本文給大家推薦7個(gè)時(shí)間管理方法,,來(lái)自《華為時(shí)間管理法》這本書(shū),,它講述了華為公司是如何培養(yǎng)員工對(duì)時(shí)間的認(rèn)知以及管理,,保證了每個(gè)部門(mén)共同協(xié)作并高效完成任務(wù)。 如果你在職場(chǎng)或者生活上總是處于時(shí)間的壓力與緊迫下,,如果你總是努力地加班加點(diǎn),,但工作能力還是停滯不前,那么,,本書(shū)提到的7個(gè)高效時(shí)間管理原則,,或許能夠帶給你一些新思路。 1 自省法則 自從蘋(píng)果手機(jī)推出對(duì)屏幕使用時(shí)間的統(tǒng)計(jì)后,,很多人才發(fā)現(xiàn),,自己每天竟然有六七個(gè)小時(shí)在使用手機(jī)。 很多人可能對(duì)自己度過(guò)的一天從來(lái)沒(méi)有好好審視過(guò): 哪些時(shí)間是完全白白消耗的,? 哪些時(shí)間是花費(fèi)在一些對(duì)推動(dòng)工作毫無(wú)意義的事項(xiàng)上,? 哪些時(shí)間是因?yàn)橐豁?xiàng)任務(wù)開(kāi)始前沒(méi)有分配足夠時(shí)間,以至于后期花費(fèi)越來(lái)越多去維護(hù),,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超于預(yù)期的,? 自省法則要求你必須擁有“時(shí)間管理”這個(gè)概念,然后準(zhǔn)確記錄時(shí)間的開(kāi)支,,一周后進(jìn)行分析總結(jié),,及時(shí)調(diào)整時(shí)間分配,以避免無(wú)意義的時(shí)間浪費(fèi),。 2 目標(biāo)法則 一個(gè)有效的目標(biāo),,必須符合SMART原則。 SMART是五個(gè)英文單詞的縮寫(xiě): S(Specific):目標(biāo)必須是具體的,,不能籠統(tǒng)模糊,; M(Measurable):目標(biāo)必須是可衡量的,,衡量的指標(biāo)是數(shù)量化或者行為化,,驗(yàn)證這些指標(biāo)的數(shù)據(jù)或信息是可以獲取的; A(Attainable):目標(biāo)必須是在付出努力的情況下可以實(shí)現(xiàn)的,; R(Relevant):與其他目標(biāo)有一定的相關(guān)性,,例如與本職工作相關(guān)聯(lián); T(Time-bound):目標(biāo)必須有明確的截止期限,。 例如“我今年一定要學(xué)會(huì)Java語(yǔ)言”不符合SMAT原則,,首先是目標(biāo)不具體(學(xué)到什么程度是“學(xué)會(huì)”呢),其次是不可衡量(不具體也就沒(méi)有數(shù)值可以衡量),。 3 方圓法則 回想過(guò)去的一天,,是不是常常處于這類(lèi)狀態(tài): “刷一下淘寶,看前天買(mǎi)的東西什么時(shí)候到”,,結(jié)果又花了兩小時(shí)逛淘寶,; “看書(shū)看累了,,最新追的美劇又更新了,去看看吧”,,結(jié)果余下的半天時(shí)間都在追美劇,。 為了能夠更高效地管理時(shí)間,除了設(shè)立目標(biāo)外,,還必須設(shè)立約束時(shí)間,,將時(shí)間分解到每個(gè)步驟,又為每個(gè)步驟設(shè)立規(guī)范,,通過(guò)規(guī)則讓時(shí)間變得可以掌控,。 例如,在工作之余休息,,刷個(gè)微博或逛知乎,,設(shè)定一個(gè)10分鐘或者15分鐘的鬧鈴,鬧鈴響了之后必須結(jié)束,。 4 四象限法則 以下這張圖足以概括,,所謂的四象限法則是將工作任務(wù)分為四個(gè)等級(jí),有主次,,有輕重緩急,,確保時(shí)間利用率最大化。 5 精簡(jiǎn)法則 從公司層面來(lái)說(shuō),,公司業(yè)務(wù)越多,,員工人數(shù)越壯大,熵也就越大,;從員工角度來(lái)說(shuō),,任務(wù)越多越繁瑣,熵也就越大,。精簡(jiǎn)法則,,就是一個(gè)反熵增的過(guò)程。 華為公司一直引入國(guó)外先進(jìn)的流程化管理模式,,變成符合自己公司的管理模式,。員工會(huì)利用SWTO分析法優(yōu)化整個(gè)業(yè)務(wù)流程,去除冗雜環(huán)節(jié),,化繁為簡(jiǎn),,也積極利用辦公工具,使工作更高效,。 6 韻律法則 所謂的韻律法則,,實(shí)際上就是華為要求每一位員工都要掌握工作的節(jié)奏。 每個(gè)人都有自己的工作節(jié)奏,包括工作事項(xiàng)安排,,會(huì)面時(shí)間,,甚至接聽(tīng)電話的時(shí)間,培養(yǎng)自己的工作節(jié)奏,,不輕易放下手頭正在做的事情去干另外一件完全不相干的事,。 當(dāng)然,也不要隨意打破其他同事的工作節(jié)奏,,這樣整個(gè)團(tuán)隊(duì)才能保持持續(xù)穩(wěn)定的輸出,。 7 80/20法則 又稱(chēng)“二八定律”,又名“帕累托法則”,,是意大利著名哲學(xué)家和經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托發(fā)現(xiàn)的一條神奇規(guī)律:80%的社會(huì)財(cái)富被20%的人所擁有,,而其余80%的人只占20%的財(cái)富。 除了財(cái)富,,也可用在生活的方方面面,,例如80%銷(xiāo)售額源自20%的顧客,80%的業(yè)績(jī)來(lái)自公司20%的產(chǎn)品,。 那么將80%的時(shí)間用到做20%的重要事項(xiàng)上,,盡量壓縮一些不重要事項(xiàng)的工作時(shí)間,就可以在高效的時(shí)間里做最重要的事情,,為公司績(jī)效帶來(lái)可觀的提升,。 這7個(gè)法則基本構(gòu)成了華為時(shí)間管理的主要框架,有效提升華為員工的時(shí)間利用率,。 每個(gè)人每一天的時(shí)間都是24小時(shí),,如何科學(xué)規(guī)劃這24小時(shí)才是高效工作、從容生活的保證,,因?yàn)?strong>你的時(shí)間花在哪里,,人生就在哪里。 |
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