財(cái)政部在《企業(yè)會計(jì)信息化工作規(guī)范》中指出,，“分公司、子公司數(shù)量多,、分布廣的大型企業(yè),、企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)探索利用信息技術(shù)促進(jìn)會計(jì)工作的集中，逐步建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,?！?/p>

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷加快和深入,，各個(gè)經(jīng)濟(jì)體在財(cái)務(wù),、人力資源、采購以及信息技術(shù)等領(lǐng)域的共享交流越來越多,，企業(yè)共享服務(wù)作為一種新興的商業(yè)模式正在快速的發(fā)展。

隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，下屬每家分公司都需要設(shè)置財(cái)務(wù)部門進(jìn)行分部財(cái)務(wù)的日常賬務(wù)處理,。

傳統(tǒng)的分散,、網(wǎng)狀的財(cái)務(wù)管理模式下，會出現(xiàn)機(jī)構(gòu)臃腫,、財(cái)務(wù)人力資源投入大,、管理困難、資金不透明等弊端,。

因此,，許多跨國公司和中大型集團(tuán)公司開始推廣財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，將人員,、業(yè)務(wù)集中和規(guī)范化處理,。

泛微通過大量的客戶服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，以共享全流程電子化,、共享服務(wù)平臺化,、共享服務(wù)智能化等三大亮點(diǎn)協(xié)助客戶建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺方案亮點(diǎn)

一,、共享服務(wù)平臺，信息數(shù)據(jù)統(tǒng)一

1,、統(tǒng)一門戶

泛微通過統(tǒng)一門戶,，所有員工都可以在一個(gè)平臺上接受信息，并且可根據(jù)不同崗位,、角色權(quán)限與業(yè)務(wù)場景將財(cái)務(wù),、項(xiàng)目相關(guān)數(shù)據(jù)與信息進(jìn)行智能聚合、推送,。

同時(shí)還提供豐富的元素、主題風(fēng)格以支持企業(yè)自由定義更多的個(gè)性化門戶,，比如報(bào)賬門戶,、費(fèi)審門戶、運(yùn)營績效門戶,、業(yè)財(cái)門戶,、戰(zhàn)略財(cái)務(wù)門戶、專家財(cái)務(wù)門戶等等,。

在門戶中聚合了費(fèi)用,、銷售、采購,、資產(chǎn),、項(xiàng)目資金,、核算、報(bào)表,、成本等數(shù)據(jù),，能夠快速看到報(bào)表數(shù)據(jù)動態(tài)變化，利于管理層決策,。

2,、共享流程引擎

OA系統(tǒng)強(qiáng)大的流程引擎可支撐企業(yè)快速構(gòu)建其個(gè)性化的財(cái)務(wù)共享服務(wù)流程，將業(yè)務(wù)財(cái)務(wù),、共享財(cái)務(wù),、戰(zhàn)略財(cái)務(wù)流程落地，實(shí)現(xiàn)核算,、報(bào)賬,、結(jié)算等業(yè)務(wù)集中一體化。

費(fèi)用共享

泛微通過建立分類清晰,、條線合理、授權(quán)有度的費(fèi)用管控模式,，與預(yù)算,、核算和資金的整合，實(shí)現(xiàn)費(fèi)用變化動態(tài)管理,、收支有序,、費(fèi)用相關(guān)事項(xiàng)集中化處理。

便捷的事前費(fèi)用申請：將差旅,、任務(wù),、財(cái)務(wù)、考勤等各項(xiàng)業(yè)務(wù)之間的數(shù)據(jù)更加緊密地融合在一起,，一次業(yè)務(wù)申請,，多項(xiàng)數(shù)據(jù)協(xié)同,。

用戶體驗(yàn)更加方便快捷,。同時(shí)更好地支持從業(yè)務(wù)場景中快速驅(qū)動申請事項(xiàng)。

費(fèi)用智能助手：無論在填報(bào)時(shí)或?qū)徟鷷r(shí),，智能助手都能幫你分別按個(gè)人,、部門、客戶,、項(xiàng)目,、合同、合規(guī)等維度展現(xiàn)費(fèi)用明細(xì)以及各合規(guī)檢查項(xiàng)的狀態(tài)提示,。

多維借支管控體系：通過額度,、信用、沖銷等多維度管控,，為企業(yè)構(gòu)建內(nèi)部信用管理體系與風(fēng)險(xiǎn)防控體系,。

后續(xù)在報(bào)銷或還款時(shí),，用戶可選擇借款明細(xì)數(shù)據(jù)進(jìn)行沖銷操作（支持多次沖銷）,。

采購付款、銷售收付管理

企業(yè)收付款主要包含業(yè)務(wù)控制環(huán)節(jié)：客戶和供應(yīng)商檔案維護(hù),、信用審核,、訂單處理、發(fā)貨/收貨開票,、收入/發(fā)貨確認(rèn),、應(yīng)收/應(yīng)付賬款的核銷、對賬及貨款催收,。

泛微OA通過全流程管控,，分別對主要環(huán)節(jié)進(jìn)行多點(diǎn)控制。打通ERP系統(tǒng),、報(bào)賬平臺,、核算系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)銷售數(shù)據(jù)共享,，最終核算系統(tǒng)確認(rèn)入賬,，保證整個(gè)收款過程合規(guī)、準(zhǔn)確,。

資產(chǎn)資金管理

泛微財(cái)務(wù)共享中心不僅支持費(fèi)用,、收付款流程，同時(shí)能夠?qū)镜馁Y金,、資產(chǎn)形成全過程的管控,。

從事前預(yù)算到付款，再到資產(chǎn),、資金的調(diào)用,、處置、核算,，最后形成數(shù)值變化動態(tài)報(bào)表,，電子化流程審批規(guī)范、透明化,，兼顧風(fēng)險(xiǎn)和效率,。

小結(jié)：將業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)進(jìn)行深度融合,，財(cái)務(wù)共享平臺會根據(jù)共享的流程信息生成相關(guān)報(bào)表,，讓管理者實(shí)時(shí)查看集團(tuán)業(yè)務(wù)運(yùn)營情況,。

二、共享服務(wù)全流程電子化管理

1,、支付電子化管理

OA系統(tǒng)與銀企直聯(lián)實(shí)現(xiàn)一鍵支付,，系統(tǒng)中將付款動作導(dǎo)向化，減少數(shù)據(jù)重復(fù)輸入,，快速付款,，并且能夠有效控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)：

• 根據(jù)單據(jù)信息及關(guān)聯(lián)信息生成支付明細(xì),；
• 關(guān)聯(lián)銀行支付插件,，導(dǎo)入最終支付信息；
• 推送支付信息形成資金管理系統(tǒng)待辦項(xiàng),；

實(shí)現(xiàn)資金的集中管理,、風(fēng)險(xiǎn)控制，為管理層決策提供完善支持,。

2,、發(fā)票電子化管理

泛微OA將發(fā)票信息臺賬化、電子化,，實(shí)現(xiàn)全票據(jù)全生命周期管理：采集,、處理、識別,、查驗(yàn),、管理一體化。

掃描發(fā)票可以獲取交易主體信息和交易信息,，并且可判斷發(fā)票真?zhèn)?，杜絕虛假報(bào)銷。

3,、票據(jù)影像電子化管理

審核過程如何保證有依有據(jù)，為事后追責(zé)提供依據(jù),？

泛微通過影像檔案與審批流程協(xié)同,，財(cái)務(wù)單據(jù)提交自動形成掃描崗系統(tǒng)待辦任務(wù)，單據(jù)界面查看對應(yīng)影像,，提供審批依據(jù),。

為了方便對比，電子單據(jù)與單據(jù)影像可同時(shí)查看,，雙屏展示,。讓審核有依有據(jù)，完善影像檔案管理,。

4,、稅務(wù)電子化管理

企業(yè)在日常財(cái)稅業(yè)務(wù)處理中常常會遇到發(fā)票管理,、納稅申報(bào)難，難以適應(yīng)營改增之后的財(cái)務(wù)共享模式,。

各地員工上傳票據(jù)后,，系統(tǒng)智能識別票據(jù)種類和自動驗(yàn)重，并且能夠根據(jù)（稅碼）稅率自動實(shí)現(xiàn)價(jià)稅分離,。

同時(shí),，通過在線勾選認(rèn)證和在線申報(bào)，智能計(jì)算批量認(rèn)證,，異常發(fā)票智能預(yù)警,。

小結(jié)：全過程電子化管理,，告別紙質(zhì)化票據(jù)難保管、辨?zhèn)坞y,，高效又保險(xiǎn),。

三、共享服務(wù)智能化應(yīng)用,，解放人力

OA系統(tǒng)的本質(zhì)是把人力從重復(fù)勞動中解放出來,，投入到?jīng)Q策創(chuàng)新環(huán)節(jié)中。怎樣讓系統(tǒng)具有像人類一樣的思考方法,，替代大量的重復(fù)勞動,？

泛微財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺通過AI、big-data,、RPA,、NLP等領(lǐng)先技術(shù)，為用戶提供了大量的智能化應(yīng)用,，幫助用戶提高作業(yè)效率,。

1、智能移動應(yīng)用

泛微移動報(bào)銷管理解決方案面向中大型企業(yè)提供移動端差旅管理,、移動端費(fèi)用報(bào)銷管理及企業(yè)財(cái)稅周邊服務(wù)等業(yè)務(wù)于一體的智能報(bào)賬應(yīng)用,。

圍繞企業(yè)日常報(bào)銷業(yè)務(wù)的所有環(huán)節(jié),，全程實(shí)現(xiàn)智能化,、移動化、電子化的一站式閉環(huán)管理,，用戶可以隨時(shí)隨地通過手機(jī)或其他智能移動設(shè)備輕松完成報(bào)賬業(yè)務(wù),。

泛微智能語音助手小e可查詢、發(fā)起報(bào)銷,、查詢費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),、發(fā)起出差申請,、查詢借款情況、發(fā)起記一筆,、查詢差旅日程等,，能動口就不動手。

2,、圖像智能識別

業(yè)務(wù)單據(jù)智能識別,，為后續(xù)業(yè)務(wù)處理提供數(shù)據(jù)支撐，減輕員工工作量,，提高業(yè)務(wù)處理效率,。

3、機(jī)器人自動審批

也可以將業(yè)務(wù)處理委托給機(jī)器人操作,，處理效率與準(zhǔn)確程度可大幅度提升,。系統(tǒng)根據(jù)合規(guī)檢測指標(biāo)自動進(jìn)行報(bào)賬業(yè)務(wù)審批，審批過程與結(jié)果直接在流程中進(jìn)行展示,。

4、智能派工

針對大型集團(tuán)的任務(wù)多,、分配難,、績效統(tǒng)計(jì)復(fù)雜的需求，泛微OA通過流程搭建了任務(wù)池分配機(jī)制,，實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)下屬公司業(yè)務(wù)處理責(zé)任制,，實(shí)現(xiàn)智能化的任務(wù)分配和績效管理。

OA系統(tǒng)通過將所有流轉(zhuǎn)到共享中心的工作任務(wù),，形成一個(gè)任務(wù)池；再根據(jù)系統(tǒng)預(yù)設(shè)規(guī)則進(jìn)行智能分配,，有利于任務(wù)均衡,，促進(jìn)績效考核的公平公正。

小結(jié)：系統(tǒng)自動抓取數(shù)據(jù),，解放人力，提高財(cái)務(wù)工作效率,。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺價(jià)值

泛微通過大量的客戶服務(wù)經(jīng)驗(yàn),，從財(cái)務(wù)流程、組織架構(gòu)及人員發(fā)展,、系統(tǒng)與信息基礎(chǔ)架構(gòu),、變革管理等四個(gè)方面考慮如何協(xié)助客戶建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。

通過平臺承載全程電子化應(yīng)用，并以流程驅(qū)動所有共享服務(wù)運(yùn)營數(shù)據(jù)的流通與處理,，從而實(shí)現(xiàn)高績效共享服務(wù)運(yùn)營管理,，為財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型提供支撐：

• 加強(qiáng)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，提高服務(wù)質(zhì)量
• 提升財(cái)務(wù)價(jià)值,，支撐企業(yè)拓展
• 降低運(yùn)營成本,，重心偏向決策

此外，泛微OA不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)提供穩(wěn)定,、強(qiáng)大的財(cái)務(wù)共享服務(wù)運(yùn)營支撐,，而更加考慮到平臺在未來的可持續(xù)性擴(kuò)展，如版本升級,、應(yīng)用擴(kuò)展,、管理模式變革等場景，打造全面共享服務(wù),。