Word作為最常用的辦公軟件,，撰寫文檔,，文檔排版、打印文檔等都會用到,。其中,，打印文檔可以算是工作過程中最常用到的技能了，但對Word的打印功能你了解多少,？

今天我來給大家介紹日常辦公中最最常用的幾個Word雙面打印技巧：

1,、雙面打印

2、正反面不同

3,、縮放打印

4,、格式轉(zhuǎn)換

希望學(xué)習(xí)這些技能，能夠在工作中幫助到大家！??！

技巧1：雙面打印并預(yù)留裝定位

通常我們需要雙面打印主要有兩個目的，一是節(jié)省紙張,，可以減少一半的打印紙,；二是裝訂成冊。

想要裝訂成冊,，需要我們對word文檔進行特殊的處理,，不然就有可能裝訂到文檔中的文字。

如果是從頂部裝訂,，只需要調(diào)整頂部的頁邊距即可,，使用標尺功能拖動，調(diào)節(jié)頁邊距：

如果是從側(cè)面裝訂,，尤其是裝訂成書，為了閱讀方便,，頁碼和頁眉的位置是相對的,，必須對它們進行不同的處理，我們需要學(xué)習(xí)兩個新技能：奇偶頁不同和裝訂頁,。

（1）奇偶頁不同,，即奇數(shù)頁和偶數(shù)頁不相同。

在【布局】選項卡中,，點擊【頁邊距】,，選擇【自定義頁邊距】

在打開的對話框中,，選擇【版式】選項卡，然后勾選【奇偶頁不同】,，并點擊確定

（2）現(xiàn)在我們可以開始設(shè)置裝訂頁了

按照上述步驟，在打開的對話框中,，選擇【頁邊距】選項卡,，設(shè)置裝訂線的大小，我們這里設(shè)置為4厘米,，然后點擊確定,。

下圖即為調(diào)整過后的文檔,，奇數(shù)頁與偶數(shù)頁也有比較大的差異,，很明顯可以看出，文檔預(yù)留了一部分空間，可以用來進行正反面裝訂,。

技巧2：設(shè)置奇偶頁不同方向的頁眉頁碼

如果我們認真觀察就會發(fā)現(xiàn)，書中的頁眉與頁碼在奇數(shù)頁與偶數(shù)頁中的位置是不同的,，在word文檔中要想實現(xiàn)這種效果,，也需要用到【奇偶頁不同】。

除了使用上文中提到的在【布局】選項卡找到【奇偶頁不同】的方法,，我們還可以雙擊頁眉,，打開【設(shè)計】選項卡，然后就可以看到【奇偶頁不同】,。

如果它被勾選，我們就可以對奇偶頁進行設(shè)置了,。

我們把第二頁的頁眉,，選擇向左對齊，就可以發(fā)現(xiàn)所有奇數(shù)頁的頁眉都沒有發(fā)生變化,，只有偶數(shù)頁的頁眉全部向左對齊了,。

同理,，我們還可以用這種方法設(shè)置奇偶頁不同方向的頁碼,。

技巧3：縮放打印更省紙

對于考試時做過小抄的童鞋們來說，縮印肯定是見怪不怪了,，但是,，你知道在word文檔中怎么設(shè)置嗎？

點擊【文件】,，選擇【打印】,，然后在設(shè)置的最后一個選項中，選擇每版打印幾頁,。

不過，這個縮印的效果在打印預(yù)覽里是看不到的,。

技巧4：打印格式錯亂

在最終打印時,，我們一般會使用自己的電腦或者是別人的電腦，一旦使用別人的電腦就很容易出現(xiàn)各種各樣的問題,。

而且,，出現(xiàn)問題的原因有很多，我們也不可能把所有問題都進行排查,，為了一勞永逸的解決所有問題,，我們可以選擇正確的方法——轉(zhuǎn)化為PDF文檔

點擊【文件】選項卡,，選擇【另存為】，在文件保存類型選擇PDF,。想要對文檔進行打印時,，只需要把pdf文檔發(fā)送到別人電腦上就可以了，絕對不會出現(xiàn)亂碼的問題,。

雖然這種方法看起來樸實無華，但是它在實際工作中的用處真的很大,。

總結(jié)：

1,、雙面打印：在打印選項中,，選擇雙面打印就可以進行雙面打印了

2,、裝訂線：可以預(yù)留裝定位，在多頁打印裝訂成冊時,，更方便翻頁

3,、奇偶頁不同：讓正反面的裝訂位保持在紙張的同一側(cè)，正反面使用不同的頁眉和頁腳

4,、多頁縮放：要在每張紙上打印多個頁面,，可在打印選項中直接設(shè)置

5、格式轉(zhuǎn)換：把文檔另存為pdf,，可以保證在打印時不會出現(xiàn)亂碼的問題