在日常工作中,,我們經(jīng)常會對一些簡歷、報告,、論文,、總結(jié)等進行編輯排版,一份排版整齊的文檔,,觀感更好,、可讀性更強。 為什么別人排版又快又美觀,,而自己折騰半天連文字都無法對齊,? 大家平時都是如何對文檔文字進行對齊的呢,? 敲空格?Oh, NO!那又LOW又沒效率的操作,,只會將你的小白身份暴露無遺,。況且,很多時候根本就無法對齊,。 那么,,今天和大家分享幾種快速對齊文字的小技巧,可大大提高效率,,而且既整齊又美觀,。 掌握以下幾個技巧,離Word大神又進一步哦,。 Word對齊的重要性 一,、調(diào)整寬度我們在制作合約時,為了版面美觀需要將長短不一的文字左右對齊一致,,敲空格又無法完全對齊,,那么可以使用調(diào)整寬度功能來實現(xiàn)左右對齊。 操作方法: 1,、選擇文字,,點擊“開始”選項卡中的“段落”——“中文版式”——“調(diào)整寬度”,根據(jù)需要在彈出的對話框輸入文字寬度,。 2,、選擇第二行文字,按快捷鍵【F4】重復上一步操作,; 3,、重復以上操作,直至所有文字對齊,。 調(diào)整寬度 因為上圖中所有文字都是以:前的漢字為對齊基準,所在選擇的時候不能選擇【:】,。 如果只需將所有文字左右對齊,,可按住Altl鍵不放,按左鍵拖動選擇所有文字,,再進行調(diào)整寬度操作,,可一步完成,。 調(diào)整寬度 二、分欄對齊如需將甲乙雙方左右分布,,可通過分欄來進行對齊,。 操作方法: 選擇文字(注意最后一個段落標記不能選擇),點擊“布局”選項卡中的“頁面設(shè)置”——“欄”——“兩欄”即可,。 分欄對齊 三,、使用表格對齊上圖中的乙方文字內(nèi)容在甲方的下方,假如乙方的文字內(nèi)容已經(jīng)錄入在甲方的右側(cè),,就該如將它們分開并對齊呢,? 操作方法: 1、在甲乙雙方文字之間插入一個空格,。 2,、選擇文本,點擊“插入”選項卡中的“表格”——“文本轉(zhuǎn)換成表格”,,在彈出的對話框中文本分隔位置選擇“空格”即可,。 3、點擊“開始”選項卡中的“段落”——“邊框”——“無框線”,,隱藏表格邊框線,。 表格對齊 四、利用制表位對齊除了使用表格對齊之外,,也可利用制表位來對文字進行對齊,。 操作方法: 1、選擇文本,,在水平標尺左側(cè)選擇“左對齊制表符”,,在標尺上中間的位置單擊左鍵確定制表位位置。 2,、定位光標于文字分隔位置,,按Tab鍵進行對齊。 制表位對齊 |
|