在一些比較高級(jí)的EXCEL數(shù)據(jù)看板中,經(jīng)常會(huì)看到有一些通過下拉菜單實(shí)現(xiàn)的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)圖表,,看起來非常炫,。很多人初看到這項(xiàng)功能可能覺得非常高級(jí),自己很難學(xué)會(huì),,其實(shí)這個(gè)真不難,,你大致只需要會(huì)用VLOOKUP函數(shù)即可實(shí)現(xiàn)這種功能,制作方法也非常簡(jiǎn)單,,大致只需要三步,。 首先第一步,。我們先要將窗體控件當(dāng)中的組合框置入進(jìn)表格內(nèi),這個(gè)只需要按照?qǐng)D示操作即可,。
插入之后鼠標(biāo)選擇組合框,,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,,選擇設(shè)置控件格式。 之后我們選擇數(shù)據(jù)源區(qū)域?yàn)?A$5:$A$14,單元格鏈接為$B$1,,點(diǎn)擊確定,,這樣我們基本就將一個(gè)組合框做好了,,第一步也完成了。 這時(shí)候我們點(diǎn)擊組合框的向下箭頭可以看到每個(gè)銷售員的名字都可以供我們下拉選擇了,銷售員的名字就是數(shù)據(jù)源,,而B1單元格就是按照數(shù)據(jù)源的順序而返回的數(shù)值,。 之后就是第二步第二步就是要用到VLOOKUP函數(shù)來寫一個(gè)公式了,也是制作動(dòng)態(tài)圖標(biāo)最重要的一步,。 鑒于我們B1單元格返回的是一個(gè)數(shù)值,,而這個(gè)數(shù)值又是從上向下,從1到XXX依次返回的一個(gè)值,,所以我們這里需要用到一個(gè)小技巧,,直接在A列前面再置入一列空白單元格,并在員工姓名前面填充數(shù)值,。 再之后我們寫函數(shù)就非常簡(jiǎn)單了,,可以根據(jù)C1單元格的數(shù)值查找后面的銷售數(shù)值,。公式寫作:=VLOOKUP($C$1,$A$5:$H$14,COLUMN(C:C)),然后向右拖動(dòng)即可,。
這樣第二部算是完成了,,其實(shí)并不算難,,主要是要做個(gè)輔助列,后期將這個(gè)輔助列隱藏起來即可,。 最后就是第三步這一步就是插入圖表了,,為了讓圖表的數(shù)據(jù)更完備,我們最好還是在第1行上面再置入一行,,然后將商品名復(fù)制粘貼進(jìn)銷售數(shù)據(jù)的上方,。 然后我們?cè)賹?shù)據(jù)源選中,,選擇插入選項(xiàng)卡,,再選擇插入圖表,這里我們可以選擇柱形圖,。 最后我們?yōu)榱嗣烙^,,可以將第1行和第2行的數(shù)據(jù)的顏色改為白色,,這樣就相當(dāng)于隱藏掉了,再將圖表覆蓋再數(shù)據(jù)源上,,就可以做出一個(gè)完美的動(dòng)態(tài)圖表了,。 |
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