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Excel中通過函數(shù)實現(xiàn)對表格數(shù)據(jù)自動升降序排序,,簡單到?jīng)]朋友!

 精神360 2019-01-05

Excel中通過函數(shù)實現(xiàn)對表格數(shù)據(jù)自動升降序排序,,簡單到?jīng)]朋友,!

效果演示

這種排序的特點是:

  1. 未使用到任何的VBA宏代碼,通過純函數(shù)功能實現(xiàn),;
  2. 通過選項按鈕實現(xiàn)升序和降序的選擇,;
  3. 即使數(shù)據(jù)中存在重復值也一樣可以進行排序;
  4. 輸入數(shù)據(jù)后即可以實現(xiàn)實時排序的效果,;

如果你喜歡這種效果,,那就跟著這篇教程一起學習吧!

第1步:在C列建立輔助列,;

目的:此步驟的目的是為了處理重復數(shù)據(jù),。通過在原數(shù)據(jù)上加一個特別小的不重復值,將原數(shù)據(jù)轉換為不可能出現(xiàn)重復值的情況;

在C3單元格輸入以下公式,,并向下拖動公式至C11單元格:=B3+ROW()/1000000

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建立輔助列

第2步:插入選項按鈕,,實現(xiàn)升,、降序的選擇;

點擊開發(fā)工具-插入-選項按鈕控件,,在表格的空白位置拖動,,畫出2個控件,并分別命名為升序和降序,,并右鍵設置控件格式,,將單元格鏈接指定到單元格:$F$2,這樣設置后,,當我們點擊升序選項時,,$F$2單元格的值顯示為1;點擊降序選項時則顯示為2,;

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建立升降序選項按鈕

第3步:使用自定義格式將$F$2顯示為升序或降序,;

選擇單元格$F$2,,右鍵設置單元格格式,分類選:自定義,,類型中輸入以下格式代碼:

[=1]升序;[=2]降序;

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自定義格式

第4步:輸入函數(shù)計算得出升降序,;

  • 在E3單元格輸入以下公式并拖動公式至E11單元格:
=IF($F$2=1,INDEX($A$3:$A$11,MATCH(SMALL($C$3:$C$11,ROW(A1)),$C$3:$C$11,0),1),INDEX($A$3:$A$11,MATCH(LARGE($C$3:$C$11,ROW(A1)),$C$3:$C$11,0),1))
  • 在F3單元格輸入以下代碼并拖動公式至F11單元格:
=IF($F$2=1,INDEX($B$3:$B$11,MATCH(SMALL($C$3:$C$11,ROW(A1)),$C$3:$C$11,0),1),INDEX($B$3:$B$11,MATCH(LARGE($C$3:$C$11,ROW(A1)),$C$3:$C$11,0),1))

公式錦囊:INDEX+MATCH是經(jīng)典的查詢定位函數(shù)組合,;LARGE和SMALL函數(shù)是返回第N個最大值和最小值的函數(shù);ROW(A1)函數(shù)是返回行號的函數(shù),,用于產(chǎn)生序列1,,2,3……,;

  • 通過條件格式-數(shù)據(jù)條設置藍色數(shù)據(jù)條的效果:

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輸入核心公式

總結:在Excel中,,函數(shù)的功能非常強大。如果你需要今天教程所使用的課件,,你可以在私信中回復關鍵詞“自動升降序”即可獲取,。如果你喜歡今天的教程,請別忘記點贊并轉發(fā)給更多小伙伴哦!

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