1、目標(biāo) 為使部門內(nèi)部運(yùn)作有序,、明確崗位分工及職責(zé),,合理調(diào)配內(nèi)部資源,按時(shí)保質(zhì)滿足客戶的訂單需求,,節(jié)約公司資源,。 2,、組織架構(gòu) 3、部門職責(zé) PMC組:負(fù)責(zé)訂單管理及評(píng)審,、公司生產(chǎn)能力評(píng)估分析,;生產(chǎn)指令下達(dá),制定生產(chǎn)計(jì)劃以及生產(chǎn)進(jìn)度跟催,,生產(chǎn)異常的協(xié)調(diào),,訂單交貨安排;制定物料需求計(jì)劃,、物料申購(gòu),、物料使用按制、物料進(jìn)度的跟催及協(xié)調(diào),,物料存量管控,;委外生產(chǎn)計(jì)劃及進(jìn)度跟催協(xié)調(diào);與客戶的溝通聯(lián)絡(luò),,對(duì)應(yīng)客戶需求,; 貨倉(cāng)組:負(fù)責(zé)工廠及委外生產(chǎn)的所有生產(chǎn)物料及非生產(chǎn)性物料、產(chǎn)品的收,、管,、發(fā)工作,帳務(wù),、庫(kù)存數(shù)據(jù)的管理及完善,。 4、崗位職責(zé) 4.1 PMC主管 4.1.1統(tǒng)籌安排部門整體工作,,建立部門各項(xiàng)工作流程和標(biāo)準(zhǔn),,督導(dǎo)完成本部門任務(wù); 4.1.2負(fù)責(zé)督導(dǎo)生管,、物控,、倉(cāng)庫(kù)完成各項(xiàng)工作目標(biāo):生產(chǎn)計(jì)劃安排和協(xié)調(diào),與客戶相關(guān)事項(xiàng)的溝通,,生產(chǎn)進(jìn)度跟催及生產(chǎn)異常的處理,;物料需求計(jì)劃的建立,物料進(jìn)度跟催,,物料領(lǐng),、補(bǔ)的控制;與各部門相關(guān)事項(xiàng)的溝通,;倉(cāng)庫(kù)日常工作管理,、倉(cāng)庫(kù)區(qū)域規(guī)劃、完善帳目等; 4.1.3負(fù)責(zé)推動(dòng)及完善公司生產(chǎn)各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)資料的建立,,讓公司各部門信息步調(diào)保持一致,; 4.1.4協(xié)調(diào)處理生產(chǎn)部門及本部門提出的各項(xiàng)異常事項(xiàng); 4.1.5協(xié)調(diào)管理本部門人員的日常工作安排,,組織召開產(chǎn)銷協(xié)調(diào)會(huì)議,; 4.1.6負(fù)責(zé)外注生管崗位人員沒有到位時(shí)的所有工作; 4.1.7負(fù)責(zé)審核內(nèi)部各種單據(jù)如:《每日生產(chǎn)計(jì)劃》及《生產(chǎn)指令單》,、《補(bǔ)料單》等,; 4.1.8負(fù)責(zé)訂單評(píng)審中出現(xiàn)的異常事項(xiàng)與各部門的協(xié)調(diào)及時(shí)解決以免延誤生產(chǎn); 4.1.9負(fù)責(zé)出貨到客戶端后出現(xiàn)的各種相關(guān)事項(xiàng)的協(xié)調(diào)處理,; 4.1.10負(fù)責(zé)每周周會(huì)時(shí)作本部門的周會(huì)報(bào)告,; 4.1.11負(fù)責(zé)委外新供應(yīng)商的開發(fā)及合格供應(yīng)商考核評(píng)定,按公司要求對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理,; 4.1.12負(fù)責(zé)社內(nèi)產(chǎn)能及委外供應(yīng)商產(chǎn)能評(píng)估分析,,確定公司生產(chǎn)計(jì)劃的總方案; 4.1.13上級(jí)安排的其他工作的執(zhí)行,; 4.2 生管 4.2.1 客戶訂單接收,,負(fù)責(zé)對(duì)訂單進(jìn)行評(píng)審,制作《訂單評(píng)審表》交與各部門評(píng)審,,并負(fù)責(zé)對(duì)評(píng)審后需要處理的事項(xiàng)跟進(jìn),,評(píng)審內(nèi)容:模具及機(jī)臺(tái)狀況,BOM資料,,樣品及作業(yè)指導(dǎo)書,,物料到位情況等,進(jìn)行產(chǎn)能分析,,回復(fù)客戶交期,; 4.2.2對(duì)應(yīng)客戶需求,負(fù)責(zé)訂單生產(chǎn),、交貨,、客戶信息傳達(dá)等相關(guān)事項(xiàng)與客戶的溝通聯(lián)絡(luò); 4.2.3社內(nèi)產(chǎn)能分析,,評(píng)估客戶訂單社內(nèi)產(chǎn)能是否能滿足交期,,當(dāng)社內(nèi)產(chǎn)能不足時(shí)提出委外需求; 4.2.3結(jié)合客戶要求及訂單評(píng)審結(jié)果,、產(chǎn)能負(fù)荷等信息制定出社內(nèi)《周生產(chǎn)計(jì)劃表》與《每日生產(chǎn)計(jì)劃表》并發(fā)行到各部門,,依據(jù)《生產(chǎn)計(jì)劃表》對(duì)生產(chǎn)進(jìn)度跟催,及時(shí)協(xié)調(diào)生產(chǎn)出現(xiàn)的各種異常(包括物料進(jìn)度,、委外進(jìn)度,、模具機(jī)臺(tái)異常,、緊急插單等等),,出現(xiàn)異常及時(shí)聯(lián)絡(luò)相關(guān)部門人員處理,,必要時(shí)組織各相關(guān)部門進(jìn)行會(huì)議檢討對(duì)策;《每日生產(chǎn)計(jì)劃表》必須提前24H以上制定出并發(fā)行到各部門,; 4.2.4制定《每日出貨排程》并發(fā)行到各部門,,并追蹤產(chǎn)品的備貨狀況,確認(rèn)是否能滿足客戶的出貨要求,,及時(shí)追蹤生產(chǎn)入庫(kù),;《每日出貨排程》必須提前24H以上制定出并發(fā)行到各部門; 4.2.5委外交貨進(jìn)度的跟蹤,,對(duì)未能按時(shí)交貨影響客戶出貨的及時(shí)通知外注生管協(xié)調(diào),; 4.2.6出貨安排:負(fù)責(zé)出貨車輛的調(diào)度,及時(shí)安排車輛裝車及送貨,; 4.2.7控制成品的庫(kù)存量,,設(shè)定成品的最高庫(kù)存量與安全庫(kù)存量,訂單生產(chǎn)數(shù)量的設(shè)定與監(jiān)督,,監(jiān)督生產(chǎn)部門按生產(chǎn)計(jì)劃數(shù)量生產(chǎn),; 4.2.8負(fù)責(zé)項(xiàng)目部打樣的《試模單》制作并安排機(jī)臺(tái)試模; 4.2.9完成上級(jí)安排的其他任務(wù),; 4.3物控 4.3.1接收生管傳遞的客戶訂單,,并按生管計(jì)劃生產(chǎn)數(shù)及BOM資料計(jì)算出物料需求,制作出《生產(chǎn)指令單》交上級(jí)審核后發(fā)行到各部門,,生產(chǎn)部門領(lǐng)料依《生產(chǎn)指令單》規(guī)定的數(shù)量開單領(lǐng)?。煌庾⑽锪蟿t制定出《外注物料需求表》以郵件形式發(fā)給外注生管開《委外發(fā)料單》給倉(cāng)庫(kù)發(fā)料,; 4.3.2負(fù)責(zé)直接生產(chǎn)用料的需求分析(生產(chǎn)原料,、包裝材料、配件等),,根據(jù)訂單狀況制定出原物料的最高庫(kù)存量與安全庫(kù)存量,,并在每季度適當(dāng)調(diào)整安全庫(kù)存數(shù)據(jù),交上級(jí)審核,; 4.3.3結(jié)合庫(kù)存情況及《生產(chǎn)指令單》,、《外注物料需求表》的用料需求制作出物料《物料請(qǐng)購(gòu)單》,交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后交與采購(gòu)購(gòu)買,,并且需清楚標(biāo)明物料品名規(guī)格,,需求時(shí)間等信息,并及時(shí)追蹤物料的到位狀況,; 4.3.4生產(chǎn)部門物料領(lǐng)用控制,,負(fù)責(zé)依《生產(chǎn)指令單》審核生產(chǎn)部開出的《領(lǐng)料單》,控制物料按規(guī)定領(lǐng)用; 4.3.5確?!睹咳丈a(chǎn)計(jì)劃表》中需要使用的物料按時(shí)到位,,及時(shí)追蹤物料進(jìn)度情況,做到不斷料,、不囤料,,對(duì)出現(xiàn)的各種物料異常及時(shí)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)相關(guān)人員解決; 4.3.6對(duì)超領(lǐng)物料控制,,損耗控制及統(tǒng)計(jì)分析:每周統(tǒng)計(jì)社內(nèi)用料(包含客供料)狀況,,統(tǒng)計(jì)物料損耗率及原因分析并提出合理的改善對(duì)策反饋到上級(jí); 4.3.7訂單完成后根據(jù)《生產(chǎn)指令單》用料情況進(jìn)行結(jié)算,,并制定出物料使用的《結(jié)算表》,,對(duì)超領(lǐng)及損耗情況分析報(bào)告上級(jí); 4.3.8控制倉(cāng)庫(kù)原物料呆滯的發(fā)生,,對(duì)呆滯發(fā)生后的物料提供原因分析供上級(jí)參考,; 4.3.9完成上級(jí)安排的其他任務(wù); 4.4生管文員 4.4.1負(fù)責(zé)接收客戶訂單,,并依客戶訂單制定《訂單管理臺(tái)帳》,,每次出貨后在《訂單管理臺(tái)帳》上扣除出貨數(shù)量; 4.4.2將接收到的客戶訂單分發(fā)相關(guān)門:財(cái)務(wù),、業(yè)務(wù),、張總、生管,、物控,;傳遞客戶相關(guān)文件信息到各部門如:客戶傳真件等; 4.4.3依生管要求或根據(jù)生管排定的《每日出貨排程》開《送貨單》交給生管,,由生管傳遞到倉(cāng)庫(kù)備貨人員,;開完送貨單后須記下每一份《送貨單》的流水號(hào),以便與財(cái)務(wù)對(duì)帳,; 4.4.4負(fù)責(zé)每次出貨后的《送貨單》的存檔管理,,按出貨后的數(shù)量在《訂單管理臺(tái)帳》扣數(shù),更新訂單欠數(shù),; 4.4.5每月按財(cái)務(wù)制作的《客戶對(duì)帳單》與客戶對(duì)帳,,并將對(duì)帳相關(guān)信息反饋給財(cái)務(wù); 4.5.6按外注生管制定的《委外采購(gòu)單》制作出《委外訂單臺(tái)帳》,,按《委外發(fā)料單》制定出《委外發(fā)料臺(tái)帳》,,負(fù)責(zé)保管外注供應(yīng)商的《送貨單》,并按供應(yīng)商《送貨單》上的交貨數(shù)扣除《委外訂單臺(tái)帳》,,更新外注欠數(shù)明細(xì),,供外注生管作為進(jìn)度跟進(jìn)的參考,; 4.4.7負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的其他相關(guān)文職工作如:申報(bào)加班單,內(nèi)部使用的文具請(qǐng)購(gòu),,內(nèi)部用車申請(qǐng)單等等,; 4.3.8完成上級(jí)安排的其他任務(wù); 4.5外注生管 4.5.1負(fù)責(zé)生管提出的委外信息的接收,,并將《委外采購(gòu)單》下達(dá)到相應(yīng)的供應(yīng)商,;《委外采購(gòu)單》須由張總批準(zhǔn)后方可生效,; 4.5.2負(fù)責(zé)供應(yīng)商報(bào)價(jià)信息的接收與管理,; 4.5.3負(fù)責(zé)將委外信息提供給物控計(jì)算材料需求,如是供應(yīng)商自購(gòu)料則不用,; 4.5.4按物控提供的用料標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)開出《委外發(fā)料單》及材料《出廠放行條》交給倉(cāng)庫(kù)發(fā)料,,并通知供應(yīng)商取料;負(fù)責(zé)對(duì)委外物料使用損耗管控,; 4.5.5按生管交期要求制定出委外供應(yīng)商的《交貨排程》,,發(fā)給供應(yīng)商按排程交貨,并對(duì)交貨進(jìn)度負(fù)責(zé),,需及時(shí)跟蹤交貨進(jìn)度及協(xié)調(diào)供應(yīng)商出現(xiàn)的異常,,必要時(shí)通知社內(nèi)相關(guān)部門協(xié)同處理; 4.5.6負(fù)責(zé)項(xiàng)目部需外發(fā)試模的《模具與物料委外發(fā)料單》的開具,; 4.5.7負(fù)責(zé)每月外發(fā)物料損耗結(jié)算,,與供應(yīng)商核對(duì)超損耗明細(xì)及扣款事項(xiàng); 4.5.8負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的每月份的月結(jié)對(duì)帳,; 4.5.9供應(yīng)商管理:負(fù)責(zé)參與新供應(yīng)商的開發(fā)及合格供應(yīng)商考核評(píng)定,,按公司要求對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理; 4.5.10負(fù)責(zé)供應(yīng)商材料使用及交貨狀況的周報(bào)表及月報(bào)表,,負(fù)責(zé)每月在供應(yīng)商處存放的公司財(cái)產(chǎn)的盤點(diǎn),; 4.3.11完成上級(jí)安排的其他任務(wù); 4.6成品倉(cāng)管 4.6.1負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)成品及半成品的收,、管,、發(fā)工作,建立倉(cāng)庫(kù)的收,、發(fā),、存臺(tái)帳,做到每天進(jìn)出物料準(zhǔn)確無誤,、先進(jìn)先出和賬,、物、卡,、單據(jù)一致,; 4.6.2負(fù)責(zé)供應(yīng)商來料及委外的收發(fā)工作,,確認(rèn)來料數(shù)量及送IQC檢驗(yàn),并需按《來料驗(yàn)收單》上的檢驗(yàn)結(jié)果對(duì)貨品作相應(yīng)處理,;合格品及時(shí)入庫(kù),,不合格品確認(rèn)好數(shù)量通知外注生管處理并協(xié)同辦理退貨; 4.6.3負(fù)責(zé)每天成型入庫(kù)的驗(yàn)收工作及發(fā)放工作,; 4.6.4負(fù)責(zé)接收客戶退貨,,并將退貨信息知會(huì)生管,并按品質(zhì)部門的處理意見協(xié)同處理貨物,; 4.6.5負(fù)責(zé)按生管發(fā)行的《每日出貨排程》要求備料,,并將備貨明細(xì)及少數(shù)明細(xì)以郵件形式發(fā)出到生管、注塑部,、物控,、品質(zhì)、委外等相關(guān)部門,; 4.6.6出貨:負(fù)責(zé)按出貨排程備好的貨品裝車出貨,,并且開具出貨的《出廠放行條》裝貨時(shí)須仔細(xì)核對(duì)送貨單與備的貨品是否有誤,如有錯(cuò)誤需及時(shí)通知生管改單,; 4.6.7五金部的來料接收需到五金部驗(yàn)收,,貨品驗(yàn)收完成后交五金QC檢驗(yàn),并需按《來料驗(yàn)收單》結(jié)果對(duì)貨品作相應(yīng)處理,; 4.6.8負(fù)責(zé)回收包材的接收,,將回收包材運(yùn)送到回收品處理區(qū)域,通知專人清點(diǎn)入庫(kù),; 4.6.9每月定期盤點(diǎn)工作的執(zhí)行,,做每月庫(kù)存進(jìn)出月結(jié)報(bào)表; 4.6.11負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)呆滯品的每月定期提出及報(bào)廢品的處理,,積極尋找有效方法提高倉(cāng)庫(kù)各項(xiàng)資源的利用率,; 4.6.12倉(cāng)庫(kù)每日5S工作的維護(hù),保證庫(kù)內(nèi)清潔,、整齊,,做好倉(cāng)庫(kù)防潮、防火,、防盜,,安全消防工作; 4.6.13負(fù)責(zé)將貨倉(cāng)收發(fā)單據(jù)分送到相關(guān)部門,; 4.6.14完成上級(jí)安排的其他任務(wù),; 4.7原材料倉(cāng)管 4.7.1負(fù)責(zé)注塑及五金兩大部門的原材料、包材及輔料的收,、管,、發(fā)工作,,建立倉(cāng)庫(kù)的收、發(fā),、存臺(tái)帳,,做到每天進(jìn)出物料準(zhǔn)確無誤、先進(jìn)先出和賬,、物,、卡、單據(jù)一致,; 4.7.2負(fù)責(zé)供應(yīng)商原材料的來料接收與退貨,,交IQC驗(yàn)收工作; 4.7.3負(fù)責(zé)按生產(chǎn)部門所開《領(lǐng)料單》上的物料的發(fā)放工作,,需先確認(rèn)《領(lǐng)料單》的有效性,,單據(jù)須上級(jí)審核后方可有效,,注塑部的訂單管控物料需由物控與上級(jí)審核后方可有效,; 4.7.4負(fù)責(zé)按外注生管所開的《委外發(fā)料單》給供應(yīng)商的原料發(fā)放,以及驗(yàn)收供應(yīng)商退回的原料及水口,; 4.7.5負(fù)責(zé)試模原料的發(fā)放及試模后的退回的原料及水口驗(yàn)收,; 4.7.6負(fù)責(zé)五金部生產(chǎn)原料及工廠輔料的申購(gòu)、發(fā)放,,安全庫(kù)存量的設(shè)定,; 4.7.7每月定期盤點(diǎn)工作的執(zhí)行,做每月庫(kù)存進(jìn)出月結(jié)報(bào)表,; 4.7.8負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)呆滯品的每月定期提出及報(bào)廢品的處理,,積極尋找有效方法提高倉(cāng)庫(kù)各項(xiàng)資源的利用率; 4.7.9倉(cāng)庫(kù)每日5S工作的維護(hù),,保證庫(kù)內(nèi)清潔,、整齊,做好倉(cāng)庫(kù)防潮,、防火,、防盜,安全消防工作,; 4.7.10負(fù)責(zé)將貨倉(cāng)收發(fā)單據(jù)分送到相關(guān)部門,; 4.7.11完成上級(jí)安排的其他任務(wù); 4.8模具配件倉(cāng) 4.8.1負(fù)責(zé)模具部的模具配件的收,、管,、發(fā)工作,建立倉(cāng)庫(kù)的收,、發(fā),、存臺(tái)帳,,做到每天進(jìn)出物料準(zhǔn)確無誤、先進(jìn)先出和賬,、物,、卡、單據(jù)一致,; 4.8.2負(fù)責(zé)模具配件按需求申購(gòu),、收發(fā),安全庫(kù)存量的設(shè)定,; 4.8.3對(duì)回收的包材進(jìn)行分類整理,,清點(diǎn)數(shù)量,入帳管理,,并將數(shù)據(jù)與物控共享,; 4.8.4每月定期盤點(diǎn)工作的執(zhí)行,做每月庫(kù)存進(jìn)出月結(jié)報(bào)表,; 4.8.5負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)呆滯品的每月定期提出及報(bào)廢品的處理,,積極尋找有效方法提高倉(cāng)庫(kù)各項(xiàng)資源的利用率; 4.8.6倉(cāng)庫(kù)每日5S工作的維護(hù),,保證庫(kù)內(nèi)清潔,、整齊,做好倉(cāng)庫(kù)防潮,、防火,、防盜,安全消防工作,; 4.8.7負(fù)責(zé)將貨倉(cāng)收發(fā)單據(jù)分送到相關(guān)部門,; 4.8.8完成上級(jí)安排的其他任務(wù); |
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