很多人做PPT喜歡一邊想,，一邊做，或者說(shuō)一邊寫,，一邊做,。其實(shí)這樣做PPT有一個(gè)大的問(wèn)題，就是PPT會(huì)顯得很散亂,，缺乏整體的統(tǒng)一性,。 所以，我一直建議大家做PPT之前先建立框架,，然后將每一個(gè)框架填充相應(yīng)的內(nèi)容,；先得到一個(gè)文字版 PPT，最后再開(kāi)始設(shè)計(jì)和優(yōu)化。 這是整套PPT的設(shè)計(jì)流程,，具體到每一頁(yè)P(yáng)PT,，其實(shí)它也有一個(gè)完整的制作流程。 我們就拿一頁(yè)Word式PPT來(lái)舉個(gè)例子,。 流程一：梳理文字信息 我們經(jīng)常拿到的PPT原稿是一頁(yè)Word，首先我們必須要多讀幾篇這個(gè)Word,，了解客戶這一頁(yè)主要想要表達(dá)的觀點(diǎn),。 然后我們對(duì)于文字信息進(jìn)行一個(gè)整理和提煉，理清這頁(yè)P(yáng)PT邏輯,。 比如上面這一頁(yè),，我們就可以像下圖這樣提煉。 流程二：尋找圖片素材 由于內(nèi)容是關(guān)于華潤(rùn)的服務(wù),，所以我們找一些和服務(wù)相關(guān)的圖片,。 由于這里的服務(wù)包括保潔，維修,，裝修等,，所以我們可以具體搜索一些相關(guān)的圖片。 搜索圖片可以去官網(wǎng),，也可以去圖片網(wǎng)站,，比如攝圖網(wǎng)，pexels等,。 流程三：確定PPT的頁(yè)邊距 接下來(lái)我們打開(kāi)PPT空白頁(yè),，先通過(guò)參考線建立PPT的版心。這里的版心就是頁(yè)邊距中間的部分,。 每一個(gè)PPT都必須要保留一些邊距,，也就是所謂的留白；邊距上是不能放文字的,，文字主要放在版心里面,。 在PowerPoint中，我們通常通過(guò)參考線來(lái)建立頁(yè)面距,，參考線的位置在視圖選項(xiàng)下,。 順便說(shuō)一下，選中參考線,，按住Ctrl鍵,，拖動(dòng)鼠標(biāo)，可以復(fù)制參考線,。 流程四：將文字對(duì)齊擺放 對(duì)齊是排版的一個(gè)重要原則,，文字只有對(duì)齊了，版面才有整體感,，設(shè)計(jì)才會(huì)有一種秩序感,。 這里我們選擇一張圖片,，就下面這張圖片。 由于圖片比例不一致,，且左側(cè)有一些干擾,，不是空白，所以我們需要通過(guò)漸變蒙版處理一下,。 然后把文字放在圖片上,，我們看一下效果。 流程五：根據(jù)親密性進(jìn)行分分組 親密性也是排版的一個(gè)重要原則,，主要考慮的是什么文字?jǐn)[放在什么位置,？ 而且我們會(huì)根據(jù)內(nèi)容相似性對(duì)信息進(jìn)行分組。 流程六：根據(jù)對(duì)比原則,，強(qiáng)調(diào)內(nèi)容 對(duì)比也是PPT排版的一個(gè)重要原則,，操作很簡(jiǎn)單，就是將關(guān)鍵,、重要,、核心的內(nèi)容放大，不重要的縮小,。 通過(guò)對(duì)比,，可以讓我們的PPT層次感更強(qiáng)。
這一步里面,，我們還可以加入可視化的設(shè)計(jì),，把原本單調(diào)的文字，變得一目了然,。
流程七：調(diào)整字體 不同的字體,，有不同的氣質(zhì)，所以我們?cè)谥谱鱌PT的時(shí)候,，可以套用不同的字體進(jìn)行比較,，最后選擇一個(gè)自己最滿意的。 字體的選擇沒(méi)有明確標(biāo)準(zhǔn),，需要你仔細(xì)的觀察和體會(huì),。 字體在使用時(shí)需要注意：如果都是中文，一頁(yè)P(yáng)PT不要超過(guò)三種字體,，一般兩種就已經(jīng)夠多了,。
流程八：調(diào)整配色 一個(gè)字PPT的風(fēng)格，很大程度上都是由配色決決定的,，所以我們?cè)谑褂蒙实臅r(shí)候需要特別的注意,。 配色理論非常復(fù)雜，但是，有一個(gè)比較簡(jiǎn)單的配色方法,，就是從圖片中提取主色或者是使用企業(yè)LOGO的顏色,。 本次案例，我們用的就是LOGO的黃色,。
注意在配色的時(shí)候,，不要大面積的使用主題色，比如橙色在這里點(diǎn)綴一下就好了,，如果大面積使用,，會(huì)破壞整個(gè)頁(yè)面。 像下圖這樣,，就有點(diǎn)過(guò)了~
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