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投稿cover letter 怎么寫才能留下完美第一印象

 創(chuàng)客小組 2019-04-22

文章來源于: sci 666

Cover letter 可以說決定了編輯看到你作品的“第一印象”,“外表好看”才能決定別人有沒有興趣去深入了解你的文章

那么怎么用Cover letter“一眼萬年”打動編輯呢~

快來一起看看今天的Cover letter知多少吧,!

首先看一下Cover letter 的三大原則
1. 簡潔明了,、直奔重點(有干貨)
2. 自信大方、謙遜并融(表信心)
3. 細(xì)致仔細(xì),、要素全面(看細(xì)節(jié))

Cover letter一般2-4段,,長度最好控制在一頁,首先閱讀投稿網(wǎng)站上的Instructions for Authors,,找到關(guān)于Cover letter的說明,,有無特殊要求,比如下面這個就要求Cover letter有原創(chuàng)性和無另投聲明,,不需要列出推薦和回避審稿人

實用干貨| 投稿cover letter 怎么寫才能留下完美第一印象

下面讓我們條分縷析地看看Cover letter具體咋寫

首先開頭放一下通訊作者信息

(放到文章末尾也行)

實用干貨| 投稿cover letter 怎么寫才能留下完美第一印象

然后打招呼

Dear editor (如果知道確切姓名,,最好直接寫名字,比如Dr.Dubey),

Editor in chief, Journal of ……

第一部分,,1個段落,,開篇介紹自己要投的是啥文章,何種類型——what

On behalf of all the authors, I would like to submit the enclosed manuscript entitled “論文標(biāo)題” for your consideration for publication as an article/communication/letter in 期刊名.

We are submitting a manuscript entitled “論文標(biāo)題” for your consideration for publication as an article in 期刊名

Please find enclosed our manuscript entitled “論文標(biāo)題” which we would like to submit for publication as an article in 期刊名.

標(biāo)準(zhǔn)的還有原創(chuàng)性,、無另投等作者聲明,,但并非必需,不少期刊投稿網(wǎng)站專門可以直接勾選,,同時,,這段聲明放在文章末尾也行:The work described has not been submitted elsewhere for publication, in whole or in part, and all the authors listed have approved the manuscript that is enclosed. 或者This manuscript describes original work and is not under consideration by any other journal. All authors approved the manuscript and this submission. 

有的期刊還要求附上文章的總字?jǐn)?shù)和圖表數(shù)目The manuscript contains-6001 words (including references, biographic information, and figure captions) and six figures.

Cautions: 不少同學(xué)可能重復(fù)使用一個Cover letter,,然后忘了修改投稿期刊名,這種低級到不行的錯誤就好像今天和張小姐相親,,你一上來就說,,陳小姐你好,那可是非常非??鄯值?。

第二部分,2個段落,,放出自己的文章亮點,,為啥貴刊會喜歡我的文章——why

第一段落

I outline briefly below the significant findings reported in this manuscript and reasons why this manuscript deserves serious consideration for publication in 期刊名

【值得注意的是,你的編輯可能并不是對應(yīng)專業(yè)的專家,,所以盡可能確保一目了然】

首先一句話概述文章研究主題及相關(guān)背景(我是干啥的)The manuscript addresses ……,。

接著用1-2句話描述目前相關(guān)研究現(xiàn)狀(目前別人在干啥,可以引用文獻(xiàn),,如[2],[4] in the enclosed manuscript),,重點突出目前研究有哪些不足哪些gap(目前大家都缺啥)。最后用一句話概述本研究主要目標(biāo)和閃光點(可以彌補gapThe present manuscript expolits……

第二段落

3-4句話概述實驗方法和主要發(fā)現(xiàn),。研究的潛在應(yīng)用價值,,說明本研究的利他性(對讀者、其他研究者有哪些好處)以及和投稿期刊的契合度(那肯定是灰常合適)

We study …… , use xxx model, xxx cohort

Two significant outcomes of the analysis are (a)  (b).

Thus our findings consist a substantial and definite addition to the present understanding of ……. 或者The topic we cover is of interest and relevance to

(此處應(yīng)該展現(xiàn)文章的優(yōu)點,,但吹彩虹屁要適度,,切忌太言過其實,畢竟你的文章還擺在后面,,要有一種有實力但我不高調(diào)的感覺)

最后結(jié)尾

We look forward to hearing from you at your earliest convenience.

Yours sincerely,

手寫簽名

附上通訊作者的詳細(xì)信息(文章開頭如果已經(jīng)細(xì)節(jié)介紹過,,這里就不用了)

姓名, 職稱等title

Department

Institution

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