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excel圖表美化:堆棧式柱狀圖讓趨勢變化更明顯

 部落窩教育BLW 2019-07-20

excel函數技巧:MAX在數字查找中的應用妙招

編按:哈嘍,,大家好,!平時大家都是怎么做圖表的呢,?是不是直接在Excel上點擊插入圖表,就完事兒了,?雖然這樣也能做出圖表,,但是必定沒什么亮點,,老板看久了,,自然也就膩了!我們每個人都想讓自己的的圖表看起來漂亮,,有特色,,畢竟能做出區(qū)別于別人的東西,才能體現(xiàn)出自己在公司獨有的價值嘛,!那怎樣的圖表才能展現(xiàn)出自己的特色呢,?今天就教大家制作一幅獨具個人特色的圖表——音樂風柱形圖

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生活在互聯(lián)網時代,,資料的獲取與收集變得越來越方便,,在網絡中我們可以看到各種各樣的PPT模板和Excel模板,但是模板終究是模板,我們要學習的始終是其制作的思路,,領略了其中的思路,,或許做出來的圖表比模板還要精致。今天,,就給大家講解一個用別致思路制作的Excel圖表——音樂風柱形圖,,一起來看看吧!

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以下數據是從POS機中導出來的各個月份口香糖的銷售數據,,老板要我們將導出的數據制作成圖表,,呈現(xiàn)給他,用于判斷哪個月份銷量最好,。

左邊是小明用Excel插入圖表自動生成的柱形圖,,右邊是同事做音樂風柱形圖。對比以下兩種圖表,,你更喜歡哪一種呢,?換做是我,會更鐘意第2種圖表,,因為我可以很清晰地看到最高值出現(xiàn)在哪個月份,,以及4個季度中哪個季度銷量最好。對于銷售最好的季度,,便利店可以考慮在這個月份以更吸引人的銷售方式來提高單品銷量,。

圖表制作思路

整體圖表制作思路比較簡單,首先在Excel中插入正方形形狀,,將其堆成方塊,,組合在一起。然后復制粘貼到圖表中就可以完成圖表的制作了,。這其中最難的就是如何構造這個圖表數據,,只要理解了數據構造的思路,也就可以理解整個圖表的制作思路了,。

作圖過程: 

Step 01 將導出來的POS機數據,,以下圖的方式來構建作圖數據。這里空行的目的是為了將數據以季度的方式隔開,,避免柱與柱之間的距離顯得過于擁擠,。把數據分成3列是為了填充不一樣的顏色,如果數據都在1列中,,那么我們在設置填充色時,,填充的顏色就會一樣。效果如下圖所示,。

Step 02 選中作圖數據,,在“插入”選項卡,,圖表啟動對話框中,點擊生成一個簇狀柱形圖,。

 

Step 03 對生成的簇狀柱形圖設置格式,。點擊柱子,單擊鼠標右鍵,,點擊“設置數據系列格式”,,系列重疊為100%,間隙寬度為20%,,操作如下圖所示,。

Step 04 設置音樂風樣式。在“插入”選項卡中,,點擊插入一個正方形的形狀,,操作如下圖所示。

插入一個正方形方塊后,,設置填充色,,選擇無邊框。然后再復制出多個方塊,,框選方塊,,單擊鼠標右鍵,選擇組合,。組合好一個形狀后,,再復制出另外兩個,接著分別設置不同的填充顏色就可以了,,操作如下圖所示,。

接下來把組合好的方塊依次復制到簇狀柱形圖中。復制方塊,,點擊對應的柱形條,,Ctrl+V粘貼。

Step 05 美化圖表,。點擊縱軸,,設置坐標軸格式,標簽位置設置為無,,線條為無線條,,操作如下圖所示。

點擊橫坐標軸,,設置坐標軸格式,線條顏色設置為黑色,。將橫軸的中文字體設置為微軟雅黑,,英文和數值類的用Arial字體,,字體建議在10-12號左右。

去除圖表的多余元素,,如網格線,,添加一級二級標題,操作如下圖所示,。

點擊圖表空白處,,再點擊圖表右上方的“+”,勾選“數據標簽”,,操作如下圖所示,。

一份完整的數據報告,都會引用作圖數據來源,。因此在最后,,我們添加一個數據標簽,說明數據來源,。除此之外,,我們還可以插入一個色塊放到左上角的標題處,吸引讀者關注,,最終圖表效果,,如下圖所示。

OK,,今天這個音樂風柱形圖大家學會了嗎,?——只要用心點綴,自然增加亮點,!

****部落窩教育-excel柱狀圖美化技巧****

原創(chuàng):楊小白/部落窩教育(未經同意,,請勿轉載)

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