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PPT母版的分類與如何制作幻燈片母版,,和怎么保存為模板及應(yīng)用

 杞鄉(xiāng)青年 2019-08-26

在 PPT(即 PowerPoint)中,母版分為幻燈片母版,、講義母版和備注母版,,制作它們通常包含母版與版式的添加、刪除,、重命名與調(diào)整順序,,占位插入與設(shè)置,主題設(shè)置,,字體和顏色設(shè)置,,效果和背景樣式設(shè)置,大小設(shè)置,,保存為模板和應(yīng)用到新演示文稿與已有演示文稿中,。以下就是PPT如何制作幻燈片母版和怎么保存為模板及應(yīng)用它們的具體操作方法,操作中所用 PowerPiont 版本為 2016,。

一,、PPT母版分類及作用

母版是存儲版式、主題,、背景和幻燈片大小等信息的模板,,主要作用是便于修改幻燈片,如果要修改幻燈片特別是修改多個,,只要修改母版,,則所有使用該母版的幻燈片隨之修改,不必一個個修改,。

PPT共有三類母版,,分別為幻燈片母版,、講義母版和備注母版;其中幻燈片母版用于保存演示文稿外觀樣式信息,,包括版式,、占位符、主題,、背景,、字體字號、字體顏色,、背景效果和幻燈片大?。恢v義母版用于將多個幻燈片集中到一個頁面以便于打??;備注母版用于保存?zhèn)渥⒌臉邮叫畔ⅲ稍O(shè)置的信息與幻燈片母版相似,。

二,、PPT如何制作幻燈片母版

(一)母版的添加、刪除,、重命名與調(diào)整順序

1,、進(jìn)入幻燈片母版。打開 PPT,,新建一個空白演示文稿,,選擇“視圖”選項卡,單擊“幻燈片母版”,,則進(jìn)入母版編輯狀態(tài),;操作過程步驟,如圖1所示:

PPT母版的分類與如何制作幻燈片母版,,和怎么保存為模板及應(yīng)用

2,、添加版式和幻燈片母版。默認(rèn)情況下,,左邊只有一個母版,,每個母版共有 11 個版式,但它們都可以自由添加,,操作方法如圖2所示:

PPT母版的分類與如何制作幻燈片母版,,和怎么保存為模板及應(yīng)用

操作說明:在要添加版式的位置(兩版式之間有空白處)單擊右鍵,例如在第一個版式上面右鍵a,,在彈出的菜單中選擇“插入版式”,,則在第一個版式上插入一個版式;繼續(xù)在同樣的位置單擊右鍵,,在彈出的菜單中選擇“插入幻燈片母版”,,則新添加母版 2,。

3、調(diào)整順序

A,、調(diào)整版式順序,。一次調(diào)整一個與多個,單擊要調(diào)整的版式(例如第一個)選中它,,按住鼠標(biāo)左鍵,,往下拖,當(dāng)橙色的細(xì)線到達(dá)第 2 個版式下面后放開左鍵,,則第一個版式排到第 2 位,;一次調(diào)整多個版式,選中第 2 個版式,,按住 Shift 鍵,,單擊第 3 個版式,把它們選中,,同樣按住鼠標(biāo),,拖到具體位置即可;操作過程步驟,,如圖3所示:

PPT母版的分類與如何制作幻燈片母版,,和怎么保存為模板及應(yīng)用

B、調(diào)整幻燈片母版順序,。由于版式比較多占滿了屏幕,不容易用拖動的方法調(diào)整母版順序,,因此選用復(fù)制粘貼的方法,;假如要把母版 2 調(diào)到母版 1 的位置,選中母版 2,,按 Ctrl + C 復(fù)制,,移到母版 1 的位置,右鍵母版 1 上,,在彈出的菜單中選擇“保留原格式”,,則母版 2 調(diào)到 1 的位置;操作過程步驟,,如圖4所示:

PPT母版的分類與如何制作幻燈片母版,,和怎么保存為模板及應(yīng)用

4、重命名,。假如要把母版的名稱改為“彩色母版”,,右鍵母版,在彈出的菜單中選擇“重命名母版”,,在打開的小窗口中,,輸入新名稱(或復(fù)制過去),,單擊“重命名”,則選中的母版被重命名為“彩色母版”,,鼠標(biāo)移到上面已顯示新名稱,;操作方法,如圖5所示:

PPT母版的分類與如何制作幻燈片母版,,和怎么保存為模板及應(yīng)用

提示:如果要重命名版式,,右鍵它,在彈出的菜單中選擇“重命名版式”,,在打開的窗口中輸入新名稱即可,。

5、刪除版式和母版,。一次只刪除一個版式,,右鍵要刪除的版式,在彈出的菜單中選擇“刪除版式”,,則選中版式被刪除,;同時刪除多個版式,選中一個后,,按住 Shift,,繼續(xù)選中要刪除的版式,右鍵它們,,選擇“刪除版式”即可,;刪除母版也是一樣的方法;操作過程步驟,,如圖6所示:

PPT母版的分類與如何制作幻燈片母版,,和怎么保存為模板及應(yīng)用

(二)母版版式設(shè)置

1、占位符設(shè)置,。在左邊選中要設(shè)置的母版(或版式),,單擊“母版版式”,在打開的窗口中,,默認(rèn)勾選了所有占位符,,如果不需哪個占位符,不勾選它即可,,例如不勾選“日期和頁腳”,,單擊“確定”后,這兩項沒有了,;操作過程步驟,,如圖7所示:

PPT母版的分類與如何制作幻燈片母版,和怎么保存為模板及應(yīng)用

2、插入占位符,。在左邊選中要插入占位符的版式,,單擊“插入占位符”,在彈出的菜單中選擇一種占位符,,例如“文本”,,鼠標(biāo)變?yōu)榧犹枺阉频揭嬚嘉环钠鹗嘉恢?,按住左鍵,,往右下角拖,畫出的圖形合適后放開左鍵,,則創(chuàng)建好一個占位符,,并自動切換到“格式”選項卡;操作過程步驟,,如圖8所示:

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(三)主題設(shè)置

1、選中要設(shè)置主題的占位符(如“文本”),,單擊“主題”,,在展開的樣式中選擇一種主題,例如“柏林”,,如圖9所示:

PPT母版的分類與如何制作幻燈片母版,,和怎么保存為模板及應(yīng)用

圖9

2、則母版和版式都變?yōu)樗x主題,,如圖10所示:

PPT母版的分類與如何制作幻燈片母版,,和怎么保存為模板及應(yīng)用

圖10

(四)字體和顏色設(shè)置(也適用PPT默認(rèn)字體和顏色設(shè)置)

1、單擊“顏色”在彈出的顏色樣式中選擇一種樣式,,例如“紫羅蘭色 Ⅱ,;再單擊“字體”,在展開的選項中選擇“Office 2007 - 2010 黑體”,,則當(dāng)前母版及版式都變?yōu)樗O(shè)置顏色和字體;操作過程步驟,,如圖11所示:

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2、如果要把某種顏色和字體作為PPT的默認(rèn)顏色和字體,,也是在母版中設(shè)置,,新建的或已制作好的演示文稿,只要應(yīng)用了所設(shè)置的母版,,它們的顏色和字體就是在母版設(shè)置的,。

(五)效果和背景樣式設(shè)置

1、 如果要設(shè)置“效果”,單擊“效果”,,在彈出的樣式中選擇一種即可,。

2、 背景樣式設(shè)置,。單擊“背景樣式”,,在展開的樣式中選擇一種,如“樣式 10”,,演示如圖12所示:

PPT母版的分類與如何制作幻燈片母版,,和怎么保存為模板及應(yīng)用

PPT只內(nèi)置了 12 種背景樣式,如果沒有符合要求的,,可以選擇展開樣式下面的“設(shè)置背景格式”自定義,。另外,不同的顏色背景樣式不一樣,,例如把主題換為“切片”,,再展開背景樣式,效果完全不一樣,。

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(六)幻燈片大小設(shè)置

1、單擊“幻燈片大小”,,在彈出的菜單中選擇“自定義幻燈片大小”,,在打開的窗口中,單擊“幻燈片大小”下拉列表框,,選擇“A4 紙張”,,單擊“確定”,彈出詢問窗口,,單擊“確保適合”,,則幻燈片變?yōu)樗O(shè)置大小,;操作過程步驟,,如圖14所示:

PPT母版的分類與如何制作幻燈片母版,和怎么保存為模板及應(yīng)用

圖14

2,、除選擇一種大小樣式外,,還可以自己設(shè)置高度和寬度、縱向和橫向,,它們可以根據(jù)實際需要設(shè)置,。

提示:設(shè)置幻燈片大小后,主題風(fēng)格可能發(fā)生變化,,所以最好先設(shè)置大小,。

(七)另存為模板

單擊“文件”,選擇左邊的“另存為”,再單擊右邊的“瀏覽”,,打開“另存為”,,把“PPT彩色母版”復(fù)制到文件名右邊的輸入框中,單擊“保存類型”下拉列表框,,選擇“PowerPiont 模板”,,最后單擊“保存”,則制作的母版被保存為模板,;操作過程步驟,,如圖15所示:

PPT母版的分類與如何制作幻燈片母版,和怎么保存為模板及應(yīng)用

三,、PPT自定義母版的使用方法

1,、新建演示文稿時使用。打開 PPT 后,,選擇“自定義”→ 自定義 Office 模板 → PPT彩色模版,,打開預(yù)覽窗口,單擊“創(chuàng)建”,,則用該母版創(chuàng)建了一個演示文稿,;操作過程步驟,如圖16所示:

PPT母版的分類與如何制作幻燈片母版,,和怎么保存為模板及應(yīng)用

提示:如果沒有“自定義”就選擇“個人”,,然后按照上面的方法創(chuàng)建。

2,、在現(xiàn)有演示文稿中使用,。選擇“設(shè)計”選項卡,單擊“主題”右邊的“一橫 + 小倒三角”圖標(biāo),,在彈出的菜單中選擇“瀏覽主題”,,打開“選擇主題和主題文檔”窗口,雙擊“自定義 Office 模板”文件夾進(jìn)去,,再雙擊“PPT彩色模版”,,則所選模板應(yīng)用到當(dāng)前文檔;操作過程步驟,,如圖17所示:

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