在物業(yè)管理活動中,,對設備外包的有效管理控制,一直是物業(yè)管理活動的重點難點,,其中對電梯外包的管控顯得特別突出,,如何有效管理控制維保單位按要求對電梯設備進行維護,是物業(yè)管理活動中一直在探索的課題,。 對電梯設備的維保質(zhì)量的管控,實質(zhì)上就是要管理控制好電梯維修保養(yǎng)的全過程,,目前電梯維修保養(yǎng)存在的問題主要包括以下幾個方面: 一,、電梯保養(yǎng)的形式小于內(nèi)容。在物業(yè)管理活動中,,由于一些專業(yè)設備需要具有專業(yè)技術的公司來維護,,為了物業(yè)管理活動的順利實施,物業(yè)管理公司通過招標的方式與專業(yè)公司訂立服務合同,,其中電梯設備的維護保養(yǎng)就是通過合同的方式交給專業(yè)電梯公司維保的,,然而物業(yè)公司對電梯公司的運作方式僅僅停留在合同條款上,電梯專業(yè)公司一開始會派經(jīng)驗豐富的員工,,對所接管的電梯設備進行維護保養(yǎng),,當電梯設備穩(wěn)定后,維保方往往會派來新人撤走老人,,維持現(xiàn)狀,。事實上電梯維護保養(yǎng)是綜合能力很強的工作,,沒有一定經(jīng)驗很難實質(zhì)性完成維保工作,為了解決這種矛盾維保方會把技術含量低的工作做起來——那就是把設備表面清理干凈,,而物業(yè)管理公司往往看重這一點,,使管理控制電梯維保質(zhì)量漸漸轉(zhuǎn)變?yōu)楣芸卦O備清潔質(zhì)量。這樣就使的電梯維修保養(yǎng)簡化成設備清潔,。 二,、電梯保養(yǎng)人員的經(jīng)驗水平較低。隨著城市快速發(fā)展,,電梯數(shù)量猛曾,,電梯維保人員供不應求,剛拿到電梯操作證就被電梯公司放到維保第一線,,經(jīng)驗能力都有限,,事實上很難有質(zhì)量的完成維修、保養(yǎng)工作,。同時一些有經(jīng)驗水平較高的電梯工又往往脫離了基礎的維修保養(yǎng)工作,。 三、電梯保養(yǎng)數(shù)量大,。隨著市場競爭的加劇,,電梯維保費用的降低,電梯公司要維持電梯工的工資增長,,其最基本的方法和途徑就是增加每個電梯工電梯維保的數(shù)量,,由于電梯數(shù)量的增加,使得電梯保養(yǎng)水準難以達到合同要求,,久而久之電梯的保養(yǎng)質(zhì)量下降,、故障上升、風險增大,,形成惡性循環(huán),。 四、電梯維保人員的工作狀況很難被監(jiān)管,。由于電梯維保是專業(yè)性很強的一項工作,,沒有經(jīng)過相關的學習和培訓很難掌握,因此非電梯專業(yè)人員很難監(jiān)管電梯維保工作,,電梯維保是否做到實處也很難界定,。 五、電梯備件不足,。深圳有數(shù)百家電梯維保單位,,大多數(shù)維保單位并不是電梯生產(chǎn)制造單位,配件完全靠外部采購,,因此電梯維保單位不可能配備較為齊全的電梯配件,,延誤電梯修復時間的情況時有發(fā)生,,對物業(yè)管理公司造成一定的影響。 六,、配件更換頻繁,。主要原因就是1、更換的配件質(zhì)量不過關,。2,、與維保人員的技術水平有關系。3,、通過更換配件達到創(chuàng)收的目的,。4、電梯設備設計的原因,。 七,、維保人員責任心不強,。主要體現(xiàn)在保養(yǎng)過程能省就省,,保養(yǎng)內(nèi)容能少就少,保養(yǎng)時間盡量縮短,。出現(xiàn)問題后找理由,,互相推諉責任,使處理問題時間變得較長,,對物業(yè)管理公司的要求敷衍了事,。 面對電梯維保現(xiàn)狀,,如何管控當前電梯維修保養(yǎng)存在的問題,,提高電梯維修保養(yǎng)的質(zhì)量,是當前物業(yè)管理公司面臨的一個共同問題,,現(xiàn)在主要可以從以下幾個方面入手: 一,、建立維保人員檔案。對電梯維保公司派駐人員進行考察,,考察從3個方面入手:1、通過詢問維保程序,、工作細節(jié)初步了解維保人員的理論知識,。2、查看維保人員的工作年限,,從側(cè)面了解維保人員的經(jīng)驗水平,。3、確定現(xiàn)場維保人員,,防止電梯維保單位頻繁換人影響現(xiàn)場維保質(zhì)量,。經(jīng)過細致的前期準備工作,,使物業(yè)管理公司方面能很明確的知道維保人員狀況,以便更好的掌控維?,F(xiàn)場質(zhì)量的實現(xiàn),。 二、規(guī)范維保人員按計劃保養(yǎng),。電梯按一定時間間隔進行保養(yǎng)是保證電梯安全運行的關鍵,,電梯的保養(yǎng)主要內(nèi)容包括檢查、調(diào)整,、潤滑,、清潔。主要作用是保證電梯安全運行,。按計劃保養(yǎng)能有效控制電梯保養(yǎng)的頻次,,降低電梯出故障的風險。 三,、明確維保單位權責以避免風險扯皮,。在現(xiàn)實合作過程中由于權責不清造成維修拖延,保養(yǎng)不到位,,故障頻發(fā),。物業(yè)管公司認為維保單位的水平不行,而維保單位認為物業(yè)管理公司不愿意花錢,,這樣互相推諉就造成電梯維保質(zhì)量下降,,為了避免此類風險首先要明確配件價格、維修時限,、保養(yǎng)頻次,。其次物業(yè)管理公司應積極配合,該花錢的地方不要吝嗇,。這樣有利于提高維保質(zhì)量,。 四、引入有經(jīng)驗的電梯管理人員,。在市場經(jīng)濟條件下,,公司的目標是追求利潤,對于電梯維保公司來講收入包括維保費用,、大修費用,,維保費用基本固定不變,而大修費用是變動的,,如何減少不該發(fā)生的大修費用是物業(yè)管理公司最急于考慮的問題,,引進有經(jīng)驗的電梯管理員是解決問題的關鍵。有經(jīng)驗的電梯管理員能有效的監(jiān)控電梯維保過程,,提高保養(yǎng)質(zhì)量降低,、減少由于保養(yǎng)不到位引起的大修費用,,同時也保證了物業(yè)管理公司所付費用與電梯維保公司所付出的勞動基本一致。保持對電梯的維保質(zhì)量進行管控有著重要意義,。 五,、物業(yè)管理公司定期對維保單位進行維保質(zhì)量的評估,通過對維保單位的維保質(zhì)量評估來監(jiān)測該階段的維保狀況,,及時反饋給維保單位,,同時作出書面評估報告,由維保單位確認并做出反饋,,為以后合同的續(xù)簽做參考,。 六、物業(yè)管理公司加強與維保單位的定期溝通,,通過定期溝通更好加強雙方的合作,,建立互信機制,避免猜忌,,互利雙贏,。 物業(yè)管理公司若能不斷完善管控措施,使電梯維保單位嚴格按合同要求去做,,那么電梯維保質(zhì)量將有明顯提升,,并且保持常態(tài)化,不僅有利于電梯設備壽命的延長,,而且能提升物業(yè)管理水平,這是物業(yè)管理公司希望看到的結果,。 |
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來自: 陳柏健 > 《物業(yè)管理》