么,，開門調(diào)研是聽什么，這一閉一開,，理論和實(shí)踐的功力就會(huì)見長的,。第三，會(huì)意,。這更是講悟性,。怎么能把汲取的東西融會(huì)貫通，需要好好領(lǐng)悟,。領(lǐng)導(dǎo)講了那么多，哪個(gè)點(diǎn)是最重要的,，剖析下去是最有份量的,，就會(huì)變成以后材料中精彩的部分。領(lǐng)導(dǎo)思維高在什么地方,，他們考慮問題往往不是單向性的,，而是復(fù)合性、思辨性的,。比如,，遇到困難時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)總能看到希望,；看待成績時(shí),，領(lǐng)導(dǎo)總能看到潛在的問題。這就需要學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)問題,、分析問題的能力,，學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)對事物發(fā)展規(guī)律性的把握能力,。要多去領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)的全局思維、辯證思維,、系統(tǒng)思維,、創(chuàng)新思維、底線思維等,，就能拓展材料構(gòu)架的廣度和深度,，這一點(diǎn)非常重要。

寫材料的篇幅為什么按時(shí)間劃分,？

舉個(gè)例子,，2000字講話稿是什么時(shí)間概念？就是正常語速下10分鐘左右講話,。要根據(jù)會(huì)議的不同的時(shí)間,，來形成邏輯、組合素材,。同一主題,，如果講十分鐘，那就概略性,、全面性地談一談,，不要細(xì)枝末節(jié)；如果講半個(gè)小時(shí),，對工作的推進(jìn)程度就要回顧和總結(jié)一下,；如果講一個(gè)小時(shí)以上，對工作的前后根源,，重點(diǎn)措施,、組織保障，要面面俱到,，非常系統(tǒng)地講到位,。

交稿后為什么要去現(xiàn)場聽一聽？

聽領(lǐng)導(dǎo)念稿學(xué)問也不少,。即使領(lǐng)導(dǎo)大多數(shù)時(shí)間是照著稿子念,，他有幾個(gè)字下意識(shí)念得不一樣，就說明這地方你沒按他習(xí)慣用語寫,。如果材料把領(lǐng)導(dǎo)興奮點(diǎn)調(diào)動(dòng)了,，他可能在那個(gè)地方多發(fā)揮點(diǎn)。如果很多段他跳著念了,，又不是時(shí)間關(guān)系,，那這稿子就很成問題了。最害怕是這樣一種情況，領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場一點(diǎn)沒用你的稿子,，脫了稿子講起來,。這就表示他雖然不滿意稿子質(zhì)量，也知道你起草這個(gè)材料辛苦,，就采用即興講的辦法,。所以，去現(xiàn)場聽一聽,，才知道成稿之后,，仍然不代表領(lǐng)導(dǎo)對稿子有很高的認(rèn)同度。

講話稿的三要素是什么,？

講話稿的三要素為：是什么,？為什么？怎么辦,？或者是為什么,？怎么辦？誰來辦,？再或者錢從哪里來,？人往哪里去？事情怎么辦,？這并不是在寫八股文,，其實(shí)是寫作的必然要素，起草講話稿繞不開的地方,。講話稿一般只寫三個(gè)問題,，每個(gè)問題再講三點(diǎn)足夠了，不要再多了,，再多大家就記不住,。哪怕講得再精彩，剛開始聽起來新奇和興奮,，當(dāng)聽眾接收程度飽和了,，就會(huì)不自覺地拒絕和抵御入耳入心，講話的效果自然不理想,。

寫材料有沒有境界高下之分？

寫材料尤其是講話稿有四個(gè)階段,，每個(gè)階段有高中低不同層次,。第一個(gè)階段是寫字階段，此階段重于應(yīng)對,，目的在于將要講的事情表達(dá)出來,。常用手法為原始材料的堆砌，在粘貼、挪移中借鑒同類材料內(nèi)容,，缺乏思想性和針對性,，在文法上常常欠缺層次和邏輯。就是把一篇稿子弄完整,，達(dá)此階段最高層次非2至3年不能成,。為啥叫寫字階段，因?yàn)榻栌脛e人的太多,，還不能獨(dú)立成章,。第二個(gè)階段是成章階段，第二階段較第一階段在技巧和深度上有所提升,，可以結(jié)合具體的事情追蹤上層觀點(diǎn),，關(guān)照基層實(shí)踐，并能加以借用融合,，有較為明確的講話主線和輔線,，不僅是把要講的事情寫順而且是寫透。雖較第一階段為高,，但仍具匠氣,，未臻自然質(zhì)樸，尤其缺乏對受眾的關(guān)照,，是寫領(lǐng)導(dǎo)要講的話,，而非聽眾想聽的話，此為大多數(shù)人寫材料的人所處階段,，我自己也在這個(gè)階段,，仰望第三階段。到達(dá)這一階段,，我覺得沒有五年左右時(shí)間的都不行,，有的人可能還需一二十年的時(shí)間才能到這個(gè)階段的高層次。第三個(gè)階段是謀篇階段,，跟成章的區(qū)別在于思路和創(chuàng)意很獨(dú)到,，從借鑒模仿中升華，鞭辟入里,，獨(dú)成一家,。對各方材料思想觀點(diǎn)雖有借用，但能融匯吸收而變成獨(dú)特風(fēng)格的語言,。同時(shí)對要講的事情如號(hào)脈般把握分寸,，如太極拳式收放自如，任何場景均能駕輕就熟,、提綱挈領(lǐng),、扣合貼切,，講高深大道則系統(tǒng)縝密，講貼近實(shí)際則深入淺出,，總能起到指點(diǎn)迷津,、提振士氣的作用。到這個(gè)階段是一輩子的功夫,。第四個(gè)階段是立言階段,，古人講立功立德立言，這個(gè)立言階段可遇而不可求,，是一個(gè)比較高的境界,。思想文法融于一爐，不分彼此,，卻能達(dá)到自然圓融之境,，因其皆是規(guī)律性而兼具歷史性，不因階段性局限而褪其光芒,，十年后再讀這樣的文章仍是好文,，仍有啟發(fā)，無論是知識(shí)精英還是販夫走卒,，都能從中見仁見智,，汲取營養(yǎng)，成為思想武器,，成為精神動(dòng)力,。達(dá)此境界，非窮一生而不能至,。必須要成為思想上的大家,，業(yè)務(wù)上的專家，溝通上的雜家,，才能大氣干練,，筑牢根基，豐厚底蘊(yùn),。

一篇好的材料應(yīng)注意什么,？

一篇好的材料應(yīng)具備以下幾點(diǎn)：一個(gè)要有經(jīng)緯線。就是橫向要全,，縱向要深,。橫向指講話包括的領(lǐng)域或要素，縱向就是指與過去相比,，講話程度上要遞進(jìn),，上次同類會(huì)講了什么，解決什么問題,，這一次要講什么，解決什么新問題。即使重復(fù)也要有新的側(cè)重點(diǎn),。一個(gè)要有關(guān)節(jié)點(diǎn),。哪個(gè)是出彩點(diǎn)，哪個(gè)是精華處,，都要有考慮,，最好是每一部分有一至二處吸引人的東西，或者勝在例證,，或者勝在說理,。一開始的導(dǎo)言都不能忽視，這次會(huì)議主要任務(wù)是什么,，雖然只有幾句話,，都要高度凝練。每一段的導(dǎo)言也很重要,，不能說偏了,，也不能說過頭了，讓大家沒法接受,。下圍棋講究“入界宜緩”,，就是開始不要張大勢子，強(qiáng)制性灌給別人,，娓娓道來的效果最好,。一個(gè)要有好細(xì)節(jié)。機(jī)關(guān)的材料有政治性,、權(quán)威性,、嚴(yán)肅性，用語一定要規(guī)范,。材料要有新意,，必須是在規(guī)范基礎(chǔ)上的求新，包括一些專用術(shù)語及簡稱都要搞準(zhǔn)確,，如果這些細(xì)節(jié)的問題老是不準(zhǔn)確,，讓人不敢下手改，就對起草者失去了信任感,，尤其是很多數(shù)據(jù)性的東西,，必須是反復(fù)驗(yàn)證過的真實(shí)數(shù)字，數(shù)據(jù)時(shí)限是什么,，小數(shù)點(diǎn)后面保留幾位數(shù)等細(xì)節(jié),，都要精益求精。