時光荏苒,，歲月無聲，你的青春注定在加班中耗盡,？

如何提高辦公效率,，擺脫加班命運？

針對常駐加班族,，我來解救你們啦,。

今天，我們分享一些Word批量處理技巧,，讓你掌握肉眼可見的提速技能,。

一、批量替換括號

如果一篇文檔中我們將需要著重突出的內(nèi)容都加上一個小括號,，忙活半天,，老板一票否決：這個小括號不好看，全部給我換成實心方頭括號【 】,，面對文檔中幾百個小括號淚牛滿面有木有,？

其實，將（）批量替換為【】非常的簡單,， 直接使用“查找和替換”功能就好啦,。

操作方法：

按組合鍵【Ctrl+H】打開查找和替換對話框，點擊“更多”,，勾選“使用通配符”,，查找內(nèi)容：（(*)），替換為【\1】即可,。

呼,，處理完了,， 發(fā)送給老板， 老板回復(fù)：我想一想,，括號不要了,，還是直接字體顏色改紅色吧,。

呃，你凌亂么,？算了,，干吧。

和上面一樣的原理,，只是替換內(nèi)容將括號去掉,，再將字體設(shè)置為紅色即可。

查找內(nèi)容：【(*)】,，替換為：\1,，顏體顏色紅色

二,、批量上標(biāo)下標(biāo)

像一些試卷、報價表,，我們經(jīng)常需要對文本進(jìn)行上下標(biāo),，如單位：㎡、?等,。

通常我們不會逐個進(jìn)行輸入,，而是直接錄入m2，然后統(tǒng)一批量將2上標(biāo),。

操作方法：

1,、按組合鍵【Ctrl+H】打開查找和替換對話框，查找內(nèi)容：m2,，替換為：m#,，點擊全部替換。

2,、再次進(jìn)行替換,，查找內(nèi)容：#，替換為：2,，上標(biāo),，全部替換即可。

三、批量更新標(biāo)題樣式

假如100個段落標(biāo)題樣式都設(shè)置為標(biāo)題1,，當(dāng)我們對其中一個段落標(biāo)題樣式進(jìn)行了更改,，應(yīng)該如何快速將其他99個標(biāo)題樣式統(tǒng)一更改呢？

操作方法：

光標(biāo)定位于更改過的標(biāo)題,，點擊“開始”——“樣式”,，在標(biāo)題1樣式上右擊，選擇“更新 標(biāo)題1 以匹配所選內(nèi)容”

以上是所有標(biāo)題都使用了樣式，假如所有標(biāo)題都未使用樣式,，又該如何將其中某個標(biāo)題的文本格式批量應(yīng)用于其他標(biāo)題呢,？

可能很多小伙伴會雙擊“格式刷”重復(fù)刷、刷,、刷,，如果有幾十、幾百個甚至更多地方需要更改呢,？

這種情況使用格式刷是不可取的,，正確操作應(yīng)該是這樣的。

操作方法：

選擇已經(jīng)設(shè)置好的標(biāo)題,，按組合鍵【Ctrl+Shift+C】復(fù)制格式,，定位光標(biāo)于其他標(biāo)題中的任意一個，點擊“開始”——編輯——選擇——選擇格式相似的文本,，再按組合鍵【Ctrl+Shift+V】粘貼格式,。

四,、批量提取圖片

假如朋友將一起出游的照片全部整理成文檔發(fā)送給你，如何批量提取文檔中的照片呢,？

我們可以通過以下兩種方法來實現(xiàn),。

1、另存為網(wǎng)頁法

操作方法：

按【F12】另存為,，文件類型選擇“網(wǎng)頁”,，將文件保存至桌面， 返回桌面可以看到桌面產(chǎn)生了個與文檔同名的HTML文件和一個文件夾,，打開文件夾可以看到文檔中所有圖片都保存在里面,。

2,、更改文件類型法

操作方法：

在文件夾中找到Word文檔，按【F2】重命名,，直接將文件擴(kuò)展名改成.rar,，這時Word文檔會變成擴(kuò)展名為.rar的壓縮文件，然后解壓文件，在解壓出來的文件夾中找到\word\media,，打開發(fā)現(xiàn)文檔中所有圖片都在里面,。