產(chǎn)品豬: 本文是對(duì)本公眾號(hào)上一篇推文《如何撰寫(xiě)豬場(chǎng)數(shù)據(jù)報(bào)告》的進(jìn)一步闡述,。所使用的案例報(bào)告僅為舉例,,不涉及特定企業(yè)的相關(guān)數(shù)據(jù)。 轉(zhuǎn)載請(qǐng)先獲取授權(quán),。 本公眾號(hào)上一篇文章寫(xiě)了關(guān)于如何撰寫(xiě)豬場(chǎng)數(shù)據(jù)報(bào)告,,由于都是一些體會(huì),實(shí)操性不強(qiáng),。推送之后感覺(jué)意猶未盡,,所以借著和一位朋友交流數(shù)據(jù)報(bào)告的機(jī)會(huì),以實(shí)際案例,,來(lái)再談一談如何寫(xiě)好一份豬場(chǎng)數(shù)據(jù)報(bào)告,。 案例介紹 這是一份典型的通過(guò)數(shù)據(jù)分析,要找到生產(chǎn)中存在的問(wèn)題,,并結(jié)合豬場(chǎng)實(shí)際情況,,提出解決建議的數(shù)據(jù)報(bào)告,。 這種報(bào)告是很多豬場(chǎng)的數(shù)據(jù)分析人員經(jīng)常會(huì)使用的,也是豬場(chǎng)數(shù)據(jù)分析人員的價(jià)值體現(xiàn),。所以有必要來(lái)展開(kāi)說(shuō)一下,。 從內(nèi)容上看,這份報(bào)告涵蓋了參與配種的母豬的胎次結(jié)構(gòu),、后備首配日齡與繁殖表現(xiàn)的關(guān)系,、分娩率、更新率,、非生產(chǎn)天數(shù),、窩均活仔等內(nèi)容,有數(shù)據(jù)分析,,也有解決方案,。 然而通篇讀下來(lái),閱讀者雖然了解了這些內(nèi)容,,但無(wú)法聚焦不到該報(bào)告的核心內(nèi)容,,也就不能快速知曉這份報(bào)告到底說(shuō)了什么主要問(wèn)題以及解決方案為什么是這個(gè)。 因此,,我將從報(bào)告結(jié)構(gòu),、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、結(jié)果呈現(xiàn),、報(bào)告可視化幾個(gè)方面來(lái)談?wù)剬?duì)這份報(bào)告的優(yōu)化,,使之結(jié)構(gòu)清晰、有理有據(jù),、一目了然,、可讀性強(qiáng)。 報(bào)告結(jié)構(gòu) 一份用于傳播閱讀或匯報(bào)展示的數(shù)據(jù)報(bào)告,,需要有比較清晰的結(jié)構(gòu)的,。一般來(lái)說(shuō),按結(jié)論-數(shù)據(jù)支撐-解決方案的結(jié)構(gòu),,要比數(shù)據(jù)展示-結(jié)果分析-解決方案這種結(jié)構(gòu),,更有利于閱讀者快速掌握?qǐng)?bào)告的核心內(nèi)容。 所以首先要從這份數(shù)據(jù)報(bào)告中呈現(xiàn)的數(shù)據(jù),,提煉出主要結(jié)論,,放在報(bào)告的開(kāi)頭,然后是按不同的結(jié)論再展示支撐該結(jié)論的數(shù)據(jù),,最后是針對(duì)各個(gè)結(jié)論的解決方案,。 本報(bào)告的原有結(jié)構(gòu)如下:
我整理后的報(bào)告結(jié)構(gòu)如下: 本報(bào)告主要結(jié)論:
分析后備問(wèn)題,、更新率和分娩率問(wèn)題:
分析非生產(chǎn)天數(shù)和窩均活仔的問(wèn)題:
這樣一份報(bào)告,,閱讀者首先看到的是數(shù)據(jù)分析的結(jié)論,然后才是支持這個(gè)結(jié)論的數(shù)據(jù)分析過(guò)程,,最后是解決方案,。如果閱讀者比較忙(比如領(lǐng)導(dǎo)),或者不擅長(zhǎng)于看數(shù)據(jù),,那么他在報(bào)告開(kāi)頭看到結(jié)論部分,,就已經(jīng)知道通過(guò)數(shù)據(jù)分析找出的生產(chǎn)問(wèn)題了,而不需要花時(shí)間從報(bào)告中自己去總結(jié)問(wèn)題,。如果他需要知道了解數(shù)據(jù)分析人員提出的解決方案(比如生產(chǎn)團(tuán)隊(duì)),,那么他再繼續(xù)閱讀報(bào)告即可。 因而,,按這個(gè)結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)報(bào)告,,可以讓不同背景的閱讀者都能從報(bào)告中比較輕松地獲取自己需要了解的內(nèi)容。無(wú)論是匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo),,還是和生產(chǎn)團(tuán)隊(duì)的交流溝通,,都比較適合。 數(shù)據(jù)采集和統(tǒng)計(jì) 現(xiàn)在大多數(shù)中大型養(yǎng)豬企業(yè)都有專(zhuān)門(mén)的豬場(chǎng)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集,、存儲(chǔ)和分析,,所以數(shù)據(jù)采集問(wèn)題僅在于執(zhí)行是否到位,而不在于數(shù)據(jù)采集有多難,。當(dāng)然了,,采集的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性受一線(xiàn)的數(shù)據(jù)記錄和錄入影響,也受數(shù)據(jù)系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)的容錯(cuò)措施的影響,。 不管怎么說(shuō),,如果要準(zhǔn)確的分析結(jié)果,準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)必不可少,。如果在采集環(huán)節(jié)隨隨便便,,只追求記錄不確保正確,那么后邊即便是數(shù)據(jù)專(zhuān)家來(lái)進(jìn)行分析,,最后的數(shù)據(jù)報(bào)告也是自欺欺人,,毫無(wú)價(jià)值,錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)只會(huì)產(chǎn)出錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)報(bào)告,。 在正確如實(shí)記錄數(shù)據(jù)的前提下,,數(shù)據(jù)分析人員在統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的過(guò)程中,有兩個(gè)坑要特別注意: 樣本一致性: 用當(dāng)月分娩窩數(shù)除以當(dāng)月配種數(shù)來(lái)計(jì)算分娩率是錯(cuò)誤的,,我覺(jué)得這個(gè)大多數(shù)人都能理解,。但在多系列數(shù)據(jù)分析的時(shí)候,要首先界定清楚各個(gè)指標(biāo)的分母,是不是來(lái)自于同一個(gè)樣本,,如果是同一個(gè)樣本,,自然可以放在一起分析。具體案例見(jiàn)下文“分析結(jié)果呈現(xiàn)”中的舉例,。 數(shù)量均衡性: 在我們進(jìn)行分組統(tǒng)計(jì)對(duì)比的時(shí)候,,比如統(tǒng)計(jì)不同后備首配日齡的懷孕損失占比時(shí),就要考慮到后備首配日齡的不同分組的配種頭數(shù)是否均衡,,只有在相同或接近的配種頭數(shù)(樣本總量)的情況下,,再對(duì)比各組的懷孕損失占比才有意義。 比如,,A組配種2頭,,損失1頭,那么這個(gè)組的懷孕損失占比50%,,而B(niǎo)組配種20頭,,損失4頭,懷孕損失20%,。直接用50%與20%進(jìn)行對(duì)比,,顯然A組損失太大,但實(shí)際上,,一共2頭的配種,,對(duì)整個(gè)群體的懷孕損失占比貢獻(xiàn)很小。如果不考慮樣本數(shù)量均衡性,,很容易被表面的結(jié)果誤導(dǎo),。 分析結(jié)果呈現(xiàn) 數(shù)據(jù)分析人員要明白,你的數(shù)據(jù)報(bào)告不只給你自己或數(shù)據(jù)分析的相關(guān)人員看的,,所以不能用太復(fù)雜的數(shù)據(jù)圖表,。我個(gè)人認(rèn)為,數(shù)據(jù)分析過(guò)程中,,數(shù)據(jù)呈現(xiàn)的圖表最好是單因素或二因素的,,不要一個(gè)圖表中呈現(xiàn)太多因素的數(shù)據(jù)。如果一個(gè)圖表不能一眼就看出表達(dá)的內(nèi)容,,需要花時(shí)間去琢磨不同的坐標(biāo)軸,、數(shù)據(jù)條的含義和計(jì)算,那么這就會(huì)形成一個(gè)門(mén)檻,,讓很多非數(shù)據(jù)相關(guān)的人員無(wú)法從圖表中正確解讀數(shù)據(jù),,進(jìn)而影響數(shù)據(jù)報(bào)告的可讀性。 豬場(chǎng)數(shù)據(jù)管理本身就存在著諸多的難度,,包括豬場(chǎng)生產(chǎn)人員的認(rèn)識(shí)和接受程度,,而如果數(shù)據(jù)報(bào)告中的數(shù)據(jù)分析又比較復(fù)雜,,這會(huì)讓生產(chǎn)管理人員更難從認(rèn)識(shí)上理解數(shù)據(jù)的價(jià)值,,并把數(shù)據(jù)決策作為其生產(chǎn)決策的一部分,。如果數(shù)據(jù)報(bào)告不能在生產(chǎn)管理環(huán)節(jié)起到作用,那么其價(jià)值就大打折扣,。 比如這份報(bào)告中關(guān)于各胎次的返情空胎頭數(shù)占比,,以及各胎次的返情空胎頭數(shù)占各胎次配種頭數(shù)的百分比,數(shù)據(jù)分析人員將這兩個(gè)分析圖合并到一起,,如下圖所示: 這樣一個(gè)簇狀柱形圖,,雖然只有2個(gè)系列的數(shù)據(jù),但作為閱讀者,,第一眼看到這個(gè)數(shù)據(jù)圖的時(shí)候并不能一眼搞清楚兩個(gè)系列之間有什么關(guān)聯(lián),。 那么我們來(lái)看一下這兩個(gè)指標(biāo)的分析目的和計(jì)算公式。
因而,,上邊這個(gè)例子中,為了能更清晰地解讀數(shù)據(jù)而不引起誤會(huì),,最好是把這兩個(gè)指標(biāo)數(shù)據(jù)分開(kāi)呈現(xiàn),。如下圖是我制作的數(shù)據(jù)圖,拋磚引玉,。不同的人對(duì)數(shù)據(jù)呈現(xiàn)的理解和表達(dá)方式不同,,所以數(shù)據(jù)圖的呈現(xiàn)沒(méi)有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和格式。 報(bào)告可視化 大多數(shù)豬場(chǎng)數(shù)據(jù)分析人員制作的數(shù)據(jù)報(bào)告都是用來(lái)進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部的技術(shù)溝通、工作匯報(bào),,所以一般都使用了企業(yè)的PPT模版或Word模版,。在已定的模版的基礎(chǔ)上,很難為了更人性化,、美感的報(bào)告而進(jìn)行更多的可視化設(shè)計(jì),。那么,數(shù)據(jù)報(bào)告制作者就需要在數(shù)據(jù)圖表的呈現(xiàn),、文字的使用,、一定范圍內(nèi)的配色、報(bào)告排版一致性上多花些心思,,使自己的報(bào)告風(fēng)格統(tǒng)一,、便于閱讀、一目了然,。 數(shù)據(jù)圖表呈現(xiàn)上的一些小心得,,分享給大家。注意,,以下分享全部基于PPT內(nèi)的操作,。
數(shù)據(jù)報(bào)告中的文字,,也需要考慮字體、大小,、行間距,、段落。最好是在制作數(shù)據(jù)報(bào)告之初,,就先做好母版(PPT)或模版(Word),,這樣事半功倍。文字不要密麻麻堆在一起,,否則閱讀起來(lái)很難受,。如下圖中的文字部分,左邊雖然大,,但擁擠,,而右邊突出了重點(diǎn),又有層次感,。 有時(shí)候自己很難有時(shí)間或精力去琢磨報(bào)表的呈現(xiàn),,那么也可以借助于第三方的插件來(lái)實(shí)現(xiàn)圖表和頁(yè)面的呈現(xiàn)與排版。比如iSlide等第三方的PPT插件,,可以讓您快速地完成數(shù)據(jù)圖表的呈現(xiàn),、色彩搭配、頁(yè)面排版等,。借助工具,,達(dá)到事半功倍的效果。 總結(jié) 綜上,,一份豬場(chǎng)數(shù)據(jù)分析報(bào)告,,不僅需要正確的數(shù)據(jù)、科學(xué)的分析過(guò)程,,也需要在報(bào)告結(jié)構(gòu),、呈現(xiàn)上把結(jié)論、結(jié)果更好地呈現(xiàn)出來(lái),,方便閱讀,,便于管理者和生產(chǎn)團(tuán)隊(duì)閱讀,、交流,而不是數(shù)據(jù)分析人員自己的事情,,或者只是數(shù)據(jù)分析人員的炫技,。 這樣才能讓數(shù)據(jù)落到實(shí)處,從電腦里走到豬舍,,從豬舍來(lái),,到豬舍去。 配圖字體:宋體,、等線(xiàn),、黑體、蘇新詩(shī)柳楷簡(jiǎn),、華文楷體,、思源宋體、龐門(mén)正道標(biāo)題體 配圖來(lái)源:網(wǎng)絡(luò)無(wú)版權(quán)圖,,經(jīng)產(chǎn)品豬重新編輯 |
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