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別苦苦敲空格了!教你用Word制表位快速對齊文字

 天行健227 2019-06-11

  [PConline技巧]“制表位”是Word里一項排版功能,,能夠快速實現(xiàn)文字內(nèi)容的對齊,。不過由于種種原因,很多小伙伴對這項功能并不了解,。接下來就讓我們一起來看一看,,制表位都有哪些強大招法吧!

  1. 首行縮進

  這是制表位的一個最基礎(chǔ)用法,,當我們需要對某段文字做首行縮進時,,只需將光標定位到段落首行,按下TAB鍵即可,。這個操作要比傳統(tǒng)打開段落窗口,,再選擇“特殊縮進”→“首行縮進”還要更快一些。

Word技巧
首行縮進

  2. 多段落對齊

  要將多個段落對齊在同一位置,,傳統(tǒng)方法是很困難的,。其實利用Word制表位功能,可以快速實現(xiàn)這一目標,。具體方法是:點擊“視圖”啟動“標尺”,,然后全選文字,在標尺上點擊要對齊的位置,,最后將光標定位到每個段落的開頭,按一下TAB鍵,,幾秒鐘內(nèi)就可以完成所有段落的對齊了,。

Word技巧
多段落對齊

  3. 節(jié)目單排版

  制作節(jié)目單時,,常常需要將序號、節(jié)目,、演出者對齊顯示,。這樣的要求對于傳統(tǒng)方法來說是很麻煩的,而且也不容易對得很齊,。其實利用制表位功能,,我們只要全選所有文字,在標尺上點擊每個間隔點位置,,然后將光標定位到需要間隔的位置按下TAB鍵,,輕輕松松便實現(xiàn)了所有句子的對齊。

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多段文字快速排版

  4. 制作整齊下劃線

  合同撰寫常常需要下劃線,,傳統(tǒng)方法是用空格設(shè)好再為空格添加下劃線,,其實一個更好的辦法是,雙擊標尺對應的下劃線終止處,,然后在彈出面板中選擇“引導符4 ___(4)”,。再按照上述方法設(shè)好其他制表位,最后通過TAB鍵即可快速建立相同長度的下劃線,。

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制作整齊下劃線

  5. 制作目錄線

  除了制作下劃線以外,,制表位還有一個用處,那就是制作目錄線,。和下劃線一樣,,目錄線制作也要遵循以下幾個步驟:1. 雙擊標尺;2. 設(shè)置引導符,;3. 通過TAB鍵制作目錄線,。唯一不同的是,這里的引導線需要設(shè)成“2 ……(2)”,。

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制作目錄線

  6. 表格小數(shù)位對齊

  表格處理中常會遇到數(shù)字對齊的情況,,傳統(tǒng)方法只有左對齊、右對齊,、居中對齊,、分散對齊四種,并不適合包含小數(shù)點的數(shù)字,,其實類似問題也能借助制表位完成,。

  首先選擇要設(shè)置的表格列,然后雙擊標尺在對齊方式中選擇“小數(shù)點對齊”,,接下來就可以正常輸入數(shù)字了,。這時的數(shù)字會自動以小數(shù)位對齊,看起來整齊多了,。

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小數(shù)位對齊

  寫在最后

  制表位其實就是Word里用來規(guī)范文字位置的一項功能,,只要需要規(guī)范位置的地方(比如菜譜,、節(jié)目單、合同,、價目表等),,都可以通過制表位來實現(xiàn)定位。好了,,這就是今天給大家?guī)淼挠嘘P(guān)Word制表位的知識,,你都Get了么!

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