對于經(jīng)常制作報表的人來說，最痛苦的事情莫過于漫天的復雜報表需求了：

每天來自各個部門的不同需求千奇百怪,，什么績效表,、提升表、考勤表,、報銷款項表,、日報周報等等，最最折磨人的是還需要進行分類匯總,、對比匯總,、明細匯總等，堆成山的報表需求幾乎占據(jù)了報表人的所有時間（包括加班）,。

最近就有一個做財務的朋友跟我抱怨,，每個月做的報表不說可以繞地球幾圈，關(guān)鍵是重復報表制作起來相當?shù)目菰餀C械,，天天對著Excel取數(shù)匯總,，很容易失去對工作的熱情,，時間和感情雙雙被浪費。

其實面對這些重復復雜的報表需求,，只要學會了批量制作報表，就能夠減少80%的制表時間,，鼠標輕輕一點就能生成同類型復雜報表,，平時只要做一份模板，需要的時候就調(diào)度出來自動生成,，是不是相當方便輕松,？

想要實現(xiàn)批量報表的工具很多，這里我用一款半自助化的報表工具FineReport來演示一下,，如何利用制作報表模板的技巧,，減少我們的報表工作量：

1.數(shù)據(jù)集復用

FineReport對數(shù)據(jù)的操作，是將數(shù)據(jù)從數(shù)據(jù)庫中提取出來作為“數(shù)據(jù)集”,，然后再用于報表模板的設計和數(shù)據(jù)的展現(xiàn)集合,。這樣做的好處是能將不同數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)直接整合到一起，置于內(nèi)存的數(shù)據(jù)處理性能也比較快,。

在開發(fā)報表時經(jīng)常會遇到需要復用已有數(shù)據(jù)集的情況,，比如今天提取的一個數(shù)據(jù)集1個月前提取過。笨辦法就是把以前的數(shù)據(jù)集打開,，復制取數(shù)的sql語句,，然后復制粘貼，雖然也比較費時,，但比重新輸入要好很多,。

但是其他數(shù)據(jù)集的復用就特別麻煩了,，特別是內(nèi)置數(shù)據(jù)集。在原電腦上建立的數(shù)據(jù)庫連接,，如果換一臺電腦這個鏈接就會失效,，就看不了模板。這時候就可以直接將該模板的數(shù)據(jù)集定義成內(nèi)置數(shù)據(jù)集,，這樣該模板就可以在任何電腦上訪問了,。

這里推薦一個又快又不容易出錯的方法——notepad++，它的好處體現(xiàn)在兩個方面：

• 可以直接用notepad++打開cpt或者frm,，把里面的數(shù)據(jù)集部分的代碼復制到另外一個cpt或者frm里,，一步復制粘貼就可以完全無錯地復用。
• 一鍵替換用了很多次的模板參數(shù),，不需要自己一個個去改,，十分方便,。

2.編輯sql優(yōu)化

專業(yè)的報表工具是通過寫sql來提取數(shù)據(jù)的,，比如FineReport,。

一般來說，我們?nèi)?shù)都是從其他地方的sql語句粘貼過來,，比較麻煩,。而設計器內(nèi)部的sql編輯器沒有智能設置，且顯示區(qū)域較小,，缺乏像navicat等自動聯(lián)想,、自動檢測錯誤等人性化功能，導致開發(fā)報表時在設計器內(nèi)部直接編寫sql語句很麻煩,。

這個時候就可以安裝一款“高級數(shù)據(jù)庫查詢”插件,，該插件提供了簡化sql輸入、無縫對接sql可視化編輯工具的能力,。

1. 支持數(shù)據(jù)權(quán)限管理,，方便之余更能兼顧安全,；
2. 支持語法提示,、自動補全（支持補齊字段名）和代碼美化；
3. 在sql中加入帆軟公式支持,；
4. 支持可視化的sql builder,，傻瓜式操作。

對比

默認sql編輯窗口：固定大小,，代碼無法自動美化：

高級數(shù)據(jù)庫查詢：可全屏展現(xiàn)，自動美化代碼：

SQL語句優(yōu)化效果鏈接和插件下載,，私信“插件”即可獲得

3.單元格部分屬性復用

很多時候我們能在別的模板中看到喜歡的設計，比如文字配色,、背景色,、邊框設置、條件屬性設置,、超鏈效果等等,，然后就想復制過來，但是一步步設置比較麻煩,，希望能想復制粘貼一樣簡單地操作就能完成,，其實只需要crtl+B就可復制格式。

但對于擴展,、條件屬性,、超鏈,、控件等不能實現(xiàn)，直接把全部內(nèi)容和設置直接復制過來還需要再調(diào)整,，往往我們只想要復制它眾多屬性中的一個,，那么這里推薦使用一款插件——可選擇性粘貼，可將單元格的一下部分單獨粘貼：

• 元素（插入數(shù)據(jù)列,、普通文本,、富文本、公式,、圖表,、子報表、圖片,、斜線）,；
• 擴展屬性（擴展分享、左父格,、上父格,、可伸展屬性、擴展后排序及排序公式）,；
• 樣式屬性（自定義屬性,、文本格式/字體、單元格樣式/邊框/背景,、對齊,、換行、縮進等）,；
• 形態(tài)屬性（數(shù)據(jù)字典,、條形碼、公式形態(tài),、金額線）,；
• 其他屬性（行高列寬調(diào)整、插入行策略,、分頁設置等）,；
• 控件（文本、文本域,、數(shù)字,、密碼、按鈕,、復選按鈕,、日期、文件等控件）；
• 條件屬性（背景,、字體,、顏色、新值,、行高,、列寬等條件屬性設置）；
• 超級鏈接（網(wǎng)絡報表,、郵件,、網(wǎng)頁鏈接、動態(tài)參數(shù),、JS腳本等）,；

粘貼插件詳細介紹和下載地址,，私信“插件”即可獲得

4.決策報表中組件復用

決策報表,，是專為解決駕駛艙類報表而開發(fā)的，當制作大屏或駕駛艙時,，也可以復用已有demo中的整個模塊,，也可以復用其中的組件。

比如下面這個展示項目階段及節(jié)點時間的模塊,，實際上使用了好幾十個控件疊加起來才可以有這樣的顯示效果,。如果要自己一個一個疊加實現(xiàn)需要花費非常非常多的時間和精力才能做好，而且還需要不斷調(diào)試組建的大小和相對位置,。

但frm里支持對多個組件的同時復制粘貼,，并且可以一起放縮大小，保持整體比例和和各組件相對位置不變,。

最后,，一句話總結(jié)。

對于復雜高頻的報表,，尤其是企業(yè)報表需求,，使用專用的報表工具，再掌握一些提高效率的技巧,，絕對事半工倍,。