【原】Excel小白講解Excel3大常用的文件類(lèi)型

我愛(ài)極客 2019-09-03

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文件作為計(jì)算機(jī)系統(tǒng)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)信息的主要方式之一,，不同的軟件采用各自獨(dú)特的編碼和結(jié)構(gòu)來(lái)存儲(chǔ)軟件的使用或處理后的數(shù)據(jù),，而采用這種編碼的數(shù)據(jù)集合封裝成一個(gè)小的整體就叫文件，采用特定編碼和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)叫文件格式或文件類(lèi)型,，而將某些類(lèi)型的文件規(guī)定用來(lái)干什么的標(biāo)準(zhǔn)叫文件系統(tǒng),，不同的操作的系統(tǒng)指定的文件標(biāo)準(zhǔn)的也不相同，比如window系統(tǒng)的exe為可運(yùn)行的文件,，而蘋(píng)果的系統(tǒng)則是dmg,。相應(yīng)的excel也有自己的一套文件標(biāo)準(zhǔn),，今天就來(lái)說(shuō)說(shuō)4種常用的文件格式：數(shù)據(jù)文件，宏文件,，模板文件,。

數(shù)據(jù)文件

這個(gè)是我們最常用的文件格式xlsx(2007版之后的文件格式)，xls則是2003版之前采用的文件,，簡(jiǎn)單的對(duì)比一下兩者的變化：

存儲(chǔ)數(shù)據(jù)量：xls:256(ff)列*65536行,，xlsx:386(XFD)*1048576(行)

如果你把xlsx文件的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)成xls文件，就可能會(huì)出現(xiàn)超出部分被截取掉,，強(qiáng)烈建議使用xlsx文件格式,，哪你如果我的軟件版本是2003，怎么打開(kāi)xlsx文件呢,？簡(jiǎn)單,，下載一個(gè)2007兼容包就可以了，不過(guò)現(xiàn)在官方已經(jīng)停止提供2007版的下載啦,。將xls轉(zhuǎn)化成xlsx就簡(jiǎn)單多了,，只需將文件在新版本的軟件中打開(kāi)，選擇另存為,，選擇xlsx文件類(lèi)型,，只是部分樣式可能會(huì)丟失，需要重新調(diào)整,。

如何鑒別的你選擇的文件是xls還是xlsx呢,？

1. 高版本中打開(kāi)文件，然后按ctrl + ?就能查看總列數(shù),，如果看到最右側(cè)列列號(hào)為FF,文件就是xls,如果是XFD就是xlsx文件,；

2. 可以通過(guò)系統(tǒng)的顯示隱藏?cái)U(kuò)展名的方法直接查看文件類(lèi)型，不同的版本的操作系統(tǒng)方法也不太一樣,，匯總了window7,，window8和window10操作步驟如下：

不同系統(tǒng)顯示/隱藏?cái)U(kuò)展名操作方法

文件使用的編碼格式不同：xls:將表格文件的多部分用二進(jìn)制編碼存儲(chǔ)一個(gè)混合文件，不能單獨(dú)查看,，xlsx:基于xml存儲(chǔ)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與其他的文件用zip壓縮制成，用zip反解壓后,，并可以單獨(dú)查看每個(gè)部分的數(shù)據(jù)(如果設(shè)置的打開(kāi)密碼除外),；

雖然xls文件不容易損害，一旦部分損壞導(dǎo)致整個(gè)文件信息丟失,，當(dāng)然你可以借助工具恢復(fù)找回來(lái),，而xlsx文件就不同，它即便部分損壞,，其他部分的數(shù)據(jù)相對(duì)獨(dú)立,，文件仍舊可以打開(kāi),，哪我們就來(lái)一起拆解一下xlsx,看看它的內(nèi)部到底是有什么組成的吧，選擇了一個(gè)既有圖片,，顏色豐富和公式的文件,，其實(shí)文件包含的多少并不影響文件的結(jié)構(gòu)，只是對(duì)應(yīng)的文件部分?jǐn)?shù)據(jù)沒(méi)有而已,。

拆解xlsx文件結(jié)構(gòu)：找到文件將后綴名改為.zip,，然后解壓后(提示：如果無(wú)法查看文件擴(kuò)展名，可按上圖操作)且文件夾和文件名相同,，打開(kāi)文件夾,，分為三大塊內(nèi)容，rels,docProps,xl等三個(gè)文件夾和EcontentType.xml文件:

rels：各種數(shù)據(jù)文件的關(guān)系信息文件夾

docProps：文件的屬性信息文件夾

xl:文件主要的數(shù)據(jù)和各部分的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的文件夾

EcontentType.xml:包含文件構(gòu)成的引用部分信息和相應(yīng)的路徑

在xl文件夾中的文件目錄：

drawing：對(duì)應(yīng)插入的圖案,，藝術(shù)字體,，圖表的數(shù)據(jù)目錄；

media:媒體文件家,，包括圖片,，視頻，音頻等文件信息,；

printeSetting:打印設(shè)置的配置信息存儲(chǔ)目錄,；

theme:主題信息目錄；

worksheets:工作表的數(shù)據(jù)信息目錄,，

還有三個(gè)文件：

cachain.xml(涉及到計(jì)算的單元數(shù)據(jù)）,

style.xml(整個(gè)表格個(gè)的樣式信息)

workbook.xml(文件路徑已經(jīng)文件打開(kāi)窗口的起始位置)

里面所有的數(shù)據(jù)文件都采用xml,而xml的實(shí)質(zhì)就是帶有固定格式的文本文檔,，你可能見(jiàn)過(guò)圖片文件損壞，你見(jiàn)過(guò)音頻文件損壞,，但你見(jiàn)過(guò)文本損壞的嗎,？它的穩(wěn)定性是不言而喻的。

文件安全性：xls文件設(shè)置了打開(kāi)密碼（高強(qiáng)度密碼）,，照樣通過(guò)工具不到3秒就能清除,，xlsx設(shè)置了打開(kāi)密碼只能暴力破解，至于破解的速度就取決于密碼的強(qiáng)度了

簡(jiǎn)單介紹一下暴力破解密碼的方法：

原理簡(jiǎn)單就是用密碼字典挨個(gè)去嘗試,，如破解失敗,，就換個(gè)字典再試，直到成功,。

你要密碼字典是什么,？

密碼字典就是通過(guò)一些規(guī)律組合成的密碼集合。

這種組合能破解成功嗎,？

是你太高估大家的密碼意識(shí),，據(jù)2017年網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，使用最多的密碼前10位,，都是純數(shù)字的8-10位的數(shù)字,，什么123456789,，111111111，這種類(lèi)似占了8個(gè)席位,，剩下的有password,aaaaaaaaaa,。如果你的密碼也是這么設(shè)置的，建議趕緊改吧,。

分享我設(shè)置密碼的思路：

1.比較熟悉的事物,，用名稱(chēng)字母或英文單詞，可首字母大寫(xiě)或中間的字母大寫(xiě),，

2.加上特別數(shù)字或日期,，盡量別用自己的生日或家屬的生日，少些關(guān)聯(lián)性

3.密碼長(zhǎng)度為10-12就行,，

就現(xiàn)在的計(jì)算機(jī)的發(fā)展速度,，破解密碼只是時(shí)間和值不值的去破解的事，咱們?nèi)粘＠习傩找膊惶赡芙佑|安全級(jí)別特高的密碼,，我做過(guò)的文檔基本都沒(méi)有密碼,，因?yàn)閮?nèi)容又不是什么機(jī)密，設(shè)置完密碼后會(huì)很麻煩,，總結(jié)三個(gè)字：不值得,。

如果你遇到xlsx文件設(shè)置防止修改的密碼怎么辦？

手動(dòng)清除它：我用的2016版本生成的文件,，熟練后操作不超過(guò)1分鐘,，具體操作步驟：

1.復(fù)制粘貼文件，將文件擴(kuò)展名xlsx修改rar或zip回車(chē),，

2.雙擊打開(kāi)壓縮包,，在窗找到xl\worksheets\工作表名.xml拖拽到外面，

3.右鍵用記事本打開(kāi),，ctrl+f搜索password,，點(diǎn)擊查找下一個(gè)，就找到

不過(guò)不用管密碼是什么,，將整個(gè)標(biāo)簽的內(nèi)容刪除保存后

4.直接將拖出來(lái)的文件再拖回解壓窗口,，彈出壓縮文件的窗口，點(diǎn)確定

5.然后將文件擴(kuò)展名改回xlsx,打開(kāi)看看是不是已經(jīng)沒(méi)有保護(hù)密碼啦,！

什么不喜歡看文字,？沒(méi)有問(wèn)題，上圖：

手動(dòng)清除防修改密碼的方法

不過(guò)保護(hù)密碼的本來(lái)就級(jí)別很低,，因?yàn)楫?dāng)我們能看文件內(nèi)容有很多方法做到去除保護(hù)密碼，直接用vba編程模式,，網(wǎng)絡(luò)搜索一下清除保護(hù)密碼的代碼,，復(fù)制在vba存一下,，執(zhí)行一下，就能清除保護(hù)密碼了,。這種級(jí)別的密碼保護(hù)采用這樣的設(shè)計(jì)也挺合理,，畢竟公司開(kāi)發(fā)功能和保護(hù)級(jí)別成正比，如果打開(kāi)文件密碼也是這樣方式就有問(wèn)題,，什么功能需求對(duì)應(yīng)什么樣的保護(hù)級(jí)別沒(méi)有什么問(wèn)題,，適合才最好！

宏文件

2003版之前,，帶不帶宏代碼的文件都是xls,有一段時(shí)間宏病毒爆發(fā),，導(dǎo)致為了安全都會(huì)統(tǒng)一將宏禁用，為了改善這一情況,，在2007版之后,，將包含宏代碼的文件統(tǒng)一使用xlsm擴(kuò)展名,這樣易于區(qū)分可能存在安全風(fēng)險(xiǎn)的文件，也能更高效和安全的管理文件,，說(shuō)了這么多,，還是先了解什么是宏吧！

宏：源于英文單詞macro,意思是提供一些特殊功能,，組合多條命令并實(shí)現(xiàn)某些功能自動(dòng)化執(zhí)行,，宏并不是Excel的專(zhuān)利，也同時(shí)出現(xiàn)其他的編程語(yǔ)言中,，不過(guò)不同的是,，宏在Excel并不能編譯成可執(zhí)行文件，只能存在于文件中借助Excel環(huán)境執(zhí)行,，這也是為什么用禁用宏就能阻止宏病毒的爆發(fā),！

哪宏和VBA有什么區(qū)別嗎？

普遍意義的上宏跟VBA并無(wú)區(qū)別,，實(shí)際上宏在最早是指的” 宏表”,VBA最早出現(xiàn)在Excel 5.0的版本中,，而”宏表”的在一開(kāi)始就存在的文件中，因?yàn)樵?970-1979年的時(shí)候,，錄制宏就已經(jīng)非常流行了,。

哪兩者有本質(zhì)的區(qū)別嗎？

實(shí)際沒(méi)有,，錄制宏就是系統(tǒng)將某些鼠標(biāo)鍵盤(pán)的操作轉(zhuǎn)化為VAB代碼的過(guò)程,，生成的代碼冗余度高，繁瑣,，就更別說(shuō)的性能方面的考慮了,，沒(méi)有普通的工程師編寫(xiě)的代碼簡(jiǎn)潔，高效，而作為大多數(shù)的我們,，只要能用OK就啦,，雖然 VBA編寫(xiě)代碼已經(jīng)很普遍了，但在2016版依然保留的宏表的功能,，就說(shuō)明它還是有市場(chǎng)的?。≌f(shuō)完了區(qū)別就該說(shuō)說(shuō)宏文件xlsm文件結(jié)構(gòu),。

xlsm文件結(jié)構(gòu)

它和xlsx都是采用基于XML使用ZIP壓縮技術(shù)的文件格式,，它不同的地方就是它比xlsx文件多出來(lái)一個(gè)模塊用來(lái)存儲(chǔ)宏編碼。至于拆解文件的方法,，我們同樣采用修改xlsm為rar或zip,然后解壓后,，就發(fā)現(xiàn)，她在xl目錄中比xlsx文件多了一個(gè)文件夾叫activeX,，不過(guò)它存儲(chǔ)的是文件包含的使用的代碼模塊并不包括詳細(xì)的代碼內(nèi)容,，詳細(xì)的分析看下圖：

xlsm文件與xlsx文件的結(jié)構(gòu)對(duì)比

如果遇到xlsm文件需要注意什么呢？

1.當(dāng)我們接到陌生右鍵發(fā)來(lái)或陌生人發(fā)來(lái)的xlsm文件時(shí)候,，就需要多加注意,，先掃描確認(rèn)安全再打開(kāi)

2.如果你的制作的表格里使用宏或者vba自定義的函數(shù)，在存儲(chǔ)的一定要存儲(chǔ)成xlsm文件,，否則會(huì)導(dǎo)致自定義的代碼和錄制的宏丟失,！

我知道的xlsm的內(nèi)容也就這么多了，下面就是模板文件,。

模板文件

xltx模板文件是什么,？用它有什么好處嗎？

xltx文件也是我們?cè)谌粘３Ｓ玫奈募?，如果我們?chuàng)建的工作薄或者工作表具有特定預(yù)先自定義顏色,，文字樣式，表格樣式,，顯示樣式等統(tǒng)一樣式,，就可以存儲(chǔ)為xltx文件，再次使用無(wú)需重復(fù)設(shè)置復(fù)雜的樣式設(shè)置,，只需填充部分?jǐn)?shù)據(jù)就可以完成相應(yīng)的任務(wù),，比如我們?cè)谥谱髂愁?lèi)文件時(shí)，對(duì)行高列寬有特殊的要求,，只需將存儲(chǔ)為模板文件,，啟用模板后就不需要在重新設(shè)置了，是不是這樣就就能提高工作效率了??！

xltx模板可以保存宏的編碼信息嗎,？如果不能，該用什么文件格式存儲(chǔ)啟動(dòng)宏的模板呢,？

當(dāng)然不能了,，xltx只能存儲(chǔ)特定樣式的信息,，并不保存為宏相關(guān)的代碼,。如果想將自己自定義的函數(shù)應(yīng)用到新建的文檔中，需要保存為xltm模板文件,它不光能存儲(chǔ)自己定義的函數(shù)和錄制的宏,，也能加載你從網(wǎng)絡(luò)上下載的宏插件,，還能加載Excel自帶的宏程序比如分析工具庫(kù)，規(guī)劃求解等,，這樣你就可以將自己配置使用的一些編寫(xiě)的函數(shù)和錄制宏完美移植到其他的計(jì)算機(jī)上,。如果你用Excel完成做成了一個(gè)小項(xiàng)目的，一定要多保存一份成xltm文件,，這樣也能更好的在原來(lái)的編寫(xiě)的代碼和錄制的宏進(jìn)一步的擴(kuò)展增強(qiáng)功能,，提高你的開(kāi)發(fā)效率。

模板如何啟用,？xltx文件到底能存的內(nèi)容還有那些呢,？

啟用模板的方式有兩種，默認(rèn)開(kāi)啟,，手動(dòng)設(shè)置開(kāi)啟,；

A) 默認(rèn)開(kāi)啟：對(duì)文件有兩方面要求:

1.默認(rèn)開(kāi)啟對(duì)模板的文件名有要求，比如工作薄的文件名,，中文版：工作薄.xltx,英文版：book.xltx,工作表默認(rèn)為sheet.xltx,帶有宏的模板文件名：工作薄.xltm,英文：book.xltm.

2.默認(rèn)的存放模板的路徑為：系統(tǒng)：windows 8.1 ,用戶(hù)名：THINK,路徑為：c:\用戶(hù)\THINK\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLStart\

B) 手動(dòng)自定義模板啟動(dòng)目錄,，方法有2；

1：可依次【文件】->【選項(xiàng)】彈出的【Excel選項(xiàng)】,，選擇【信任中心】選項(xiàng)卡,，點(diǎn)擊【信任中心設(shè)置(T)】按鈕，彈出信任中心窗口,，選擇【受信任位置】選項(xiàng),，里面包含默認(rèn)模板文件目錄信息，你可以通過(guò)增加或修改,，刪除按鈕進(jìn)行配置,。

手動(dòng)修改默認(rèn)啟動(dòng)目錄操作示意圖

2：你也可以通過(guò)自定義的方式配置屬于自己的模板啟動(dòng)文件夾：【文件】->【選項(xiàng)】->【Excel選項(xiàng)】選【高級(jí)】選項(xiàng)，在啟動(dòng)是打開(kāi)此目錄中的所有文件,，輸入你要設(shè)置的目錄,，然后點(diǎn)擊確定按鈕。