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巧妙的將word與excel結(jié)合使用,,輕松解決您工作中的難題

 開心會館 2019-01-30

文/職場辦公技巧大全

大家好,!平常工作的過程中,如果單獨(dú)使用Word或Excel工具,,有時你會發(fā)現(xiàn)其實并不能很好的解決問題,,若是將兩個結(jié)合使用,就可以輕松快速解決難題,,今天就給大家分享幾個如何將word與excel更好的結(jié)合在一起使用,。關(guān)注公眾號:office辦公教程,查看更多辦公技巧,、精彩教學(xué)視頻

1,、excel中如何一行變多行?

單個單元格中存在多行內(nèi)容,,如何拆分為多行,?

復(fù)制表格內(nèi)容到Word文檔,之后再復(fù)制粘貼到Excel中即可,。

操作演示:

巧妙的將word與excel結(jié)合使用,,輕松解決您工作中的難題

2、如何拆分單元格,?

單元格中存在多個內(nèi)容,,需要將其拆分多行,這時借助Word就可以快速實現(xiàn),。

復(fù)制Excel內(nèi)容到Word中,,之后利用打開查找和替換,在查找中輸入“,、”,,在替換中輸入^p,點(diǎn)擊全部替換即可,。

操作演示:

巧妙的將word與excel結(jié)合使用,,輕松解決您工作中的難題

3、如何提取文本,?

如果表格存在數(shù)字和文本混合時,,那應(yīng)該怎么提取文本呢?

很多人會想到利用函數(shù)提取,,沒錯,,是一種辦法,,但相對比較麻煩;這時有人會說用快速填充呀,,沒錯,,好主意,但你使用的版本是Office2010,,這個方法就不能實現(xiàn)了,,所以這時不要忘記可以利用Word中的查找和替換。

首先將相應(yīng)的表格復(fù)制到Word中,,然后點(diǎn)擊Ctrl+H打開查找和替換,,在查找中輸入[0-9],在替換中不輸入內(nèi)容,,最后在將相應(yīng)的內(nèi)容復(fù)制到Excel中,。

操作演示:

巧妙的將word與excel結(jié)合使用,輕松解決您工作中的難題

4,、Word文檔怎么導(dǎo)入Excel表格,?

如何將Excel表格設(shè)置好的格式直接復(fù)制Word文檔上?我想很多小伙伴都想要知道,,因為在實際工作中,,我們直接復(fù)制過去的表格不是變形,就是不能保留相應(yīng)的顏色或格式,,如下圖所示:

巧妙的將word與excel結(jié)合使用,,輕松解決您工作中的難題

粘貼為保留原格式,,表格超出文檔的范圍,,若是直接調(diào)整使用目標(biāo)樣式,表格原有的格式就會發(fā)生變化,。

那該如何解決這種問題呢,?

第一種方法:

復(fù)制Excel表格數(shù)據(jù)之后,點(diǎn)擊開始——剪貼板——粘貼,,點(diǎn)擊下拉菜單中的選擇性粘貼,,之后在相應(yīng)的界面中選擇“Microsoft Excel 工作表對象”,若是表格超出范圍了,,可以點(diǎn)擊表格,,然后根據(jù)需要調(diào)整大小。

巧妙的將word與excel結(jié)合使用,,輕松解決您工作中的難題

第二種方法:

這個方法與第一種方法原理是一樣,,只是這里借助Ctrl鍵來實現(xiàn),選中表格內(nèi)容,,然后按住Ctrl鍵不放,,將相應(yīng)的內(nèi)容移動到Word文檔中即可,。

巧妙的將word與excel結(jié)合使用,輕松解決您工作中的難題

這樣從Excel中導(dǎo)入表格是不是比直接復(fù)制來的方便呢,?如果表格不是很大,,直接復(fù)制就可以。

今天分享到這里就結(jié)束了,,感謝大家的觀看,!記得關(guān)注分享哦,謝謝大家?

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