公司印章在公司運(yùn)營(yíng)中發(fā)揮的重要作用不言而喻,,從國(guó)之重器昔日的帝王玉璽,到今日公司注冊(cè)必經(jīng)刻章之路,,印章對(duì)古今的國(guó)人而言都有著異常重要的意義,,于是乎,華業(yè)資本百億債權(quán)遇“蘿卜章”或無(wú)法收回,,東晶電子或因假章深陷內(nèi)外勾結(jié)之被擔(dān)保迷局,,比亞迪稱(chēng)李娟偽造其公章而演繹刑事報(bào)案之系列劇等等,真真假假之印章引起的糾紛此起彼伏,,讓人目不暇接,,唏噓不已。 簡(jiǎn)而概之,,公司常用印章不外乎公章,、合同章,、法定代表人人名章,、財(cái)務(wù)章、發(fā)票專(zhuān)用章,、各部門(mén)章,、各分公司子公司章等等,其中風(fēng)險(xiǎn)擔(dān)當(dāng)非公章,、合同章,、法人章莫屬,如果公司管理疏漏,,在不該蓋的地方用章,,則很可能陷入巨大危機(jī)或風(fēng)險(xiǎn)之中,或者在空白的地方用印,被別有用心的人拿去,,惹上官司被負(fù)債的事情在司法判例中也不罕見(jiàn),。而更有甚者仿制私刻印章,假作真時(shí)真亦假,,章的真真假假帶給公司的風(fēng)險(xiǎn)敞口無(wú)限,。本文結(jié)合典型的司法判例從真章假章兩大方面對(duì)其法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行梳理分析,借以使公司能夠規(guī)范管理用章,,避免人為引起的用章風(fēng)險(xiǎn),。 1 “真章”引起的法律風(fēng)險(xiǎn) 一般來(lái)說(shuō),合同有真章加持,,一般推定合同真實(shí)有效,,但如果存在下面幾種情況,則要格外留意: 1,、如有相反證據(jù)證明,,則加蓋真章并不等于合同真實(shí) 最高院公報(bào)案例:內(nèi)蒙古昌宇石業(yè)有限公司與陳呈浴合同糾紛案【最高人民法院〔2014〕民提字第178號(hào)民事判決】裁判摘要“印章真實(shí)不等于協(xié)議真實(shí)。協(xié)議形成行為與印章加蓋行為在性質(zhì)上具有相對(duì)獨(dú)立性,,協(xié)議內(nèi)容是雙方合意行為的表現(xiàn)形式,,而印章加蓋行為是各方確認(rèn)雙方合意內(nèi)容的方式,二者相互關(guān)聯(lián)又相對(duì)獨(dú)立,。在證據(jù)意義上,,印章真實(shí)一般即可推定協(xié)議真實(shí),但在有證據(jù)否定或懷疑合意形成行為真實(shí)性的情況下,,即不能根據(jù)印章的真實(shí)性直接推定協(xié)議的真實(shí)性,。也就是說(shuō),印章在證明協(xié)議真實(shí)性上尚屬初步證據(jù),,人民法院認(rèn)定協(xié)議的真實(shí)性需綜合考慮其他證據(jù)及事實(shí),。” 即在協(xié)議真實(shí)性的認(rèn)定上,,即便協(xié)議加蓋的印章是真實(shí)的,,也只是協(xié)議真實(shí)的充分條件,非充要條件,,若有證據(jù)否定或懷疑協(xié)議形成的真實(shí)性,,就不能僅根據(jù)印章的真實(shí)性直接推定協(xié)議的真實(shí)性。 2,、真章凌亂不唯一 有些公司印章不唯一,,某些甚至有著一系列的合同章,在對(duì)外出具的函件,、往來(lái)公文,、承諾,、招投標(biāo)書(shū)、合同,、向行政主管機(jī)關(guān)備案遞交的文件,、材料等上同時(shí)使用多個(gè)不同的印章,這樣的情況風(fēng)險(xiǎn)巨大,。如果有證據(jù)確認(rèn)公司曾使用的公司印章不止一枚,,則具體交易過(guò)程中所使用的印章屬性將難以識(shí)別:到底是公司曾經(jīng)使用過(guò)的還是正在使用的,是否是在公安機(jī)關(guān)備案登記的印章將很難辨別,,此時(shí)公司將不得否定交易所使用的印章對(duì)其具有的約束力,,即如果真章不唯一,則公司需面臨加蓋其各色印章甚至包括偽造印章的文件也是有效的被動(dòng)局面,。 3,、違反章程等公司內(nèi)部約定使用真章 公司章程可以約定印章的使用規(guī)則,但由于章程僅對(duì)內(nèi)有約束力,,如果相對(duì)人是善意的,,合同本身也并無(wú)效力瑕疵,即使印章的使用違反章程,,合同也一般被認(rèn)定有效,。但是,違反章程使用公章?lián)p害公司利益的人則需要對(duì)公司承擔(dān)賠償責(zé)任,。參見(jiàn)北京罐子文化傳媒有限公司訴石峻銘商標(biāo)轉(zhuǎn)讓糾紛案【北京市朝陽(yáng)區(qū)人民法院(2007)朝民初字第11736號(hào)】,。 4、真章出借 一般來(lái)說(shuō),,公司自愿對(duì)外出借印章,,則表明其愿意對(duì)印章產(chǎn)生的一切權(quán)利義務(wù)承擔(dān)責(zé)任,即從法律上視為獨(dú)立的企業(yè)法人授權(quán)給借用方使用公司印章,。從法律關(guān)系來(lái)說(shuō),,因出借印章的關(guān)系只存在于借用人與出借人之間,不論借用人是否存在欺騙的行為,,借用關(guān)系也只在其雙方當(dāng)事人之間發(fā)生效力,。故出于保護(hù)交易安全的需要,除非有證據(jù)證明合同相對(duì)人存在惡意,,當(dāng)事人以印章系被騙出借的理由不能對(duì)抗合同相對(duì)人向其主張合同項(xiàng)下的權(quán)利,。參見(jiàn)河北勝達(dá)永強(qiáng)新型建材有限公司與中信銀行股份有限公司天津分行,、河北寶碩股份有限公司銀行承兌匯票協(xié)議糾紛案【最高人民法院〔2007〕民二終字第35號(hào)民事判決】 當(dāng)然,,公司印章是公司對(duì)外進(jìn)行活動(dòng)的有形代表和法律憑證,公司對(duì)內(nèi)出借則依公司內(nèi)部規(guī)定辦事即可,,即經(jīng)過(guò)公司授權(quán)后,,公司內(nèi)部人員對(duì)印章進(jìn)行暫時(shí)的持有或保管,其使用公司印章所產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù),應(yīng)由公司來(lái)承擔(dān)責(zé)任,,一般不應(yīng)由持有者或保管者承擔(dān)責(zé)任,。 5、真章遺失或被盜搶而被盜蓋 公司印章丟失或被盜應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)案,,同時(shí)要通知相關(guān)人員,,比如債權(quán)人、合作伙伴,、交易對(duì)象等,,而且要登報(bào)公示說(shuō)明印章情況并聲明作廢,這樣丟失或被盜期間使用印章引發(fā)的責(zé)任基本可以規(guī)避,,但是如果因公司管理不善,,導(dǎo)致公司印章被盜加蓋在合同上造成損失,如果公司存在明顯的過(guò)錯(cuò),,且過(guò)錯(cuò)行為與被害人的經(jīng)濟(jì)損失具有因果關(guān)系的,,依法應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。參見(jiàn)《最高人民法院關(guān)于在審理經(jīng)濟(jì)糾紛案件中涉及經(jīng)濟(jì)犯罪嫌疑若干問(wèn)題的規(guī)定》第五條第二款的規(guī)定:“行為人私刻單位公章或者擅自使用單位公章,、業(yè)務(wù)介紹信,、蓋有公章的空白合同書(shū)以簽訂經(jīng)濟(jì)合同的方法進(jìn)行的犯罪行為,單位有明顯過(guò)錯(cuò),,且該過(guò)錯(cuò)行為與被害人的經(jīng)濟(jì)損失之間具有因果關(guān)系的,,單位對(duì)該犯罪行為所造成的經(jīng)濟(jì)損失,依法應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任,?!?/span> 2 “假章”引起的法律風(fēng)險(xiǎn) 1、加蓋假章并非一律無(wú)效 合同書(shū)上加蓋的印章系他人偽造或者變?cè)斓挠≌?,該加蓋印章的行為并不當(dāng)然代表當(dāng)事人的真實(shí)意思表示,,當(dāng)事人是否應(yīng)當(dāng)依據(jù)該合同承擔(dān)責(zé)任,應(yīng)當(dāng)根據(jù)案件的相關(guān)事實(shí)綜合判定,。如果加蓋偽造或變?cè)煊≌碌男袨槭钱?dāng)事人本人所為,,則該印章雖為偽造或變?cè)欤阅艽懋?dāng)事人的意思表示,,當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)合同責(zé)任,;如果經(jīng)當(dāng)事人舉證和人民法院查證均不能證明該偽造或變?cè)斓挠≌孪诞?dāng)事人本人加蓋或者授意他人加蓋,也不能證明該當(dāng)事人有明知爭(zhēng)議合同文本的存在而不予否認(rèn),,或者在其他業(yè)務(wù)活動(dòng)中使用過(guò)該印章,,或者明知他人使用該印章而不予否認(rèn)等情形,則不能認(rèn)定或推定爭(zhēng)議合同文本為該當(dāng)事人的真實(shí)意思表示,,故該合同不成立,,當(dāng)事人不應(yīng)承擔(dān)合同責(zé)任,。參見(jiàn)中國(guó)建設(shè)銀行上海市浦東分行與中國(guó)出口商品基地建設(shè)總公司、上海中益國(guó)際貿(mào)易發(fā)展有限公司借款合同糾紛案【最高人民法院〔2001〕民二終字第155號(hào)民事判決】 2,、公司知曉偽造公章的存在 如果公司知曉偽造公章的存在,、使用而未采取措施防止相對(duì)人的利益損害,且在另案中認(rèn)可其效力的,,則使用該公章簽訂的合同對(duì)公司具有約束力,,參見(jiàn)汪天雄與重慶群洲實(shí)業(yè)(集團(tuán))有限公司、朱惠德建設(shè)工程施工合同糾紛申訴,、申請(qǐng)民事裁定書(shū)[最高人民法院(2016)最高法民申255號(hào)],。 另外上文提到過(guò)的真章不唯一情形,如果公司印章不止一枚,,難以有效識(shí)別印章是否為公安局備案登記的印章,,即公司對(duì)外用章不具有唯一性,公司不得主張使用“偽造印章”對(duì)外簽訂的合同對(duì)其沒(méi)有約束力,。 同時(shí)公司也不能對(duì)同一印章的效力在不同的交易或訴訟中做不同選擇,。公司若在某一場(chǎng)合使用過(guò)(即承認(rèn)其效力),則該印章在另一交易中的使用也為有效,,不論該公章是否系他人私刻甚至偽造,、是否進(jìn)行工商備案。 3,、法定代表人等私刻公章 法定代表人的天然身份,,將導(dǎo)致公司的法定代表人以公司的名義對(duì)外簽訂合同時(shí),交易相對(duì)人并無(wú)審查簽訂合同所用印章是否為真實(shí)的義務(wù),,即使是假章,,對(duì)善意相對(duì)人公司也需承擔(dān)責(zé)任。 但如果法定代表人私刻公章,,以公司財(cái)產(chǎn)償還其個(gè)人及個(gè)人控制的其他公司的債務(wù),,違反法定忠實(shí)、勤勉義務(wù)時(shí),,協(xié)議相對(duì)人不能以善意信賴(lài)為由主張協(xié)議有效,,“公司只承擔(dān)巨額債務(wù)而不能獲得任何對(duì)價(jià),不屬于公司正常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),,具有明顯的超越代表權(quán)的外觀,,協(xié)議相對(duì)方以協(xié)議和委托書(shū)加蓋了公司公章為由主張善意信賴(lài)法定代表人代表權(quán)的理由不能成立?!薄咀罡呷嗣穹ㄔ海?012)民提字第208號(hào)】 除公司法定代表人外,,還有非法定代表人的公司董事長(zhǎng)兼股東,因其身份等權(quán)利外觀,,讓交易對(duì)方產(chǎn)生合理信賴(lài),,其通過(guò)私刻公章對(duì)外簽訂合同的行為構(gòu)成表見(jiàn)代理,該公司仍應(yīng)承擔(dān)責(zé)任,。參見(jiàn)游斌瓊與福建省萬(wàn)翔房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司,、翁炎金等民間借貸糾紛申訴、申請(qǐng)民事裁定書(shū)[(2016)最高法民申733號(hào)] 公司相關(guān)人員如果構(gòu)成表見(jiàn)代理的,,即便私刻公章構(gòu)成犯罪了,,其簽訂的合同在民事上還是有效的。即因偽造印章對(duì)外簽訂合同的人構(gòu)成表見(jiàn)代理,;或基于特定身份如法定代表人或者授權(quán)委托人偽造公司印章對(duì)外簽訂合同,,公司也不能否認(rèn)其效力。 3 消弭真假印章法律風(fēng)險(xiǎn)之實(shí)操 印章無(wú)小事,,處處都是雷,。所以對(duì)公司而言,印章的管控格外重要,,從上述真假印章風(fēng)險(xiǎn)可以看出,,印章的唯一性又是重中之重,所以在防范風(fēng)險(xiǎn)實(shí)操中,,建議從如下方面完善: 1,、有法可依 公司應(yīng)該制定印章管理制度,對(duì)印章從安全保管到使用登記,、審核管理,、注銷(xiāo)報(bào)備等流程依章進(jìn)行嚴(yán)格管控。公司印章是公司人格的象征,,公司印章日常管理應(yīng)由專(zhuān)門(mén)人員保管,,并明確保管公章人員責(zé)任。各種印章都應(yīng)進(jìn)行管理,,做到專(zhuān)章專(zhuān)用,。印章使用前必須進(jìn)行審核和登記,建立統(tǒng)一的印章使用臺(tái)賬,,對(duì)用章內(nèi)容予以登記,。印章保管、監(jiān)印應(yīng)交由專(zhuān)門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé),,并明確責(zé)任人,。同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)保管、使用印章人員的教育,,防患于未然,。 2、有法必依 公司使用印章必須嚴(yán)格按照印章管理制度,,如未經(jīng)許可,,任何人不得將印章帶離公司外使用,。如遇會(huì)簽或其他需公司在外簽章情況,需有有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,,并由負(fù)責(zé)管理保管印章人員攜帶印模并負(fù)責(zé)監(jiān)印工作,。 公司應(yīng)完全杜絕在空白紙張上加蓋公司印章情況的發(fā)生,嚴(yán)禁在空白介紹信,、空白便函,、空白格式化文件等材料上用印。 如發(fā)現(xiàn)印章有異?;騺G失,,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)報(bào)告相關(guān)負(fù)責(zé)人,,查明情況,,作出處理,及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,。 3,、執(zhí)法必嚴(yán) 公司對(duì)外用印應(yīng)確保印章使用的唯一性,加蓋了公司印章的文件便推定為具有公司意思表示的法律效力,。所以公司對(duì)外簽訂重要合同,,往來(lái)函件時(shí)應(yīng)盡量使用備案公章、法人章,、合同專(zhuān)用章,,確保印章使用的唯一性。如上文所述,,印章不唯一的風(fēng)險(xiǎn)巨大,,如果公司對(duì)外用章不具備唯一性,將不得主張使用公司“偽造印章”對(duì)外簽訂的合同對(duì)公司沒(méi)有約束力,。 4,、違法必究 盜蓋、私刻企業(yè)印章屬于違法行為,,刑法第280條第2款規(guī)定:“偽造公司,、企業(yè)、事業(yè)單位,、人民團(tuán)體的印章的,,處三年以下有期徒刑、拘役,、管制或者剝奪政治權(quán)利,。”而且偽造公司印章屬行為犯,即只要有偽造行為即可構(gòu)成犯罪,,并不要求行為人實(shí)際使用,、造成損失或情節(jié)嚴(yán)重等結(jié)果。 最后,,公司印章管理需盡責(zé),,但是交易相對(duì)人并非可以高枕無(wú)憂(yōu),仍應(yīng)保持審慎之態(tài)度,,履行必要的審查義務(wù),,如可在合同簽訂前到工商行政部門(mén)查詢(xún)簽約公司備案印章,,核實(shí)簽約時(shí)公司印章的一致性,,同時(shí)要核實(shí)授權(quán)文件的真?zhèn)危匾獣r(shí)要求法定代表人簽章確認(rèn),。尤其是標(biāo)的額比較大的商務(wù)合作,,特別是對(duì)于公司對(duì)外擔(dān)保案件更應(yīng)慎重,公司法規(guī)定了公司對(duì)外擔(dān)保應(yīng)履行必要的決策和程序,,交易相對(duì)人須履行必要的形式審查義務(wù),,如審查公司對(duì)外擔(dān)保是否經(jīng)董事會(huì)或股東會(huì)決議,審查公司章程,、對(duì)外擔(dān)保數(shù)額等,,必要時(shí)到工商登記機(jī)關(guān)調(diào)取公司備案章程以核對(duì)其真實(shí)性。 |
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