第6講　應(yīng)用文

考試說明

應(yīng)用文是人類在長期的社會實踐活動中形成的一種文體,，是人們傳遞信息,、處理事務(wù)、交流感情的工具,，有的應(yīng)用文還用來作為憑證和依據(jù),。隨著社會的發(fā)展，人們在工作和生活中的交往越來越頻繁,，事情也越來越復(fù)雜,，應(yīng)用文的功能也越來越多。

常見的應(yīng)用文包括：①書信,、②邀請書(請柬,、請?zhí)?、③介紹信,、④表揚(yáng)信(感謝信,、慰問信、祝賀信),、⑤請假條,、⑥借條,、⑦留言條、⑧通知,、⑨倡議書,、⑩啟事、申請書,。

eq \a\vs4\al(常見應(yīng)用文格式：)

(1)書信

一般書信包括五個部分：①稱呼,。第一行頂格寫，后面加冒號,。②正文,。第二行空兩格寫,，轉(zhuǎn)行頂格,。③結(jié)尾。正文寫完后另起一行空兩格或四格寫'此致'等詞語,，然后另起一行頂格寫'敬禮'等祝頌語,。④署名。一般寫在祝頌詞下行的后半行,。⑤日期,。在署名下一行，靠右寫上年月日,。

信封的寫法：左上角寫收信人的郵政編碼,，換行寫收信人的詳細(xì)地址，再換行居中寫收信人的姓名,、稱呼,。最后在右下角寫發(fā)信人的詳細(xì)地址和郵編。

示例：

(2)啟事

啟事的寫法：第一行居中寫啟事的名稱,，如'征文啟事'等,。第二行空兩格寫啟事的內(nèi)容。正文結(jié)束后,，在右下方分兩行寫署名,、日期。

注意：啟事的有些內(nèi)容要十分具體明確,，如地址,、時間、聯(lián)系方法等,；有些內(nèi)容就不應(yīng)寫得具體明確,，如'失物招領(lǐng)'中有關(guān)失物的詳情等，以防冒領(lǐng),。

示例：

(3)通知

通知的一般格式：第一行居中寫通知的名稱,，如'通知'或'關(guān)于××的通知',。第二行頂格寫被通知方的名稱加冒號(如果正文已明確了通知的對象，被通知方的名稱也可略去),。換行空兩格起寫正文,。如果正文內(nèi)容較多?？煞謼l寫以便讀者把握內(nèi)容要點,。正文結(jié)束后，在右下方分兩行分別寫署名和日期,。

示例：

(4)申請書

申請書的一般格式：第一行居中寫申請書的名稱,，如'入團(tuán)申請書'等。轉(zhuǎn)行頂格寫稱呼,。再轉(zhuǎn)行空兩格寫正文,，包括申請原因(含申請者有關(guān)方面的基本狀況)、事項,、理由和要求等,。結(jié)尾寫明申請者和日期。注意寫申請書事項要明確,，態(tài)度要積極,，言辭要懇切，理由要充分,。

示例：

(5)請假條

請假條的格式：第一行居中寫'請假條',。轉(zhuǎn)行頂格寫稱呼，后用冒號,。再轉(zhuǎn)行空兩格寫正文,，包括請假原因、請假起止時間,、請求準(zhǔn)假等,。最后署名和日期分兩行寫在正文的右下角。

示例：

(6)借條,、收條和領(lǐng)條

一般格式：第一行居中寫名稱,。轉(zhuǎn)行空兩格以'今借(或收、領(lǐng))到'的開頭寫正文,。包括向誰借(收,、領(lǐng))，借(收,、領(lǐng))到什么東西,、數(shù)量多少。最后，寫上借(收,、領(lǐng))東西人的單位,、姓名和借(收、領(lǐng))東西的日期,。

注意數(shù)字要大寫,。常用大寫數(shù)字有壹、貳,、叁,、肆、伍,、陸,、柒、捌,、玖,、拾、佰,、仟,、萬。借條上一般還應(yīng)寫明物品什么時候歸還,。

示例：

(7)倡議書

機(jī)關(guān)、團(tuán)體等為推進(jìn)某項工作順利進(jìn)行,，促進(jìn)某項活動積極開展,，向社會或有關(guān)方面首先公開提出的、帶有號召性建議的一種專用書信,。

倡議書的格式：首行居中寫標(biāo)題,，可有正、副兩個標(biāo)題,。轉(zhuǎn)行頂格寫稱呼,，如'特向××發(fā)出如下倡議'。轉(zhuǎn)行空兩格寫正文,，包括引文和主體,。引文寫原因、目的,、形勢,、背景等，主體寫明建議或希望大家做什么,、怎么做等,，分條列出。最后在右下方寫發(fā)出倡議的單位和時間,。

示例：

(8)邀請書

邀請書是機(jī)關(guān),、單位,、團(tuán)體或個人鄭重地邀請有關(guān)單位、個人參加某項活動,、會議,、工作時所使用的一種專用書信(請柬與此類似)。

格式有封面的寫封面,，無封面的居中寫標(biāo)題,，橫排、豎排均可,，橫排標(biāo)題寫在中上方位置,。換行頂格寫被邀請的單位或個人的名稱或姓名。換行空兩格寫邀請事由,、活動時間,、活動地點及有關(guān)事項。結(jié)尾寫'恭請光臨'等,。最后落款寫發(fā)出邀請的人及時間,。

應(yīng)用文為特定需要服務(wù)，受到明確的寫作目的,、專門的閱讀對象,、一定的使用場合等條件的制約，因此行文要簡明而得體：既要準(zhǔn)確表達(dá)意思,，又要適應(yīng)對方的心理情感,，適應(yīng)特定的人際關(guān)系，適應(yīng)傳遞信息的環(huán)境條件和其他條件,；遣詞造句既要說得'明',，又要說得'雅'，因此要學(xué)會正確使用一些習(xí)慣用語和少量慣用文言詞語,。

示例：

(2012·安徽)為了以實際行動美化環(huán)境,，九(1)班參加了植樹活動。班級向?qū)W?？倓?wù)處借了36把鐵鍬,，8個水桶。請你以班委會的名義給學(xué)?？倓?wù)處寫一張借條,。

【思路點撥】　從題目中可以找到這樣幾點信息：①誰借——九(1)班班委會；②向誰借——?？倓?wù)處,；③借什么——36把鐵鍬，8個水桶。這幾點主要信息找到后,，按照借條的格式寫即可,。同時還要注意，有的借條還要寫為什么借,，什么時候歸還,，歸還的方式等。

【參考答案】

借條

今借到?？倓?wù)處鐵鍬叁拾陸把,，水桶捌個。此據(jù),。

九(1)班班委會

2012年3月12日

(2011·安徽)劉老師8月5日上午給小組同學(xué)作'書信與人際交往'專題講座,，而張強(qiáng)同學(xué)正隨父母在外旅游，他給好友王剛發(fā)了一條手機(jī)短信：'我跟爸爸媽媽在北京旅游,，趕不回去聽講座了,，請代我向劉老師請假。'假如你是王剛,，請寫一張請假條,，代張強(qiáng)向劉老師請假。

【思路點撥】　從題目中可以找到這樣幾點信息：①誰請假——張強(qiáng)讓王剛代請假,；②向誰請假——劉老師,；③為什么請假——張強(qiáng)同學(xué)正隨父母在外旅游。一般請假條還要寫請假期限,，本題中沒有提供信息就不需要寫,。

【參考答案】

請假條

劉老師：

張強(qiáng)同學(xué)正隨父母在北京旅游，不能趕回來聽講座了,，他讓我代他向您請假。請批準(zhǔn),。

學(xué)生：王剛

2011年8月5日

(2010·安徽)班委會倡議每位同學(xué)以'老師,，我要對您說'為題，給老師寫一封信,。下面是三位同學(xué)信中正文的開頭,，你認(rèn)為哪種開頭更好些？為什么,？

①初中三年很快過去了,，我有太多的話要向您說。老師,，您要我說什么呢,？

②三年來，我與您有過多次交流，但今天我仍有些心里話要對您說,。

③有人說'教師是人類靈魂的工程師',。一個老師，既要教書,，也要育人,。

【思路點撥】　首先弄清題意，信的主要內(nèi)容是想對老師說的話,，題目所給的是三個開頭語句,；其次要弄清開頭語句所起到的作用是引出下文；第三,，寫信的對象是老師,，要注意語氣和用詞是否妥當(dāng)。

【參考答案】　示例：②比較好,。①前半部分說'我有太多的話要向您說',，后半部分突然又說'老師，您要我說什么呢',，前后自相矛盾(或'前后語意不連貫'),；③后半部分所說的'一個老師，既要教書,，也要育人'帶有教育的口吻,，語氣生硬，不得體,；只有②做到了簡明,、連貫、得體,，所以②比較好,。

1．(2014·金衢十二校模擬A)春晚一首《時間都去哪兒了》，讓無數(shù)國人感動落淚,。九(1)班以'時間都去哪兒了,？'為主題開展活動，請你參加,。本次活動準(zhǔn)備邀請徐老師做'如何利用時間復(fù)習(xí)迎考'的講座,，下面的邀請書有兩處錯誤，請?zhí)岢鲂薷囊庖姟?/p>

邀請書

尊敬的徐老師：

我班將開展活動,，我們誠摯地邀請您于5月11日下午15：00來校報告廳為同學(xué)們做講座,。敬請指導(dǎo)。

2014年4月20日

九(1)班

2．今天下午第二節(jié)課是體育課,，但王明昨天不慎摔倒弄傷了右腳,，醫(yī)生說他一周都不能參加劇烈運動,。請你幫王明寫一張請假條向體育老師周老師請假。

3．你班準(zhǔn)備于下周一下午第三節(jié)課舉行主題為'倡導(dǎo)綠色生活方式'的主題班會,。你去邀請李老師參加你班的班會,，可李老師不在，請你寫一張留言條給她,。

4．(2015·馬鞍山模擬卷)綜合性學(xué)習(xí),。

某實驗中學(xué)團(tuán)委定于5月4日青年節(jié)這天舉行'青春飛揚(yáng)'主題演講活動。為開展好這次活動,，校團(tuán)委通知各班團(tuán)支部書記于4月28日下午3點在校團(tuán)委辦公室召開籌備會,，布置活動相關(guān)事項。請你以校團(tuán)委的名義擬寫這份通知,，注意格式,。

5．(2015·淮北聯(lián)考卷)寒假臨近，越來越多的同學(xué)和他們的家庭打算選擇出游的方式度假,。為此,，某班級舉辦了題為'文明旅游'的綜合性學(xué)習(xí)活動。下面是活動中的一些任務(wù),，請你參與并完成,。

某班幾位同學(xué)家庭擬定于2015年2月6日外出旅游，早上7點整先在皖源大酒店集中,，然后乘車前往機(jī)場,，現(xiàn)在請你根據(jù)以上要求，在2月5日發(fā)一則通知(署名為'甲乙'),。

6．閱讀下面一封感謝信,，按要求答題。

感謝信

尊敬的黃老先生：

首先,，讓我們向您致以衷心的感謝,！

在我校舉辦周六讀書活動中，您給以我們殷切的關(guān)心指導(dǎo),。A您盡管光榮退休了,，都還掂記著我們的課余學(xué)習(xí)。B您經(jīng)常撥冗抽出休閑時間,，熱心為我們講名著里的故事和自己的讀書經(jīng)歷，C我們從中感到很多教益,。同學(xué)們紛紛表示要不復(fù)眾望,，奮發(fā)進(jìn)取。D貴校的領(lǐng)導(dǎo)也十分感謝您的善舉,。

讓我們?nèi)w師生再次向您表示誠摯的感謝和崇高的敬意,！E祝您玉體康安,！

此致

敬禮

M校學(xué)生會

2015年10月10日

(1)這封感謝信的格式有兩處錯誤：________________________________

(2)找出兩個錯別字：________________________________________________________

(3)信里有多處語病，請選三處修改,。

7．根據(jù)文后的提示,，修改下面的'尋物啟事'。

尋物啟事

本人于7月10日騎車經(jīng)過中科大教援樓附近時,，不小心丟失皮包一只,。有拾到者請交給本人，我愿意負(fù)出重金表示感謝,。

此致

敬禮,！

王先生

7月12日

(1)它在格式上有兩個毛病：________________________________

(2)它在內(nèi)容上有兩個問題：________________________________________

(3)文中有兩個錯別字,，請找出來并改正：________________________

8．(2016·預(yù)測)閱讀下面的表揚(yáng)信,，按要求回答問題。

表揚(yáng)信

①××中學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)：

②貴校九年級(1)班張志同學(xué)助人為樂,，非常值得表揚(yáng),。

我的孩子王珂讀于貴校九年級(1)班，一個月前因患急性肺炎住進(jìn)了醫(yī)院,。在這期間張志同學(xué)主動來到我們家,，熱心為王珂補(bǔ)課。③整整二十天,，每天晚上都是如此,，直到幫王珂補(bǔ)上了落下的功課。④在張志同學(xué)面臨中考的關(guān)鍵時刻,，犧牲自己的寶貴時間來幫助同學(xué),。這種助人為樂的精神讓我們?nèi)曳浅８袆印Ｎ覀兂俅蜗蛩硎靖兄x外,，還要求你們當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的在全校給予表揚(yáng),！

此致

⑤敬禮

王珂的家長

2015年3月29日

(1)這封信在格式上有兩處錯誤，它們是________________________________,。(寫出標(biāo)注的序號)

(2)有語病的是第____處,，應(yīng)改為：_____________________________________________

(3)正文中有一處語言不得體，請用橫線標(biāo)出,。

9．(2016·預(yù)測)考生朋友,，本次考試結(jié)束后，就是愉快的假期,，你打算怎么度過,，請擬寫一份假期計劃。

10．(2015·合肥47中一模)校學(xué)生會準(zhǔn)備于3月7日下午兩點在報告廳舉行主題為'做合格公民'的動員會,。王老師前幾天外出,，3月6日上午剛回到學(xué)校,，學(xué)生會邀請他參加此次動員會，你如何把這個通知轉(zhuǎn)告他,。

11．(2015·河北)下面這則應(yīng)用文有四處不當(dāng),，請?zhí)岢鲂薷囊庖姟?/p>

征文啟示

為了迎接'世界讀書日'的到來，我校文學(xué)社決定舉辦以'我閱讀,，我成長,，我快樂'為主題的征文活動?；顒右螅孩僬魑膬?nèi)容圍繞主題,，文體不限；②用300字稿紙抄寫,，不超過1000字,；③稿件請交到辦公樓102室。歡迎全體同學(xué)們積極投稿,。

此致

敬禮

興冀中學(xué)文學(xué)社

2015年4月10日

12．假設(shè)為了準(zhǔn)備畢業(yè)晚會,，需派王匯去泉州歌劇團(tuán)借100套服裝，請你以學(xué)校學(xué)生會的名義寫一張借條,。

13．(2015·泰州中考改編)2015年10月15日'國際盲人節(jié)'這一天,，學(xué)校開展了'情暖盲道'專題實踐活動，你也參與其中,。

展板一

展板二

展板三

【宣傳倡議】參觀結(jié)束后,，曉華隨即代表自己的學(xué)校草擬了一份倡議書，請你幫他完善,。

(1)結(jié)合'展板二'上的漫畫寓意,，補(bǔ)全倡議書中的第二項條款。

(2)根據(jù)倡議書格式要求,，按序補(bǔ)全缺漏的兩個項目的具體內(nèi)容,。

A．__________　B．____________

【參考答案】

1．內(nèi)容要寫明：'如何利用時間復(fù)習(xí)迎考'的講座；署名和日期位置不當(dāng),，應(yīng)互換,。

2．請假條

周老師：

因我的右腳受傷，醫(yī)生說不能參加劇烈運動,，特此向您請假不上體育課,，懇請批準(zhǔn)。

七年級×班　王明

5月14日

3．留言條

李老師：

您好,！今天下午來找您,，您不在。下周一下午第三節(jié)課,，我班將在教室召開'倡導(dǎo)綠色生活方式'主題班會,，特邀您參加。

××留

××年×月×日

4．示例：

通知

各班團(tuán)支部書記：

校團(tuán)委定于4月28日下午2點在校團(tuán)委辦公室召開'青春飛揚(yáng)'主題演講活動籌備會,，請準(zhǔn)時參加,。

校團(tuán)委

××年×月×日

5．示例：

通知

各位同學(xué)及家長：

請大家明天早晨7點在皖源大酒店集合，然后乘車前往機(jī)場,。

甲乙

2015年2月5日

(要點：要注意格式,、內(nèi)容兩方面。'通知'兩字寫在首行居中,，正文另起一行空兩格寫上通知的內(nèi)容,，正文右下角分行寫上署名、日期,。正文一定要把握其關(guān)鍵要素：寫清活動的時間,、地點，主題,；正文有稱呼,、開頭空兩格、右下方有具名和日期,；署名要寫在右下角日期的上方,。)

6．(1)①稱謂應(yīng)頂格；②'此致'空兩格,，'敬禮'頂格,。(2)'掂'應(yīng)改為'惦'，'復(fù)'應(yīng)改為'負(fù)',。(3)A處的'盡管''都'應(yīng)改為'雖然''卻',；B處的'撥冗'與'抽出休閑時間'意思重復(fù)且相反，可任意去掉其中一個,；C處的'感到'可改為'得到',；D處的'貴校'應(yīng)改為'我校'；E處的'玉體康安'專用于女性,，可改為'身體健康',。

7.(1)①標(biāo)題應(yīng)放中間；②'此致''敬禮'多余,。(2)①沒說清如何交還,，如聯(lián)系方式等；②沒有有關(guān)失物的描述,。(3)'援'改為'授',，'負(fù)'改為'付'。

8.(1)①處對方名稱應(yīng)頂格寫,；⑤處'敬禮'應(yīng)該頂格　(2)④　張志同學(xué)在面臨中考的關(guān)鍵時刻,，犧牲自己的寶貴時間來幫助同學(xué),。(3)我們除再次向他表示感謝外，還要求你們當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的在全校給予表揚(yáng),！

9．示例：

假期計劃

期待已久的假期到了,，為讓假期度過得愉快而有意義，特擬定以下計劃：

(1)去黃山旅游,；

(2)閱讀一部名著,；

(3)參觀一所大學(xué)；

(4)參加一次社區(qū)社會實踐活動,。

10．示例：

請柬

尊敬的王老師：

您好,！

學(xué)生會準(zhǔn)備于3月7日下午兩點在報告廳舉行主題為'做合格公民'的動員會，特此邀請您參加此次動員會,，敬請光臨,。

校學(xué)生會

3月6日

11．(1)把'啟示'改為'啟事'；(2)應(yīng)寫明截稿日期,；(3)刪去'全體'或'們',；(4)刪去'此致敬禮'。

12．借條

今借到泉州歌舞劇團(tuán)服裝壹佰套,。特立此據(jù),。

××學(xué)校學(xué)生會

2015年5月20日

13．(1)盡量少曲折，以方便盲人出行,。(大意對即可)　(2)新華中學(xué)　2015年10月15日