最近從一位HR朋友那里聽(tīng)到了一件有趣的事情：

他們公司正在招聘銷(xiāo)售助理崗，一個(gè)經(jīng)驗(yàn)豐富的面試者各方面都很優(yōu)秀,，馬上要發(fā)offer的時(shí)候,，他問(wèn)了一句”要匯總銷(xiāo)售報(bào)表嗎“？HR點(diǎn)頭說(shuō)道“銷(xiāo)售管理需要寫(xiě)日?qǐng)?bào),、周報(bào),、月報(bào)”，面試者竟然直接起身,，表示堅(jiān)決不干,。

我的HR朋友對(duì)此很是疑惑不解，問(wèn)我：“日?qǐng)?bào)、周報(bào)這樣的報(bào)表有那么可怕嗎,？不就是把每天的數(shù)據(jù)匯報(bào)一下嗎,，有這么夸張嗎？”

雖然我很替這位HR朋友感到心疼,，但是我還是更能體會(huì)到這位銷(xiāo)售被日?qǐng)?bào)折磨的痛苦,，因?yàn)槿請(qǐng)?bào)、周報(bào)絕對(duì)不是別人眼中填填數(shù),、寫(xiě)寫(xiě)總結(jié)那么簡(jiǎn)單,！

其實(shí)不光是這位銷(xiāo)售，現(xiàn)在不少企業(yè)都實(shí)行著周報(bào),、月報(bào)制度,，像生產(chǎn)流水線上的崗位更是要一天一報(bào)，雖說(shuō)是為了實(shí)現(xiàn)更好地向下管理和向上反饋數(shù)據(jù),，但大家的精力都是有限的,，各種手工而又流于形式的日?qǐng)?bào)月報(bào)非常浪費(fèi)時(shí)間，有時(shí)候不知不覺(jué)你就成為真正的“表哥表嫂”,。

我們只要隨便從網(wǎng)上扒一扒,，就知道日?qǐng)?bào)、周報(bào)把大家逼成什么樣子了：

既然日?qǐng)?bào),、周報(bào)讓人哀鴻遍野，那么為什么不能取消這種制度呢,？

當(dāng)然不能,！就拿生產(chǎn)制造企業(yè)來(lái)說(shuō)，監(jiān)控每天的項(xiàng)目進(jìn)度和生產(chǎn)數(shù)據(jù)是至關(guān)重要的,，哪怕這些報(bào)表制作起來(lái)繁瑣浪費(fèi),、重復(fù)復(fù)雜，但是企業(yè)不得不通過(guò)日?qǐng)?bào)對(duì)生產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)把控,。

既然制度取消不了,，那么有沒(méi)有一種辦法或者工具，能夠?qū)崿F(xiàn)快速制作日常報(bào)表,，最好能自動(dòng)生成日?qǐng)?bào),、周報(bào)、月報(bào)呢,？

當(dāng)然有！想要實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化報(bào)表生成,，關(guān)鍵在于兩點(diǎn)：數(shù)據(jù)的自動(dòng)錄入,、報(bào)表模板的自動(dòng)生成。

所謂的模板錄入，就是指只需要制作一次模板,，就可以在以后直接套用,，你只需要將每天的數(shù)據(jù)錄入就可以了；而自動(dòng)發(fā)布,，指的是設(shè)置定時(shí)調(diào)度,，將錄好數(shù)據(jù)的報(bào)表定時(shí)發(fā)布到平臺(tái)上，不必臨時(shí)抱佛腳,。

想要同時(shí)實(shí)現(xiàn)這兩個(gè)功能,，報(bào)表高手一般用的是python+Excel宏，但是寫(xiě)代碼的難度太大,，一般人根本上手不了,，也沒(méi)必要花精力去學(xué)；對(duì)于普通的報(bào)表人,，一款既簡(jiǎn)單方便又能實(shí)現(xiàn)一鍵模板生成,、并能定時(shí)發(fā)布的報(bào)表工具簡(jiǎn)直就如同救星一般，能夠最大化減少自己重復(fù)的報(bào)表工作時(shí)間,。你還別說(shuō),，這樣的神器還真的有，那就是我今天要說(shuō)的——FineReport,。

接觸報(bào)表的人應(yīng)該都聽(tīng)說(shuō)過(guò)FineReport，它是國(guó)內(nèi)報(bào)表市場(chǎng)占有率第一的企業(yè)級(jí)報(bào)表工具,，可以幫助企業(yè)快速搭建起報(bào)表數(shù)據(jù)決策系統(tǒng),，建立起數(shù)據(jù)報(bào)表中心，像什么中國(guó)式復(fù)雜報(bào)表,、決策報(bào)表,、大屏可視化什么的，在FineReport面前都不在話下,。

那么,，這個(gè)神器是如何實(shí)現(xiàn)自動(dòng)報(bào)表化的呢？

其實(shí)很簡(jiǎn)單,，實(shí)現(xiàn)報(bào)表自動(dòng)化只需要解決三個(gè)難題：做報(bào)表前的取數(shù)問(wèn)題,、報(bào)表模板的自動(dòng)生成問(wèn)題、報(bào)表完成后的自動(dòng)發(fā)布問(wèn)題,。下面我來(lái)一一分析一下,，F(xiàn)ineReport是如何解決這三大難題，讓報(bào)表人從此擺脫被日?qǐng)?bào),、月報(bào)這種流水式固化報(bào)表的折磨的,！

一、數(shù)據(jù)采集不再愁

假如我是一家制造企業(yè)生產(chǎn)流水班組的組長(zhǎng)，我每天必做的一項(xiàng)任務(wù)就是將今天的產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)據(jù)寫(xiě)成日?qǐng)?bào),，這就產(chǎn)生了一個(gè)問(wèn)題：

如果領(lǐng)導(dǎo)想要看我某一天的日?qǐng)?bào)數(shù)據(jù),，我要從哪里給到他數(shù)據(jù)呢？所有的數(shù)據(jù)都在一堆excel表里,，在沒(méi)有生產(chǎn)計(jì)劃系統(tǒng)的情況下,，我又該怎么取數(shù)呢？

對(duì)于一些信息化程度較高的企業(yè)來(lái)說(shuō),，這個(gè)問(wèn)題很好解決,，只要將生產(chǎn)線的生產(chǎn)計(jì)劃與達(dá)成進(jìn)度錄入生產(chǎn)計(jì)劃系統(tǒng)，做報(bào)表的時(shí)候直接從系統(tǒng)取數(shù)即可,。

但是對(duì)于大部分公司來(lái)說(shuō),，幾乎不會(huì)有一個(gè)完整的生產(chǎn)計(jì)劃系統(tǒng)來(lái)支撐報(bào)表平臺(tái)的搭建，生產(chǎn)進(jìn)度只能用Excel匯總打印,，或者記錄在生產(chǎn)黑板報(bào)上來(lái)安排生產(chǎn)季度,，報(bào)表人的取數(shù)工作可想而之會(huì)有多么的困難。

這也就是為什么很多人在做日?qǐng)?bào)周報(bào)月報(bào)的時(shí)候,，想要的數(shù)據(jù)取不出來(lái),，想填報(bào)的數(shù)據(jù)又放不進(jìn)去，費(fèi)了半天時(shí)間做的一堆日?qǐng)?bào)只能留在自己手里,，這樣的報(bào)表就完全失去了價(jià)值,。

而FineReport實(shí)現(xiàn)報(bào)表自動(dòng)化的第一個(gè)關(guān)鍵要點(diǎn)，就是報(bào)表平臺(tái)的直連數(shù)據(jù)庫(kù),。

換句話說(shuō),，F(xiàn)ineReport相當(dāng)于在數(shù)據(jù)庫(kù)的支撐下搭建了一個(gè)數(shù)據(jù)中心，所有的生產(chǎn)數(shù)據(jù)都可以集中到系統(tǒng)中去,，通過(guò)業(yè)務(wù)包的形式進(jìn)行管理,，并將數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)按照字段實(shí)時(shí)更新，想做報(bào)表時(shí)就可以直接從庫(kù)中取數(shù),；同理你也可以將其集成到OA系統(tǒng),、ERP系統(tǒng)之中，隨時(shí)取數(shù),、找數(shù)做報(bào)表,。

二,、報(bào)表模板自動(dòng)生成

解決了數(shù)據(jù)庫(kù)的問(wèn)題,，我就可以制作日?qǐng)?bào)的模板了，然而為了實(shí)現(xiàn)報(bào)表自動(dòng)化,，我希望我只需要做一次日?qǐng)?bào),，然后將其作為模板,，以后再需要時(shí)可以直接調(diào)取。

其實(shí),，利用FineReport就可以實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能，你可以將制作好的模板保存在數(shù)據(jù)平臺(tái)中,，再需要制作日?qǐng)?bào)時(shí)就可以直接將模板調(diào)出來(lái),，大大減少制作報(bào)表的流程和時(shí)間，將繁瑣復(fù)雜的日?qǐng)?bào)變成再簡(jiǎn)單不過(guò)的取數(shù)填數(shù),。

固化模板的實(shí)現(xiàn)方式也比較簡(jiǎn)單,，F(xiàn)ineReport采用的是參數(shù)過(guò)濾，將日?qǐng)?bào),、周報(bào),、月報(bào)中需要進(jìn)行篩選的時(shí)間字段添加參數(shù)，然后對(duì)相應(yīng)的數(shù)據(jù)格添加過(guò)濾條件,，就可以做出固化的報(bào)表模板,，比如下面這種：

同時(shí)對(duì)于不同的報(bào)表適用對(duì)象,，你可以用FineReport設(shè)計(jì)出不同類(lèi)型的模板,，比如總部一個(gè)模板，分廠一個(gè)模板,，不同的班組有不同的模板,，通過(guò)在幾個(gè)模板之間設(shè)置鉆取關(guān)系后就可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)報(bào)表數(shù)據(jù)的分級(jí)把控，需要時(shí)就直接調(diào)用,。

同時(shí)，我們做日?qǐng)?bào)周報(bào)的時(shí)候不免要涉及很多數(shù)據(jù)和項(xiàng)目進(jìn)展情況,，這個(gè)時(shí)候單純枯燥的數(shù)字很難直觀反映數(shù)據(jù)情況,，而你就可以通過(guò)FineReport的儀表板、進(jìn)度條等功能,，用圖表來(lái)反映生產(chǎn)進(jìn)度的健康情況,，同樣的自己只需要調(diào)用模板填數(shù)就可以。

有了模板,，很多人還是會(huì)有一個(gè)問(wèn)題,，有的業(yè)務(wù)人員不想用系統(tǒng)錄入數(shù)據(jù)，還是習(xí)慣用excel填報(bào),，這種情況該怎么實(shí)現(xiàn)報(bào)表自動(dòng)化呢,？

很簡(jiǎn)單,，F(xiàn)ineReport有多種方式來(lái)確保在基層的生產(chǎn)數(shù)據(jù)的錄入，既可以支持固定樣式模板的填報(bào)報(bào)表,，也支持excel模板的直接導(dǎo)入,。

比如，IT人員可以根本業(yè)務(wù)人員的需要設(shè)計(jì)填報(bào)模板,，業(yè)務(wù)人員只要定期打開(kāi)模板填報(bào)生產(chǎn)計(jì)劃或者生產(chǎn)結(jié)果即可,；或者IT人員也可以為業(yè)務(wù)人員設(shè)計(jì)基于固定EXCEL表格的導(dǎo)入模板，只需設(shè)計(jì)好數(shù)據(jù)庫(kù)與模板的表結(jié)構(gòu),，業(yè)務(wù)人員即可一鍵導(dǎo)入日常工作中在excel中的數(shù)據(jù),。

三、報(bào)表自動(dòng)發(fā)布

填好了報(bào)表模板,，我面臨的下一個(gè)問(wèn)題就是如何自動(dòng)上報(bào),？一般情況下企業(yè)每天的日?qǐng)?bào)都是定時(shí)上報(bào)的，但是每次都需要手動(dòng)上報(bào)報(bào)表,，一旦自己臨時(shí)有事,，就會(huì)導(dǎo)致報(bào)表延遲上報(bào)。

這個(gè)問(wèn)題也比較好解決,，只要通過(guò)定時(shí)調(diào)度功能,，你就可以將做好的報(bào)表定時(shí)發(fā)布出去，從不厭其煩的重復(fù)發(fā)布操作中解脫,，方便快捷地設(shè)置日?qǐng)?bào),、月報(bào)、季報(bào),、年報(bào)等任務(wù),，不需要額外的工作。

如果你是每天等著別人提交日?qǐng)?bào),、匯總數(shù)據(jù)的管理者,，F(xiàn)ineReport可以幫你自動(dòng)完成數(shù)據(jù)匯總和整理，你唯一要做的就是打開(kāi)手機(jī),，隨時(shí)隨地在移動(dòng)端查看你需要的報(bào)表數(shù)據(jù),。

而假如你是要每天做日?qǐng)?bào),、每天定時(shí)上報(bào)的數(shù)據(jù)人，你就可以利用FineReport的定時(shí)調(diào)度與消息提醒功能,，定時(shí)生成報(bào)表結(jié)果,，將每日、每月的生產(chǎn)報(bào)表推送給對(duì)應(yīng)的管理者,。

其主要的步驟就是定時(shí)任務(wù)設(shè)定,，然后服務(wù)器便會(huì)在指定的時(shí)間自動(dòng)完成設(shè)定的任務(wù),，接著生成所需要的文件，最后將生成的結(jié)果以郵件,、短信,、平臺(tái)消息通知的方式通知給想要查看報(bào)表的人，及時(shí)地進(jìn)行分析與決策,。

最后我們回到自動(dòng)報(bào)表本身，其實(shí)對(duì)于大多數(shù)企業(yè)用戶來(lái)說(shuō),，報(bào)表是需要定期產(chǎn)生、定期發(fā)布的,，導(dǎo)致我們不得不定期的做同樣的事情來(lái)得到用戶要的報(bào)表,，但是這樣低效率、高成本的報(bào)表生成方式早就過(guò)時(shí)了,；相反,，自動(dòng)化報(bào)表流程不僅可以減少人力、時(shí)間成本,，對(duì)于企業(yè)報(bào)表層面的數(shù)據(jù)中臺(tái)建設(shè)也是最最基礎(chǔ)的要求,，關(guān)鍵點(diǎn)還是上面提到的三點(diǎn)：

• 數(shù)據(jù)采集從庫(kù)中自動(dòng)取數(shù)
• 報(bào)表模板自動(dòng)生成同步
• 填報(bào)報(bào)表的自動(dòng)上報(bào)

另一方面，我們從工具的角度看,，因?yàn)橐嫦蚱髽I(yè)大多數(shù)用戶,，必然不能使用復(fù)雜的編程語(yǔ)言，Excel在自動(dòng)報(bào)表方面的局限性也很差,，所以最好是像FineReport這樣將功能打包成模塊,，用戶只需要輕輕點(diǎn)擊就可以完成，這樣才能真正地實(shí)現(xiàn)報(bào)表自動(dòng)化,。