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36:項目收尾與評估的工作重點

 百戰(zhàn)歸來 2019-01-22

大家好,,我是曾戈君,從本期音頻開始,,我準(zhǔn)備開始聊聊這個音頻系列的最后一個話題了,,就是項目收尾和評估。



嚴格說,,項目收尾和評估本身包含兩個層面的涵義:

一方面,,是在項目收尾和評估的時候,我們應(yīng)該做哪些工作;

而另一方面,,是一個企業(yè),、一個團隊、一個項目經(jīng)理,,在完成了整個項目工作后,,回顧項目工作,應(yīng)該如何評估整個過程,。


在今天的音頻里,,我想先簡單聊一下在收尾評估階段,我們應(yīng)該做哪些工作,。

之所以要簡單說,,是因為這個版塊,在不同的行業(yè),、不同的公司,、不同的項目中,雖然有一定差異,,但是從共性上總結(jié)一下,,還是相對比較直接的。




從理論上,,收尾評估階段,,項目主要從事的工作有兩類:

一類是合同收尾

一類是管理收尾


合同收尾,就是項目結(jié)束時,,無論是甲方還是乙方,,關(guān)閉合同的過程。對乙方而言,,會包括合同驗收,、合同交付、合同結(jié)算等,;

對甲方而言,,還會在加上合同審計等工作。


當(dāng)然,,還有一類項目,,屬于沒有合同的項目,比如公司內(nèi)的改善類項目,,象公司慶典之類的,,那么,在這個環(huán)節(jié)時,,工作就會變化為按照公司預(yù)定的目標(biāo),,交付成果,,并通過公司的驗收。


另外一類是管理收尾,,管理收尾的工作會多一些,但是需要強調(diào)的是,,并不是所有的工作都是必須的,,是要根據(jù)企業(yè)環(huán)境自行選擇確認。具體說明一下,,這部分工作包括:

  1. 項目文檔的整理和總結(jié),,包括所有的項目技術(shù)資料、成果資料,,以及執(zhí)行過程中的所有過程記錄,。

  2. 團隊績效考核,站在項目經(jīng)理的角度上,,對項目團隊成員做出一個評定,,也是對所有成員的一種負責(zé)的行為

  3. 團隊解散,項目結(jié)束,,臨時性的團隊也就必然面臨著解散,,是繼續(xù)下一個項目,還是回到原部門中繼續(xù)工作,,都是要考慮的問題,。

  4. 項目評估,針對整個項目的執(zhí)行過程,,進行評估,,完成經(jīng)驗總結(jié),包括教訓(xùn)的總結(jié),,這是執(zhí)行未來項目的一個經(jīng)驗積累,。


好了,以上是對項目收尾評估過程要做一些具體工作的說明,,接下來,,重點想給大家介紹的就是站在客觀角度,怎么評估一個項目,。


評估項目,,先聊下評估項目經(jīng)理

什么樣的項目經(jīng)理才是優(yōu)秀的項目經(jīng)理?

在做項目的時候,因為項目的目標(biāo)應(yīng)該是清晰的,所以,,最簡單衡量項目經(jīng)理優(yōu)秀與否的,,就是看他是否實現(xiàn)了項目目標(biāo)。

對不對呢,?


如果只做一個項目,,做完就完,,這個評估點是對的

但對企業(yè)而言,,只評估項目目標(biāo)的實現(xiàn)成功率,,就有些偏頗了。

對企業(yè)而言,,項目的成功是企業(yè)中的一次業(yè)務(wù)實現(xiàn),,而企業(yè)追求的是未來所有的業(yè)務(wù)都能成功,基于這一點,,對項目經(jīng)理的評估,,還需要加上三個維度來評估:

  1. 第一個,利益相關(guān)方的滿意度,,項目實施的過程,,不只是項目目標(biāo)的成功,只有所有的利益相關(guān)方都滿意,,才能保證長期合作,;

  2. 第二個,人才的建設(shè),。通過執(zhí)行項目,,實現(xiàn)人才的建設(shè),毋庸置疑,,是對企業(yè)更為重要的一個關(guān)鍵點

  3. 第三個,,管理水平。


這一點我想多說一下,,很多時候,,在做咨詢培訓(xùn)的時候,大家都會覺得,,理論和方法,,在實踐項目中好像并不怎么又用,比如進度管理,,大家學(xué)了CPM網(wǎng)絡(luò)技術(shù),,學(xué)了PERT網(wǎng)絡(luò),但是,,進度計劃仍然不能保證實施,。

當(dāng)然,進度的失控實際上是一個系統(tǒng)現(xiàn)象,,會有很多原因造成,。但其中有一個原因,是大家并不知道,,未來我們的項目中,,每個工作包的工期到底是多少,?這是個估計問題,而解決估計問題準(zhǔn)確性的唯一辦法,,就是積累大量的相關(guān)的歷史數(shù)據(jù),。

因此,如果企業(yè)真的希望通過一次次的項目實踐,,真正去提升項目管理能力,,那么,對項目管理水平的評估,,就必須作為對項目經(jīng)理考評的重點,因為只有在項目結(jié)束的時候,,重視評估,,才有可能會督促項目經(jīng)理,在項目實施的過程中,,注重管理,,注重管理數(shù)據(jù)的積累,注重經(jīng)驗和教訓(xùn)的總結(jié),。


這也是我即將在后面的音頻中想給大家介紹的內(nèi)容,,站在管理角度,一個項目的管理水平怎么樣,?到底應(yīng)該怎么評估,?我會給大家介紹幾個評估模型,供大家參考,。

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