今天小編向大家介紹數據透視的使用方法,因為數據透視內容比較多,,小編先從最基本簡單的透視講起,,后面將深入介紹數據透視表的其他功能。 數據透視表是一種交互式的表,,它可以進行一些簡單的計算,,例如計算和求和等。并且數據透視表的版面非常靈活,,可以根據用戶的需求進行不同風格的設置,。這也是數據透視表受歡迎的原因之一,。 下面舉例說明數據透視表的基本用法: 1、現在有1-3月不同產品的銷售數量,,中間有重復項,,現在先選中數據區(qū)域A:E列,點擊菜單欄插入-數據透視表,,如下圖: 2,、點擊后會出現下面的界面: 3、在選擇數據透視表放置位置時有兩種選擇:新工作表和現有工作表,;選中新工作表后表單會自動新增一張全新的工作簿,,數據透視的內容會放置在新的工作簿中。為了視圖方便,,小編選擇將數據透視表放置在現有工作表,。選中現有工作表后,就要選擇放置的位置,,這里小編單擊了sheet3工作簿中的G2單元格,,那么這個數據透視表就會以G2單元格為起點進行排版,如下圖: 4,、點擊確定后會出現上面的界面,,這時候就可以對數據透視區(qū)域進行選擇性的匯總了,這里小編是將所有字段全部選中,,然后會出現下圖效果: 5,、這里要注意數據透視表字段的界面,選中的時候會自動匹配要呈現的行和列以及求和項,,用戶也可以根據自己的需求進行調整,。上圖中是初版的數據透視表,和我們常見的表格的形式不太一樣,,這時候可以做一下微調,,點擊菜單欄中設計-報表布局,如下圖: 6,、點擊以表格形式呈現后就是正常的表單,,但是會有很多匯總項,這時候就可以點擊G2單元格,,右鍵點擊“分類匯總‘代碼’”,,這樣匯總項就可以取消掉了,其他的匯總列也是同樣的道理,,如下圖: 7、最后清晰完整匯總后的表格就完成了,。 不過在對數據進行透視操作的時候,,一定要注意一點:透視的數據區(qū)域首行標題字段不能為空,,否則將不能實現透視功能。 感謝大家對小編的支持,,明天會繼續(xù)分享哦,!如果在數據處理上有任何的問題,都可以留言,,小編一定知無不言言無不盡為您解答,,感謝大家 |
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