如今寫作早已成為職場(chǎng)人士必不可少的一項(xiàng)基本技能，也是大家提高職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要加分點(diǎn),。小到通知,，大到文案，清晰的邏輯思維能力和較好的文字功底都極其重要,。

當(dāng)走出校園,，成為職場(chǎng)的一員。我們都要不斷提高自身能力,，為自己的賦力增色,，寫作技巧的掌握必不可少。

一份好的文案給公司帶來(lái)的利益不可估算,。文案制作跟寫作的方式息息相關(guān),，都說(shuō)類似事物都都具有普遍性，那么掌握任何一項(xiàng)都能促使我們更好的往其他方面發(fā)展,。

如何才能在相同類型的文案中,，制作出一份出類拔萃又能直擊人心的文案呢？日本作家高杉尚孝在《麥肯錫教我的寫作武器》里告訴我們,，想要寫出一份出色的文案,，只需要了解一些固定格式，而這些固定格式是可以學(xué)習(xí)的,。

《超級(jí)符號(hào)就是超級(jí)創(chuàng)意》里面有句話是這樣說(shuō)的:

“設(shè)計(jì)一句話讓消費(fèi)者傳給他的親朋好友,，它應(yīng)該是套話，是俗話,，讓人們好記住,，好傳播，而且傳播不走樣,。超級(jí)話語(yǔ)只用陳述句和行動(dòng)句,，號(hào)召客戶行動(dòng)?！?/strong>

一份好的文案,，能夠?yàn)楣灸怖?。不管文案的接受者是誰(shuí)，文案都要具備好記住與好傳播兩個(gè)條件,。

從接受者的角度思考,，我們需要更加用心，花費(fèi)更多的時(shí)間去了解相關(guān)的信息,，查詢相關(guān)的資料,，只有這樣在文案制作時(shí)才有“東西”可寫，內(nèi)容才有說(shuō)服力,。

《麥肯錫教我的寫作武器》一書(shū)歸納了麥肯錫公司盛行十年的經(jīng)典寫作方法,。是一本教我們邏輯思考方法,、提高文案寫作能力的實(shí)用工具書(shū)，也是一部教我們說(shuō)話的書(shū),。

日本作家高杉尚孝,，全球戰(zhàn)略顧問(wèn)，曾任職于麥肯錫,、美孚,、摩根大通等世界一流企業(yè)。1977年成立高杉孝事務(wù)所,。在邏輯思考,、商務(wù)寫作于交涉等領(lǐng)域從事企業(yè)研習(xí)、培訓(xùn)與寫作工作,。所著書(shū)籍有《解決問(wèn)題的理論》《壓力管理的實(shí)踐理論》《交涉的實(shí)踐理論》《邏輯思考與交涉技術(shù)》,。

他的《麥肯錫教我的寫作武器》一書(shū)分為基礎(chǔ)篇和實(shí)踐篇兩個(gè)部分。分別告訴我們制作一份邏輯力兼具明確表達(dá)力的出色文案,，我們需要了解信息的分類,，掌握3種寫作結(jié)構(gòu)。

在職場(chǎng)公司的信息一般分為：1記述型2評(píng)價(jià)型3規(guī)范性三種類型,。

其中記述型信息是我們常用到的,，語(yǔ)言平鋪直抒不判斷好壞，采取的是因果論證與實(shí)證論證,。

評(píng)價(jià)型是對(duì)記述型信息的評(píng)價(jià)，有形容詞,，采取的是評(píng)價(jià)條目或評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)論證,。

規(guī)范型是需要采取的措施，是表示事物應(yīng)有狀態(tài),，或者說(shuō)現(xiàn)在的動(dòng)作,。

信息是文案制作的必要文件,，而寫作就是把所有的信息零件組合起來(lái)。一旦能夠及時(shí)分辨出信息的類型,，我們與人溝通和文案寫作的能力都會(huì)隨之提高,。

“我們所面對(duì)的主體都是人，而人是有靈魂的,?！?/strong>大家看待問(wèn)題的角度會(huì)千差萬(wàn)別，而有了信息類型的限制,，我們能夠更快的理解他人的想法,。

高工作效率是職場(chǎng)人士自身能力的體現(xiàn)。提高自己邏輯思考的能力,，從別人的話里和文字里快速推斷出她背后隱藏的信息,，不僅能為自己的工作減少很多不必要的困擾，還會(huì)讓自己的生活進(jìn)行的更有條理,。

一個(gè)公司文案的寫作至關(guān)重要,，當(dāng)然也是我們最為苦惱的地方。文案常常是跟著行動(dòng)進(jìn)行的,，關(guān)乎著很多人的勞動(dòng)成果,，有著榮辱共存的意味，所以大家對(duì)你寫的文案會(huì)有諸多要求,，而作為專業(yè)人士的自己也要做到盡善盡美,。

一、一目了然的金字塔結(jié)構(gòu)

有名的金字塔結(jié)構(gòu)，自發(fā)明以后,，受到公司負(fù)責(zé)撰寫分析性報(bào)告的人士一致好評(píng),。

文案制作的人都知道，我們寫一篇文案,，最終面對(duì)的是公司的一眾同事,，大家在高壓的工作下，看一些文字很多的文件,，對(duì)他們來(lái)說(shuō)是一件很痛苦的事,，所以為了減少大家的痛苦，在制作文案時(shí)我們的邏輯一定要正確,，思路要清晰,。只有這樣，大家才能快速了解你文案的重點(diǎn),，減少大家的工作量,。大家工作的積極性也會(huì)隨之提高,。

寫作金字塔結(jié)構(gòu)包含信息金字塔和主題金字塔兩個(gè)部分。信息金字塔由主要信息—關(guān)鍵信息—次要信息依次構(gòu)成,。

文案的寫作內(nèi)容會(huì)較長(zhǎng),，想要大家一直看下去，開(kāi)始我們就要根據(jù)我們了解到的信息,，把信息抽象化,，總結(jié)成一段話，告訴大家你寫這份文案的意義,，也就是金字塔結(jié)構(gòu)的主要信息,，你寫這篇文案不得不寫的內(nèi)容，一般一篇只有一個(gè)主要內(nèi)容,。

接下來(lái)你就要寫出關(guān)鍵信息,，也就是支撐你主要信息的論點(diǎn)，或者舉例說(shuō)明,，把信息具體化,，用3-5個(gè)內(nèi)容，要做到抓住重點(diǎn),，層級(jí)分明,，結(jié)構(gòu)清晰。

最后是總結(jié),，也就是次要信息,，這個(gè)部分要根據(jù)你的文案類型，可以是前兩個(gè)內(nèi)容的總結(jié),，也可以是其他信息,。

金字塔結(jié)構(gòu)還有一種是以圖表的形式表現(xiàn)出來(lái)，有并列型和直列型兩種,。

圖表表現(xiàn)形式的優(yōu)點(diǎn)是：1：整體的邏輯結(jié)構(gòu)可以有視覺(jué)上的俯瞰效果,，必要時(shí)可以立即確定細(xì)節(jié)。2：可以列出每個(gè)層級(jí)的信息,，并且比較彼此之間是否具有統(tǒng)一性,。

并列型：是一種從上到下的制作方式，文案從關(guān)鍵信息—主要信息—次要信息,，上下層的關(guān)系環(huán)環(huán)相扣,，我們需要從上層依次推論出下層信息，這種結(jié)構(gòu)上下層的縱向關(guān)系較強(qiáng),，下層的縱向關(guān)系則較弱,。

直列型：是一種從下到上的制作方式，采取的方法是結(jié)論法和摘要法,，跟由上而下完全相反,，這種方式是從下層眾多信息中提煉出主要信息，再?gòu)闹饕畔⒅刑釤挸鲫P(guān)鍵信息,，下層信息之間的橫向關(guān)系較強(qiáng),，只有最后面的下層信息支撐上層信息。

不怕文案寫的差,，就怕自己太懶,。只要我們?cè)谥谱魑陌盖埃鶕?jù)自己文案的類型,，采取合適的方式呈現(xiàn)出來(lái),，即便內(nèi)容不合適，也是一篇結(jié)構(gòu)清晰的文案,。

在制作文案時(shí),，所有的信息我們要盡量做到不重復(fù)不遺漏，凡事考慮周全,，多想幾個(gè)方案,，給自己更多的可能性。

結(jié)構(gòu)清晰了是一篇好的文案,，但是內(nèi)容有根有據(jù)了才是一份優(yōu)秀的文案,，既然選擇了，我們就要對(duì)自己的選擇負(fù)責(zé),。

二：有依有據(jù)的高杉法

文案結(jié)構(gòu)了解了,，知道如何安排文案了,，接下來(lái)我們構(gòu)思內(nèi)容了，我們的每一份文案都是有制作的目的,，或許是為了公司的活動(dòng),，或者是為了解決公司目前存在的問(wèn)題，那么,，首先我們要了解問(wèn)題的類型,，根據(jù)類型，找出解決的辦法,。

第一種是恢復(fù)原狀型問(wèn)題,，就是現(xiàn)在的問(wèn)題很明顯，那么我們的解決方法有三種,，根本措施,、應(yīng)急處理以及防止復(fù)發(fā)策略，采取哪種這就要站在不同的位置思考,，根據(jù)公司的類型,，問(wèn)題的大小以及公司的財(cái)力做綜合評(píng)估,，找出最合適的解決方法。

第二種是預(yù)防隱患型問(wèn)題,，現(xiàn)在還沒(méi)有明顯的問(wèn)題,，但是放任不管會(huì)很嚴(yán)重，這種問(wèn)題有兩種解決的辦法,，預(yù)防策略和發(fā)生時(shí)的應(yīng)對(duì)策略,，這就要找出產(chǎn)生問(wèn)題的原因，再進(jìn)行分析解決,。

最后一種是追求理想型問(wèn)題,，這種是沒(méi)有什么問(wèn)題，但是為了公司的發(fā)展?fàn)顩r更好,，所以想要調(diào)整公司的某個(gè)方向,。這就要選定理想，根據(jù)公司的狀況,，以及對(duì)市場(chǎng)的了解,，選出合適的方案，最后實(shí)施策略,。

看似毫不相關(guān)的問(wèn)題,，卻很可能會(huì)相互影響，在一件事上同時(shí)存在,。所以在寫文案的時(shí)候,，我們不僅要相當(dāng)了解文案的寫作，還要了解公司的發(fā)展情況,，盡可能各種渠道收集相關(guān)信息,，越多的信息量，可以幫助我們更加客觀的分析問(wèn)題,，我們看待問(wèn)題的視野也會(huì)更加廣闊,。

我們都知道，制作文案的目的是陳述事實(shí),，但是能以講故事的方式呈現(xiàn)出來(lái),，更能提高大家的積極性，所以前面的結(jié)構(gòu)加上SCQOR的故事展開(kāi)法更能讓我們事半功倍,。

三：SCQOR故事展開(kāi)法

安妮特·西蒙斯說(shuō)過(guò)：“故事創(chuàng)建了一個(gè)平臺(tái),，事實(shí)借由這個(gè)平臺(tái)進(jìn)入聽(tīng)眾的頭腦,，事實(shí)再給頭腦開(kāi)辟出一個(gè)空間”。

平鋪直述的事實(shí)會(huì)顯得枯燥，然人覺(jué)得難以理解,，但是只要借助故事的方式展開(kāi),，就會(huì)對(duì)人們有很大的吸引力，大家也會(huì)愿意空出一點(diǎn)腦部空間,，來(lái)思考問(wèn)題,。

如果問(wèn)題都很簡(jiǎn)單，一個(gè)公司也不會(huì)有太多人的存在,。公司就是不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題的地方，而我們就是問(wèn)題的發(fā)現(xiàn)者和解決者,。

根據(jù)故事思維,，首先我們需要設(shè)定狀況，問(wèn)題的發(fā)生總有一個(gè)預(yù)兆,，事物或人物在現(xiàn)在還都處于一切平穩(wěn)的狀態(tài),。

接下來(lái)發(fā)生的一件事，打破了原有的平靜,。問(wèn)題發(fā)生了,，這件事該如何解決呢，那么首先,，我們要先找到應(yīng)急處理問(wèn)題的措施,，在解決的路上我們會(huì)遇到各種各樣的困難。

其次再分析問(wèn)題發(fā)生的原因,，因?yàn)槟硞€(gè)人,，或者某件事沒(méi)被發(fā)現(xiàn)，所以引發(fā)了某種問(wèn)題,，那么,，這個(gè)問(wèn)題如果沒(méi)被解決可能會(huì)引發(fā)什么樣的災(zāi)難，在這種事件中不要顛倒了順序,，發(fā)生了問(wèn)題就先解決,，不要讓問(wèn)題演變得越來(lái)越嚴(yán)重，解決了問(wèn)題,，再找尋問(wèn)題發(fā)生的原因,。

最后，我們掌握了狀況,，再深入分析事件發(fā)生的因果聯(lián)系,，找到解決的根本措施，防止?fàn)顩r的復(fù)發(fā),。

莎士比亞說(shuō)過(guò)：“腦袋里的智慧，就像打火石里的火花一樣,，不去打它是不肯出來(lái)的”,。

《麥肯錫教我的寫作武器》值得每個(gè)職場(chǎng)人士一讀。我們每個(gè)人都需要把自己學(xué)到的知識(shí)和還不懂的知識(shí),，通過(guò)學(xué)習(xí)總結(jié),，融合，豐富自己的知識(shí)儲(chǔ)備,，為企業(yè)存在的問(wèn)題找出解決的辦法,。以最快的速度，把最精準(zhǔn)的信息傳達(dá)給接受者,，我們每個(gè)人都應(yīng)該掌握這樣的技巧,，只有這樣我們才能不斷提高自己，成為職場(chǎng)的主力人員,。