一年一度的畢業(yè)論文季又要來了,，相信一定有不少的讀者（或者親戚朋友）正深陷畢業(yè)論文的水深火熱中。好不容易寫好了幾千上萬字的文章,，卻栽在了論文排版這個(gè)坎上,。
本篇文章整理了數(shù)十個(gè)論文排版最需要注意的問題和解決方法，供大家排版論文時(shí)對(duì)照參考,。在畢業(yè)論文任務(wù)發(fā)布下來的同時(shí),，學(xué)校也會(huì)將一份「畢業(yè)論文格式規(guī)范」的文檔發(fā)送到各個(gè)班級(jí)群。建議將本篇文章與學(xué)校格式規(guī)范搭配服用,，藥效最佳。一般學(xué)校都會(huì)提供論文封面的模板，我們只需要下載后填寫自己的信息即可,。不過這里也提供一個(gè)制作論文模板的方法,，以備不時(shí)之需,。在 Word 文檔里新建表格,，點(diǎn)擊上方狀態(tài)欄「插入」-「表格」,，選擇論文要求的行列數(shù),。調(diào)整好表格長寬后,，填寫左邊表格的信息,，利用上方狀態(tài)欄「開始」中的「分散對(duì)齊」使最左邊的表格信息看起來整齊美觀,。接下來就需要去掉表格框了。選中表格,，點(diǎn)擊上方狀態(tài)欄「開始」-「邊框」-「無框線」即可去除,。填寫表格右邊的信息欄前，應(yīng)該有個(gè)「下劃線」,，不過在「表格」里被稱作「下框線」,。選中右邊一整列的表格，右鍵選擇「表格屬性」-「邊框和底紋」-「邊框」,，點(diǎn)擊「自定義」,，「寬度」自選，選擇「中線」和「底線」,，并應(yīng)用于「單元格」,。接下來，你就可以擁有一個(gè)可以長期使用的論文封面模板了,。在參考引用他人的文獻(xiàn)時(shí)常常會(huì)遇到這樣的問題：從 PDF 中復(fù)制過來的文字,，要么文字和符號(hào)出現(xiàn)錯(cuò)誤、要么出現(xiàn)了很多換行符,。如果是出現(xiàn)很多換行符,，那么選中引用內(nèi)容，打開「替換」工具,，選擇「特殊格式」-「段落標(biāo)記」,，「替換為」處留白，點(diǎn)擊「全部替換」即可,。如果是文字和符號(hào)等出現(xiàn)錯(cuò)誤,，那最好將 PDF 轉(zhuǎn)換成 Word 之后再進(jìn)行復(fù)制。推薦使用的工具是 SmallPDF,，無需安裝,，在網(wǎng)頁上就可以直接轉(zhuǎn)換。轉(zhuǎn)換速度適中,，準(zhǔn)確率高,。盡管有了靠譜的轉(zhuǎn)換工具，我們還是會(huì)發(fā)現(xiàn),，有時(shí)候 PDF 轉(zhuǎn)換成 Word 后,，文檔里竟然全都是圖片，那是因?yàn)檫@些論文文獻(xiàn)本就是掃描后上傳的,。所以我們不妨一開始在 PDF 中查看文獻(xiàn)時(shí),，就把要參考的段落截圖下來，打開一個(gè)識(shí)別圖片文字的網(wǎng)站（比如 ocrmaker.com）,，將圖片里的文字識(shí)別出來,。首先按照學(xué)校的要求，設(shè)置好正文及各層標(biāo)題的字體,、字號(hào),、行間距等。選中「正文」,，鼠標(biāo)右鍵選擇「更改」。選擇宋體,、小四,。接著點(diǎn)擊左下角的「格式」，切換成「段落」,，再設(shè)置好 1.5 倍行距和首行縮進(jìn) 2 字符。接著按照同樣的方法繼續(xù)設(shè)置各層標(biāo)題,。這一步很重要,，因?yàn)楹竺娴亩嗉?jí)列表和目錄的生成都基于此,。完成了論文的寫作,，為各級(jí)標(biāo)題套用了先前設(shè)置好的字體樣式后,，還有一件很重要的事就是，為這些標(biāo)題編號(hào),。可能有些不太熟悉 Word 的同學(xué)，會(huì)選擇手動(dòng)編號(hào),。手動(dòng)編號(hào)的缺點(diǎn)除了耗時(shí)耗力,，更致命地是倘若導(dǎo)師發(fā)話初稿需要大改，也就意味前面的勤勤懇懇都前功盡棄,。其實(shí) Word 早就有內(nèi)置的多級(jí)列表可供我們選擇,，但這些樣式往往跟學(xué)校要求的相去甚遠(yuǎn)，這個(gè)時(shí)候就要我們發(fā)揮主觀能動(dòng)性了,。在「開始」-「段落」-「多級(jí)列表」中，選擇「定義新的多級(jí)列表」,。在「單擊要修改的級(jí)別」處,，選擇「1」; 因?yàn)閷W(xué)校要求第一層標(biāo)題的樣式為「一、」,，所以在「此級(jí)別的編號(hào)樣式」中，選擇「一,，二,，三（簡）……」； 這時(shí)候在「輸入編號(hào)的格式」框中會(huì)出現(xiàn)「一」,，你只需在「一」后面再加上「,、」即可,。
注：記得別不小心勾選到了右側(cè)的「正規(guī)形式編號(hào)」,，如果勾選了會(huì)影響以上的操作,。以此類推,，繼續(xù)修改第二層,、第三層標(biāo)題的編號(hào)樣式,。全部修改后點(diǎn)擊確定，文章中的標(biāo)題編號(hào)就都被安排得妥妥帖帖,。一旦你添加,、移動(dòng),、刪除了某個(gè)標(biāo)題,，其他相關(guān)的編號(hào)也會(huì)隨之修改,，可謂是一勞永逸。在多級(jí)列表生成成功之后,，我們就可以來制作目錄了,。在「引用」-「目錄」下,，選擇「自定義目錄」。點(diǎn)擊修改,，按照格式要求設(shè)置字體字號(hào)。需要注意的是,，漢字和阿拉伯?dāng)?shù)字的字體要求是不同的,，所以設(shè)置好中文的格式后，要再點(diǎn)擊左下角的「字體」,，將「西文字體」改為 Times New Roman,。因?yàn)樵?Word 中，數(shù)字和字母使用的都是西文字體,。自動(dòng)目錄生成后,，無論之后修改了多少次正文和標(biāo)題的內(nèi)容,，只需選中目錄,，點(diǎn)擊「更新目錄」,，便可以選擇更新頁碼或是更新所有內(nèi)容了,。我們?cè)谖墨I(xiàn)中常常會(huì)看到,，倘若這篇文章中插入了圖片或是表格的話，都會(huì)標(biāo)上圖 1.1,、表 2.2，這些就是題注,。一般來說，理工科插入的圖表和公式較多,，所以以理工科為例：按照前文說的給論文各級(jí)標(biāo)題套用了標(biāo)題樣式和多級(jí)列表之后,，在文章插入圖片（或表格），選中該圖片,，右鍵點(diǎn)擊「插入題注」,。如果「標(biāo)簽」中沒有「圖」,，那么就點(diǎn)擊「新建標(biāo)簽」，輸入「圖」,，確定,。點(diǎn)擊「編號(hào)」,，勾選「包含章節(jié)號(hào)」,，在「使用分隔號(hào)」那里,，按照學(xué)校的要求選擇,。點(diǎn)擊確定,，題注就生成了,。之后插入的圖片，只需要右鍵「插入題注」,，標(biāo)簽選擇「圖」就可以。插完圖后,，文中往往還有「如圖 1.1 所示……」的字樣。所以我們現(xiàn)在文中輸入「如圖示」三個(gè)字,，接著把光標(biāo)停在「如」字后。在「插入」-「鏈接」-「交叉引用」中,，將引用類型改為「圖」,，就可以選擇你想引用的圖了,。做好這兩步，哪怕圖片移動(dòng),、刪除了也不怕亂，因?yàn)榫幪?hào)都會(huì)自動(dòng)更新,。因?yàn)楣降奈恢萌菀纂S著格式的變化而移位，所以我們?cè)诓迦牍街?，先為它建立一個(gè)表格以固定住其位置。在表格左側(cè)插入公式,，右側(cè)輸入序號(hào)。選中整個(gè)表格,，在「表格工具」-「布局」-「自動(dòng)調(diào)整」中,，先按「根據(jù)內(nèi)容自動(dòng)調(diào)整表格」，再按「根據(jù)窗口自動(dòng)調(diào)整表格」,；接著在右側(cè)的「對(duì)齊方式」選擇「水平居中」,；在「表格工具」-「設(shè)計(jì)」-「邊框」，選擇「無框線」,。在「插入」-「表格」中,，選擇你需要的行列數(shù)，生成表格,。選中整個(gè)表格,，將文字居中，接著右鍵,，選擇「邊框」-「邊框和底紋」,。除了上下兩條邊框線,，將其它的線都點(diǎn)掉,，然后點(diǎn)擊確定。接著選中第一行數(shù)據(jù),，同樣打開「邊框和底紋」,，將下邊框點(diǎn)上，點(diǎn)擊確定,。寫作論文的時(shí)候,，還有一個(gè)值得特別注意的地方,，那就是參考文獻(xiàn)的引用,。參考文獻(xiàn)動(dòng)輒十幾篇，如果用樸素的法子去逐一地對(duì)照,，不僅容易視力疲勞，一旦參考文獻(xiàn)的位置變化,，那剩下的爛攤子恐怕也不小。不妨試試自動(dòng)生成參考文獻(xiàn)引用,。我們從知網(wǎng)等網(wǎng)站下載來的參考文獻(xiàn)是自帶編號(hào)的：在 Word 中,，要把編號(hào)去掉。接著點(diǎn)擊「開始」-「編號(hào)」-「定義新編號(hào)格式」,，為「編號(hào)格式」中的「1」加上方括號(hào) [],。選中參考文獻(xiàn),，為它們套用新的編號(hào),。將光標(biāo)置于引用的地方,，在「插入」中選擇「交叉引用」，選擇此處引用的文獻(xiàn),，并將「插入為超鏈接」的勾選去掉，點(diǎn)擊插入即可,。當(dāng)論文經(jīng)過修改,、參考文獻(xiàn)或增加、或刪減,、或移動(dòng)，這時(shí)只需要選中引用的標(biāo)志,，右鍵「更新域」，就可以自動(dòng)更新了,。相信不少人都受過 Word 拼寫檢查的氣,，才打了半篇文章，竟然有十幾處地方都被打了紅色和藍(lán)色下波浪,。但細(xì)究起來會(huì)發(fā)現(xiàn)，被標(biāo)出來的不一定是錯(cuò)的,，錯(cuò)的也許多沒有被標(biāo)出來。那我們寫完論文后,，該用什么工具來檢查錯(cuò)別字呢？即便是本科的論文,，字?jǐn)?shù)也是六八千起步，更別說研究生,、博士那些上萬的。哪怕你的火眼金睛已經(jīng)掃視了七八遍,，也難以將這些「害群之馬」一網(wǎng)打盡。工欲善其事,，必先利其器，用《無錯(cuò)字》這個(gè)插件來幫你快速又準(zhǔn)確地揪出那些錯(cuò)別字,。《無錯(cuò)字》是一個(gè)中文自動(dòng)校對(duì)軟件,，支持：WPS 2016、Word 2003-2016（32,、64），適用：Win 10 / Win 8.1 / Win 7 / Vista / XP,。先在官網(wǎng)下載并注冊(cè)，安裝成功后登錄自己的賬號(hào),。在打開 Word 文檔后使用該插件,，可以選擇「校隊(duì)本頁」或「校隊(duì)后 10 頁」。檢查出的錯(cuò)別字下方會(huì)出現(xiàn)波浪線,，點(diǎn)擊錯(cuò)別字,，插件會(huì)提供正確的聯(lián)想供你修正。當(dāng)然如果聯(lián)想仍然錯(cuò)誤,，你也可以自行修正,。《無錯(cuò)字》校對(duì)速度快,，準(zhǔn)確率高,，也算是寫論文的好幫手。頁眉的設(shè)置比較簡單。我們?cè)凇覆迦搿?「頁眉」中,，選擇居中的頁眉。在「頁眉和頁腳工具」中勾選「奇偶頁不同」和「連接到上一條」,。按照學(xué)校的要求,，在奇數(shù)頁輸入論文題目，在偶數(shù)頁輸入學(xué)校名稱,。輸入完成后點(diǎn)擊「關(guān)閉頁眉和頁腳」，這樣全文的頁眉就都完成了,。頁腳的設(shè)置相對(duì)復(fù)雜一點(diǎn),，因?yàn)檎撐囊话阋蠓饷婧驼炔辉O(shè)頁碼，從正文才開始,。假設(shè)第三頁開始是正文，那我們就從這一頁開始設(shè)置頁碼,。1、將光標(biāo)停在正文第一個(gè)字之前,，點(diǎn)擊「頁面布局」-「頁面設(shè)置」-「分隔符」-「下一頁」，這樣正文就另起一頁,；2、將光標(biāo)定位在第三頁,，雙擊頁面底部喚出「頁眉和頁腳工具」，將「鏈接到前一條頁眉」和「奇偶頁不同」的勾選取消,；3、點(diǎn)擊「插入」-「頁碼」-「設(shè)置頁碼格式」,，勾選「起始頁碼」并將其設(shè)為「1」；4,、點(diǎn)擊「插入」-「頁碼」-「頁面底端」,，選擇居中的樣式；5,、回到「頁眉和頁腳工具」，點(diǎn)擊「關(guān)閉」,。定時(shí)保存論文,，降低丟失風(fēng)險(xiǎn)
相信很多人在使用 Word 的過程中,，都曾遇到過這樣的情況：正在寫作編輯中,，突然電腦沒電了、卡機(jī)了、又或者手誤點(diǎn)錯(cuò)了，總之最后的結(jié)果就是,，寫了半天的東西沒了,。減少這種抓狂時(shí)刻的方法有兩個(gè)：一是把辦公套件換成支持實(shí)時(shí)同步的 Office 365。注：以前的 Office 是 2010,、2013,、2016 這樣隔幾年發(fā)一個(gè)版本，后面 Office 365 推出之后就主攻云端,，像其他小軟件那樣隔三差五的持續(xù)更新,。如果你懶得換，那么還有另一個(gè)方法,。在 Word 的「文件」-「賬戶」-「保存」中，將定時(shí)保存的時(shí)間設(shè)置為 1 分鐘,，并勾選下方的「如果我沒保存就關(guān)閉，請(qǐng)保存上次自動(dòng)保留的版本」,。論文排版完成后，如果直接拿 Word 文檔去打印店打印,，可能會(huì)出現(xiàn)種種格式錯(cuò)亂的問題,。解決這個(gè)方法很簡單，那就是把 Word 轉(zhuǎn)換成 PDF,。在「文件」-「導(dǎo)出」-「文件」中,，點(diǎn)擊「創(chuàng)建 PDF」。一般來說,，Word 轉(zhuǎn) PDF 出現(xiàn)問題的情況較少,，不過也有個(gè)別情況，比如好好的表格突然少了一行線,、或是字母間距變化了等。如果出現(xiàn)了這些情況,，可以嘗試以下兩種辦法：1、在「計(jì)算機(jī)」-「管理」-「服務(wù)和應(yīng)用程序」-「服務(wù)」中,，找到「Print Spooler」并啟動(dòng)它。重新打開 Word,，把打印機(jī)設(shè)置成「Microsoft」即可,；2,、或者使用其他的 PDF 轉(zhuǎn)換器，比如前面提的 SmallPDF,。如果你也正在經(jīng)受論文排版的痛苦，希望這篇攻略能助你一臂之力,！
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