在平常的日常工作中,,編輯word文檔是再也平常不過(guò)的事情了,但就是有人花了很多時(shí)間和精力,,最后也沒能編輯出一份像樣的文檔來(lái),。究其原因,是下面這三個(gè)錯(cuò)誤的操作習(xí)慣導(dǎo)致來(lái)回折騰一個(gè)問(wèn)題,。
對(duì)照上面三個(gè)誤操作,,你想想是不是以前老這樣做,如果你還沒有改變,,那從現(xiàn)在開始我們一起來(lái)變,。 1、段落開頭按空格鍵 段落開頭敲空格是我身邊好多朋友的最愛,,他們就認(rèn)為敲兩下空格就是文字右移,,也就是我們常說(shuō)的縮進(jìn),殊不知這樣做看似是縮進(jìn)了,,其實(shí)不然,。在文檔編輯后期如果要改動(dòng),問(wèn)題整個(gè)就扎推出現(xiàn)。我想說(shuō):空格是看不見的字符,,你看不見并不代表計(jì)算機(jī)看不見。 那如何不巧空格讓文字自動(dòng)縮進(jìn)呢,?關(guān)鍵是后期改動(dòng)都不會(huì)出現(xiàn)任何錯(cuò)誤或混亂的問(wèn)題,。因此,建立自己需要的樣式非常重要,。 具體如何設(shè)置,請(qǐng)看下圖演示: 在上圖演示中,,其實(shí)還可以設(shè)置更多其它的格式,根據(jù)需要來(lái)吧,!新建之后,,選擇一段文字點(diǎn)擊一下你的樣式,段落就會(huì)自動(dòng)更新,。 2,、段落前后敲回車 幾乎所有的文檔都會(huì)有幾個(gè)段落,在另起段落時(shí)很多朋友習(xí)慣性的敲下回車鍵,,難道一段一段改嗎,?在這里我們同樣用樣式實(shí)現(xiàn)。 3,、字體顏色用格式刷 在涉及到大面積改字體顏色的時(shí)候,最好別用格式刷,,如果后期需要改動(dòng),,難道又用格式刷把每個(gè)地方都刷一遍嗎?所以,,我們還是用樣式,。 由此可以看出,,在對(duì)經(jīng)常用到的格式,,我們還是建立好自己的樣式比較方便實(shí)惠,熟練運(yùn)用“樣式”對(duì)編輯Word文檔是非常有益的,,后期改動(dòng)也會(huì)很方便哦~~~~~~~~~~ |
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