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拖延癥,?忙到爆,?最好的時間管理,可能就是“每天做好3件事兒”

 古麗教琴 2019-01-20



只要你處在職場“有用”的狀態(tài),,就一定會有很多事情找上你,,老板很實際,不會落下任何一個有價值的人,,而你,想要在職場獲得發(fā)展,,也必定要去承擔(dān)更多的事情,,畢竟,我從未見過一個時間雜亂的人,,真的在職場有所成就,。 


雖然無數(shù)的人站出來,告訴大家時間不能管理,。尤其是李笑來用一本書的“深情”告訴大家,,要跟時間做朋友才對。如何措辭跟時間的關(guān)系不是本文的重點,,本文只想在有限的文字下,,講講如何處理時間和事情的沖突,為了好理解,,通俗的定義為時間管理,。 


1、能不做的不做  


要說時間管理的本質(zhì)其實是對精力的管理,,所以管好時間的第一原則,,不是“搞定”,而是放棄,。 


記得自己剛做主管的時候,,每天要有10幾項工作要做,可到下班時最多只能完成一半,,從一個業(yè)務(wù)上的佼佼者,,到工作中一團亂麻,挫敗感真的大極了,。我按照史蒂芬柯維時間管理四象限的方法,,把所有事情進行了劃分。 



記得有天深夜,在電腦前劃分完,,我嚎啕大哭起來,,滿滿的四象限,感覺事情永遠也做不完,! 


團隊不成熟,,我要沖鋒在前承擔(dān)團隊的業(yè)績,要管理和培訓(xùn)新人,,幫助新人快速成長,,其它部門依賴業(yè)績部門外化工作結(jié)果,總有很多事情找到我,,還有日常數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,、客戶的新需求、各種意外的事情,,每一件都需要面對和解決,,都要!我咬著牙,,忍住咸澀的眼淚,,心里生出一絲絕望,那就再努力一點吧,!再少睡一點吧,! 


關(guān)燈鎖門,走出公司,,在北京寒風(fēng)冷冽的冬夜里,,一個聲音突然闖進來,干嘛不放棄一些,? 


對,,必須要放棄一些事情! 


  • 業(yè)績當(dāng)然要做,,但是打電話的工作可以交給新人,,讓他們先在電話里打磨話術(shù)和技能,再去面談客戶,,既教會了他們,,也解決了我的時間壓力,每天省出3小時,; 

  • 新人帶教上,,我不再做保姆,而是讓新人先做自我學(xué)習(xí),,比如聽錄音,,新人自己先聽,,再將問題總結(jié)來問我,自我思考之后的提問,,也更有助于他們成長,,每天省出1小時; 

  • 各部門的溝通,,因為剛做主管,,很多事情并無有力的見解,對市場還有了解,,對產(chǎn)品,、服務(wù)自己也沒有成熟的想法,于是跟領(lǐng)導(dǎo)溝通,,只參與市場的建議性溝通,,其余由領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)。每天省出1小時,; 


放棄了一些事情,,真的讓我輕松了一大截! 最重要的事,,我終于可以做完事情了!職場的自信漸也漸恢復(fù),。 


到現(xiàn)在,,我也時常問自己,哪些事情是可以不做的,?這樣能集中時間去做那些必須要做的事情,。與此同時,我手下的伙伴們,,總有更多機會承擔(dān)一些有難度的事情,,自然成長的更快一點。 


如果你是所謂的選擇綜合癥,,實在不知道放棄什么才好,,那就繼續(xù)看下一條吧。 


2,、每天專注3件事 


道德經(jīng)里說:一生二,,二生三,三生萬物,;三角形是最穩(wěn)固的形狀,,一般的競賽也會取前三名,關(guān)于時間管理,,“3”也同樣好用,。你可以什么事情都想做,,但是每天只專注3件事,這三件事做完,,你就可以對自己很滿意,。 


每天專注3件事,3件什么事情呢,?你樂意今天去做的,,是的,不考慮其他,,領(lǐng)導(dǎo)平級下屬統(tǒng)統(tǒng)不考慮,,就是工作中你樂意去做的事情。既然那么任性了,,定好的這3件,,就一定要當(dāng)天做掉。 


就是這么簡單,。 


如果你覺得這樣的描述太骨感,,可以在網(wǎng)絡(luò)和微信上搜索每日三件事的文章,做比較系統(tǒng)的每日三件事:今日計劃+小確幸+昨日收獲,,得到“超級個體”的主理人,,也就是新精英生涯創(chuàng)始人古典,也曾倡導(dǎo),,都是很專業(yè)和細致的內(nèi)容,,再此就不贅述了。 


慢慢你會發(fā)現(xiàn),,規(guī)劃好每日3件事,,能做的事情會越來越多。 


如果你是嚴重的拖延癥患者,,無法規(guī)劃好這3件事,,我給你一個加持建議。 


你要做的不是“強迫”自己去做每日3件事,,而是用一種好的情緒去代替拖延這種情緒,,我比較推薦“感恩”這種情緒,有本叫做《感恩日記》的書,,作者提倡每天寫感恩日記:記錄令自己感動的3件事,,我自己嘗試過1年,不但變得心態(tài)積極更愛自己,,也加固了每日3件事的習(xí)慣,。 


聰明的人看的懂,這條建議的本質(zhì),,是解決精力管理+行動力的問題,,讓你從自己的喜好出發(fā),,隨性而為。其實,,一個人愿意把時間放在哪里,,重要緊急性也就自然知道了。你甚至可以從自己的時間投入,,更多的了解自己的內(nèi)心,。如果實在對現(xiàn)在的工作打不起精神,那就換份工作吧,! 


如果你的每日三件事,,總是和別人相關(guān),很難規(guī)劃,,你大概要掌握下面的內(nèi)容才行:計劃別人的時間,。 


3、計劃別人的時間 


因為工作的原因,,我總有機會面試一些候選人,,離職原因是我們非常關(guān)注的一點,越來越多的年輕候選人告訴我,,“上一家公司不錯,,工資也還可以,但是忍受不了老板,!老板總是各種臨時通知會議,,下班前、周末,、上班路上、午飯時間,,我不是不能加班,,不能多做,只是這樣的臨時會議太多了,,嚴重打亂了我的工作節(jié)奏和生活,!” 


沒錯,越來越多的年輕人,,更注重自己是否能掌控時間,,他們需要更多的提前告知,說清楚講明白,。他們不再是7天24小時stand by,,他們是要有自我的一代人。 


不單是年輕人,,在合作才有價值的時代,,計劃別人時間的能力,,是職場人不得不會的能力了。 


關(guān)于這一點,,我們要跟老司機學(xué)習(xí),。 


身邊一個開車很好的朋友,她告訴我,,開車最安全的不是開的慢,,而是跟路上的車配合好。她每次都是同時開5輛車,,什么意思呢,?每次上路,她關(guān)注的不僅僅是自己的車,,還同時關(guān)注著前后左右的4輛車,,關(guān)注這些車的速度、打燈,、行駛意圖,,速度慢的時候,甚至能看一下開車的是不是帥哥,。最后的習(xí)慣,,是基于她好色的本能,但同時開五輛車,,這大概是對“計劃別人時間”最好的詮釋了,。 


你也許會說,我不是領(lǐng)導(dǎo),,怎么計劃別人的時間呢,?核心很簡單,凡事提前溝通,、多溝通,。 


我們跨部門有個很不錯的年輕人,一次給領(lǐng)導(dǎo)請假,,明天就要回老家,,下班前才跟領(lǐng)導(dǎo)請假,領(lǐng)導(dǎo)倒是爽快答應(yīng),,但推遲了他的休假日期,,原本的5天也被縮短成了3天,他怏怏的回到辦公桌前,。我一問他的領(lǐng)導(dǎo)才知道,,他們部門另一個同事恰巧也在同一時間請了假,而且二周前已經(jīng)跟領(lǐng)導(dǎo)溝通,,系統(tǒng)手續(xù)和工作安排都辦的很妥帖,,他領(lǐng)導(dǎo)也只能如此,。 


如果你不想自己的事情總是推進困難,不想時間被別人切的七零八碎,,學(xué)會計劃別人的時間吧,。 


如果你已經(jīng)懂得計劃自己和他人的時間,那再一次挑戰(zhàn)自己:盡早建立時間感,! 


4,、盡早建立時間感 


對時間有感知是很重要的一種能力,你有時間感嗎,?


你知道什么是一年,,一個月,一周,,一天,,一小時,一分鐘嗎,?有靜下心來去感受不同的時間段嗎,?很多時候,我們的時間感來自手機,、手表,,要是手機壞掉、手表停了,,我們就方寸大亂了,。


格拉寧在《奇特的一生》里,講述了主人公柳比歇夫的故事,,他總是記錄自己的時間開銷,,幾點到幾點做了什么,事無巨細,,精確到每五分鐘,。通過統(tǒng)計時間,對自己進行了研究和試驗:試驗在寫,、讀、聽,、工作,、思索各方面,他到底能干多少,?怎么干,?他不讓自己負擔(dān)過重,力不勝任,;他總是循著他能力的邊緣前進,,他對自己能力的掂量精確無疑,。


柳比歇夫這一生的成就如何呢?

1,、他生前發(fā)表了七十來部學(xué)術(shù)著作,,這些著作研究涉及非常多的領(lǐng)域:地蚤的分類、科學(xué)史,、農(nóng)業(yè),、遺傳學(xué)、植物保護,、哲學(xué),、昆蟲學(xué)、動物學(xué),、進化論,、無神論。

2,、各種各樣的論文和專著,,他一共寫了五百多印張,相當(dāng)于一萬二千五百張打字稿,。

3,、大量的通信,比如在1969年,,他收到419封信,,回復(fù)了283封信,這些信件大部分都是認真的長信,,而且內(nèi)容題材無比廣泛,,文筆也是引經(jīng)據(jù)典。


更令人震驚的是,,他每天能睡10小時左右,。


你瞧,時間管理不是苦哈哈的放棄睡眠來多做事,,而是真的做到對時間有感知,,凡事游刃有余。 


能不做的不做,,每天專注3件事,,管理好別人的時間,盡早建立時間感,,做到這四點,,相信你在職場上,會變得更優(yōu)秀。


我正在路上,,愿咱們共勉,。 

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