印象筆記今年增加了一個(gè)炒雞實(shí)用的功能，沒(méi)錯(cuò),，就是用戶期待已久的「內(nèi)置模板」功能。

在以往,，我們都需要到官網(wǎng)尋找模板,，然后再使用印象筆記的「剪﹒藏」工具，才能夠放置在印象筆記中,。整個(gè)過(guò)程相當(dāng)麻煩,，而這一次的更新帶給用戶極大的便捷性。

另外,，模板涵蓋了“工作效率”,、“生活出行”、“團(tuán)隊(duì)協(xié)作”,、“學(xué)生必備”和“行動(dòng)管理執(zhí)行法”（GTD工作法）5大類別,，幫助我們處理生活和工作上的各類信息整合需求。

而且除了54款內(nèi)置模板外,，我們還可以自定義模板,，非常讓人心動(dòng)了。

接下來(lái)的文章,，就為大家梳理關(guān)于模板的使用方法和心得

重新認(rèn)識(shí)模板功能

有個(gè)深度用戶對(duì)模板的見(jiàn)解是：模板,，是將一個(gè)事實(shí)的結(jié)構(gòu)規(guī)律予以固定化,、標(biāo)準(zhǔn)化的結(jié)果，它體現(xiàn)的是結(jié)構(gòu)形式的標(biāo)準(zhǔn)化,。

因此模板就像是重復(fù)性的工作流一樣,，我們只需要按照腦海中的想法一步步將里面空缺填補(bǔ)進(jìn)去，就可得到一個(gè)清晰明了的想法,。

①「秒建」模板

• 新建一條筆記,；
• 點(diǎn)擊筆記正文「模板」按鈕；
• 點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)模板后自動(dòng)創(chuàng)建模板筆記,；

（手機(jī)也是相同操作）

②進(jìn)階：制作和保存?zhèn)€人模板的思路

這些模板相當(dāng)于是表格功能的升級(jí)版，對(duì)表格操作熟悉的話,，其實(shí)很快就能夠制作自己的個(gè)人模板,。制作模板的思路也很簡(jiǎn)單,，考慮清楚自己的內(nèi)容，是否屬于重復(fù)工作流,。

選中多數(shù)的單元格,，可以將此合并成一個(gè)單元格。

自定義模板（高級(jí)會(huì)員）

單元格還有不同顏色的背景,，我們?cè)倮米煮w的大小和顏色，可以讓我們區(qū)分一些內(nèi)容,，如下圖所示：

自定義模板（高級(jí)會(huì)員）

如果是印象筆記的高級(jí)會(huì)員,，就能夠自定義模板，步驟也是非常簡(jiǎn)單,，點(diǎn)擊任何一條常用筆記,，點(diǎn)擊筆記右上角圖標(biāo)「···」-「保存為模板」。

之后,，我們?cè)谛陆üP記時(shí),，打開(kāi)「模板」按鈕，我們就能夠找到之前的自定義模板,。

（PC端操作）

自定義模板（非高級(jí)會(huì)員）

在「自定義模板」上線之前,，我是這樣制作自己的模板的,。首先特意新建一個(gè)筆記本組「印象模板」-筆記本（分為生活、學(xué)習(xí)和工作）-筆記條,，然后每次看到好用的模板就復(fù)制/保存在這里,，每次使用的時(shí)候，只需要再次復(fù)制筆記條即可,。

對(duì)于常用的模板,，可以添加到「快捷方式」里面，方便隨時(shí)取用,。

這個(gè)方法非常適用于非高級(jí)會(huì)員的小伙伴。

③最后：分享模板

進(jìn)入筆記頁(yè)面后,，我們只需要點(diǎn)擊右上角的「共享」按鈕,，輸入對(duì)方的用戶名或郵箱即可。

不過(guò)分享到需要后期共同創(chuàng)作分享,，否則最好將權(quán)限設(shè)置為只讀,。

對(duì)于多個(gè)模板的分享，我們可以放入筆記本,，然后直接共享筆記本,，該方法很適合團(tuán)隊(duì)協(xié)作模板共享。還有一種分享是通過(guò)到處ENEX文件的方式,，這個(gè)適用一對(duì)多的分享方式,。

操作如下：在「文件」-「導(dǎo)出筆記」，選擇「enex」格式,，然后將導(dǎo)出文件分享給其他人即可,。

對(duì)方只需要雙擊「enex」文件就可以導(dǎo)入筆記本當(dāng)中,。

此外,，手機(jī)端的用戶還可以直接用微信分享模板給朋友。

④搜索模板的渠道

a. 關(guān)注官方資源

在沒(méi)有內(nèi)置模板的時(shí)候,，印象筆記的官方網(wǎng)站簡(jiǎn)直是我們尋找模板的好渠道，里面有不少深度用戶提供的模板和清單,。另外,，在官網(wǎng)中，我們還可以找到實(shí)用的教程,、課程,、播客等等。

印象筆記的模板可保存在Evernote用戶的筆記中,，但是Evernote的是無(wú)法保存在印象筆記筆記中。

b. 善用搜索引擎

有不少的筆記高手和行業(yè)專家會(huì)分享自己關(guān)于印象筆記的使用心得,，相當(dāng)一部分的人會(huì)將自己的模板公開(kāi)出來(lái),，提供鏈接。

因此,，當(dāng)想要某個(gè)模板的時(shí)候,，可以利用搜索引擎，輸入「印象筆記 模板」以及其他關(guān)鍵詞,，會(huì)有不少的收獲,。

用好實(shí)用模板,，學(xué)習(xí)高效筆記法

模板中名稱后帶有「簡(jiǎn)化版」，是指適用于手機(jī)屏幕大小的模板,，相當(dāng)人性化,，另外已分好類型，我們只需要考慮三大場(chǎng)景的應(yīng)用即可,。

① 工作場(chǎng)景

a.四象限表：為每天事物確定優(yōu)先級(jí)

它采取兩個(gè)緯度重要和緊急來(lái)思考事情待處理的優(yōu)先級(jí),，將更加好規(guī)劃時(shí)間。輕松解決DDL的一大方法,。

印象筆記還專門(mén)有個(gè)類別是關(guān)于GTD（Getting Things Done）方法的類別,，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，GTD是一種管理時(shí)間的方法,，它的核心是在于清空大腦,，然后按照既定的路線去努力。這個(gè)又是一個(gè)不錯(cuò)的時(shí)間管理模板,，值得嘗試,。

小提醒：我們可以搭配印象筆記的「桌面便簽」功能使用，將這類型的時(shí)間管理模板放在電腦桌面,，這樣一來(lái),，我們就可以隨時(shí)提醒自己一天的任務(wù)清單。（每日工作計(jì)劃模板,、每周工作總結(jié)模板,、甘特圖等都適用搭配桌面便簽）

b.會(huì)議紀(jì)要模板

開(kāi)會(huì)是所有職場(chǎng)人士幾乎每天都要面對(duì)的工作，想要高效地主持和參與會(huì)議,，一個(gè)好用的會(huì)議紀(jì)要模板是不可缺少的,。

假如是主持人,，需要快速制定整個(gè)會(huì)議的流程和決定會(huì)議的主題和方向,；而如果是參與者，則需要能夠清楚記錄到會(huì)議時(shí)間分配的任務(wù),，最終的決策和要點(diǎn)總結(jié),，而且方便我們?nèi)蘸罂梢詧?zhí)行和進(jìn)一步跟進(jìn)。

② 學(xué)習(xí)場(chǎng)景

a.康奈爾筆記：抓住重點(diǎn)

它非常適用一切講授或閱讀課,，尤其是用來(lái)做聽(tīng)課筆記,。

使用說(shuō)明：它一共分為三個(gè)部分：

• 右上角是我們平時(shí)平日里做筆記的地方,，按照習(xí)慣記錄即可,；
• 左邊的線索欄是為了讓我們歸納右邊的內(nèi)容，寫(xiě)一些「關(guān)鍵詞」,；
• 下面則為總結(jié),，一定要用自己的話語(yǔ)總結(jié)聽(tīng)課筆記，這才能夠測(cè)試出自己是否真正掌握知識(shí),。

每次復(fù)習(xí)時(shí),，可以先蓋住右邊的內(nèi)容，靠著左邊的內(nèi)容回憶課堂內(nèi)容。

總結(jié)起來(lái)五個(gè)步驟：記錄-簡(jiǎn)化-背誦-思考-復(fù)習(xí),。

b.讀書(shū)筆記模板

現(xiàn)在讀完一本書(shū)，可能很多人會(huì)說(shuō),，是一件比較難做的事情,，因?yàn)槊恳惶於汲涑庵鞣N事物，難以靜下心來(lái)讀書(shū),。

我們可以利用印象筆記的讀書(shū)筆記模板,，做一個(gè)閱讀進(jìn)度記錄表?？吹阶约旱拈喿x進(jìn)度,，會(huì)有成就感，也會(huì)更有動(dòng)力去讀完一本書(shū),。

另外,，我對(duì)這個(gè)模板修改了一下，讓其下面增加多一列表格,，操作如下：

這樣，我就可以在每條書(shū)摘前面輸入日期,，書(shū)摘的結(jié)尾輸入頁(yè)碼，能夠作為整本書(shū)的讀書(shū)筆記目錄,。

小提醒：表格外延,，只需指向小灰點(diǎn)，出現(xiàn)「+」符號(hào),，然后點(diǎn)擊,，即可增加列數(shù)或行數(shù)。

③ 生活場(chǎng)景

a.日記模板（晨間日記）

這是《晨間日記的奇跡》書(shū)中提到原理,，然后制作的九宮格模板,，九宮格筆記額能夠讓我們產(chǎn)生一個(gè)聚焦點(diǎn)，八個(gè)思考方向,，更加發(fā)散思維推導(dǎo)問(wèn)題核心,。

晨間日記顧名思義,，就是作為早上第一件事情,，用于思考回顧昨天的行程和確定今天的達(dá)成目標(biāo)。盡量控制在十分鐘左右,，不然很容易產(chǎn)生挫敗感,。

另外，這樣的日記回顧，也不一定放在早上的,，只要固定在某個(gè)時(shí)間點(diǎn),，作為對(duì)生活的反思和規(guī)劃就可以了。

小提醒：設(shè)置一個(gè)筆記本,，稱為「本月晨間日記」,，添加到「快捷方式」里面，方便找到筆記條并記錄,。

b.購(gòu)物單/旅行清單

生活類別中,，有很多各方各面的「?jìng)渫骨鍐危蟾庞谐鲂泻驮诩业膬煞N狀態(tài),。

舉例說(shuō)明，如果我們想要做一個(gè)旅行的計(jì)劃,，印象筆記中,，我們可以找到出行準(zhǔn)備的清單、旅行行程安排和關(guān)于旅行費(fèi)用計(jì)劃清單等模板,。這樣一來(lái),，我們就不用冒冒失失地出行了。

需要記錄并執(zhí)行自律健身目標(biāo)和理財(cái)計(jì)劃的小伙伴,，都可以找到相應(yīng)的模板,。

寫(xiě)到最后

所有模板是為了省去重復(fù)的工作流,，而且能夠讓我們能快形成一個(gè)工作思路,。當(dāng)然，模板一定要根據(jù)需求靈活變動(dòng),。模板不是讓你一成不變,，而是讓你在重復(fù)的工作中找到新的合適自己的工作流程。

其實(shí),，我覺(jué)得最可惜的是,，印象筆記暫時(shí)不能夠同時(shí)置入兩種不同的模板。當(dāng)然,，我也可以先置入一個(gè),，然后再另外新增一條筆記，選中模板,，然后再?gòu)?fù)制回到那個(gè)原本的筆記中,。整個(gè)過(guò)程顯得有些累贅和多余。

分享至此,，希望有助,。

作者 | Quasimodo

來(lái)源 | 一周進(jìn)步