按規(guī)定科技論文中對(duì)已發(fā)表文章的數(shù)據(jù),、材料,、觀點(diǎn)的引用都要做出標(biāo)注，并在文末列出參考文獻(xiàn),。同時(shí)參考文獻(xiàn)也是評(píng)價(jià)論文質(zhì)量和水平的參考依據(jù),，因此文獻(xiàn)著錄是科研論文撰寫中的一項(xiàng)重要任務(wù)。 

但讓作者頭疼的是一篇論文中往往涉及大量的引用文獻(xiàn),，而且學(xué)術(shù)界對(duì)參考文獻(xiàn)著錄規(guī)范性要求極高,。

總體來說由于文獻(xiàn)導(dǎo)入工作數(shù)量大、難度高,，手動(dòng)輸入早以不能滿足作者需求,。EndNote 這款軟件具有強(qiáng)大的文獻(xiàn)導(dǎo)入功能，為科研論文寫作提供了方便,。今天小編手把手教你引文插入技巧,，一起玩轉(zhuǎn) EndNote，晉升寫作達(dá)人。

下面直接切入主題,，小編為大家講解高級(jí)的 EndNote 引文插入方法,。

一、「快捷鍵」介紹

在 Word 工具欄中選擇 EndNote,，在彈出的菜單欄中點(diǎn)擊 Go to EndNote,，可快速切換至 EndNote 軟件界面。

選中正文中引文插入位置的小「1」,，點(diǎn)擊菜單欄中的 Edit Library Reference(s), 可切換至 EndNote 軟件界面對(duì)該引文的 Reference 部分進(jìn)行編輯,。

有時(shí)在選擇 Insert Citation  后文檔中并未顯示插入的目標(biāo)文獻(xiàn)，這是因?yàn)槟愕?nbsp;EndNote 插件處于 Instant Formatting is off 狀態(tài),。

此時(shí)要選擇 Update Citation and Bigbiography 手動(dòng)更新引用文獻(xiàn),。當(dāng)然只要將 EndNote 設(shè)置為 Instant Formatting is on 的狀態(tài)就可以保證引用文獻(xiàn)的實(shí)時(shí)更新。

二,、文獻(xiàn)便捷插入法

小編要給大家介紹一種更快捷的文獻(xiàn)插入方法：同時(shí)打開 Word 窗口和 EndNote 窗口,，選中目標(biāo)文獻(xiàn)，直接拖拽至文檔中,。此時(shí)剛插入的文獻(xiàn)仍處于可編輯狀態(tài),，方便作者通過 Style 調(diào)整引文著錄格式。

三,、引文格式一鍵修改

如果文章要改投其他期刊,，相應(yīng)的引物著錄格式也要做出調(diào)整。

EndNote 擁有批量調(diào)整引文著錄格式的功能：選中文末參考文獻(xiàn),，點(diǎn)擊 Style—Select Another Style,，在彈出的窗口中選中目標(biāo)期刊的格式即可完成引文格式的一鍵修改。

四,、引用文獻(xiàn)導(dǎo)出

寫作時(shí)練習(xí)插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn),，寫作完成時(shí)我們?cè)賮韺W(xué)習(xí)一下如何導(dǎo)出參考文獻(xiàn)。選擇 Export to EndNote, 可將參考文獻(xiàn)全部導(dǎo)入一個(gè)現(xiàn)有或新建的 Library 中,，方便以后的查閱,。

五、移除域代碼

投稿前最重要的一件事就是移除域代碼,，清除文檔與 EndNote 的關(guān)聯(lián),。選擇 Convert to Plain Text，電腦會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)新的文檔,，而原來與 EndNote 關(guān)聯(lián)的文檔依然保留,。

如此操作 EndNote，達(dá)到投稿要求就已經(jīng)是沒有問題了,。

有時(shí)現(xiàn)有的文獻(xiàn)著錄格式中沒有非常合適的,，我們需要手動(dòng)編輯參考文獻(xiàn)格式,。這時(shí)候就需要用到我們的學(xué)霸模式，創(chuàng)造你的專屬 style,，即 Output Style,。

關(guān)鍵一：

創(chuàng)建 Bibliography Template

打開 EndNote，選擇 Edit —— utput style —— New Style,，此時(shí)會(huì)彈出 About this style 界面,，手動(dòng)對(duì) style 類型，來源進(jìn)行備注即可,。

在 Bibliography Template 中勾選需要編輯的模板類型,。

在這里以 Book 模板為例，按要求排列字段,，添加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)與分隔符,，根據(jù)需要編輯字體。

根據(jù)需求設(shè)置作者列表,、作者名,、文獻(xiàn)前后縮進(jìn)、文獻(xiàn)排序,、文獻(xiàn)標(biāo)題等格式,。

關(guān)鍵二：

創(chuàng)建 Citation Template

選擇 Citation —— Template —— Insert Field 設(shè)置引用模板，將引用標(biāo)記字體設(shè)置為上標(biāo),。通過 Numbering,，Sort Order 設(shè)置引文標(biāo)號(hào)格式和引文標(biāo)記排序方式。

關(guān)鍵三：

調(diào)整 Output Style 其他格式

可以通過 Footnotes 在腳注生成參考文獻(xiàn), 設(shè)置匿名作品的作者格式,、參考文獻(xiàn)的頁碼格式,、文獻(xiàn)列表的生成格式,、期刊名稱格式等,。

選擇 Tools —— Define Term List, 導(dǎo)入 EndNote 自帶的 Journal List。

選擇 Term List 可對(duì)列表進(jìn)行增加,，刪除和修改,。

最后進(jìn)行 Output Style  的命名和保存，就大功告成了,。

今天的 Endnote 引文插入技巧的講解就到這里了,。相信大家已經(jīng)掌握了最高級(jí)別 Endnote 引文插入的方法，趕快趁熱打鐵,，打開軟件操練一波吧,。別忘了，熟才能生巧,。