好的解決問題的方法絕大多數(shù)來自于系統(tǒng)且嚴謹?shù)乃伎?,而這種思考的方式是任何有才能的人都可以后天學會的,。學習有結構的思考方法可以幫助人們產(chǎn)生靈感和創(chuàng)造力。下面我和親愛的頭條朋友一起詳細分析麥肯錫“解決問題技巧”七步法的方法論,,與大家分享,。 好的解決問題的方法具備三種特征:以事實為根據(jù),以追求成效為導向,。麥肯錫七步法是以事實為依據(jù)、以結果為導向的結構化的解決問題的方法,。 解決問題的七步法為您提供一個解決問題的良好框架,,學會使用一些工具和技巧來組織、分析并解決問題,,并且在最后展示問題結論,。 一、界定問題對問題有清晰明確的認識是能夠成功解決問題的前提,,問題的最終界定必須是明確且可執(zhí)行的,,即符合SMART原則,(S)具體而不空泛,、(M)成功標準是可衡量的,、(A)以行動為導向的、(R)相關的,、(T)有時限性的,。界定問題要始終讓管理層參與;確保溝通渠道暢通,,讓參與問題界定的各方都達成一致,;如有需要,重新界定問題的范圍,;在問題界定過程中并不需要知道所有問題的答案,。 二、將問題分解為議題問題找到后就可以使用議題樹來分解問題,,議題樹在理清復雜問題的結構時是非常有幫助的,,而且議題樹各部分應該與要解決的主要問題相互關聯(lián),各個議題之間必須相互獨立,,完整統(tǒng)一在主要問題下,;使用議題樹的好處一是可以分解問題,把問題分解成一個個小單元,,這樣管理起來更方便,,可以容易地確定問題的哪些部分應該得到優(yōu)先解決,可以把責任分配到各個相關責任人員身上,;二是可以保持解決問題的完整性,,通過解決下層問題來最終解決上層問題,部分之間是相互獨立并完全窮盡的,,即要求是MECE的(Mutually相互,,Exclusive 獨立,Collectively完全,,Exhaustive窮盡),;三是可以方便小組內(nèi)部就問題解決框架達成共識,;四是有利于使用各種組織框架和理論來解決問題。將問題分解為議題樹可應用魚骨圖,、五個為什么,、頭腦風暴等方法。 三,、去除不重要的議題使用80/20原則思考,,并優(yōu)先排序,把你的精力集中在最重要的議題上,,去除不重要的議題可以節(jié)省大量的時間,,尤其是在一些很繁忙的項目上面,去除不重要的議題可以幫助人們有一個合理的工作生活方式,。適當?shù)膬?yōu)先排序標準是:預期會產(chǎn)生很大的財務影響,易于實施,,實施成本不高,,短期可得到回報,風險較低,,在高級管理層日程中十分重要的,。 四、制定詳細的工作計劃在問題解決中,,做一點早期的工作規(guī)劃可以對將來的工作進展大有幫助,,工作計劃要注意計劃的目標和最終成果必須是明確界定的;所有的分析都是十分必要的而且充分回答了問題,;明確了下一步的工作并是切合實際的,;明確了責任人和完成時間;時間的安排要符合更大項目的要求和重點,。 五,、分析重要議題關鍵議題分析幫助人們確定問題的解決方案。遵循以下原則是議題分析的最佳做法:基于假設并重視最終成果,;用假設來尋找數(shù)據(jù),,用數(shù)據(jù)來論證假設;盡可能將分析簡單化,;在開展細節(jié)分析之前,,先對整個問題的輕重緩急進行估算;使用二八原則和逆向思維,;使用專家作為數(shù)據(jù)來源,;靈活應對新數(shù)據(jù)、新情況,;和小組分享好主意,;預計障礙,;不要害怕創(chuàng)新,尋找突破性思維,。 找到需要了解的問題相關信息,,將數(shù)據(jù)量化、形象化,、圖像化,;由假設驅(qū)動,以結果為導向分析問題,,并隨著論據(jù)的積累,,隨時準備修正你的假設。 六,、匯總研究成果研究的任務不是做分析,,而是提供一個吸引人的、有說服力的建議,,使用“S-O-I”模型快速匯總研究成果,,為你的答案建立論據(jù),S情況是核心決策者所遇到的困難和機會,,O觀察是能夠為下一步行動產(chǎn)生“邏輯基礎”的重要觀點,,I決議是指哪些行動被實施了,就目前而言有哪些選擇,,最后使用“金字塔”原理來組織內(nèi)容,。 七、準備你的故事從第六步的“金字塔”到故事結構或到故事板,,故事結構就是闡述觀點,,再陳述論據(jù),以層層論據(jù)支持觀點,;故事板是通過把各個圖表的抬頭連接成一個有邏輯和說服力的故事,,來描繪出你的論據(jù)的整體框架;使用ACCA概念做好演示,,使聽眾從沒有意識到問題的存在,,到已經(jīng)意識到但不確認自己能否解決問題(意識A),到明白自己可以幫助解決問題但認為解決問題付出比得到的收益大(信念C),,到愿意幫助解決問題但不明白下一步該怎么做(勇氣C),,直到采取行動(行動A)。 采用上述七步走的技巧,,哪怕是再復雜的問題也基本上就能很好地得到解決了,。 【親愛的朋友,這里期待你的精彩評價......歡迎你留言,、互動,、點贊,、關注、收藏,、轉(zhuǎn)發(fā),,更多精彩分享給你】 |
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