Word批量清除格式，你或許還不知道的技能包

大家好,，很高興再次相遇,，更感謝您一如既往的支持我、關(guān)注我,。在前面的分享中,，我們每天不斷利用日常辦公中經(jīng)常遇到的問題，通過分析,，用最快捷的方法去解決問題,。相信你也在為“用最短的時間、最快的方法完成繁雜的工作任務(wù)”而不斷努力,！今天,，我想和大家交流的是關(guān)于word中經(jīng)常使用的格式設(shè)置問題。閑話不說,，直入正題,。

作為辦公人，利用word進(jìn)行文字的編排和處理,，應(yīng)該是家常便飯,。有的時候，我們的文章,、作品也會借鑒網(wǎng)上前輩們的高見為我所用，我認(rèn)為這都是可取的,。但是從網(wǎng)上復(fù)制過來的文字,，從系統(tǒng)導(dǎo)出的文章等在實(shí)際運(yùn)用中總會和我們“開玩笑”,，不按照我們想要的結(jié)果出現(xiàn)。沒關(guān)系,，通過今天的分享,，你一定會找到好的辦法。

一,、批量刪除換行符

一般情況下,，出現(xiàn)上述問題的回車符分為兩種，結(jié)果類似于下圖

一種是Word自帶的回車符,，另一種為網(wǎng)絡(luò)傳輸過程中產(chǎn)生的回車符,，我們一般稱之為換行符。那應(yīng)該如何快速解決掉這些問題呢,？趕緊一起來看一看吧,。

具體清除方法如下：

1、清除段落標(biāo)記

打開查找和替換對話框,，打開更多選項(xiàng),，點(diǎn)擊特殊字符選擇段落標(biāo)記，此時在查找內(nèi)容處顯示^p ,，直接點(diǎn)擊全部替換,，即可完成操作。

或者我們也可以直接在查找內(nèi)容里面輸入^p,，其他選項(xiàng)保持默認(rèn),，直接全部替換，也可以,。

2,、清除手動換行符

該操作方法和第一種方法很相似，區(qū)別在于在特殊字符下選擇手動換行符,，其他保持默認(rèn),，單擊全部替換，即可完成任務(wù),。

或者也可以直接在查找內(nèi)容里面輸入^l,，其他選項(xiàng)保持默認(rèn)，點(diǎn)擊全部替換即可,。

當(dāng)然,，這里你也可以把手動換行符替換成段落標(biāo)記符，就變成了標(biāo)準(zhǔn)的段落標(biāo)記格式了,。具體方法見下圖,。

3、清除多個手動換行符

有時候，我們從網(wǎng)上復(fù)制下來的文檔,，段落中間多個手動換行符,，其實(shí)也可以采用類似的方法進(jìn)行清除。

在查找和替換對話框中,，將查找內(nèi)容里面選擇兩個手動換行符或輸入^l^l,，將替換內(nèi)容選擇一個手動換行符或輸入^l，最后全部替換,。

注意：兩個段落之間不管有幾個換行符,，只要使用上述方法，都會把多個換行符替換成一個了,，達(dá)到了我們兩個段落之間只需要一個換行符的目的,。

二、借助“記事本”清除格式

我們都知道,，如果直接從網(wǎng)頁上拷貝下來的資料往往都是有網(wǎng)格,、背景等等設(shè)置，如果直接粘貼在word中是無法正常使用的,，這里我們借助“記事本”軟件的功能即可輕松實(shí)現(xiàn)想要的結(jié)果,。

具體操作方法如下：可以將從網(wǎng)上復(fù)制下來的文本先粘貼到“記事本”中，再復(fù)制記事本中的文本粘貼到word,，一般情況下復(fù)雜的格式即可清除,，僅保留文本。

當(dāng)然,，我們也可以直接在word中進(jìn)行粘貼,，但是需要變化一下思路。常用有兩種技巧,，第一個在“粘貼時選擇“選擇性粘貼”的無格式文本,，也可以僅保留文本?；蛘咴趶?fù)制內(nèi)容的右下角會出現(xiàn)一個“粘貼選項(xiàng)”按鈕,，單擊按鈕右側(cè)的黑三角符號，選擇“僅保留文本”也可以達(dá)到同樣的目的,。

三,、去掉自動編號功能

由于Word中默認(rèn)帶有自動編號功能，因此當(dāng)我們在某一段輸入帶有編號的文字并按下回車鍵后,，下一段的開始就會自動為我們加上連續(xù)的編號,，有時的確很方便，有時卻并不是我們所想要的,。當(dāng)我們根本就不需要它的時候,，如何快速清除呢？

1、臨時辦法,，連續(xù)按兩次退格鍵,。

通過連續(xù)按兩次退格鍵即可達(dá)到清除的目的，但是該方法只能臨時使用,，下一次軟件同樣還會自動編號。

2,、撤銷自動編號

當(dāng)文本自動加上編號,，在文字左上角會出現(xiàn)一個閃電圖標(biāo)。移動鼠標(biāo)到閃電圖標(biāo)上點(diǎn)擊,，選擇“撤銷自動編號”,，即可撤銷自動編號了。

3,、終極辦法

如果想徹底清除掉該項(xiàng)功能,，可以在軟件設(shè)置中徹底去除。具體方法是,，點(diǎn)擊文件-選項(xiàng),，點(diǎn)擊“自動更正選項(xiàng)”按鈕，

選擇“鍵入時自動套入格式”選項(xiàng)卡,，取消勾選 “自動編號列表”復(fù)選框,，點(diǎn)擊“確定”按鈕。以后Word就不再自動編號了,！

四,、總結(jié)

從網(wǎng)絡(luò)獲取資源，并加以利用,，最終變成我們自己的東西,。我們在這個過程中也在不斷學(xué)習(xí)和進(jìn)步，因此掌握以上常見的技巧和方法是必不可少的,，希望您能認(rèn)真閱讀今天分享的技巧,，真正做到自己想如何使用就怎樣使用的目的。