Word是每個(gè)人都需要用到的一個(gè)軟件了 ,，雖然看起來大家都會(huì)使用,，但實(shí)際上會(huì)用和能用好是完全不同的兩個(gè)概念了。同樣一個(gè)目的,，新手可能需要半小時(shí)的辛苦操作,，而高手只需要兩三分鐘就能搞定！

今天分享一個(gè)日常學(xué)習(xí)工作經(jīng)常會(huì)遇到的問題的解決技巧,，毫不夸張的說,，可以讓你效率提升百倍！

事情其實(shí)是這樣的,，有個(gè)做人力資源的朋友借到一個(gè)任務(wù)：按照公司職員的花名冊為每個(gè)人建立一個(gè)Word表格,，后續(xù)在表格里添加指定的內(nèi)容。

她是怎么做的呢,？

在桌面新建一個(gè)文件夾,，在文件夾里新建一個(gè)Word文檔，再將這個(gè)Word文檔右鍵重命名為員工的名字,，雖然只是一家只有一百來人的小公司,，但這樣重復(fù)一百多遍至少也要一兩個(gè)小時(shí)吧，還是你一秒都不休息不停頓不出錯(cuò)的情況下,！

其實(shí)對于這種重復(fù)性的動(dòng)作,，大家首先就應(yīng)該想的是：有沒有辦法可以一鍵搞定呢？

分享不易,，堅(jiān)持分享更不易,，希望大家每次看文章的時(shí)候，耽誤幾秒鐘點(diǎn)擊一下下方“小卡片”打卡,，點(diǎn)進(jìn)去然后退出就好了

其實(shí)方法很簡單,，一分鐘就能全部做完，不信你繼續(xù)看,！

首先,，新建一個(gè)Word文檔，然后把公司所有員工的名單復(fù)制粘貼進(jìn)來（不方便用真名,，我復(fù)制了一百來個(gè)三國人物的名字進(jìn)來了）

首先按【Ctrl+A】鍵對文字內(nèi)容進(jìn)行全選,，點(diǎn)擊【開始】選項(xiàng)卡,，將文字樣式修改成【標(biāo)題1】

在文字還是選中的情況下，點(diǎn)擊【視圖】選項(xiàng)卡里的【大綱視圖】

這時(shí)候我們會(huì)發(fā)現(xiàn),，你文檔里的文字會(huì)變成這樣子

點(diǎn)擊【顯示文檔】里面的【創(chuàng)建】按鈕

完成以上幾個(gè)步驟以后就可以了,，我們回歸正常的頁面視圖，將文檔保存到預(yù)選新建的文件夾里

等待一兩分鐘的保存時(shí)間后,，我們再打開文件夾,，可以看到所有的文檔都新建好了,，任務(wù)完成,！

是不是很簡單但是又實(shí)用呢，趕緊去嘗試一下吧,。