國(guó)家及企事業(yè)單位的各種信息檔案資料數(shù)量逐日增多，檔案的種類日趨多樣化,，紙質(zhì)信息存儲(chǔ)出現(xiàn)迅速膨脹,；而傳統(tǒng)的檔案管理方式與技術(shù)手段所導(dǎo)致的問題也是日益明顯，從而致使我國(guó)檔案行業(yè)的信息化管理已經(jīng)不能滿足實(shí)際需要,，主要體現(xiàn)在下面幾個(gè)方面：

• 檔案工作流程繁瑣低效,、整理時(shí)間冗長(zhǎng)；

• 檔案存放次序較易被打亂,，容易放錯(cuò),；

• 檔案核查、查閱耗時(shí)長(zhǎng),，盤點(diǎn)效率低,；

• 安全保障能力弱，無法有效保障檔案的安全。

作為新一代物料跟蹤與信息識(shí)別的RFID(無線射頻識(shí)別技術(shù))技術(shù)的快速發(fā)展給檔案管理的信息化,、自動(dòng)化帶來更多的便捷性,，具有其他技術(shù)方式無可比擬的優(yōu)越性，為檔案管理提供了更為便捷,、更為有效的管理模式,，提高服務(wù)水平，提升管理的綜合實(shí)力,。

智能檔案管理系統(tǒng)介紹

RFID智能檔案管理系統(tǒng)采用先進(jìn)的無線射頻識(shí)別(RFID)技術(shù)和成熟的計(jì)算機(jī)軟件技術(shù),，系統(tǒng)從檔案的生成、存檔,、借閱,、查找、盤點(diǎn),、安全等各個(gè)管理環(huán)節(jié),，以RFID作為信息存儲(chǔ)媒介，利用手持終端,、固定RF讀寫器,、通道式RF讀寫設(shè)備，緊密配合后臺(tái)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),，全方位實(shí)現(xiàn)檔案資料的借閱,、歸還、查找,、盤點(diǎn)工作過程的信息化管理,。同時(shí)，管理系統(tǒng)能夠與現(xiàn)有的監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)動(dòng)管理,，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間的無縫對(duì)接,。并且可實(shí)現(xiàn)多級(jí)部門之間檔案信息的交換傳遞匯報(bào),。

系統(tǒng)部署

硬件作用

檔案電子標(biāo)簽：可將檔案信息寫入標(biāo)簽,，并在表面打印基本信息；

標(biāo)簽打印機(jī)：打印UHF標(biāo)簽,；

UHF讀寫器：標(biāo)簽下發(fā)及存取檔案時(shí)讀寫,；

RF PDA：檔案存取操作，盤點(diǎn)操作,；

檔案架及標(biāo)簽：每個(gè)檔案格子都有對(duì)應(yīng)的UHF標(biāo)簽,，便于存取檔案及盤點(diǎn)需要；

出入U(xiǎn)HF通道：檔案防盜,，借閱檔案核對(duì),。

主要業(yè)務(wù)功能

檔案存放

檔案借出

檔案歸還

檔案盤點(diǎn)

系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)

• 采用先進(jìn)RF技術(shù)的信息化管理系統(tǒng)，快速上下架，批量處理,，提升服務(wù)質(zhì)量,；

• 無紙化業(yè)務(wù)流程，簡(jiǎn)便高效,，降低差錯(cuò)率,；

• 多標(biāo)簽快速盤點(diǎn)，每秒同時(shí)識(shí)別100個(gè)電子標(biāo)簽,；

• 所有操作記錄快速查詢,，支持生成報(bào)表；

• 高安全管理,，避免檔案丟失,、私用等；

• 檔案生命周期管理,，及時(shí)提醒到期的檔案,，釋放檔案存儲(chǔ)空間；

• 高擴(kuò)展性,，可實(shí)現(xiàn)與其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接,，可實(shí)現(xiàn)多級(jí)部門信息共享。