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試用期管理:結(jié)果不是關(guān)鍵,,過程才是重點

 timtxu 2019-09-05

HR小劉前不久給公司招了三個新人,并且很快都正式入職了,。

本以為人員招聘到位就萬事大吉了,,可誰知,三個月的試用期還沒結(jié)束,,新人就一個個都跑了,。

這下老板不干了,開會時沖著小劉一通批評,,意思就是HR根本沒有做好新員工的試用期管理,。

小劉也特別委屈,這試用期的管理不是用人部門的事情嗎,,為啥都怨我呢,?

像這樣的例子很多。在人力資源管理中,,如何提高新員工試用期的留存率,,成為了招聘工作成敗的關(guān)鍵。

試用期管理:結(jié)果不是關(guān)鍵,,過程才是重點

01 試用期階段,,公司要考察員工什么?

所謂試用期,,就是企業(yè)與員工為了相互了解,,共同約定的不超過6個月的考察期。

要判斷員工是否為企業(yè)所需要,在試用期階段主要重點考察以下三個方面的要素:

1.員工與企業(yè)文化的匹配性

任何人都擁有自己的性格,,本身性格沒有好壞之分,,但有些不好的毛病會在團隊中不被其他同事所接受,與企業(yè)文化可能格格不入,,這些壞毛病在面試時往往難以發(fā)現(xiàn),,而到了試用期階段則可能顯露出來。

如果一個新員工不認同這個公司的文化價值觀,,是無法做好工作的,,即使有能力,也不能在公司長久發(fā)展,。

2.員工的工作態(tài)度

從某種角度來說,,工作態(tài)度就是職場競爭力,也是人工作的內(nèi)在動力,。在現(xiàn)代企業(yè)中,,員工是否擁有積極的工作態(tài)度,往往決定著團隊整體的工作績效,。

因此,,企業(yè)可以通過試用期間一些關(guān)鍵事件的行為來考察員工的工作態(tài)度。

比如領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)是否按要求完成,,公司的規(guī)章制度是否嚴格遵守等等,。根據(jù)崗位實際情況,還可以觀察試用期員工如何協(xié)調(diào)工作與生活的沖突,。

3.員工的工作能力

企業(yè)在聘用員工前,,一般會采用筆試、面試,、職業(yè)測評等形式對其進行考察,,但這種方式并不能對員工的能力差別有效甄別。通過試用期,,則可以對其崗位的勝任能力進行全方位的了解,。

工作能力包括哪些,?

一般員工的能力要求如對本崗位的適應(yīng)程度,、學(xué)習(xí)能力、工作方法,、工作效率,、工作質(zhì)量等。

而對于管理人員的能力要求則更高,,如人際交往能力,、影響力、領(lǐng)導(dǎo)力(激勵、授權(quán),、培訓(xùn)等),、計劃執(zhí)行能力、判斷決策能力等,。

除了以上三點,,還需關(guān)注新人的工作績效。但對于某些崗位,,短短幾個月,,很難以量化的績效指標對其考核,例如績效周期較長的研發(fā)崗位等,。但你可以對員工的執(zhí)行力進行考察,,因為一般高績效的員工做事都有計劃、有條理,,執(zhí)行力強,。

試用期管理:結(jié)果不是關(guān)鍵,過程才是重點

02 新員工在試用期融入企業(yè),,HR應(yīng)扮演怎樣的角色,?

員工的試用期管理真的只是用人部門的事情嗎?

我想不是的,,現(xiàn)在越來越多的企業(yè)都把試用期員工的留存率也算在了HR的績效考核中,。

所以對HR來說,僅僅招到人是不夠的,,如何幫助新員工在試用期內(nèi)融入企業(yè)也成為了十分重要的工作,。

為此,HR要做好哪些事呢,?

1.規(guī)范新員工入職流程

新員工入職前,,HR就應(yīng)與用人部門充分溝通,確認該員工在試用期間的工作職責(zé)與要求,。

入職當(dāng)天,,除辦理必要的勞動關(guān)系手續(xù)外,還需要讓員工書面簽收《崗位說明書》,、《試用期崗位能力勝任考核表》等,。

此外,HR應(yīng)積極和相關(guān)部門做好信息對接,,如準備好工位,、工牌、文具用品等,,表現(xiàn)出對新員工的熱情和尊重,。

2.組織新員工入職培訓(xùn)

新員工的入職培訓(xùn)很有必要,但HR可根據(jù)實際情況選擇在入職當(dāng)天或是其他時間,內(nèi)容應(yīng)包括公司規(guī)章制度,、企業(yè)文化,、業(yè)務(wù)內(nèi)容及發(fā)展規(guī)劃等,特殊崗位需增加崗前技能培訓(xùn),,比如設(shè)備使用規(guī)范等,。

通過入職培訓(xùn),可以讓新人很快熟悉工作,,防止員工因為難以勝任工作而產(chǎn)生心理壓力,,進而產(chǎn)生想離職的想法。

3.協(xié)助用人部門“育人”

首先HR要明確新員工的工作指導(dǎo)人,,這項工作可以與用人部門共同完成,,一般情況下會考慮經(jīng)驗豐富的業(yè)務(wù)骨干或部門經(jīng)理來擔(dān)任。

確定指導(dǎo)人后,,HR可對新員工的表現(xiàn)進行定期跟蹤,,例如比如工作是否上手、績效目標是否明確,、工作環(huán)境是否適應(yīng)等,。

4. 定期同新員工進行面談,及時總結(jié)并給予幫助

HR需要扮演“知心姐姐”這樣的角色,,多關(guān)心新員工的想法,,傾聽他們的聲音,幫助他們協(xié)調(diào)解決工作中所遇到的實際難題,,使他們盡快適應(yīng)公司,,順利度過試用期,這樣你前期的招聘成果才算真正有效,。

試用期管理:結(jié)果不是關(guān)鍵,,過程才是重點

03 HR如何對新員工進行試用期考核評估

試用期考核是每家企業(yè)都需要的,通過對新員工在試用期間工作能力,、工作態(tài)度等各方面的考核評估,,充分了解該員工的勝任力與穩(wěn)定性,達到留住合適的,、淘汰不勝任的目的,。

HR要做的就是不斷提高試用期員工的轉(zhuǎn)正質(zhì)量,降低人員流失率,,保證人才隊伍的穩(wěn)定性,。

那么HR如何評估試用期員工呢,?一般有以下幾種方法:

1.工作日志考評法

工作日志即每一天的工作,、每一項任務(wù)都要有記錄,這樣試用期到了,其工作就清晰了然,,便于客觀公正地考核,。

除了考核的目的外,這樣做的好處還在于可以督促員工當(dāng)日事當(dāng)日畢,,即使沒有做到,,也可以提醒近期做完,幫助其養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,。

2.關(guān)鍵事件“STAR”考評法

關(guān)鍵事件法是人力資源客觀評價體系中最簡單的一種形式,,它是通過對員工試用期內(nèi)發(fā)生的關(guān)鍵事件進行分析,從而做出考核評估的一種方法,。

對關(guān)鍵事件的分析,,可以采用“STAR”法:

S是Situation——情境。這件事情發(fā)生時的情境是怎樣的,。

T是Target——目標,。員工為什么要做這件事。

A是Action——行動,。員工當(dāng)時采取了什么行動,。

R是Result——結(jié)果。員工采取這個行動獲得了什么結(jié)果,。

3.360度考評法

360度考評法是績效考核常見的方法之一,,其特點是考評維度多元化,避免對人片面的評價,,也可以讓員工自己知道自己的缺點,,以便改善提高。

這種考評法常見的形式是問卷調(diào)查,,即讓與新員工接觸密切的領(lǐng)導(dǎo),、同事、客戶等對其試用期表現(xiàn)進行評價打分,,當(dāng)然員工本人也可開展自我評價,。

同時,自我評價與他人評價進行對比,,還可以了解員工對自我表現(xiàn)認知的準確程度,,為其后續(xù)的培養(yǎng)與發(fā)展明確方向。

4. 學(xué)習(xí)任務(wù)考試法

還有些企業(yè)HR會在新員工入職時,,就布置相應(yīng)的學(xué)習(xí)成長任務(wù),,比如掌握某操作技能規(guī)范、熟悉公司規(guī)章制度等,。待試用期結(jié)束前,,再安排專項考試對其學(xué)習(xí)效果進行檢驗,,或根據(jù)所學(xué)任務(wù)性質(zhì)的不同,采用答辯,、講授演示,、實地操作等方式亦可。

寫在最后

雖然我們常說“師傅領(lǐng)進門,,修行靠自己”,,但如果企業(yè)對試用期內(nèi)的新員工一直采取“放羊”式管理的態(tài)度,就會容易導(dǎo)致新人試用期內(nèi)流失率的增高,,且不說人力成本產(chǎn)生浪費,,更關(guān)鍵的是還影響了企業(yè)整體的雇主形象,讓HR以后的招聘變得更難,。

所以只有當(dāng)HR與管理者們都共同關(guān)注員工試用期管理這件事,,幫助新人更加快速地融入團隊,才能使企業(yè)收獲“真金”,,成為未來發(fā)展的頂梁柱,!

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