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把很多的Excel表匯總成一個怎么做效率高?

 千彩一工作室 2019-05-16

多表合并,,職場中很常見的問題,,也困擾著很多的朋友。

這里,,我就分享4個常用的多表合并技巧,,希望能幫到你!

方法一:使用PQ合并匯總多張工作表

在2016版本中,,Excel集成了PowerQuery功能,,利用PQ,可以很輕松地是實現多表合并,。

步驟:①菜單選擇“數據”-“獲取數據”-“從工作簿” → ②選擇工作簿 → ③導航器中,,勾選“選擇多項”,并勾選需要合并匯總的工作表 → ④選擇“編輯” → ⑤為每張工作表添加自定義列標識,,用于標識數據來源 → ⑥把表格追加到一張工作表中 → ⑦菜單選擇“開始”-“關閉并上載” → ⑧選擇導入當前工作表的形式,,可以選擇列表,也可以直接選擇透視表,;

如下完整動畫演示:

方法二:使用多重合并計算區(qū)域透視表

在透視表向導中,,有一種透視表類型叫做“多重合并計算區(qū)域透視表”(按下+D,松開,,再按下P)也可以輕松實現多表合并,。

步驟:

①按下+D,松開按鍵,,再按P,,打開透視表向導;

②面板中,,選擇“多重合并計算區(qū)域透視表”,;

③把所有需要合并匯總的區(qū)域,,添加到透視表數據源中,,并設置“頁字段”;

④在透視表區(qū)域中,,調整布局,,并設置統(tǒng)計方式;

如下完整動畫演示:

方法3:使用SQL合并多張工作表

如果,,你熟悉SQL語句的話,,也可以使用SQL,來查詢合并匯總多張工作表;

步驟:

①菜單選擇“數據”-“現有鏈接”,;

②面板中,,選擇“瀏覽更多”-選擇數據源文件;

③在屬性中,,使用SQL語句,;

如下完整動畫演示:

方法4:合并計算

簡單的多表匯總,也可以直接使用合并計算來實現,。

步驟:

①定位到目標單元格,;

②菜單選擇“數據”-“合并計算”;

③選擇工作表區(qū)域,;

④選擇匯總方式,;

如下完整動畫演示:

好了,這個問題就分享到這,,希望能幫到你,!

我是Excel大全,看到這,,別忘了點個贊支持下哦,,謝謝!

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