Excel表格與Word文檔是我們?nèi)粘＾k工作最長(zhǎng)用的文件格式之一，然后很多小伙伴在使用過(guò)程中往往因?yàn)椴恢揽旖菁记啥哟笞约旱墓ぷ髁?，從而辦公效率不高,。其實(shí)有很多的快捷鍵可以幫助我們更快的處理文件數(shù)據(jù)的，很多人不經(jīng)常用,，其實(shí)認(rèn)真去記有多少個(gè)快捷方式也是挺難的,，但是用多了就自然熟練了嘛。以下是老編東湊西拼整理出來(lái)的十個(gè)技巧,，這些技巧都是一些非常實(shí)用的技巧哦,，最重要的是特別好記。

01Excel之全選小技巧

說(shuō)到全選,，很多人想到的都是Ctrl+A,，那如果你需要選擇的內(nèi)容是一整列或者一整行呢？相信很多小伙伴會(huì)直接利用鼠標(biāo)拖動(dòng)選擇全部,，其實(shí)并不需要,，只要利用快捷鍵就好了。

由上至下：Ctrl+Shift+

選擇A3單元格

按住Ctrl+Shift+即可選中相應(yīng)的內(nèi)容

由下至上：Ctrl+Shift+

選擇B24單元格

然后按住Ctrl+Shift+,，即可選中相應(yīng)內(nèi)容

從左往右：Ctrl+Shift+

選擇A3單元格

按住Ctrl+Shift+,，即可選中相應(yīng)內(nèi)容

從右往左：Ctrl+Shift+

選擇D4單元格

按住Ctrl+Shift+，即可選中相應(yīng)內(nèi)容,。

02Excel隔行批量粘貼

當(dāng)我們需要將右側(cè)的數(shù)據(jù)插入到左側(cè)的單元格時(shí)

首先,，給右側(cè)的數(shù)據(jù)隔行插入一列空白單元格

然后，復(fù)制右側(cè)數(shù)據(jù)

接下來(lái)選擇一個(gè)單元格,，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,，選擇“選擇性粘貼”。

最后選擇“跳過(guò)空單元”,，再點(diǎn)擊“確定”,。

完成！??！

03Excel數(shù)據(jù)可視化

當(dāng)我們查看一個(gè)表格數(shù)據(jù)時(shí)，肯定被一大推的數(shù)據(jù)弄暈了,，有一個(gè)方法可以幫助我們更有效的去查看,。

首先選中全部數(shù)據(jù)

然后選擇“條件格式”-“數(shù)據(jù)條”-“漸變填充”

最后選擇全部?jī)?nèi)容，點(diǎn)擊“排序'-”降序“,。

完成,，看起來(lái)是不是好多了,？

04Excel表格變圖表

有時(shí)候圖表的方式查看數(shù)據(jù)會(huì)比表格更方便，所以可以選擇將表格數(shù)據(jù)一鍵換成圖表,。

首先選擇全部

然后按住Alt+F1,，即可完成，是不是特別簡(jiǎn)單呢,？

05Word的五個(gè)黑魔法

1,、輸入三個(gè)“=”按回車，是一條雙直線

2,、輸入三個(gè)“~”按回車，是一條波浪線

3,、輸入三個(gè)“*”按回車,，是一條虛線

4、輸入三個(gè)“-”按回車,，是一條細(xì)直線

5,、輸入三個(gè)“#”按回車，是一條隔行線